Peoplekeep revisão e avaliação

Para a maioria das empresas, incluindo pequenas e médias empresas (SMBs), a administração de benefícios é realizada por profissionais de RH que oferecem aos funcionários uma escolha de planos de saúde em grupo e, em seguida, lidam com a carga administrativa. PeopleKeep (que começa com uma taxa básica de US $ 29 mais US $ 15 por funcionário qualificado por mês) é diferente. A empresa oferece dinheiro isento de impostos aos funcionários para que eles possam comprar um seguro de saúde e serem reembolsados ​​por despesas médicas. Enquanto isso, os empregadores podem amortizar os custos administrativos como despesa comercial. Embora inovador, isso significa que o PeopleKeep é principalmente para pequenos empregadores com menos de 50 pessoas. Se você é uma empresa com mais de 50 pessoas e deseja oferecer planos de benefícios tradicionais diretamente de provedores de seguros tradicionais como Aetna ou Cigna, convém considerar um programa de BA mais tradicional, como o Zenefits and Rippling das escolhas dos editores.

Ainda assim, para pequenas empresas, isso pode ser uma opção atraente. Uma vez que os funcionários recebam o dinheiro, podem usá-lo para comprar o seguro no mercado aberto ou usá-lo para custos diretos. O PeopleKeep analisa as despesas médicas elegíveis dos funcionários e protege a privacidade, garantindo que os empregadores cumpram a Lei de Portabilidade e Responsabilidade do Seguro de Saúde (HIPAA). Se aprovado, o empregador reembolsa os funcionários pelas despesas. Esses tipos de planos de benefícios são chamados de acordos qualificados de reembolso à saúde de pequenos empregadores (QSEHRAs). Os funcionários podem ser reembolsados ​​por despesas de saúde, odontológica, visão, Medicare e Medicaid, assistência médica de curto prazo, assistência de longo prazo, benefício de aposentado e apólices de seguro COBRA.

Preços

O PeopleKeep cobra US $ 29 por uma taxa básica mais US $ 15 por funcionário qualificado por mês. Isso significa que uma empresa de cinco pessoas pagaria cerca de US $ 104 por mês e uma empresa de 25 pessoas pagaria US $ 404 por mês. Anualmente, o PeopleKeep custa US $ 23, 20 por mês, mais US $ 12 por funcionário por mês. A taxa de assinatura cobre serviços como contabilidade de benefícios, rastreamento de folgas e diretório de funcionários.

O PeopleKeep também cobra uma taxa única de US $ 150 para criação de conta, personalização do design de benefícios e conformidade de documentos. Embora as comparações não sejam de maçãs para maçãs com outras plataformas da BA que oferecem benefícios abrangentes diretamente, o PeopleKeep era mais caro que o Rippling do Editors 'Choice, que custaria US $ 6 por pessoa por mês em uma base mensal mais uma base de US $ 35 por mês para seu Core plataforma e nossos outros Zenefits do Editors 'Choice, que custam US $ 6 por pessoa por mês em uma base mensal mais uma taxa básica de US $ 40. Com US $ 6 por funcionário por mês e uma taxa básica mensal de US $ 39, a Gusto possui um modelo de preços semelhante que é mais alto que o PeopleKeep e está de acordo com o Zenefits e o Rippling.

Stride Health Partnership

A PeopleKeep faz parceria com a Stride Health, uma startup de corretagem de seguros, que fornece acesso aos principais planos de saúde. Os usuários podem efetuar login no Stride Health no PeopleKeep. As empresas adquirem seguros através do mercado Stride Health. Stride Health gasta cerca de US $ 300 por funcionário por mês. Para comprar um seguro, os usuários solteiros recebem um valor reembolsado de US $ 429, 16 e os casais pagam até US $ 870 por mês, de acordo com a PeopleKeep. Os funcionários podem adquirir planos de seguro através da corretora Stride Health ou através de suas bolsas de seguros estaduais.

A Stride Health alega que a inscrição no seguro é 90 minutos mais rápida que a inscrição no Marketplace do Estado de Saúde de Nova York, mas não conseguimos testar isso. Embora pudéssemos navegar pela conta PeopleKeep, não conseguimos acessar o portal Stride Health para simular a formação de um plano de saúde. No entanto, conseguimos navegar pela plataforma ao vivo e pesquisar um pouco sem concluir uma pesquisa ou fazer login.

Quando você clica em Comprar uma política, fomos levados à página conjunta da Stride Health. Você pode encontrar uma política, obter ofertas de receitas e adicionar sua política ao PeopleKeep para receber reembolso. Através da Stride Health, você pode comprar planos de mais de 200 operadoras. Assim como nos planos de saúde que sua empresa oferece, você deve aguardar a inscrição aberta ou um evento qualificado para se inscrever no seguro por meio da PeopleKeep e Stride Health.

