Revisão e classificação do Leankit

Comparado a outros aplicativos Kanban on-line, os preços do LeanKit estão no topo. Muitos outros custam mais perto de US $ 100 por pessoa, por ano.

O Asana, por exemplo, cobra US $ 119, 88 por pessoa, por ano. Observe que o Asana não começou como um aplicativo Kanban, mas atingiu a maioridade como uma ferramenta de gerenciamento de fluxo de trabalho. Ainda é isso, mas agora também oferece uma visão do quadro. Agradecemos sua flexibilidade em ambas as categorias, e é isso que a torna uma escolha dos editores.

A Volerro cobra US $ 7, 99 por pessoa por mês por seu plano de equipes de negócios, que acaba sendo US $ 95, 88 por pessoa por ano. O Zenkit cobra US $ 108 por pessoa por ano em contas Plus e US $ 348 por pessoa por ano em contas comerciais.

Entre as opções menos caras estão KanbanFlow e Taiga. O KanbanFlow Premium custa apenas US $ 5 por pessoa por mês (US $ 60 por pessoa por ano). O Taiga tem uma ampla variedade de tipos de contas a preços diferentes, e eles não são baseados em uma taxa por pessoa, mas em uma taxa de grupo. Por exemplo, o nível mais baixo de serviço do Taiga permite gerenciar cinco projetos privados com até 25 membros da equipe em cada projeto, por uma taxa fixa mensal de US $ 19.

O que é o Kanban? O que é o Lean Kanban?

Nota: Se você estiver familiarizado com kanban, kanban boards e desenvolvimento enxuto, pule esta seção.

Kanban é um método para gerenciar o trabalho. A maneira mais simples de explicar o Kanban é com um exemplo. Imagine um quadro com colunas verticais rotuladas Como fazer, Fazer e Concluído. Agora imagine uma pilha de notas adesivas, cada nota adesiva tendo uma tarefa escrita nela. Todas as anotações ficam presas no quadro na coluna Tarefas. Quando uma pessoa recebe uma tarefa e começa a trabalhar nela, a nota adesiva associada é movida para a coluna Fazendo. Quando a tarefa estiver concluída, a nota vai para a coluna Concluído.

Existem infinitas maneiras de abordar esse conceito, mas essa é a essência. O resultado é um sistema altamente visual. Quando usados ​​em colaboração, todos na equipe podem ver o status de cada tarefa e quem é responsável por ela.

Embora alguns se refiram ao Kanban como um tipo de gerenciamento de projetos, isso é um pouco enganador. Você pode usar o Kanban para gerenciamento de projetos, mas também para gerenciar o trabalho em andamento, enquanto o software de gerenciamento de projetos foi projetado especificamente para gerenciar projetos. Os projetos têm uma data de início, data de término e entrega. Por exemplo, uma lista de tarefas pendentes em andamento não é um projeto, mas você pode gerenciá-lo com o kanban.

Com as placas kanban, você pode criar um conjunto de trabalhos a partir do qual os trabalhadores realizam tarefas. Também é geralmente visto como uma ferramenta útil para limitar quantas tarefas uma pessoa pode ter atribuído a ela por vez. Alguns aplicativos kanban permitem impor um limite real, chamado limite de trabalho em andamento ou WIP, enquanto outros aplicativos deixam para você criar regras informalmente.

A parte "enxuta" do LeanKit tem a ver com uma metodologia de trabalho adicional chamada desenvolvimento ágil ou ágil. É usado principalmente para desenvolvimento de software. A idéia é que uma equipe construa incrementalmente, em vez de todos de uma vez, e teste com frequência. Por exemplo, em vez de criar um videogame inteiro e fazer com que os testadores o joguem quando terminar, uma equipe ágil ou enxuta criará um pequeno pedaço do jogo, testará esse pedaço e fará alterações com base no que aprenderam à medida que aprendem. ir.

Interface e recursos do LeanKit

A força do LeanKit é sua riqueza de recursos. Sua fraqueza é seu design Desde o início, apresenta uma sensação utilitária. Não é feio, mas parece antiquado, considerando até que ponto o design de software chegou nos últimos anos. Alguns ajustes na paleta de cores e nas fontes tipográficas ajudariam bastante a dar nova vida ao LeanKit. Em termos de usabilidade, no entanto, o LeanKit é suave. Os botões funcionam conforme o esperado, assim como os recursos de arrastar e soltar.

O LeanKit melhorou sua experiência de integração para novos usuários. O site oferece muitos vídeos e tutoriais introdutórios. Na primeira vez em que você inicia o aplicativo, é recebido com um projeto de demonstração. Ao explorar o aplicativo e ler comentários dentro dos cartões, você aprende como o sistema funciona. Dê a si mesmo 20 minutos para aprender as cordas e você começará bem.

