Lar Rever Revisão e classificação do Microsoft outlook.com

Revisão e classificação do Microsoft outlook.com

Vídeo: Outlook — знакомство с продуктом и возможности настройки [0+] Обучение для пользователей Office 365 (Outubro 2024)

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Anonim

O novo e-mail da Microsoft, Outlook.com, impressionou desde o primeiro momento em que o vimos. Sua interface de usuário rápida e clara, as principais ferramentas para manter uma caixa de entrada limpa e sem lixo eletrônico, integrações de redes sociais e visualizadores embutidos para itens como vídeos e documentos, foram suficientes para ganhar imediatamente a nossa escolha dos editores. E não estávamos sozinhos: depois de apenas seis meses desde seu lançamento como uma versão de pré-visualização, o Outlook.com atraiu mais de 60 milhões de usuários, com um terço desse número representando usuários que mudaram do Gmail para o Outlook.com.

O novo design do webmail lembra a aparência simples e limpa da principal reflexão da Microsoft sobre seu principal produto, o Windows 8. O Outlook.com tem como base todo o trabalho que a Microsoft fez nos últimos anos no Hotmail. Isso inclui filtragem de spam muito aprimorada, ferramentas de limpeza de caixas de correio, uma interface muito mais rápida e a capacidade de anexar arquivos grandes via armazenamento na Web usando o SkyDrive. Isso permite um único tamanho de anexo de até 300 MB, em comparação com os 25 MB do Gmail.

Você pode obter sua própria conta no Outlook.com, com um novo endereço de e-mail @ outlook.com. Os usuários do Hotmail também se beneficiarão dos recursos do Outlook.com: eles podem simplesmente fazer login no Outlook.com para obter a nova interface e, se não o fizerem, serão atualizados automaticamente no verão de 2013. Usuários existentes do Hotmail, MSN O Mail e o Windows Live Mail ainda poderão manter os endereços @hotmail, @live ou @msn, mesmo que eles estejam usando a interface aprimorada.

Desde a versão original, a Microsoft atualizou o Outlook.com com base nos comentários e adicionou um aplicativo Android (2.xe posterior) às maneiras de acessar sua conta do Outlook.com. Você pode configurar o serviço de webmail nos iPhones e, é claro, nos Windows Phones, usando a versão completa do Exchange ActiveSync, que sincroniza não apenas emails, mas também contatos e calendários. Outras atualizações incluíram um botão Arquivar semelhante ao Gmail, mais atalhos de teclado e mais personalização da caixa de entrada.

O webmail da Microsoft não é o único serviço que foi alterado: uma lista suspensa ao lado do ícone principal na interface do Outlook.com oferece acesso a outros membros da suíte, semelhante ao que os aplicativos da Web iCloud da Apple fazem, com ladrilhos coloridos no estilo Metro. Isso inclui Pessoas, Correio, SkyDrive e, eventualmente, Calendário, embora o subsite do Calendário ainda tenha o design antigo do Hotmail no momento dos meus testes. A integração entre esses serviços é muito mais rigorosa, especialmente com a nova conta da Microsoft, que unirá não apenas essas, mas também funcionará com a sua conta do Xbox Live, se você tiver uma, e com os aplicativos padrão do seu PC com Windows 8.

A caixa de entrada

A caixa de entrada foi projetada para oferecer simplicidade, clareza e acesso mais fácil aos seus e-mails. A personalização se torna muito mais básica: você não tem mais opções caprichosas de temas de plano de fundo, mas pode escolher uma cor básica da interface. A Microsoft redesenhou o quadro superior menor para que haja mais espaço para as mensagens. Você perde alguma personalização com o novo design de webmail da Microsoft, mas, como vimos no Facebook, que oferece personalização zero, os usuários querem apenas uma ferramenta que execute a atividade em que está envolvido, sem distrações na interface. Uma atualização recente, no entanto, oferece mais opções de cores do que a visualização original.

Para muitos, porém, a mudança mais bem-vinda dos serviços anteriores de webmail da Microsoft será o desaparecimento dos anúncios gráficos. E você não verá nenhum anúncio ao ler mensagens de seus contatos. A Microsoft também não verifica o conteúdo do seu e-mail para segmentar anúncios para você, como o Google faz com o Gmail. O Outlook.com é exibido via HTTPS seguro, como o Gmail. Para ficar completamente livre de anúncios, está disponível uma atualização de US $ 19, 95.