Interface de usuário

Como o PeopleKeep funciona é que as empresas notificam os funcionários de que podem ser reembolsados ​​por uma certa quantia de dinheiro. Em seguida, os funcionários podem comprar uma apólice e fazer upload de recibos para receber reembolso pelas despesas de seguro. Além da BA, o PeopleKeep inclui outras funcionalidades, como notificações de aniversários de trabalho dos funcionários e aniversários. Esta informação é uma parte essencial do painel de outros produtos como o BambooHR.

No painel principal, você pode clicar em Adicionar funcionário para adicionar funcionários ao seu banco de dados PeopleKeep. Primeiro, fizemos login como funcionário e vimos o painel. Adicionamos cinco funcionários ao sistema. Inserimos um endereço de e-mail falso como parte de nossos testes, e o PeopleKeep percebeu isso. Vemos isso como uma vantagem, porque uma verificação de segurança do PeopleKeep para endereços de email falsos funcionou. Recebemos a mensagem "Não podemos verificar se este é um endereço de e-mail funcional. Verifique-o antes de continuar".

PeopleKeep é muito simples de usar. Possui uma interface intuitiva para adicionar funcionários. A página do funcionário permite adicionar ou editar informações básicas, como status do emprego, status da família e detalhes de contato de emergência. Aparecem pequenas marcas de lápis que permitem alterar o status do emprego. As opções incluíram W2 Full Time, W2 Part Time e Terminated. Foi fácil demitir funcionários. Ao lado de uma caixa azul de edição, selecionamos a opção Terminar. Quando você encerra um funcionário, o PeopleKeep permite que os funcionários acessem o sistema por 90 dias e enviem idéias para reembolso que ocorreram antes dessa data. Quando você elimina um funcionário, o status do funcionário aparece como ativo em seu perfil.

Quando você faz login no lado do empregador, os itens do menu principal consistem em Painel, Benefícios, Empresa e Refer. Benefícios é onde você é reembolsado pelas configurações de benefícios e coloca informações sobre folgas. As páginas da empresa oferecem um organograma útil como BerniePortal e Rippling. Quando você clica em uma entrada retangular para um funcionário, os funcionários no próximo nível da árvore (seus relatórios) serão exibidos.

Na guia Empresas, há uma seção para Arquivos. Aqui você pode fazer upload de documentos da empresa, como manual do funcionário, documento de RH e papel timbrado da empresa. Esses tipos de recursos tornam o PeopleKeep uma fonte decente para um banco de dados da intranet da empresa. Quanto aos funcionários, eles podem fazer upload de notas de reuniões e acordos assinados.

Quando acessamos Configurações no menu Empresa, conseguimos alterar o nome legal de nossa empresa e editar informações sobre o status tributário da empresa, como se arquivamos impostos como uma S Corporation, que é um tipo de corporação que atende Requisitos do código de receita interna. Em Assinatura, uma empresa pode visualizar seus detalhes, preços e faturas anteriores. Você também pode editar as informações do cartão de crédito. A página é tão simples e direta quanto outros produtos que analisamos como o BambooHR.

Além disso, como acontece com outros produtos em nosso resumo da BA, como BambooHR e Rippling, o PeopleKeep oferece recursos para que os funcionários possam entrar em folga.

Administração de Benefícios

No lado do empregador, você tem duas opções em Benefícios: Você pode escolher Reembolsar ou Configurações. Em Reembolso, você pode acessar uma página Resumo de Reembolsos projetada de forma intuitiva, na qual é possível visualizar as permissões, despesas, reembolsos e reembolsos devidos. Você pode selecionar o método de reembolso. As escolhas são folha de pagamento, cheque e dinheiro. Você pode agendar a data do reembolso e clicar em Aprovar. Uma mensagem pop-up aparece para nos dizer que o PeopleKeep não fará o pagamento, mas apenas notificará os funcionários de que eles receberão reembolso. O sistema permite que você clique em uma caixa para baixar um arquivo CSV com os valores de reembolso para cada funcionário. Você pode ver a permissão, reembolsos e saldo do acumulado do ano. Quando você clica no pequeno sinal de adição azul no final da linha, é possível visualizar o subsídio e os reembolsos do mês atual. As guias incluem reembolsos devidos, histórico, saldo e reembolsos em excesso. Digamos que se o valor do reembolso no sistema PeopleKeep não reflete o que foi pago, nesse caso, clique no ícone de lápis para esse funcionário no final da linha e, em seguida, insira o valor real do pagamento no campo apropriado.

