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Vídeo: Outplanr - Discover the Basics (Outubro 2024)
O Outplanr é um aplicativo para equipes que precisam colaborar em tarefas e projetos, mas não precisam de software de gerenciamento de projetos em grande escala. O Outplanr compartilha muitas semelhanças com o Asana, o aplicativo preferido entre os serviços de colaboração por sua capacidade de gerenciar não apenas o trabalho, mas também os fluxos de trabalho. Outplanr faz muito do mesmo. Ele oferece às equipes um local compartilhado para rastrear as tarefas em detalhes, monitorar o progresso e até contar o tempo gasto nas tarefas. O Outplanr custa cerca da metade do valor da assinatura comercial da Asana e inclui alguns recursos não encontrados no Asana, embora o Asana também faça algumas coisas que o Outplanr não faz. No geral, o Asana continua sendo a escolha dos editores para o gerenciamento do fluxo de trabalho, mas o Outplanr está pronto para se tornar uma alternativa atraente, assim que adicionar mais alguns recursos cruciais.
Preço
Ao contrário de muitos outros aplicativos de tarefas pendentes e aplicativos de colaboração, o Outplanr não oferece uma versão gratuita. No entanto, você pode obter uma avaliação gratuita de 30 dias e não é necessário cartão de crédito. Para usar o aplicativo por mais de 30 dias, você precisa de uma assinatura.
O Outplanr custa US $ 5 por pessoa por mês, com um mínimo de três pessoas e um máximo de 50. O plano inclui 1 GB de armazenamento por pessoa. Se você pagar um ano de serviço adiantado, receberá dois meses grátis. Em outras palavras, se você pagar mensalmente, custa US $ 60 por pessoa por ano, mas apenas US $ 50 por pessoa por ano se você pagar anualmente. Novamente, esses números se baseiam em ter no mínimo três e no máximo 50 pessoas. Para grupos maiores que 50, entre em contato com a empresa para obter uma cotação personalizada.
Em comparação com outros aplicativos de colaboração e aplicativos de tarefas colaborativas,
O Sendtask, outro aplicativo colaborativo para gerenciamento de tarefas, atualmente é gratuito, sem upsells ou planos de assinatura, mas possui menos recursos do que muitos outros aplicativos. Um representante da Sendtask disse que, no futuro, a empresa provavelmente cobrará por novos recursos.
O que é o Outplanr?
Pense no Outplanr como um aplicativo de lista de tarefas que ficou louco. Ele permite que você não apenas anote o que precisa ser feito, mas também adicione detalhes, como quem é responsável por fazê-lo e quando. Cada tarefa pode ter uma data de início, prazo, estimativa de tempo, comentários, arquivos anexados, classificação de prioridade e muito mais. O aspecto da colaboração significa simplesmente que você convida pessoas para ingressar na sua conta e elas têm acesso a todas as tarefas e projetos que você cria.
Como mencionado, o Outplanr é muito semelhante ao Asana em seu escopo geral. Alguns dos detalhes mais delicados diferem, como explico na seção Recursos, mas o objetivo dos dois aplicativos é quase idêntico. Ao considerar um aplicativo de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de fluxo de trabalho, como o Outplanr ou o Asana, muitas pessoas perguntam por que deveriam escolhê-lo em vez do software de gerenciamento de projetos.
De um modo geral, os aplicativos de gerenciamento de fluxo de trabalho são melhores para lidar com o trabalho que não é especificamente um projeto. Os aplicativos de gerenciamento de projetos são projetados especificamente para lidar com projetos. Um projeto é um trabalho que possui uma data de início, data de término e entregas. Podemos descrever o trabalho não relacionado ao projeto como "trabalho contínuo". O trabalho em andamento não tem as mesmas necessidades que o trabalho baseado em projeto. Um exemplo simples de trabalho em andamento é atender chamadas em um call center. Para reiterar, as ferramentas de gerenciamento de fluxo de trabalho, como o Outplanr, geralmente são mais adequadas para lidar com esse tipo de trabalho, enquanto os aplicativos de gerenciamento de projetos são melhores para lidar com projetos.
Inscrição e uso
Ao se inscrever em uma conta Outplanr, você deve inserir um nome comercial ou de equipe. O Outplanr fornece um URL personalizado para sua conta (como minhaempresa.outplanr.com), onde você e seus colaboradores podem entrar. O aplicativo de mensagens em equipe Slack faz a mesma coisa.
