Omnifocus 3 revisão & classificação

O modo como você gerencia suas tarefas, ou seja, o método usado para anotar o que você precisa fazer e depois se referir a essa lista, afeta muito o aplicativo de tarefas a fazer melhor para você. Se você gerenciar suas tarefas em um dispositivo Mac e iOS, siga o método Como fazer as coisas e nunca atribua tarefas a outras pessoas, o OmniFocus pode ser interessante para você. É um aplicativo poderoso com muitos recursos para organizar e priorizar suas tarefas. Você pode abrir novas guias que mostram apenas tarefas que atendem a requisitos específicos ou visualizar tudo com uma data de vencimento futura. OmniFocus não é multiplataforma, no entanto, e não suporta colaboração. Também custa mais do que aplicativos semelhantes.

Se você se encaixa no perfil restrito de um usuário do OmniFocus, tente o aplicativo de qualquer maneira. Caso contrário, as escolhas dos editores Todoist e Asana têm apelo mais geral e são as melhores quando se trata de aplicativos de gerenciamento de tarefas.

OmniFocus Preços

Você tem algumas opções para comprar o OmniFocus, e elas são um pouco confusas. Uma opção é comprar os aplicativos individualmente, vendidos por uma taxa única. O outro é comprar uma assinatura. Não existe uma versão gratuita do OmniFocus. No entanto, você pode obter uma avaliação gratuita de duas semanas do aplicativo que fornece acesso a todos os recursos.

Taxa única

Se você optar por pagar uma vez para possuir os aplicativos com uma licença, poderá obter:

• um aplicativo OmniFocus Mac padrão (US $ 49, 99)
• OmniFocus para Mac Pro (US $ 99, 99)
• um aplicativo iOS padrão que é bom para iPhone, iPad e watchOS (US $ 49, 99)
• OmniFocus para iOS Pro (US $ 74, 99)

Para começar um conjunto iniciado ou Pro, você está visualizando US $ 99, 98 ou US $ 174, 98, respectivamente. Todos esses aplicativos são essencialmente bons até o próximo lançamento do software, que está agora na versão 3. Anteriormente, quando um novo lançamento do aplicativo era lançado, o OmniFocus oferecia um desconto para atualizar, em vez de cobrar dos usuários existentes o novo preço. na íntegra.

A versão Pro oferece perspectivas personalizadas, modo de foco, uma barra lateral personalizada e a capacidade de personalizar o aplicativo usando o AppleScript.

Assinatura OmniFocus

A outra maneira de obter o OmniFocus é pagar uma taxa de assinatura recorrente. Custa US $ 9, 99 por mês ou US $ 99, 99 por ano. A assinatura fornece a versão Pro do OmniFocus para macOS e iOS, além de acesso a um novo aplicativo da web.

De acordo com o site da OmniFocus, as pessoas que já possuem versões baixadas dos aplicativos podem aderir a uma assinatura apenas do aplicativo da web por US $ 4, 99 por mês.

OmniFocus 'Preços vs.

Como os preços do OmniFocus se comparam aos preços de outros aplicativos de tarefas pendentes? Está bem alto. O Things 3, um dos concorrentes mais próximos do OmniFocus, cobra US $ 49, 99 pelo aplicativo Mac, US $ 9, 99 pelo aplicativo para iPhone e US $ 19, 99 pelo aplicativo para iPad. Todo o conjunto custa cerca de US $ 80.

A maioria dos aplicativos de tarefas pendentes é gratuita e oferece uma assinatura paga. Você pode encontrar muitos que cobram cerca de US $ 3 por mês para uso individual e pagará mais US $ 10 por pessoa por mês por mais aplicativos voltados para negócios. Portanto, se o OmniFocus oferecer mais recursos de colaboração e negócios, o preço pode estar certo. A empresa que fabrica o OmniFocus já possui outro produto para esse fim, chamado OmniPlan, por isso é improvável que o OmniFocus vá nessa direção.

Introdução ao OmniFocus

Ao baixar o OmniFocus pela primeira vez e configurar uma conta, você deve escolher onde deseja salvar seus dados, na nuvem para facilitar a sincronização ou localmente no seu dispositivo. A partir daí, você acessa o aplicativo, que contém dicas e ajuda para começar.

A interface parecerá familiar para quem usa softwares comerciais populares baseados na nuvem, como Slack ou Asana. Você vê uma janela de três painéis, com a navegação principal à esquerda, as principais informações no centro e detalhes adicionais sobre o que você está vendo atualmente à direita. O painel direito aparece e desaparece conforme necessário, e você também pode recolher o painel de navegação esquerdo.

