Vídeo: Kodak ScanStation 710 vs Canon ScanFront 330 (Outubro 2024)
Como um scanner de rede, o Kodak Scan Station 710 pode realmente economizar dinheiro em comparação com os modelos conectados por USB, mais lentos e mais baratos. Pelo mesmo preço (US $ 2.495), você pode comprar um punhado de scanners pessoais comuns de mesa. Mas, em vez disso, adquira o Scan Station 710, e todos em seu escritório podem aproveitar os benefícios de um alimentador automático de documentos (ADF) para 75 folhas e uma velocidade nominal de 70 páginas por minuto (ppm) ou 140 imagens por minuto (ipm) para originais duplex (frente e verso). Dessa perspectiva, o Scan Station 710 pode até ser considerado uma pechincha.
O Scan Station 710 é semelhante em muitos aspectos ao Scan Station 700 que substitui na linha da Kodak. Se você observar as especificações de cada uma, a única diferença óbvia é a velocidade, com o novo modelo reivindicando uma classificação significativamente mais rápida (em 20 ppm e 40 ppm). No entanto, o aumento real da velocidade é ainda maior do que o sugerido, com tempos de atraso mais curtos entre o término da verificação e a gravação do arquivo em disco, aumentando ainda mais a velocidade do mundo real. Não há muita diferença além disso, mas a velocidade mais rápida é suficiente para tornar o Scan Station 710 um scanner mais impressionante.
Noções básicas e configuração
O Scan Station 710 é um pouco maior que os scanners de mesa comuns. Ele pesa 23 libras e mede 8, 1 por 14, 0 por 15, 0 polegadas (HWD) com as bandejas fechadas. Adicione a bandeja de saída frontal e a profundidade aumenta para cerca de 24 polegadas. Mesmo em extensão total, a bandeja é um pouco pequena para o tamanho de papel de maior tamanho que a unidade pode digitalizar, com 8, 5 por 34 polegadas.
A parte traseira do scanner oferece uma porta Ethernet para conectar-se a uma rede e quatro portas USB tipo A, que você pode usar para conectar um teclado ou um acessório de scanner de mesa. Se você precisar de uma mesa, a Kodak-Alaris oferece opções de tamanho legal (US $ 495) e tamanho de tablóide (lista de US $ 1.400). O volume diário máximo recomendado para o scanner é de 6.000 páginas.
O único software fornecido é o mesmo programa administrativo que acompanha o Kodak Scan Station 700. Você pode usá-lo para criar um ou mais arquivos de configuração, bem como fazer upload de arquivos para qualquer modelo Kodak Scan Station suportado em sua rede. Você também pode criar grupos de scanners e fazer upload de um arquivo para todo o grupo de uma só vez, e pode configurar os scanners para fazer o upload automático de novas configurações em uma determinada hora do dia - a escolha óbvia é a noite toda, quando o upload não interrompe ninguém. o processo de digitalização.
A instalação pode ser tão simples quanto conectar um cabo de alimentação e um cabo de rede, criando um arquivo de configuração com um único destino (que pode ser uma unidade de rede compartilhada, site FTP, impressora, email, SharePoint e muito mais) e depois fazer o upload da configuração Arquivo. Na maioria dos casos, no entanto, você deseja definir perfis de verificação, para que as pessoas possam simplesmente escolher um no painel frontal sem precisar alterar as configurações de cada verificação. Cada perfil define a resolução a ser usada, a digitalizar em simplex ou duplex, para qual destino ou destino enviar e quais formatos de arquivo usar (PDF, PDF pesquisável, Tiff, JPG, RTF, XLS ou DOC). A Kodak Alaris diz que você pode criar quantos perfis precisar. Apenas nove são exibidos na tela de toque de 9, 7 polegadas por vez, mas você pode rolar por várias telas.
O programa administrativo é fácil de trabalhar, se você tiver conhecimento sobre a digitalização. No entanto, oferece pouca ou nenhuma ajuda para quem não conhece, e executar todas as etapas é tedioso e demorado. O upload de um arquivo e a espera pela reinicialização do scanner levam cerca de 1 minuto e 40 segundos. Quando você configura o scanner pela primeira vez, criando perfis variados, testando cada um, corrigindo erros e depois enviando e testando novamente, as reinicializações repetidas podem consumir tanto tempo quanto realmente trabalhar com o programa.
Digitalização
A recompensa por todo o trabalho de criação dos perfis é que, uma vez concluídas, a digitalização é simples. Coloque uma pilha de páginas no ADF, escolha um perfil de digitalização no painel frontal, escolha as opções que o perfil específico fornecer e escolha Concluído para digitalizar. Se você não criou nenhum perfil, o processo é semelhante, mas você pode alterar as configurações que desejar antes da digitalização. Nos dois casos, se você precisar digitar texto - para uma linha de assunto de e-mail, por exemplo -, poderá usar o teclado na tela do painel ou um teclado real, se conectar um.
Uma supervisão de design importante é que, se você criar perfis, não poderá ignorá-los facilmente para alterar diretamente as configurações de digitalização. A Kodak Alaris diz que existe uma maneira de alternar entre a tela de Perfis e a tela de configurações padrão, mas requer logon com nome de usuário e senha toda vez que você digitaliza, além de exigir o Active Directory Server na sua rede, que muitos escritórios menores não use.
atuação
Criei um perfil de digitalização para cada teste que normalmente executamos usando configurações de digitalização de 300 pixels por polegada (ppi) e modo preto e branco. Não incluindo o atraso antes da verificação - entre dar o comando de verificação e o início da verificação - ou o atraso após - entre o término da verificação e o arquivo enviado para uma unidade de destino na rede - cronometrei o scanner com nosso padrão de 25- folha, documento de teste de 50 páginas em 77ppm para simplex e 153ipm para duplex. Com o atraso incluído, a velocidade caiu para 52ppm e 102ipm. Em comparação, o Kodak Scan Station 700 chegou a 40ppm e 77ipm em testes usando o tempo total.
Como outro ponto de referência, entre os scanners conectados por USB, o Epson WorkForce DS-860 Color Document Scanner, que é a nossa escolha dos editores para um grupo de trabalho ou escritório de médio porte, gerenciava 54ppm e 91ipm, usando o tempo total.
O Scan Station 710 também teve um desempenho razoável na digitalização para o formato PDF pesquisável (sPDF). Comparado com a digitalização do mesmo documento em um arquivo PDF de imagem, ele adicionou um pouco menos de 2 minutos para a etapa de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), por um total de 2 minutos e 20 segundos. Isso é notavelmente melhor do que o total de 4:25 do Kodak Scan Station 700, mas mais lento que o Epson 860 às 1:12. No lado positivo, o Scan Station 710 se saiu bem no OCR, lendo nossa página de teste Times New Roman em tamanhos tão pequenos quanto 8 pontos e nossa página de teste Arial mesmo em 6 pontos sem um único erro.
Se você precisar de um scanner conectado a USB, considere o Epson DS-860, que oferece digitalização um pouco mais rápida para o formato sPDF. No entanto, se você precisar de um scanner compartilhado para uma rede, o Kodak Scan Station 710 oferece um desempenho impressionantemente bom. Poderia se beneficiar muito de um programa administrativo reprojetado com um fluxo de trabalho mais eficiente, mas, uma vez configurado, o Scan Station 710 é rápido, confiável e fácil de usar.
