Menos revisão e classificação contábil

Less Accounting é uma mistura eclética de ferramentas básicas de contabilidade online (gerenciamento de contas, faturas e propostas, rastreamento de despesas e orçamento) e recursos mais avançados (regras automatizadas, solução inteligente de problemas e marcação) para freelancers e proprietários únicos. Você pode usá-lo para conectar-se a várias instituições financeiras e gateways de pagamento, além de criar vários relatórios. Mas o serviço carece de algumas ferramentas padrão, como perfis completos de clientes, importações de CSV e um aplicativo móvel. Menos Contabilidade possui novos recursos desde a última revisão, mas o Fresh Editors 'Choice oferece uma melhor experiência geral de contabilidade para as menores empresas.

Preços

Menos Contabilidade mudou sua estrutura de preços desde o ano passado, tornando-a mais acessível para pequenas empresas. Se você tiver apenas um negócio, a taxa de assinatura mensal é de US $ 20. Usuários que possuem várias empresas pagam mais; o preço depende do número de negócios e de sua complexidade. Por US $ 70 por mês, a empresa oferece o serviço especializado de contabilidade AutoPilot.

O FreshBooks, a escolha dos editores para serviços de contabilidade on-line em pequena escala, oferece um pacote muito mais robusto, que começa em US $ 15 por mês e chega a US $ 50 por mês. Ainda assim, Menos Contabilidade possui recursos que muitas pequenas empresas podem achar atraentes.

Começando

Você pode importar contatos existentes para o Less Accounting do Basecamp e Highrise, mas não de um arquivo CSV padrão, pois pode usar um serviço de contabilidade concorrente como o Wave. Portanto, se seus contatos não estiverem armazenados em um desses aplicativos, você deverá inseri-los manualmente em registros cujos campos sejam configurados apenas para detalhes básicos. No entanto, você pode indicar se um contato é um funcionário ou subcontratado (o Less Accounting se integra ao SurePayroll, um dos melhores serviços de folha de pagamento on-line) e pular rapidamente para as notas relacionadas do registro de contato.

Você pode encontrar outras tarefas de configuração no Painel de configurações, acessíveis em vários locais do site. Aqui, você pode conectar-se às suas contas bancárias e de cartão de crédito, adicionar categorias de despesas às existentes e criar registros de veículos para rastrear as milhas. Outras configurações incluem moeda padrão, opções de gateway de pagamento, configuração de imposto sobre vendas e tradução de etiquetas, o que permite alterar para Propostas para Cotações, por exemplo, depois de aprovadas.

Existem outras opções menos críticas aqui que envolvem a personalização da fatura e as configurações de fuso horário. Mais importante, porém, você precisa escolher entre contabilidade de caixa e de competência, adicionar um endereço de correspondência e um logotipo para formulários de vendas e definir permissões de acesso do usuário. Menos Contabilidade não oferece níveis sofisticados de permissão, mas também nenhum dos outros serviços que revisei são adequados para freelancers. Suas únicas opções aqui são Confiáveis ​​e Não Confiáveis; o último não permite que os usuários insiram despesas, editem contas bancárias, convidem outros membros ou visualizem relatórios. Menos Contabilidade não cobra uma taxa de assinatura adicional para usuários adicionais, como fazem sites de contabilidade mais sofisticados.

Estética Fraca, Navegação

A interface do usuário de Less Accounting não possui o polimento estético do FreshBooks e parece datada em comparação com os serviços concorrentes. Menos sistema de navegação da Contabilidade é gerenciável, mas geralmente requer etapas adicionais para encontrar opções. Ele emprega convenções padrão do Windows para entrada de dados (botões, listas suspensas e campos em branco), e a barra de ferramentas na parte superior hospeda todos os recursos principais.

Quando você clica em uma guia da barra de ferramentas, suas opções nessa área são exibidas. Mas quando você clica fundo o suficiente em uma área, todas as ferramentas de navegação desaparecem, exceto um link na parte superior que diz Retornar para. O GoDaddy Bookkeeping, por outro lado, mantém as ferramentas de navegação disponíveis enquanto você trabalha com transações.