O OmniFocus incentiva você a criar projetos, que são grupos de tarefas relacionadas. Os projetos podem ser paralelos, seqüenciais ou de ação única. Projetos paralelos contêm tarefas que podem ser realizadas em paralelo, enquanto todas levam a um resultado final. Projetos sequenciais exigem que você execute tarefas em uma ordem especificada, novamente, em busca de algum resultado final. Projetos de ação única são totalmente de forma livre e podem variar de uma variedade de tarefas não relacionadas a uma lista de compras de supermercado.

As pastas permitem aninhar projetos semelhantes juntos. Você pode ter uma pasta que contém todos os seus projetos relacionados ao trabalho, por exemplo, e outra para tarefas pessoais.

A interface é organizada e a navegação é simples. Acho que a aparência também é um pouco sem brilho, no entanto. Você não pode personalizar as cores ou adicionar uma imagem de plano de fundo da maneira que pode com muitos outros aplicativos de tarefas. O aplicativo de desktop parece mais organizado que o iPhone, onde o espaço parece mais apertado. Ambos funcionam perfeitamente bem, no entanto, com o recurso de arrastar e soltar nas duas plataformas e ação de deslizar nos aplicativos para iOS.

Uma coisa que eu não amo sobre a interface é que você pode adicionar tantos detalhes a uma tarefa que nunca está tudo à vista. Por exemplo, a seção Notas de uma tarefa aparece no final da lista de detalhes da tarefa, e você precisa rolar para vê-la. Se eu adicionar notas explicando por que uma tarefa deve ser executada em uma determinada data ou como deve ser feita, desejo ver essas informações assim que olhar para a própria tarefa. Você não pode reorganizar os elementos no painel de detalhes da tarefa, no entanto, uma certa quantidade de detalhes estará sempre fora de vista.

Recursos do OmniFocus

O OmniFocus foi projetado para ser compatível com o método de produtividade Getting Things Done. Getting Things Done, também chamado GTD, é um método para se manter organizado e produtivo criado por David Allen, que escreveu sobre isso em um livro com o mesmo nome.

Um dos aspectos fundamentais do GTD é sempre anotar as tarefas assim que elas surgirem e se preocupar em classificá-las e organizá-las posteriormente. Por esse motivo, o OmniFocus contém uma caixa de entrada. É um lugar natural para colocar novas tarefas quando elas surgem em sua mente até que você tenha um tempo apropriado para gerenciá-las.

As tags permitem adicionar contexto (na linguagem GTD) ou outra maneira de filtrar e classificar tarefas. Por exemplo, você pode marcar todas as tarefas que exigem que você faça chamadas telefônicas, para que, na próxima vez que uma oportunidade de fazer ligações telefônicas se apresente, você possa encontrar essas tarefas rapidamente, mesmo que estejam em projetos diferentes. Você também pode marcar tarefas como "baixa energia" para ter tarefas domésticas prontas na próxima vez que se sentir esgotado, mas quiser ser produtivo.

Outros detalhes que você pode adicionar às tarefas incluem uma data de vencimento, uma data de adiamento para quando você precisa adiar a tarefa, duração estimada, anotações e notificações. Não há um cronômetro para registrar o tempo que as tarefas realmente levam para serem concluídas, no entanto, apenas um campo para estimar quanto tempo elas levarão. As tarefas podem ser recorrentes, e o OmniFocus oferece ferramentas decentes para escolher o período de tempo recorrente, mas não são exaustivas. Você pode configurá-lo por minuto, hora, dia, semana, mês ou ano e selecionar em quais dias da semana ele deve ser aplicado. Você não pode escolher, digamos, todas as outras semanas ou todas as primeiras sextas-feiras, no entanto, portanto, existem limites. Todoist tem mais opções se o OmniFocus não atender às suas necessidades aqui.

Perspectivas personalizadas são outro ótimo recurso para o GTD. Você pode criar e salvar uma exibição personalizada de tarefas que atendem a determinados critérios. Por exemplo, você pode criar uma exibição mostrando apenas as tarefas que você pode realizar em 15 minutos ou menos no escritório. Dessa forma, quando estiver quase no fim do dia e você não tiver tempo para realizar uma tarefa importante, poderá ver rapidamente se há algo fácil e rápido que possa ser eliminado da sua lista de tarefas.

