Monday.com revisão e classificação

Monday.com (anteriormente conhecido como dapulse ) é uma sólida plataforma de colaboração em equipe. Como usuário, você cria quadros para suas equipes e os preenche com linhas, que Monday.com chama de "pulsos". Você pode atribuir qualquer número de atributos a pulsos, como um status, data de vencimento, métricas de rastreamento de tempo e muito mais. Tudo parece um pouco intimidador no começo, mas depois de usar a plataforma por pouco tempo, o Monday.com começa a fazer mais sentido. A solução possui uma interface moderna e atraente e é bastante fácil de usar. No geral, gostamos de Monday.com, embora esperemos ver algumas funcionalidades ausentes incluídas no futuro, como a falta de funcionalidade de marcação de PDF e dependências de tarefas. Ele fica aquém das opções dos editores, como Liquid Planner e Podio, mas ainda assim é uma plataforma útil e eficaz.

Preços e Planos

Se você quiser experimentar o Monday.com, poderá se inscrever para uma avaliação gratuita de 14 dias (e sem cartão de crédito também), mas depois este, você tem que pagar. Não há conta gratuita ilimitada. Existem quatro planos, cada um com diferentes recursos e preços. Para qualquer plano da Monday.com, você pode optar por pagar mensalmente, anualmente ou por dois anos, com descontos maiores para compromissos mais longos.

É difícil comparar os preços do Monday.com com os de outros serviços de colaboração, porque cobra uma taxa para um grupo de usuários, com um mínimo de cinco, e não por pessoa, como a maioria dos outros aplicativos. Em outras palavras, no Monday.com, você pode se inscrever para um plano para até cinco pessoas, ou até 10 pessoas, ou até 25 pessoas, e assim por diante. Se você tem 37 pessoas n sua equipe, você precisa de uma conta que suporte até 50.

O primeiro nível de serviço, chamado Básico, custa US $ 29 por mês para até cinco pessoas, mês a mês. Você também pode pagar anualmente ou por dois anos, o que custa US $ 300 ou US $ 504, respectivamente, para cinco pessoas. Além do grupo mínimo de cinco, o preço é de aproximadamente US $ 5 por pessoa por mês para a conta Basic, quando pago anualmente, mas lembre-se de que você pode acabar pagando por mais assentos do que realmente usa. O plano básico inclui 5 GB de armazenamento, um número ilimitado de placas e suporte 24/7. Você obtém apenas a funcionalidade de pesquisa simples no plano Básico e só pode filtrar visualizações por pessoa , o que é limitador.

Os usuários básicos também perdem a capacidade de compartilhar painéis com convidados, integrações externas, uma API e um recurso de Linha do tempo semelhante a uma exibição de gráfico de Gantt. Para muitas empresas, é importante compartilhar quadros com pessoas de fora da organização, pois é a maneira mais fácil de dar aos clientes e colaboradores de terceiros visibilidade do seu progresso no trabalho que lhes diz respeito.

O segundo nível de serviço, chamado Standard, começa em US $ 48 por mês para até cinco pessoas. As opções anuais e de dois anos custam US $ 468 e US $ 768, respectivamente, para um grupo de até cinco pessoas. Nessas tarifas, Monday.com inclui tudo no plano Básico, além de funcionalidade de pesquisa avançada, todas as opções de filtragem, placas ilimitadas, integrações externas, a capacidade de compartilhar placas com um número ilimitado de convidados, uma API e linhas do tempo. O armazenamento aumenta para 50 GB.

O terceiro nível de serviço, o Pro, começa em US $ 72 por mês para até cinco pessoas. Em vez disso, você pode pagar US $ 708 antecipadamente por um ano ou US $ 1.176 por dois anos, novamente para um grupo de até cinco. O plano Pro inclui tudo no padrão, além de quadros privados para cada usuário, estatísticas detalhadas das atividades, a opção de usar a autenticação do Google e perfis de usuário personalizados. O armazenamento é ilimitado nesse nível.

Finalmente, o quarto nível de serviço é o Enterprise, começando em US $ 144 por mês para até cinco pessoas. Pague anualmente e custa US $ 1.416. Pague dois anos na frente e custa US $ 2.352. A conta Enterprise inclui tudo, desde o Pro, além de suporte VIP, treinamento individual, opção de autenticação de dois fatores, recursos avançados de segurança e um log de auditoria.

Outro motivo para comparar preços com outros serviços é complicado: não vimos um aplicativo parecido com o Monday.com. Os aplicativos de colaboração não fazem a mesma coisa, com alguns oferecendo muito mais do que outros. Dois candidatos razoavelmente próximos, no entanto, são Asana e Trello, ambos com taxas iniciais muito mais baixas.

O Asana possui uma versão gratuita e limitada para equipes de até 15 pessoas. O Asana Premium custa cerca de US $ 120 por pessoa por ano (é anunciado como US $ 9, 99 por pessoa por mês, mas você precisa pagar anualmente para obter esse preço). Nesse ritmo, você obtém painéis ilimitados, ferramentas avançadas de pesquisa e relatórios, a capacidade de criar campos personalizados e muito mais.