Enquanto isso, em Configurações de benefícios de saúde, você pode definir o subsídio que a empresa oferecerá aos funcionários todos os meses para status como solteiro sem dependentes, casado ou com dependentes. Você pode especificar quem terá direito ao benefício de reembolso - por exemplo, somente em período integral ou funcionários em período integral e meio período. Se você alterar quem é elegível de período integral para período integral e meio período, receberá um aviso de que não poderá alterar a configuração até o próximo ano, portanto, planeje com cuidado. Em Configurações de benefícios de saúde, você pode ver uma lista de seus funcionários na parte inferior. Uma marca de seleção verde aparecerá se o funcionário for elegível para benefícios. Alguns recursos ficam esmaecidos devido ao tempo. Você não pode alterar o período de espera até o próximo ano. O lado do empregador é simples, básico e direto, como a funcionalidade de um produto como BambooHR ou Rippling.

Você é solicitado a criar um perfil de saúde digitando local, informações básicas, médicos, medicamentos, condições e economia. Você responde perguntas como "alguém para quem você está comprando seguro toma regularmente um medicamento?" É um questionário fácil de navegar. Você precisa digitar o nome de um medicamento prescrito. Introduzimos "Ventolin", um medicamento para asma e "albuterol", o termo genérico correspondente, e você pode escolher comprimidos, xaropes e soluções de nebulização, mas sem inaladores. Conseguimos adicionar um creme para as mãos.

Stride e PeopleKeep afirmam que "as pessoas que se qualificam para um crédito fiscal premium economizam uma média de US $ 312 por mês em seguro de saúde". O salário de US $ 69.000 era um indicador para a qualificação de um preço mensal mais baixo.

Para solicitar reembolso por uma despesa qualificada, clique na guia Despesas qualificadas para uma categoria como Médica ou Odontológica e selecione Obter reembolso. Se um plano for recorrente, você poderá enviar apenas uma vez e ser reembolsado automaticamente pelo resto do ano. O PeopleKeep solicita um documento que lista um tipo de seguro, período de cobertura do seguro e quanto o funcionário paga pelo prêmio.

Depois, há algumas perguntas a serem preenchidas sobre o segurado. Ao preencher o pedido de reembolso, recebemos uma mensagem de erro informando que a despesa é inelegível. A mensagem de erro dizia: "Desculpe, o IRS não permite que sua empresa reembolse os prêmios que já foram pagos por um empregador em uma base antes dos impostos (incluindo dedução da folha de pagamento)". Ele pergunta se o usuário tem outra despesa a ser reembolsada. Você carrega a documentação no PeopleKeep para ser reembolsado. O documento deve incluir a data da compra, o custo e o item. O PeopleKeep responde a solicitações de despesas dentro de um a dois dias.

Quando você envia uma despesa para reembolso. O PeopleKeep analisa a solicitação em nome do seu empregador. Então, quando a despesa for aprovada, seu empregador pagará o reembolso.

Acesso a benefícios móveis e relatórios

No que diz respeito à visibilidade e aos relatórios, os empregadores podem receber um histórico do que devem aos funcionários como reembolso, mas eles não têm acesso ao que os funcionários se inscreveram nas trocas de seguros de saúde. O relatório de reembolsos é útil no caso de uma empresa ser auditada. os empregadores relatam esses dados nos W2s dos funcionários. Assim como do lado do empregador, os funcionários podem baixar um registro de despesas do ano como um arquivo CSV. Você pode fazer o download dos últimos 30 dias, dos últimos 90 dias, mês até a data e ano até a data. No lado do funcionário, você pode visualizar um download de um arquivo CSV do seu histórico de transações

No painel principal do lado do funcionário, você pode comprar uma política, receber reembolso ou ver o que é elegível. Ao selecionar "Ver o que é elegível", você obtém uma lista extensa dos tipos de itens que você pode enviar para reembolso. O guia de despesas elegíveis é muito útil. É simples e bem desenhado, com vários ícones para itens como médico, odontológico, visão e farmácia.

Embora o PeopleKeep não possua um aplicativo móvel nativo como o Zenefits, você pode acessar todos os recursos pelo navegador da web móvel. Você pode enviar recibos do seu telefone usando o navegador móvel.

Uma opção alternativa para pequenas empresas

O aplicativo PeopleKeep é muito simples de usar, mas um pouco básico comparado às plataformas de benefícios abrangentes, como Gusto, Zenefits e Rippling. O modelo de reembolso QSEHRA não será para todos os empregadores ou funcionários, mas se você é uma pequena empresa com menos de 50 funcionários e faz reembolsos através de folha de pagamento ou cheque individual à medida que for, é uma boa opção para você, em vez de oferecer seguro de saúde em grupo, considere PeopleKeep.

Algumas empresas não planejam crescer e não podem pagar benefícios abrangentes. A PeopleKeep diz que essa fórmula funciona para pequenas empresas que têm uma força de trabalho remota nas fronteiras estaduais, e os benefícios do grupo a um preço acessível não funcionariam para eles. No entanto, se você planeja aumentar rapidamente os 50 funcionários, recomendamos plataformas como Zenefits e Rippling, que oferecem benefícios abrangentes devido à funcionalidade completa que eles trazem. Também é conveniente quando uma empresa oferece todos os benefícios e folha de pagamento em uma única plataforma.