Revisão e avaliação do Microsoft onedrive

O OneDrive é a resposta da Microsoft ao iCloud da Apple e ao Google Drive. Bem, isso não é totalmente preciso, pois o OneDrive precedeu esses serviços de armazenamento e sincronização de arquivos em nuvem por pelo menos cinco anos, embora com vários outros nomes, como SkyDrive, Live Mesh e FolderShare. A funcionalidade e o design do OneDrive se transformaram em um ponto de usabilidade e confiabilidade, com um rico conjunto de recursos, aplicativos de escritório on-line e amplo suporte à plataforma. O OneDrive possui interfaces Web e móveis atraentes, streaming de música, AI de fotos, coeditação em tempo real e pesquisa avançada. A profunda integração do serviço com o Windows 10 e o Office 365 e sua completude, maturidade e polimento rendem a ele não apenas um prêmio Editors 'Choice, mas também uma rara classificação de 5 estrelas.

O serviço de backup e sincronização online da Microsoft oferece aplicativos de sincronização e acesso, não apenas para PCs, mas também para Macs, Androids, iOS e Xbox. Ele se integra perfeitamente ao Microsoft Office (versões instalada e on-line) e inclui apresentações de fotos ricas também. O iCloud da Apple, concorrente, está disponível apenas para dispositivos Apple. E enquanto o iCloud Drive e o Google Drive agora disponibilizam coisas armazenadas em seus serviços em nuvem na Web, o OneDrive supera isso, tornando disponíveis arquivos para PC que você não carregou especificamente.

Como o iCloud e o Google Drive, o OneDrive tem várias funções. Se você deseja apenas acessar documentos ou arquivos de mídia, ele oferece armazenamento online simples e acessível na Web. Se você deseja que o mesmo conjunto de arquivos seja replicado em vários computadores, ele fornece a sincronização de pastas. Para usuários do Windows 10, ele faz backup das configurações do dispositivo, incluindo coisas como tela de bloqueio e imagens de plano de fundo da área de trabalho e favoritos do navegador. Ele também sincroniza documentos do Office e permite a coautoria.

Devido a essa diversidade de funções, existem algumas seções diferentes nas quais você pode exibir o serviço - por tipo de dados, cliente ou função. Os tipos de dados incluem documentos, fotos, vídeo, música ou configurações. Os clientes incluem computador, celular e web, e as funções são coisas como sincronização, exibição, reprodução e armazenamento simples. Vamos dar uma olhada no serviço a partir desses vários ângulos.

Sua conta do OneDrive

Qualquer pessoa com uma conta da Microsoft pode obter uma conta gratuita do OneDrive; isso inclui todos os que já se inscreveram em uma conta do Hotmail, Live, Office 365 ou Outlook.com. Os usuários gratuitos recebem 5 GB de espaço de armazenamento gratuito, mas se você é um titular de conta do OneDrive de longa data (desde 21 de abril de 2012 ou anterior), recebe 10 GB extras gratuitos. Isso se compara a 1 GB grátis para o iCloud, 2 GB para o Dropbox e 15 GB para o Google Drive.

Os usuários do Office 365 obtêm um terabyte extra com sua assinatura de US $ 6, 99 por mês, além de mais recursos como links de compartilhamento expirados e protegidos por senha e proteção contra ransomware, para não mencionar os programas do Office para download. Outra opção é adicionar 50 GB de armazenamento ao OneDrive por US $ 1, 99 por mês, embora você perca os benefícios mencionados. Você pode obter mais armazenamento gratuito através de referências - 500 MB para cada amigo que você se inscrever. Aqui está um resumo dos preços em comparação com o dos principais concorrentes:

Sincronização de dispositivos A Microsoft gosta de se referir ao OneDrive como uma "nuvem de dispositivos". Nos PCs com Windows 10 e Windows Phones, a frase de efeito faz sentido. O serviço pode sincronizar configurações e aplicativos nesses tipos de dispositivos, enquanto os clientes para iOS, Android e MacOS dão aos usuários desses dispositivos acesso aos arquivos armazenados nas pastas online do OneDrive.

