Revisão e avaliação do Microsoft office 2019

A Microsoft introduziu a interface Ribbon no Office 2007 e não fez nenhuma alteração comparável na interface desde então. O Office 2019 deve parecer familiar para quem usou qualquer versão do Office 2007 em diante. Simplificando, o Word 2019 é uma atualização atraente, mas não atraente. Se você está satisfeito com o Office 2016, pense duas vezes antes de gastar dinheiro suado com a nova versão, a menos que queira ou precise de alguns dos recursos exclusivos da nova versão. O Word e o Outlook, por exemplo, obtêm um novo conjunto de recursos - chamados "Ferramentas de aprendizado" - que facilitam o foco no texto. O aplicativo de planilha Excel obtém novas funções e gráficos, incluindo um estilo de funil e mapas 2D, além de ferramentas aprimoradas de pivô e consulta.

Novas características

O powerhouse de apresentação do PowerPoint obtém uma transição Morph que mostra objetos separados movendo-se para novos locais de um slide para o próximo - combinando com o recurso Magic Move da Apple no Keynote. O PowerPoint também possui um recurso de zoom que permite saltar para qualquer slide ou seção da sua apresentação, sem seguir a ordem linear tradicional - um pouco como as apresentações fluidas e não lineares pioneiras no Prezi, mas com uma aparência desajeitada.

Word, Excel e PowerPoint podem importar gráficos no formato SVG escalável amplamente usado na Web - e ainda não são suportados pelo Keynote ou outros aplicativos de escritório da Apple. Os aplicativos do Office também podem importar, com apenas alguns cliques, modelos 3D do site da comunidade Remix 3D criado pela Microsoft.

Um novo item Inserir um ícone exibe um menu com cerca de quinhentos ícones bem projetados que você pode inserir em qualquer documento do Word, Excel ou PowerPoint. Eles são todos em preto e branco por padrão, mas você pode alterar a cor em um menu pop-up. O editor de equações poderoso e elegante do Word agora suporta a sintaxe LaTeX, com algumas variações da sintaxe padrão - e a Microsoft aprimorou a ajuda on-line do Office com detalhes completos da sintaxe da equação e muito mais, eliminando principalmente as frustrações nas versões anteriores quando você clica em uma Ajuda apenas para saber que a ajuda não estava disponível.

A última palavra na palavra

Um recurso de fala bem oculto no Office 2016 floresceu na ferramenta aprimorada Read Aloud disponível na faixa de opções Review no Word. Ele também está disponível na nova seção Ferramentas de aprendizado da faixa de opções Exibir. O menu Ferramentas de aprendizado inclui opções para exibir texto amplamente espaçado para facilitar a leitura, além de texto com pontos exibidos entre as sílabas. Para a opção anterior, você pode exibir apenas a linha atual ou uma ou duas linhas acima e abaixo dela, com o restante do texto quase invisível. Como alternativa, você pode alterar a cor do plano de fundo para legibilidade ou inverter as cores (texto branco em fundo preto).

O Microsoft Word sempre superou todos os outros processadores de texto em sua gama de opções de exibição - incluindo modos de leitura de rascunho, web e sem distrações - e as Ferramentas de Aprendizagem se baseiam nessa base sólida. Em um Mac, estranhamente, as Ferramentas de Aprendizagem exigem uma assinatura do Office 365 e não fazem parte do produto independente do Office 2019, como no Windows. A mesma limitação se aplica ao recurso de apresentação de zoom de forma livre no PowerPoint.

Math-tastic

O Office possui ferramentas de desenho desde que me lembro, mas a versão 2019 adiciona recursos de tinta que convertem rabiscos desenhados por mouse ou lápis em formas geométricas como círculos ou triângulos, ou que convertem fórmulas escritas à mão em matemática tipográfica. Esse recurso funciona mesmo com minhas tentativas desajeitadas de escrever equações com um trackball, mas é projetado principalmente para uso com lápis em um tablet, especialmente um modelo do Microsoft Surface.

O Office 2019 aprimora o suporte a lápis digital, com sensibilidade à pressão e à inclinação e a capacidade de mover texto arrastando-o com um lápis.