Ao ler e-mails de um de seus contatos, em vez dos anúncios de texto no painel direito, você verá uma das imagens de seus contatos em uma rede social conectada, incluindo Facebook, Twitter e LinkedIn, e poderá para visualizar o último tweet do contato, o perfil do Facebook. Isso personaliza sua interação por e-mail e oferece uma visão do que está acontecendo com quem você está escrevendo também. Você também pode importar todos os seus contatos de qualquer uma dessas redes sociais ou do Gmail.

Os atalhos de teclado podem ser configurados na seção Personalizando o Outlook em Opções. Existem até configurações que permitem usar os atalhos do Gmail ou Yahoo Mail, se você estiver mais confortável com eles. O padrão imita o Microsoft Outlook e o Outlook Web Access. Um novo atalho muito útil é /, que leva você à caixa de pesquisa. Da mesma forma, o Tab agora leva você ao botão Enviar quando você está compondo.

Uma vantagem importante para mim é o painel de visualização (algo que não é oferecido no Gmail), que separa a caixa de entrada da visualização abaixo. Se você usar a exibição lado a lado, mais adequada ao aplicativo de email do Windows 8, o painel de visualização parecerá muito mais claro. Ou você não pode ter nenhuma visualização, se preferir a maneira de fazer as coisas pelo Gmail. Ao responder, agora você pode definir o padrão como Responder a todos e, quando terminar de visualizar uma mensagem, poderá visualizar a próxima mensagem ou a caixa de entrada como uma configuração padrão.

Vantagens da interface

Outra vantagem da interface sobre as ofertas do Gmail Outlook.com é clicar com o botão direito do mouse nas opções de menu para responder, encaminhar e assim por diante. Clique com o botão direito do mouse no Gmail e tudo o que você terá é o menu padrão do seu navegador. Outros auxiliares do Outlook.com, chamados "Ações instantâneas", aparecem como ícones ao lado do assunto de uma mensagem quando você passa o mouse sobre ele, permitindo marcar a mensagem como lida / não lida, excluí-la ou sinalizá-la. A última ação move instantaneamente a mensagem para o topo da sua caixa de entrada.

O Outlook.com oferece uma exibição de conversa mais clara que a do Gmail e, ao contrário do serviço de e-mail do Google, o Outlook.com nunca apresentará a situação em que a opção Enviar não está aparecendo na janela do navegador enquanto você está redigindo uma resposta. A caixa de entrada do Outlook.com é atualizada automaticamente e rapidamente, assim como a do Gmail. Isso costumava ser uma vantagem no e-mail do Google, mas, em vários testes, uma mensagem enviada aos dois serviços chegou aos dois ao mesmo tempo; chegou a chegar na caixa de entrada do Outlook.com mais cedo em alguns casos. Outro ponto mais rápido no Outlook é o pré-carregamento opcional de e-mail. Não sei por que você deseja desativar isso, para uma caixa de entrada mais lenta, mas essa opção está disponível para você.

Apesar de sua interface bastante simplificada, o Outlook.com mantém todas as integrações lisas do Hotmail - fotos, vídeos e documentos podem ser visualizados diretamente na caixa de entrada. Isso inclui a exibição de documentos do Word, Excel e PowerPoint sem iniciar o aplicativo do Office em questão. O visualizador de imagens é um caso bem projetado, com moldura preta, permitindo que você reproduza apresentações de slides na página, independentemente de as imagens estarem anexadas ao e-mail recebido ou simplesmente vinculadas a um site de compartilhamento de fotos como o Flickr.

Você também tem opções de visualização para mostrar apenas emails de contatos, grupos, boletins ou atualizações sociais. E as opções de visualizações rápidas no trilho esquerdo permitem ver apenas e-mails que incluem documentos, fotos ou atualizações de remessa. Adicione suas próprias categorias personalizadas a elas, se quiser.

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A pesquisa também é bem tratada. À medida que você digita as letras na caixa de pesquisa, qualquer um dos nomes de seus contatos correspondentes aparece, juntamente com as opções abaixo para pesquisar pelos campos De, Assunto e Até. Uma opção de pesquisa avançada adiciona a capacidade de especificar um período, palavras-chave, pasta e se a mensagem tem ou não anexos.

O Outlook.com permite adicionar várias caixas de entrada de outros serviços, incluindo o Gmail, e você pode conectar-se ao servidor Exchange se a sua empresa tiver um. Além de ler e-mails de todas as contas conectadas, você pode enviar a partir de qualquer uma delas no Outlook.com, simplesmente escolhendo o endereço De na lista suspensa na nova exibição de e-mail.

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