Como o iCloud para iPhones e iPads, o OneDrive permite que os usuários de smartphones - com iPhones ou Androids executando o aplicativo do serviço e Windows Phones - carreguem automaticamente fotos (e vídeos) tirados com a câmera do telefone no rolo da câmera do OneDrive. Dessa forma, as fotos ficam rapidamente disponíveis para visualização on-line, em uma pasta do OneDrive em um PC, no aplicativo Fotos do PC com Windows 10, na web ou em qualquer outro aplicativo OneDrive que você instalou.

Sincronização de configurações Outro serviço no campo da sincronização de dispositivos é a capacidade de entrar na sua conta e reproduzir uma máquina anterior que você configurou - temas de cores e de fundo, contas sociais e de email, foto do usuário, favoritos e histórico do navegador e até aplicativos. O OneDrive realiza isso nos PCs com Windows 8.xe Windows 10 e Windows Phones. Mas o serviço vai ainda mais longe, permitindo que aplicativos de terceiros aproveitem seu armazenamento em nuvem. Aplicativos e sites podem até usar o serviço para logon único com sua permissão.

Sincronização de pastas e arquivos O OneDrive oferece outra função centrada no computador de mesa - sincronização de arquivos e pastas. Essa conveniência é semelhante à que você obtém com o Dropbox e o SugarSync. No passado, a Microsoft tinha serviços separados de armazenamento e sincronização. A união do armazenamento online e a sincronização em um serviço de nuvem é uma simplificação refrescante de um conjunto de sistemas anteriormente um tanto confuso.

A sincronização do OneDrive nos computadores difere da malha anterior e do Sugarsync, pois você não pode designar nenhuma pasta antiga que deseja sincronizar, apenas aquelas na pasta principal do OneDrive. Mas a Microsoft tornou possível que essas pastas sincronizadas pareçam menos sequestradas no mundo do OneDrive, usando as Bibliotecas do Windows. Ele também adiciona um recurso realmente interessante chamado Buscar - mais sobre isso em um momento.

Os clientes da área de trabalho para sincronização do OneDrive são executados no Windows 10, Windows 8 / 8.1, Windows 7 e Apple macOS 10.10 ou posterior. Eles são rápidos de instalar, com um assistente de configuração que permite criar uma conta se você ainda não a possui. Em seguida, mostra como sua pasta do OneDrive aparecerá no Windows Explorer (ou no Finder), com seu pequeno ícone de nuvem azul em vez do tradicional ícone amarelo da pasta. A instalação também coloca um ícone de nuvem na bandeja do sistema, a partir do qual você pode abrir sua pasta sincronizada ou alterar as configurações.

Quando você coloca uma foto, documento ou outro item na pasta OneDrive criada, ela aparece automaticamente em qualquer outro cliente OneDrive em qualquer outro computador. Você pode até compartilhar uma pasta inteira, mas para coeditar documentos nas versões online dos aplicativos do Office, você precisa compartilhar arquivos individuais. Como observado acima, os usuários pagos do OneDrive podem proteger com senha os arquivos compartilhados, bem como definir os prazos de validade para eles. Os serviços de nuvem da Apple e do Google também não são oferecidos em nenhum nível do plano.

Para um teste rápido da sincronização entre plataformas, instalei o OneDrive nos desktops iMac e Windows. Criei uma nova pasta no aplicativo OneDrive, que apareceu alguns segundos depois na pasta OneDrive do Mac. Incluir o OneDrive no Windows Explorer é incrivelmente útil, pois você pode salvar o trabalho de qualquer aplicativo diretamente no armazenamento em nuvem, sem precisar ir a um site. Isso inclui aplicativos que salvam arquivos automaticamente. Devo observar, no entanto, que o utilitário de área de trabalho do Windows da Apple para o iCloud Drive e o utilitário de backup e sincronização do Google Drive permitem que você faça isso também.

Arquivos sob Demanda

Uma das maiores coisas que já aconteceu no OneDrive foi a implementação do Files on Demand, do Windows 10 Fall Creators Update. Com isso ativado no painel Configurações do OneDrive, você não precisa mais preencher a unidade de todo computador conectado com todos os arquivos armazenados na nuvem do OneDrive. Em vez disso, como o nome indica, os arquivos são baixados somente sob demanda quando você os abre.