O Trello é um pouco mais leve, mas ainda assim comparável, e oferece uma conta verdadeiramente gratuita, assim como o Asana. Uma conta do Business Class Trello custa o mesmo que o Asana Premium: cerca de US $ 120 por pessoa por ano.

Outro aplicativo que vale a pena comparar com o Monday.com é o Podio. O Podio é um espaço de trabalho on-line altamente personalizável e você pode adicionar aplicativos a ele, conforme necessário. Dependendo da sua configuração, ele pode ter muitas das mesmas funcionalidades do Monday.com. Os preços do Podio são US $ 9 por pessoa por mês para o Basic, US $ 14 por pessoa por mês para o Plus e US $ 24 por pessoa por mês para o Premium.

O que é o Monday.com?

Como mencionado anteriormente, o Monday.com parece ter evoluído de planilhas colaborativas. A configuração inicial é uma grade simples e você escolhe o que entra nela. O que seriam folhas são chamadas placas aqui, e você pode ter mais de uma delas em exibição a qualquer momento. Ele compartilha algumas semelhanças com os aplicativos Kanban, embora também haja diferenças. Está disponível como aplicativo da Web ou como aplicativo móvel para dispositivos iOS e Android.

Cada linha é chamada de pulso. Dada a alteração do nome do produto, esse termo não é tão relevante como costumava ser, mas ainda é a palavra usada nas páginas de ajuda da empresa, por isso é bom saber se você usa o produto. De qualquer forma, cada pulso normalmente contém uma tarefa. As colunas são atributos diferentes dessa tarefa e você pode defini-las como quiser. Por exemplo, você pode ter colunas diferentes dedicadas a diferentes estados de conclusão. Digamos que a tarefa é atender a um pedido on-line. A primeira coluna pode indicar se o pagamento foi recebido. É devido, pendente ou pago? A pessoa encarregada de monitorar os pagamentos pode atualizar esta célula. A próxima coluna pode indicar se os itens foram montados para envio. Uma pessoa no departamento de atendimento pode atualizar a célula para dizer se o pedido está pronto para ser executado. Talvez a coluna depois disso anote se os itens estão embalados e se uma etiqueta de remessa foi impressa.

Ao configurar uma conta, você personaliza todos esses campos para cada fórum, e isso pode levar tempo e algumas tentativas e erros. A esse respeito, Monday.com nos lembra de Asana. Ambos os aplicativos são tão altamente personalizáveis ​​que não há maneira certa ou errada de usá-los. Pode levar um tempo considerável para descobrir o melhor fluxo de trabalho para sua equipe.

Embora refinar seus processos possa exigir paciência, aprender a usar o Monday.com não leva tempo. É altamente intuitivo, bem como liso e responsivo. As ações raramente exigem mais de um ou dois pressionamentos de botão. Você pode arrastar e soltar elementos para reorganizá-los na página. As ferramentas de comentários e discussões são igualmente intuitivas para quem usou as mídias sociais nos últimos cinco anos.

Você pode organizar suas placas em pastas usando um trilho esquerdo dobrável. Aqui, você também pode gerenciar quais painéis são compartilhados com clientes externos, que são visíveis a todos os membros da equipe e que são privados apenas para você.

Para quadros com prazos, uma linha do tempo opcional pode ser exibida diretamente acima do quadro. Assemelha-se a um gráfico de Gantt, mostrando tarefas como barras de chave que se espalham pelas datas em que o trabalho será realizado. Mas você pode dizer imediatamente que não é um gráfico de Gantt verdadeiro, porque não há dependências de tarefas.

Integrações

Com um plano Standard, Pro ou Enterprise, o Monday.com inclui acesso à API, ou seja, se sua equipe sabe como criar integrações personalizadas, eles podem ter isso. Para os menos técnicos entre nós, o aplicativo é suportado pelo Zapier. O Zapier é uma ferramenta que permite a qualquer pessoa conectar aplicativos e serviços on-line de maneiras diferentes, mesmo que não saibam escrever código. Pertencer à rede Zapier abre muitas possibilidades para os usuários do Monday.com.

Outra integração padrão é a capacidade de conectar-se ao Google Agenda, mas é uma integração unidirecional. Assim, as datas e os prazos de Monday.com podem aparecer no seu Calendário Google, mas você não pode colocar itens no seu calendário e fazê-los aparecer o n Monday.com.

Falando em calendários, desejamos que o calendário da equipe mostre não apenas os prazos adicionados aos quadros, mas também outros eventos relevantes da equipe, como reuniões, feriados etc. A linha do tempo do aplicativo deve ser algo como um calendário de equipe, mas não atende bem às pessoas que preferem ver um calendário de grade padrão. Também não inclui itens de calendário que também não estejam registrados em algum lugar de uma placa como pulso. Pode ser útil, por exemplo, dizer a toda a equipe que o escritório será fechado no dia seguinte ao Dia de Ação de Graças sem criar uma placa e um pulso para isso.

