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O Microsoft Office é como uma loja de ferragens embalada com tudo, desde furadeiras elétricas a lâmpadas - em outras palavras, embalada com tudo, desde Word e Outlook até Publisher e OneNote - e a Microsoft deseja que você compre tudo na loja, mesmo que você precise apenas de um duas ferramentas. Vá para a loja online do Office da Microsoft e a parte superior da página exibe opções para comprar todo o pacote em várias combinações, incluindo o serviço de assinatura do Office 365, além de edições separadas para uso doméstico, comercial e profissional. Mas role a página e você verá pequenos ícones que permitem comprar os aplicativos do Office separadamente. A Microsoft sempre ofereceu essa opção, mas você precisa procurá-la. Muitos usuários do Office precisam apenas do Word; portanto, faz sentido comprar apenas o Word por US $ 109, 99.
Se você não conta com navegadores da Web, o Word é o aplicativo mais usado no planeta - e provavelmente o mais complexo e com todos os recursos -, postando esta revisão em escala real da versão mais recente, o Word 2013. Vou me concentrar primeiro nas novidades do Word e, em seguida, em alguns recursos de longa data que são difíceis de encontrar nas versões recentes - ou difíceis de entender, mesmo depois de encontrá-los.
Novidades e Diferenças
O Word para Windows passou por 15 versões desde sua primeira versão do Windows em 1989, e as versões recentes tendem a melhorar os recursos existentes, em vez de adicionar novos. Além das alterações na interface, o maior novo recurso do Word 2013 é a capacidade de importar arquivos PDF e, infelizmente, a implementação da Microsoft apresenta algumas falhas importantes. O Word faz um trabalho impressionante de converter um arquivo PDF em um documento do Word, para que você possa editá-lo no Word como qualquer outro documento do Word, mas o Word não permite substituir o PDF original pela sua versão editada. Se você deseja salvar a versão editada no formato PDF, é necessário exportá-la para um arquivo PDF com um nome diferente do original - e, se desejar substituir o original pela versão editada, é necessário excluir o original. e renomeie a versão revisada para que ela tenha o mesmo nome que a original.
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Percebo por que a Microsoft fez isso: é quase inevitável que um PDF importado e editado termine com formatação e layout diferentes do PDF original, simplesmente porque o Word e outros aplicativos têm maneiras diferentes de criar uma página, e a Microsoft não deseja que você perca a formatação original do PDF quando apenas editou algumas frases. Mas a Microsoft deveria pelo menos ter dado aos usuários especializados a opção de substituir o arquivo PDF existente. (Como o Word, o pacote LibreOffice de código aberto fornece uma mensagem de erro quando você tenta sobrescrever um PDF editado, mas o WordPerfect Office da Corel tem a vantagem de permitir que você salve o arquivo existente.)
Um novo recurso reflete o fato de que os documentos do Word provavelmente serão lidos na tela e também no papel. Uma ferramenta de vídeo online na guia Inserir da faixa de opções permite colocar um YouTube "ao vivo" ou outro vídeo no meio do documento. Ao contrário das imagens nos jornais que Harry Potter lê, os vídeos não serão publicados no papel, mas quem abrir o documento na tela poderá clicar no vídeo para reproduzi-lo. Outro recurso limpa a exibição de comentários do Word, tornando possível colocar um comentário em um comentário existente e recolher um bloco inteiro de comentários para economizar espaço na tela.
Outros novos recursos do Word 2013 principalmente fornecem maneiras mais fáceis de fazer o que você já poderia fazer. O melhor desses recursos são as novas guias de alinhamento - linhas horizontais e verticais verdes que aparecem na página à medida que você move uma imagem ou gráfico em torno de um documento, para que você possa alinhá-lo exatamente onde deseja. Eu batia minha cabeça na mesa enquanto tentava descobrir onde o Word estava colocando uma imagem que eu movi através de um documento e, às vezes, precisava cavar fundo na estrutura do menu para encontrar a opção de layout que eu queria.
Outro novo recurso que protege minha mesa e a testa contra danos: as opções de posicionamento que agora aparecem no menu de clique com o botão direito da imagem - não é mais necessário abrir uma caixa de diálogo para definir opções de layout que colocam uma imagem alinhada com o texto ou com o fluxo de texto ao redor ou acima dele. As ferramentas de caneta fornecem habilidades semelhantes para desenhar bordas em tabelas ou células de tabela. Em vez de mergulhar em caixas de diálogo complexas para definir bordas da tabela, agora posso clicar em uma ferramenta Pintor de bordas na faixa de opções e clicar na borda que quero pintar com uma cor ou espessura de linha especial.