Você ainda pode designar pastas e arquivos a serem baixados para uso offline; uma nova coluna no File Explorer chamada Status mostra um ícone de nuvem para arquivos e pastas on-line e uma marca de seleção em círculo para itens armazenados localmente. Os arquivos que aguardam o upload exibem um ícone de setas circulares. No meu uso, o recurso funciona perfeitamente. O Google revelou posteriormente um recurso semelhante, embora apenas para clientes do G Suite, com o File Stream. O iCloud Drive da Apple ainda não possui capacidade sob demanda para seu cliente Windows, mas funciona sob demanda por padrão para Macs e dispositivos iOS. Por outro lado, o Files on Demand não está disponível no cliente Mac OneDrive.

Com o Windows 10, o OneDrive é mais um recurso interno. Você vê o OneDrive no Explorador de Arquivos e pode escolher quais pastas do OneDrive são sincronizadas ou se tudo está sincronizado. Os resultados nas pesquisas de arquivos Cortana agora incluem arquivos do OneDrive, e o aplicativo Groove Music ainda pode transmitir todos os arquivos de música carregados no OneDrive (embora ele não ofereça mais um serviço de assinatura de streaming de música pago).

Clientes móveis

Eu já mencionei a disponibilidade dos aplicativos Android e iOS para o OneDrive, mas os aplicativos móveis para o OneDrive deram um salto além do smartphone: as versões Apple Watch Series 3 e Android Wear já estão disponíveis, permitindo que você faça coisas como percorrer as recentes fotos no mostrador do relógio. Os tablets com iOS, Windows 10 e Android também podem tirar proveito dos aplicativos OneDrive e, na sua falta, sempre há a excelente interface da web.

Os aplicativos móveis permitem que você não apenas visualize qualquer coisa armazenada no OneDrive, mas também carregue fotos e compartilhe qualquer coisa armazenada na nuvem para qualquer pessoa com um endereço de email ou conta do Facebook. Eles podem até mostrar fotos agrupadas por assuntos de tags gerados automaticamente, como #people, #animal, #building e assim por diante.

Experimentei o acesso móvel ao OneDrive no meu iPhone X e no Android Samsung Galaxy Note 8. Os aplicativos do OneDrive são bem projetados, mostrando claramente suas pastas na nuvem e até permitindo que você veja fotos e documentos (até planilhas e PDFs) no aplicativo. Eles também permitem que você compartilhe qualquer coisa nas pastas por meio de um link de e-mail (apenas com permissões de visualização ou edição), ou para copiar itens para a área de transferência de recortar e colar do telefone. Agora você também pode designar arquivos para visualização e edição offline.

Felizmente, a Microsoft adicionou um recurso de pesquisa aos aplicativos móveis. Todos os aplicativos para dispositivos móveis também agora permitem que você carregue automaticamente todas as fotos (e, opcionalmente, vídeos) capturadas no dispositivo usando a opção Carregar automaticamente no OneDrive. Você também pode assistir vídeos no telefone. Uma coisa interessante é a capacidade de fazer upload de fotos do rolo da câmera do iPhone ou de outras galerias, marcando várias pastas para upload. Mas o recurso de busca para encontrar arquivos no PC conectado à mesma conta do OneDrive não está disponível nos clientes móveis.

Outra opção do OneDrive para usuários móveis é a coleção de aplicativos do Office Mobile - Word Mobile, Excel Mobile, PowerPoint Mobile e OneNote. Eles estão disponíveis para Android, iOS e Windows 10 (desktop e móvel) e na web. De fato, a versão web do OneDrive oferece um grande menu suspenso de blocos para todos esses aplicativos online. Os documentos que você cria nesses itens são sincronizados automaticamente com todos os seus pontos de acesso do OneDrive.

OneDrive na Web e Buscar

O OneDrive na Web está vinculado a outros serviços online da Microsoft por meio de um menu principal do comutador que inclui o Mail (Outlook.com ou Hotmail), People (o aplicativo agregador de rede social) e Calendar. O site oferece acesso fácil a todos os documentos e mídias das lojas do OneDrive. É uma interface muito rápida e limpa, com um painel esquerdo de opções de menu, incluindo arquivos, documentos recentes, compartilhados, grupos e computadores.