Uma pequena conveniência com o Outplanr é que, se você esquecer o URL personalizado que precisa acessar, poderá digitar seu endereço de e-mail em uma caixa de login geral, e o aplicativo ajudará você a fazer login sem ele.
Ao convidar outras pessoas para participar do Outplanr, você pode limitar as permissões atribuindo-lhes uma função diferente. As opções são administrador, gerente e padrão. Os administradores podem ver e fazer tudo no aplicativo. Os gerentes podem ver tudo, exceto informações de cobrança e empresa. Os usuários padrão podem ver apenas as tarefas às quais estão atribuídos e não podem criar projetos ou adicionar outros usuários.
Você pode usar o Outplanr diretamente em um navegador da Web, mas também existem aplicativos de desktop para Windows e macOS. Para usuários móveis, o Outplanr possui um aplicativo iOS. Um aplicativo para Android está atualmente na versão beta.
Até o momento em que este artigo foi escrito, o Outplanr só tinha integrações disponíveis com Slack, Asana,
Recursos
O botão Trabalho mostra uma lista de tarefas atribuídas a você. o
Para realmente começar a usar o Outplanr, é necessário criar alguns projetos, grupos e tarefas. Como mencionado, as tarefas podem ser atribuídas aos projetos e podem ter subtarefas, prazos, horários de início, comentários, classificações de prioridade, anexos de arquivos e muito mais. As tarefas podem ser atribuídas apenas a um projeto por vez. Esse não é o caso no Asana ou no Sendtask, onde as tarefas podem ter mais de um projeto. O Outplanr não permite que você adicione tags às tarefas, dificultando a filtragem em todas as tarefas para encontrar aquelas que têm algo em comum além de seu projeto ou responsável.
Embora você possa criar subtarefas no Outplanr, não é possível criar dependências, de forma que a Tarefa A seja executada antes da Tarefa B. Você também não pode atribuir indivíduos a cada subtarefa, o que é uma limitação séria. Somente a tarefa pai pode ter um responsável. As dependências de tarefas são mais comumente vistas no software de gerenciamento de projetos completo, embora de tempos em tempos surjam em outros tipos de aplicativos de colaboração. No Asana, por exemplo, subtarefas podem ser atribuídas a pessoas diferentes.
Algumas das outras grandes limitações do Outplanr têm a ver com manter todos da equipe atualizados sobre o que está acontecendo no nível da tarefa. Para iniciantes, apenas uma pessoa pode ser atribuída a qualquer tarefa. Isso torna impossível designar duas pessoas para concluir uma tarefa em conjunto. Além disso, não há como adicionar seguidores a uma tarefa para que possam ser alertados sobre alterações, e as menções @ (quando você usa um símbolo @ antes do nome de alguém para que seja alertado para a conversa) também não são suportadas.
O Outplanr é surpreendentemente mais competente que o Asana no momento do manuseio. Você pode inserir um horário de início, prazo e estimativa de tempo, embora apenas até a meia hora mais próxima. Você também pode iniciar um timer incorporado quando começar a trabalhar em uma tarefa para rastrear quanto tempo leva para concluir. O Asana não possui nenhuma ferramenta de rastreamento de tempo incluída, embora você possa adicioná-las conectando um rastreamento de tempo de terceiros, como Harvest ou Everhour. Isso também significa que você deve pagar por quaisquer outros serviços que adicionar.
As tarefas recorrentes são suportadas e há boas opções para a frequência com que a tarefa ou evento ocorrerá. Entretanto, a entrada em linguagem natural não é suportada. Você não pode simplesmente digitar "Todas as terças-feiras às 4" e esperar que o Outplanr saiba o que você quer dizer, como você pode fazer com Todoist e Sendtask. Em vez disso, o Outplanr pode escolher um menu de seleção, que funciona bem, exceto quando se trata de escolher a hora. Esse painel foi uma tarefa difícil nos testes, nunca rolando sem problemas e sempre começando à meia-noite, de modo que levei um tempo para chegar ao horário comercial normal, que é onde você provavelmente gostaria de começar.
Um aplicativo para assistir
Como uma ferramenta de gerenciamento de tarefas e fluxo de trabalho colaborativa bastante jovem (lançada apenas em 2015), a Outplanr está em um forte começo. No entanto, faltam alguns recursos importantes, como @ menções e a capacidade de atribuir subtarefas às pessoas responsáveis por elas. Mas o fato de custar aproximadamente a metade do Asana Premium o torna um aplicativo para assistir.