Os elementos visuais no aplicativo fazem um bom trabalho ao fornecer informações e permitem que você personalize sua experiência com o LeanKit. As faixas são dobráveis, por exemplo, permitindo que você veja exatamente as que você precisa e nenhuma delas. Os cartões têm opções de código de cores. Uma pequena barra de conclusão na parte inferior de certas cartas é preenchida quando as subtarefas relacionadas são marcadas como concluídas.

Todos os recursos esperados também estão incluídos. Todo cartão pode ter um ou mais responsáveis, uma descrição, uma data de início e uma data prevista de conclusão, uma classificação de prioridade, anexos de arquivos e comentários, que suportam @ messages. Use um símbolo @ antes de um nome para chamar a atenção dessa pessoa para um comentário ou tarefa.

Infelizmente, os alertas de @ menção ocorrem por email, não no aplicativo. O mesmo pode ser dito para outras ações que devem acionar um alerta no aplicativo, como a atribuição de uma tarefa ou quando uma tarefa que você segue muda de status. Outras ferramentas de gerenciamento de trabalho, como o Asana, fornecem uma visão de todos os comentários direcionados a você, de todas as tarefas atribuídas a você e de outras informações importantes.

Algumas outras visualizações que alguns usuários podem querer não estão disponíveis no LeanKit. Por exemplo, não há uma exibição de calendário diretamente no aplicativo, embora você possa sincronizar sua conta do LeanKit com o iCal, o Google Agenda ou o Outlook em apenas algumas etapas fáceis. Ainda assim, também deve haver uma visualização de calendário mais acessível dentro do aplicativo.

Como mencionado, o LeanKit possui amplos recursos. Os limites de WIP são suportados, por exemplo, mas não são rigorosamente impostos. Quando uma faixa ultrapassa seu limite WIP, ela fica vermelha, mas você não está proibido de adicionar mais placas a ela. Se você adicionar mais cartões, deverá inserir um motivo para substituir o limite, que é armazenado na guia Histórico do cartão. É uma implementação única do sistema. Nem todos os aplicativos kanban incluem limites WIP, embora o KanbanFlow e o Taiga o façam.

Também gosto que o LeanKit ofereça suporte a diagramas de raia, fornecendo mais maneiras de visualizar e entender seu trabalho.

A maioria dos aplicativos kanban permite adicionar subtarefas a um cartão, mas o LeanKit implementa esse recurso de uma maneira única. Você pode colocar subtarefas em sua própria placa mini Kanban e segui-las através de seu próprio fluxo de trabalho.

Na tradição de desenvolvimento enxuto, o LeanKit inclui inúmeras ferramentas analíticas e de relatórios para mostrar a distribuição do trabalho em uma placa e métricas úteis, como a rapidez com que as tarefas estão sendo concluídas. Os relatórios também estão ao seu alcance, com botões de acesso rápido diretamente na tela. Em outros aplicativos kanban e aplicativos de gerenciamento de projetos que testei, demorei um pouco para descobrir como gerar um relatório.

Dito isto, muitos outros aplicativos Kanban têm um painel e o LeanKit não. O painel do Volerro, por exemplo, assume a forma da página inicial quando você abre o aplicativo pela primeira vez. Você vê todos os seus projetos listados com algumas estatísticas sobre cada um ao lado. O LeanKit lista apenas os quadros, não as estatísticas. Os painéis de outros aplicativos permitem escolher alguns relatórios e gráficos que sempre serão exibidos, como um resumo dos seus relatórios padrão.

Aplicativos e integração

O LeanKit é executado principalmente em um navegador, mas também existem aplicativos móveis para iOS e Android, permitindo que os membros da equipe fiquem conectados para trabalhar, não importa onde estejam.

O LeanKit pode se integrar a outros aplicativos e serviços. Já mencionei que você pode sincronizar datas da sua conta do LeanKit no iCal, Google Calendar ou Outlook Calendar. Além disso, você pode trabalhar com a API aberta do aplicativo para fazer integrações personalizadas ou pode confiar no Zapier. O Zapier é um serviço de terceiros que permite que as pessoas conectem vários aplicativos e serviços online, mesmo que não saibam escrever código.

Tudo na mesma página

O LeanKit está entre os melhores aplicativos Kanban disponíveis. Claro, ele poderia usar uma atualização de design, alertas no aplicativo, um painel e algumas outras melhorias, mas ainda é melhor do que a maioria dos outros aplicativos kanban que você encontrará. Seu conjunto de recursos é forte e relevante para a metodologia Kanban. É estável, suave, rápido e fácil de aprender a usar. Por todos esses motivos, o LeanKit é uma escolha dos editores da PCMag.