Esse último item pode ser o mais interessante: nos PCs em que você instalou e autorizou o cliente da área de trabalho, é possível extrair arquivos usando o Fetch, mesmo que os arquivos não estejam na pasta do OneDrive. Quando escolhi a opção PCs no trilho esquerdo da interface da web, fui recebido por uma mensagem dizendo "Verificação de segurança! Para conectar-se a este PC, é necessário que você digite um código de segurança. Essa etapa extra leva apenas um minuto e ajuda a proteger seu computador. computador a partir de acesso não autorizado ". Quando cliquei no link "Fazer login com código de segurança" e completei um endereço de email parcial, um email para um endereço associado foi enviado com um código.

Quando pulei todos os obstáculos de segurança, pude navegar em todo o disco do meu PC de destino. Eu poderia baixar todos os arquivos encontrados lá ou carregá-los no OneDrive (o que parece um pouco estranho, pois parecia que eu estava navegando no OneDrive). Também pude visualizar todas as propriedades pertinentes dos arquivos em um painel do lado direito - tipo, tamanho e datas criadas e modificadas. O recurso Buscar é uma ótima idéia, embora pareça estar disponível apenas em um conjunto muito limitado de circunstâncias. Provavelmente, é melhor salvar os arquivos que acha que precisam de acesso remoto às suas pastas na nuvem do OneDrive.

Suporte de mídia

O serviço de nuvem da Microsoft reproduz e exibe todos os tipos mais comuns de arquivos que você deseja armazenar na nuvem, incluindo documentos, músicas, fotos e vídeo. Aqui está um resumo de como cada um é tratado:

Documentos Não apenas é possível baixar e carregar arquivos de documentos, como na interface da web do iCloud, como também é possível visualizá-los e editá-los on-line com o OneDrive usando os aplicativos integrados do Office Online. De fato, o OneDrive serve como o local principal da pasta e do arquivo para todos os seus documentos do Office Online, assim como o Google Drive para o Google Docs. Assim como no Google Docs, vários autores podem editar documentos ao mesmo tempo. Um ícone mostra quem está digitando onde e o conteúdo do documento é atualizado ao vivo. O Office Online também oferece melhor fidelidade na formatação de documentos do que no Documentos.

Não tive problemas para visualizar os formatos de arquivo da Microsoft, como documentos do Word, planilhas do Excel e apresentações do PowerPoint usando os aplicativos online do Office. Também pude visualizar PDFs e o Windows sabia abrir um arquivo ZIP na área de trabalho, mostrando o conteúdo do arquivo em uma pasta. Os aplicativos do Office 365 também têm o OneDrive como local de salvamento padrão. Isso é bastante conveniente quando você deseja trabalhar em um arquivo em casa que iniciou no trabalho.

Música O Groove, reprodutor de música do Windows 10, permite transmitir qualquer música que você carrega no OneDrive. O iTunes na nuvem do serviço iCloud realiza essa façanha para dispositivos e computadores Apple, enquanto o Google Play Music faz isso para usuários do Android. A versão web do OneDrive também pode reproduzir músicas diretamente, mas, ao contrário do aplicativo Groove instalado no Windows 10, ele não pode reproduzir arquivos de música sem perdas FLAC. (O aplicativo Xbox Groove tem essa mesma limitação, infelizmente, já que os usuários de home theater podem se beneficiar dele.)

Fotos e vídeo O OneDrive faz um trabalho impressionante de exibição de fotos e vídeos em sua interface da web. Ele até codifica automaticamente as imagens usando a IA da mesma forma que o Flickr, agrupando, por exemplo, todas as fotos de cães, multidões ou edifícios por etiqueta. Isso torna a pesquisa mais poderosa, pois você pode restringir os resultados por qualquer tipo de tag. O Google Fotos oferece recursos de pesquisa semelhantes, embora sem mostrar explicitamente as tags. Ambos os serviços também permitem que você veja um mapa de onde a foto foi tirada (se estiver com marcação geográfica, como a maioria das fotos do smartphone está agora) e dados da câmera EXIF. O Apple iCloud não possui nenhuma pesquisa, marcação ou exibição EXIF. Você também pode compartilhar e marcar fotos por conta própria e, quando compartilhar, ao contrário do passado, o destinatário não precisa entrar em uma conta da Microsoft. Você também pode especificar direitos de leitura e edição.

