Vídeo: Outlook 2013 полезные советы (Novembro 2024)
Para muitos usuários corporativos, o Microsoft Outlook é o principal cliente de email. Isso inclui boa parte dos mais de 1 bilhão de usuários do Office em todo o mundo. Esta atualização para o Outlook 2013 apresenta uma nova aparência limpa, mais integração social e alguns novos gadgets bacanas, mas não é uma atualização revolucionária. Pelo contrário, é um refinamento que reforça a posição do cliente de comunicação comercial da Microsoft como o mais poderoso software de email, contato e calendário do mercado.
Configuração
O Outlook 2013 está disponível como parte da assinatura do Office 365 (US $ 99, 99 por ano para até 5 PCs) ou do pacote Home and Office Professional (US $ 219, 99). Ou você pode comprá-lo de forma independente por US $ 109, 99, o que não parece ser o melhor valor. A Microsoft sabe que um de seus principais concorrentes, o Mozilla Thunderbird, é totalmente gratuito, assim como serviços puramente baseados na Web, como o Gmail e o Outlook.com, da Microsoft?
Todos os aplicativos do Office 2013 são instalados apenas no Windows 7 e no Windows 8, portanto, os usuários do XP e Vista terão que atualizar seu sistema operacional se quiserem o novo pacote de produtividade. Se você instalar a partir de um disco, eu recomendo que você execute o Windows Update; após a instalação do Office Professional Plus, foram necessários vários imediatamente. Na primeira execução, o Outlook inicia um assistente de instalação que conecta sua caixa de correio. Ele define automaticamente as configurações para as configurações mais comuns.
Embora a atualização para 2013 tenha mantido meu suplemento de e-mail do Google Apps durante a viagem, ele não funcionou, exigindo reinstalação. Na verdade, o software do conector do Google Apps não aborda a compatibilidade com o Outlook 2013; portanto, se você é um usuário do Google Apps, convém fazer a atualização para 2013 até que isso aconteça. Os usuários do Hotmail, no entanto, ficarão felizes em saber que o uso do email no programa da Microsoft não requer mais um plug-in.
Interface
O Outlook 2013 dispensa toda e qualquer borda da janela, para uma aparência verdadeiramente moderna. Ostenta a aparência mais limpa e organizada do Windows 8, com mensagens exibidas nas barras de largura de tela inteira, em vez das pequenas caixas de mensagens tradicionais do Windows. Modos de programa como correio, calendário e tarefas são representados por grandes links de texto mod na parte inferior e a alternância entre eles agora apresenta uma transição animada suave. Ainda melhor, você não precisa mais alternar: o novo recurso "dar uma espiada" permite passar o mouse sobre esses links grandes para exibir uma minivista do seu calendário, tarefas ou contato. Também é mais suave a digitação real, que, como o Word 2013, agora usa aceleração de hardware.
O Outlook 2013 mantém a barra de botões da faixa de opções na parte superior de sua janela, embora com o estilo atualizado do Windows 8. Se você realmente odeia a faixa de opções e prefere ter todo o espaço necessário para a leitura de seu email, uma seta para cima o oculta. Acima da faixa de opções, há a barra de ferramentas menor do Acesso Rápido, que, assim como a faixa de opções, você pode personalizar para incluir apenas as funções desejadas - novo email, estilo de colagem e arquivo aberto. Eles permanecem acessíveis mesmo se você ocultou a faixa de opções, assim como as cinco opções de menu - Arquivo, Página inicial, Enviar / Receber, Pasta e Exibir.
A caixa de entrada ainda inclui um painel de visualização que você pode colocar abaixo ou à direita da caixa de entrada. Novos para 2013/365 são os links Todos e Não lidos na parte superior, que alternam rapidamente entre exibir apenas emails novos ou todos os emails. Você ainda pode optar por visualizar seus e-mails como conversas; nesse caso, uma seta triangular permite expandir os e-mails anteriores na conversa. Uma visualização de leitura recolhe a lista de emails para permitir que você se concentre em uma mensagem.
Você pode personalizar a interface um pouco, mas terá mais opções se estiver conectado a uma conta da Microsoft. Uma opção de floresce em segundo plano e três opções de segundo plano - branco, cinza claro e cinza escuro - estão disponíveis. Mas isso é muito menos interface do que você pode obter no Thunderbird com seus temas complementares.
Novo para o Outlook 2013
Além da nova aparência simplificada, o Outlook também faz alguns truques. Alguns deles se inspiram nos e-mails recentes para celular e na Web. Por exemplo, Visualização de mensagem: esse recurso semelhante ao iPhone mostra as primeiras linhas do texto do corpo do email para cada mensagem na lista da caixa de entrada, sem fazer você abrir o email. Você pode definir essa visualização para uma, duas ou três linhas do início do email. Uma maneira muito prática e rápida de exibir o que há na sua caixa de entrada.
Outro novo recurso de exibição vem do webmail: respostas embutidas. Isso evita que você precise abrir a tela de mensagens individuais para responder. É um pouco diferente das respostas embutidas do Gmail, que, apesar de impedirem a abertura de uma nova mensagem, ainda exigem a abertura da mensagem. com o Outlook, você está digitalizando um painel de visualização, que não possui o Gmail.
Outro conjunto de ajudantes se inspira no novo serviço de webmail do Outlook.com, os botões de Ações rápidas, diretamente na entrada de e-mail, permitindo que você faça coisas frequentemente necessárias, como sinalizar ou excluir a mensagem sem precisar abri-la.
A pesquisa também melhorou um pouco o jogo no Outlook 2013: agora você pode pesquisar não apenas por email, mas também por anexos, compromissos de calendário e contatos. Quando você simplesmente clica na caixa de pesquisa acima da caixa de entrada, a barra de faixa de opções muda para o modo Pesquisa, com botões para De, Assunto, Possui anexos e ferramentas de pesquisa, como a Pesquisa avançada, que permite especificar todos os critérios de pesquisa que você deseja. sempre quer.