Menos painel de contabilidade é útil, exibindo o mesmo tipo de informação encontrado nas páginas iniciais de muitos concorrentes - e às vezes um pouco mais. Esta página inicial mostra dados como saldos de contas, estatísticas de gastos e faturas e gráficos de fluxo de caixa e despesas categorizadas. Os lembretes de ações que você precisa executar, como lidar com faturas vencidas e despesas não categorizadas, estão no canto superior esquerdo, assim como no QuickBooks Autônomo.

Lembre-se de que o Less Accounting não oferece um aplicativo móvel e é difícil de usar em um navegador da web móvel. Billy, FreshBooks, GoDaddy Bookkeeping e Wave oferecem aplicativos para dispositivos móveis.

Transações e muito mais

A tela Transações hospeda uma grande variedade de links. O canto superior direito da interface mostra quatro botões que o levam às páginas Despesas, Depósitos, Transferências e Contas / Configurações. A janela Nova despesa é semelhante à dos concorrentes, oferecendo campos para valor, data, categoria e assim por diante, com a opção de fazer upload de um recibo. Mas Menos contabilidade faz algo que eu não vi em outro lugar: permite selecionar uma Duração de uso para fins de depreciação. Você pode registrar depósitos bancários ou pagamentos em faturas na janela Novo depósito e transferências na janela Nova transferência de fundos.

O painel Transações oferece uma ferramenta chamada Hardcore Edit Mode, que permite marcar despesas e depósitos, além de categorizar despesas - sem retornar a uma exibição de lista. O site agrupa todas as transações de entrada e saída da mesma pessoa ou empresa e as apresenta para que você possa atribuir tags ou categorias simultaneamente. Isso economiza uma quantidade enorme de tempo e ajuda a manter a consistência.

Você clica em Gerenciar regras de automação para configurar as condições sob as quais menos contabilidade automaticamente executa uma ação. É assim:

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Você pode salvar sua automação ou salvá-la e aplicá-la a todos os depósitos ou despesas desde uma data especificada. O QuickBooks Self-Employed possui um conjunto semelhante de regras para transações baixadas, embora não seja tão flexível.

O painel vertical direito do painel, chamado Solução de problemas, é uma lista de tarefas personalizadas gerada pelo próprio site. Indica se, por exemplo, você possui transações não reconciliadas ou problemas com saldos. A GoDaddy Bookkeeping possui recursos semelhantes em seu painel principal.

Faturas, propostas e relatórios

Menos contabilidade suporta faturamento e propostas (cotações), mas nenhum outro formulário de venda ou compra como o Wave oferece. Os modelos de formulário, que podem ser personalizados adicionando um logotipo, cabeçalho ou rodapé, contêm os campos mínimos necessários para concluir as transações, embora você possa adicionar tags e um número de referência. Como você não pode criar registros para produtos ou serviços, é necessário inserir o nome de cada nova entrada manualmente. Se você inseriu um item anteriormente, ele deve aparecer em uma lista suspensa quando você começa a digitar.

Os relatórios do site correspondem bem a seus recursos e dados disponíveis; Menos contabilidade oferece uma interessante mistura de modelos simples, complexos e incomuns. Seu contador pode criar e analisar relatórios financeiros padrão como o Balanço. Menos relatórios individuais de contabilidade são mais personalizáveis ​​que os do Wave e fornecem informações sobre faturas, despesas, quilometragem e ativos fixos. Também existem relatórios de folha de pagamento, caso você queira integrar Menos contabilidade ao SurePayroll.

Você pode obter mais por menos

Menos Contabilidade foi criada para pequenas empresas que não precisam de todos os recursos e flexibilidade de um site como o Wave, mas que desejam uma solução de contabilidade de entrada dupla que faça gerenciamento básico de receita e despesa. Ele se destaca em algumas áreas, como regras de automação, painel e tags. Mas, para obter a melhor experiência contábil e um conjunto superior de ferramentas de controle de faturamento e controle de tempo, gerenciamento de despesas e registros de clientes e relatórios básicos a um custo mensal mais baixo, consulte a Escolha do editor para freelancers e proprietários únicos, FreshBooks.

Porém, se você precisar de mais de tudo - mais personalizações, formulários e registros abrangentes, relatórios e assim por diante -, recomendamos o Editors 'Choice deste ano para contabilidade de pequenas empresas on-line, o QuickBooks Online.