Novas características

Desde a nossa análise original, o Monday.com adicionou alguns novos recursos à plataforma. A empresa lançou o Column Center, um repositório no qual você pode visualizar e escolher qualquer uma das colunas disponíveis. Uma coisa boa sobre o Centro de colunas é que você pode classificar seus tipos favoritos de colunas, para que você possa facilmente colocá-los no topo da lista posteriormente. Também é novo o módulo Views da placa. Como o próprio nome indica, o Board Views oferece novas maneiras de visualizar seus Pranchas, e foram projetados para fornecer novas visualizações de sua equipe e de seus dados. Ser capaz de acessar diferentes visualizações de seus painéis é um recurso bem-vindo, e podemos ver diferentes usuários brincando com as visualizações e encontrando um que funcione melhor para eles.

A empresa também lançou o portal Monday Stories, desenvolvido para permitir que os usuários compartilhem as melhores práticas e modelos entre si. Até o momento, o Monday Stories tem posts de usuários do Monday.com que compartilham seus modelos em ambientes como práticas de assistência médica, departamentos de marketing e escritórios de gerenciamento de propriedades. É um recurso interessante, mas uma comunidade é tão boa quanto a quantidade e a qualidade das postagens. Resta ver como o módulo será útil.

Quarto para Melhoria

Configurar e personalizar nossa conta de teste, por mais fácil que fosse, parecia complicado e consumia mais tempo do que esperávamos. Criar os atributos dos painéis não pareceu tão produtivo quanto listar todas as nossas tarefas e marcos, definir prazos e executar as outras etapas iniciais necessárias para configurar um projeto em um aplicativo de gerenciamento de projetos. Você pode adicionar esses detalhes ao Monday.com, mas primeiro terá que decidir como serão os painéis. O resultado é que você obtém a experiência personalizada desejada, mas leva tempo.

Por mais que gostemos do recurso de linha do tempo, o fato de ele não suportar dependências é decepcionante. Muitos gráficos de Gantt têm a opção de vincular tarefas. Digamos que a tarefa C não possa ser executada até que a tarefa B esteja concluída e a tarefa B não poderá começar até que a tarefa A esteja concluída. Portanto, as tarefas B e C dependem de A e C também depende de B. Idealmente, uma equipe deseja ver essas dependências visualmente e, nos gráficos de Gantt que as suportam, elas provavelmente aparecerão como linhas finas conectando as tarefas. Mais importante, eles permanecem conectados se o prazo de uma tarefa mudar. Se a tarefa A estiver atrasada em dois dias, gostaríamos que os prazos para as tarefas B e C também avançassem em dois dias. Muitos aplicativos de gerenciamento de projetos incluem essa funcionalidade, mas o Monday.com não.

Outros recursos ausentes incluem tarefas recorrentes, ferramentas de marcação e uma área de discussão geral da equipe que não é afiliada a uma tarefa ou quadro específico. Ter a capacidade de configuração uma tarefa recorrente não é apenas importante para equipes, mas também economiza tempo. Você pode duplicar uma tarefa no Monday.com com muita facilidade, mas fazer isso todos os dias ou semanas é uma perda de tempo.

As ferramentas de marcação, que significam canetas digitais e marcadores para PDFs e imagens, ajudam as equipes que usam muito material visual porque facilitam a discussão melhor do que apenas o texto. Se você deseja abrir um arquivo no seu navegador e utilizá-lo, considere o aplicativo de gerenciamento de projetos Volerro. Você pode destacar uma área de um documento ou imagem e digitar comentários sobre ela que seus colaboradores também poderão ver. O Igloo, que é mais um espaço de colaboração no local de trabalho do que uma plataforma de gerenciamento de projetos, também possui ferramentas de marcação de PDF e também classificações por estrelas nos documentos enviados, permitindo ver facilmente quais arquivos os seus colegas de equipe mais gostaram do que outros.

Recursos fluidos, mas ausentes

O ponto forte da Monday.com é sua fluidez e facilidade de uso. É atraente e funciona sem problemas. O aplicativo também possui notificações opcionais na área de trabalho, além de uma versão móvel do aplicativo para acompanhar o trabalho da equipe quando qualquer membro da equipe não estiver em uma estação de trabalho. Como uma ferramenta de colaboração de equipe de ponta, o Monday.com certamente parece o melhor. No entanto, faltam alguns recursos significativos e é caro. Não desviaríamos ninguém do uso do Monday.com, mas recomendamos que primeiro olhe alguns outros aplicativos para ver se eles se encaixam melhor por menos dinheiro. Você não encontrará nada perfeitamente comparável, mas vale a pena considerar as escolhas dos editores Asana e Podio, assim como o Trello.