Excelência em várias plataformas

O Office 2019 é o conjunto de aplicativos de escritório mais suave, liso e poderoso já criado, embora isso não signifique que seja o melhor para a maneira como você trabalha. No lado positivo, os formatos de arquivo do Office são universais. Se você compartilhar um documento do Word ou uma planilha do Excel, qualquer pessoa poderá abri-lo em qualquer computador moderno e também em qualquer dispositivo móvel moderno com os aplicativos móveis gratuitos do Office instalados.

Se você usar qualquer outro pacote de escritório - como os aplicativos iWork da Apple, o LibreOffice de código aberto ou o Corel WordPerfect Office - quase certamente precisará exportar seus arquivos nos formatos do Office antes de compartilhá-los com outras pessoas. O mesmo se aplica a pacotes on-line como o Google Docs. Você pode compartilhar o acesso on-line a documentos do Google Docs enviando um link de compartilhamento para qualquer pessoa, mas se quiser compartilhar o documento como um arquivo, será necessário fazer o download no Word ou em outro formato padrão.

Pontos fortes do escritório

Também no lado positivo do Office estão os recursos e habilidades que nada mais pode igualar. O Excel lida com planilhas maiores e mais complexas do que qualquer outro rival. O PowerPoint é o único aplicativo de apresentação baseado no Windows que se aproxima do Keynote da Apple em transições deslumbrantes e outros efeitos. Os recursos de nível profissional do Word facilitam a limitação do recurso de localizar e substituir, para que ele encontre apenas texto formatado com fontes ou espaçamento específicos. O Word também oferece um poderoso conjunto de ferramentas de desenho bem integradas, para que a multidão do Windows possa usar recursos gráficos avançados, como os que a Apple oferece com o processador de texto Pages para macOS e iOS.

Desvantagens do escritório

Como todos os usuários de longo prazo sabem, o Office tem alguns aspectos negativos. Por exemplo, se você preferir escolher como formatar seus documentos (como cabeçalhos e recuos), em vez de deixar o Word decidir, será necessário desativar uma dúzia de opções ocultas no recurso de correção automática do Word. O Microsoft Word armazena muitas configurações padrão em seu modelo Normal.dotm. Embora usuários avançados possam fazer backup desse arquivo e criar versões diferentes para propósitos diferentes, a Microsoft não ajuda a descobrir onde esse arquivo está no disco rígido. (Está em uma pasta oculta na sua pasta de usuário chamada AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates.)

Não sou o único usuário que ficou frustrado com o recurso Documento mestre do Word, que permite incorporar subdocumentos separados em um documento de contêiner, enquanto permite editar os subdocumentos como arquivos separados. Esse recurso tem um histórico ruim de deixar o conteúdo dos subdocumentos em um documento mestre em vez de mantê-los separados. O Word 2019 parece ser mais confiável com documentos mestre do que nas versões anteriores, mas, tendo sido gravado no passado, ainda não estou pronto para confiar nesse recurso ao trabalhar em um livro com vários capítulos.

Uma observação sobre o OneNote

Um aplicativo que você não verá na versão Windows do Office 2019 é uma nova versão do OneNote 2016. Em vez de atualizar a versão desktop do OneNote, o Office 2019 agora usa a versão moderna da Microsoft Store do OneNote que vem pré-instalada no Windows 10. OneNote para Windows 10 abre automaticamente os blocos de anotações do OneNote 2016 armazenados na nuvem, mas você ainda precisará do OneNote 2016 se usar blocos de anotações armazenados em um PC local. O OneNote 2016 continua sendo um download gratuito da Microsoft. Tudo isso se aplica apenas ao Windows. O OneNote no Mac não mudou, exceto por pequenas atualizações mensais regulares.

Outro novo desenvolvimento que será importante para os departamentos de TI: o Office 2019 se instala por meio da eficiente tecnologia click-to-run familiar do Office 365, não do instalador tradicional.MSI em larga escala usado pela maioria dos softwares comerciais, incluindo versões anteriores do Office.