Quando se trata de criar entradas rápidas, achei que o OmniFocus não era tão intuitivo quanto outros aplicativos de tarefas, como Todoist. Command + n inicia uma nova tarefa em branco, tudo bem, mas quando se trata de adicionar detalhes, você deve tabular ou passar o mouse sobre os campos apropriados em vez de digitar diretamente no campo de tarefas e deixar o aplicativo descobrir isso por você. É o que Todoist faz. Se você digitar "tod" ou "tom" no nome da tarefa, Todoist entende o que você quer dizer e atribui uma data de vencimento de "hoje" ou "amanhã". Ele também pode captar uma linguagem natural mais complexa, como "ev Fri" e "ev 1st". Você pode atribuir rapidamente um projeto usando um # ou atribuir uma pessoa usando +. OmniFocus não é tão conveniente.

O OmniFocus possui mais alguns recursos interessantes adequados ao GTD. Você pode criar guias de foco, por exemplo, que são visualizações apenas das tarefas que você deseja que apareçam como guias separadas na janela do aplicativo. Digamos que você esteja no trabalho e saiba que hoje você deve realmente se concentrar no Projeto X e no Projeto Y. Você pode criar uma guia que mostre apenas tarefas nesses dois projetos. Diferentemente das perspectivas personalizadas, as guias de foco são temporárias. Você pode criá-los no local e eles desaparecem quando você fecha a guia.

Uma guia Previsão ajuda a restringir as tarefas com vencimento em breve ou em atraso. Você também pode revisar as datas com prazos futuros e pode ver uma contagem de quantas tarefas estão vencidas em um mini calendário. Você pode personalizar ainda mais essa visualização adicionando tarefas que possuem uma determinada marca.

Colaboração

No momento da redação deste artigo, o OmniFocus não oferece recursos de colaboração, mas a empresa observou que esse recurso está em andamento. Quando é iniciado, é improvável que funcione de maneira semelhante à colaboração em outros aplicativos de tarefas pendentes.

Na maioria dos aplicativos de tarefas, você pode compartilhar uma lista com alguém ou colaborar totalmente, convidando-o a participar de um projeto. Depois que a pessoa aceita o convite, ela pode receber atribuições, criar novas tarefas no projeto e atribuir tarefas a qualquer outra pessoa no projeto. Funciona bem para pequenos projetos colaborativos, além de se espalhar pelas tarefas domésticas.

O plano do OmniFocus é permitir que as pessoas "vinculem" em vez de sincronizar tarefas. Aqui está o que o blog do aplicativo disse em 2018 sobre o recurso de colaboração planejada no OmniFocus:

Para o OmniFocus 3, estamos adicionando suporte para vincular tarefas entre bancos de dados não relacionados. A idéia é que eu possa lhe enviar uma tarefa (com suas anotações e anexos e data de vencimento) e propor que nossas tarefas sejam vinculadas, e você pode optar por aceitar ou não o link. Enquanto nossas tarefas estão vinculadas, cada um de nós pode ver atualizações no status dessa tarefa específica. Mas em cada um de nossos bancos de dados, essa tarefa pode viver onde quisermos…

Se essa abordagem de link-não-sincronização parecer certa para você, talvez valha a pena esperar. Meu palpite é que muitas pessoas ficarão desapontadas se esse recurso for anunciado como "colaboração", porque claramente não atende às expectativas associadas a essa palavra.

O Asana é talvez a melhor opção para um aplicativo de tarefas, se você precisar colaborar com outras pessoas. É super flexível nesse sentido, e muitos pequenos grupos vão longe com a versão gratuita da ferramenta.

Poderoso, mas caro

O OmniFocus certamente possui recursos que irão deliciar as pessoas que seguem o GTD. A capacidade de criar guias de foco e visualizações personalizadas ajuda bastante a criar uma lista de tarefas eficaz. Comparado a outros aplicativos, o preço do OmniFocus está alto, e o fato de ele não suportar a colaboração é uma chatice real. Se você trabalha sozinho, usa produtos Apple e segue o GTD, pode ser uma boa escolha para você. É similar em muitos aspectos ao Things 3. Se o OmniFocus ou o Things parecerem atraentes, recomendo colocá-los frente a frente com as suas necessidades para ver qual será o melhor para você.

Se o OmniFocus não parecer o ajuste certo, dê uma olhada nas Opções dos editores Todoist e Asana. Todoist é melhor, na minha opinião, para gerenciamento de tarefas pessoais, embora você possa usá-lo para pequenos projetos colaborativos e para compartilhar listas de tarefas também. O Asana é o mais flexível dos dois no que diz respeito ao trabalho em grupo, esteja você coordenando um punhado de pessoas ou uma grande organização.