Quando você compartilha um vídeo do OneDrive, o serviço de nuvem o transcodifica em tempo real usando o MPEG-DASH para corresponder aos recursos da largura de banda do receptor. Dessa forma, se você compartilhar com o telefone de alguém, ele ou ela não fará o download de um arquivo desnecessariamente grande que poderá pausar o vídeo para buffer. Tentei compartilhar um vídeo em um telefone com apenas três barras de conectividade LTE, e meu filme de teste foi reproduzido sem problemas.

O OneDrive também inclui OCR, que extrai texto de imagens. Se você salvar uma foto com texto no armazenamento em nuvem, o painel Informações na página do OneDrive inclui uma área de texto extraída, na qual você pode clicar para recortar e colar em qualquer lugar. A ajuda do Google Drive fala sobre OCR, mas não consegui encontrá-lo no serviço ao vivo; talvez seja outra vítima de seleção de recursos. E esqueça qualquer OCR no iCloud ou Dropbox.

Usando o OneDrive com aplicativos UWP do Windows

A versão UWP (Universal Windows Platform ou aplicativo moderno da Store) do OneDrive para Windows 10 é um pouco redundante, não oferecendo realmente nada que você não possa fazer no File Explorer ou no site. Um dos recursos adicionados é tornar o OneDrive um destino de compartilhamento no painel Compartilhar do aplicativo UWP padrão. É um utilitário perfeitamente funcional para visualizar e fazer upload de pastas e arquivos e parece bom, especialmente no modo escuro. Também posso ver como seria útil para os usuários de tablets Windows e os poucos usuários restantes do Windows Phone.

Porém, qualquer aplicativo UWP de estilo moderno do Windows pode aproveitar o armazenamento em nuvem do OneDrive. A Microsoft tornou muito simples para os desenvolvedores fazerem isso. Por exemplo, o aplicativo FotoEditor, uma espécie de Instagram sem a rede social, deixe-me salvar minha imagem filtrada no OneDrive. Também me permitiu abrir fotos para edição nas minhas pastas na nuvem. Deveríamos observar o uso mais extenso do OneDrive em aplicativos de terceiros à medida que a Windows Store é concluída, principalmente aqueles que precisam usar o estado do aplicativo e a sincronização de configurações.

Um lugar na nuvem para sua vida digital

A solução de nuvem da Microsoft se juntou admiravelmente no OneDrive, combinando a sincronização de arquivos com o armazenamento em nuvem. O suporte multiplataforma para dispositivos Android, iOS, macOS e Xbox também é uma jogada inteligente da parte da Microsoft. Isso não quer dizer que não haja outras ótimas opções por aí; Escolha do editor O Google Drive também é um excelente serviço, especialmente para aqueles comprometidos com o ecossistema on-line do Google e com o seu armazenamento generoso e gratuito de 15 GB. Box, outra escolha dos editores da PCMag, destaca-se na integração de serviços de terceiros.

Mas o OneDrive é o único serviço de nuvem que permite buscar qualquer arquivo de um PC que você configurou e a única nuvem da plataforma principal que permite definir senhas e datas de validade para arquivos compartilhados. Sua integração com aplicativos do Office e de terceiros, sincronização de pastas sob demanda e diversas opções de plataforma, incluindo uma interface da web de primeira linha e aplicativos de produtividade, conferem ao Microsoft OneDrive uma escolha de cinco estrelas dos Editores do PCMag de cinco estrelas para armazenamento e sincronização na nuvem, cutucando além do excelente Google Drive do Editors 'Choice.

Para obter mais informações sobre como aproveitar ao máximo o serviço, leia nossa história sobre como gerenciar, sincronizar e compartilhar arquivos no Microsoft OneDrive.