Office 2019 vs. Office 365

Se, como a maioria dos usuários do Windows, você dedicou grande parte da sua vida profissional ao Office, deve comprar ou alugar - compre o Office 2019 ou assine o Office 365? Os escritórios corporativos e governamentais que desaprovam o compartilhamento de dados nos servidores da Microsoft optarão por comprar. Muitos alunos e professores podem obter o Office 2019 gratuitamente ou a um preço baixo (geralmente US $ 14, 99) por meio de licenças do site negociadas por escolas e faculdades. No entanto, o Office 365 baseado em assinatura é a escolha óbvia para escritórios que usam o ecossistema da Microsoft para colaboração e compartilhamento e para quem prefere manter documentos na nuvem. O Office 365 possui um recurso opcional de gravação contínua automática para documentos armazenados na nuvem que não estão disponíveis no Office 2019, mesmo quando você salva no Microsoft OneDrive. E, é claro, o Microsoft 365 permite editar e colaborar em seus documentos baseados em nuvem a partir de uma máquina desktop, dispositivo móvel ou navegador da web.

Se, como eu, você personalizar seus aplicativos do Office criando macros para executar tarefas complexas e repetitivas, poderá encontrar dicas como a que desarticulou minha versão do Office 365 do Word há alguns meses. Prefiro usar a caixa de diálogo de verificação ortográfica compatível com o teclado de versões mais antigas do Word em vez do painel de verificação mais complicado nas versões recentes. Conforme descrito em muitas postagens na Web sobre esse assunto, a Microsoft tornou possível usar o diálogo antigo por padrão, escrevendo uma macro e anexando-a à mesma chave que normalmente abre o novo painel de verificação.

Por alguns meses no ano passado, no entanto, uma atualização mal projetada do Office 365 quebrou essa macro e tornou impossível para muitos usuários acessar a caixa de diálogo à moda antiga. Ninguém fora da Microsoft descobriu por que alguns usuários não foram afetados. Alguns meses depois, a Microsoft finalmente parece ter corrigido o problema no Office 365. Mas os usuários do Office 2016 nunca encontraram o problema, porque o Office 2016 (como o Office 2019) não recebe o tipo de atualização regular que pode interromper a existência características.

Esse problema me fez mudar para o Office 2016 perpétuo, e agora Office 2019, para as máquinas Windows que eu uso para trabalhos críticos. No Mac, eu ainda uso o Office 365 porque o Office 2019 para Mac não possui recursos incorporados no produto baseado em assinatura, embora não haja nenhuma boa razão para os diferentes conjuntos de recursos no Mac e no Windows Office 2019.

Alternativas de escritório

Por fim, você deve usar o Office, quando o Google Docs é gratuito para todos em todas as plataformas, o LibreOffice é gratuito para todos os usuários de desktop e os lindos aplicativos iWorks da Apple (Pages, Numbers e Keynote) são gratuitos no Mac e no iOS? Apesar de todas as suas falhas menores, o Office ainda se destaca sobre todas as alternativas.

O Google Docs, Planilhas e Apresentações é a primeira opção para quem prefere software livre e compartilhamento sem esforço, e para usuários casuais que não desejam manter seus documentos em arquivos em um computador desktop.

O LibreOffice é rico em recursos, de código aberto e gratuito, e abre documentos legados em mais formatos do que qualquer outra coisa, mas após décadas de desenvolvimento, ele ainda parece desajeitado e muito propenso a falhas para inspirar confiança.

Os aplicativos iWork da Apple (que não são vendidos como um conjunto combinado) parecem deslumbrantes e têm recursos exclusivos, como as tabelas do Numbers, que podem ser movidas em uma tela vazia, ao contrário de uma planilha tradicional que usa apenas uma única grade. Mas o iWork possui aplicativos de desktop apenas em Macs e obriga a exportar documentos, se você quiser compartilhá-los fora do ecossistema da Apple.

O Corel WordPerfect, disponível apenas para Windows, oferece controle preciso incomparável sobre a formatação de documentos e é mais conveniente que o Office para fins especializados, como limpar documentos criados pelo software OCR, mas o WordPerfect sempre será um produto de nicho.

Ainda o campeão

Você pode reclamar sobre esse ou aquele canto do Microsoft Office, mas ainda é o conjunto de aplicativos de produtividade mais confortável, familiar, poderoso e confiável neste ou em qualquer outro planeta. Se você está satisfeito com o Office 365, não precisa do Office 2019. Se está satisfeito com o Office 2016, você só precisa do Office 2019 se deseja novos recursos. De uma forma ou de outra, você provavelmente deseja o Office na sua área de trabalho e, embora a versão 2019 não seja uma atualização absolutamente essencial, é apenas porque a última versão se manteve tão bem. De qualquer forma, o Office 2019 é o melhor pacote de escritório que você pode comprar e continua sendo uma opção dos editores.