Vídeo: Webinar: Introduction To ProWorkflow (Outubro 2024)
Um único freelancer pode ficar por dentro de seu trabalho com uma lista de tarefas e uma planilha, mas o proprietário de uma pequena empresa com funcionários e contratados para supervisionar, além de clientes para faturar, precisa de uma solução de serviço de colaboração mais poderosa. O ProWorkflow cobre todas as bases. É complexo e até imponente, mas inclui ferramentas para gerenciamento de tarefas e projetos, emissão de cotações, cobrança, relatórios de tempo e praticamente tudo o que a empresa precisa. É um forte candidato aos vencedores do Zoho Projects e Teamwork Projects, da Editors 'Choice.
Preço e Planos
O ProWorkflow oferece três planos pagos e uma avaliação gratuita de 14 dias que pode ser estendida para 30 dias. A camada Solo oferece 5 GB de armazenamento, dez projetos e um único usuário por US $ 10 por mês. No entanto, permite um número ilimitado de contas de contratados e clientes, permitindo que um indivíduo gerencie uma pequena empresa.
O próximo nível é o Professional, que inclui 25 GB de armazenamento e projetos ilimitados. Nesse nível, o preço muda para US $ 20 por usuário por mês. Também nesse nível, o ProWorkflow adiciona acesso a cotações e plugins de faturamento, por um valor fixo de US $ 10 cada.
A camada Avançado pretende ser mais uma ferramenta de nível corporativo para um mínimo de cinco usuários, a US $ 30 por usuário por mês. Essa camada inclui 50 GB de armazenamento, projetos ilimitados e plug-ins de cotação e faturamento. Ele também desbloqueia ferramentas administrativas para personalizar gráficos organizacionais e outros, e inclui poderosos modelos de projeto para reproduzir facilmente os fluxos de trabalho usados com freqüência.
Vale ressaltar que o treinamento do usuário pessoal e o suporte técnico por telefone (horário comercial prolongado de segunda a sábado, fuso horário da Nova Zelândia e Reino Unido) estão disponíveis para todos os usuários em todos os níveis. O ProWorkflow também possui vários vídeos explicativos disponíveis em seu site.
O Clarizen também custa US $ 30 por mês, mas você terá que pagar pelos primeiros 36 meses de antecedência. O LiquidPlanner também é muito semelhante ao ProWorkflow, mas é um pouco mais caro por US $ 39 por mês e possui um limite mínimo de usuário mais alto para a camada mais alta. A Editors 'Choice Zoho Projects oferece 15 GB de espaço e limita você a 50 projetos no seu nível mais alto de US $ 40 por mês, mas inclui rastreamento de bugs, bate-papo embutido e uma versão totalmente gratuita e rara do software para experimentar.
Recursos e interface
O esquema padrão do ProWorkflow é negrito em laranja e cinza, mas tudo - desde as cores, os logotipos, os URLs de logon e logout - pode ser editado no painel de configurações. No topo, há guias para todos os recursos disponíveis, incluindo um relógio para rastrear o tempo em um projeto e uma poderosa ferramenta de pesquisa. O botão verde mais é um atalho para criar qualquer coisa no ProWorkflow.
O layout pode ser impressionante no começo, mas você pode personalizar as visualizações de diferentes funcionários e até grupos inteiros de funcionários. Por exemplo, você pode limitar as visualizações dos estagiários apenas a projetos e tarefas e alterar o nível de acesso, como remover a capacidade de escrever ou editar. Você pode salvar essas configurações e usá-las para outros funcionários. Arrumado.
A seção Início mostra uma visão geral de todo o trabalho dentro da empresa, dividido por data de vencimento. Você altera as visualizações para ver apenas o trabalho atribuído a você ou a outro funcionário. Um painel do painel à esquerda detalha o andamento das tarefas e projetos, além de uma contagem contínua do tempo cobrado, das faturas emitidas e das cotações feitas.
A maior parte da ação no ProWorkflow ocorre em projetos, que são como páginas de entrada para grupos de tarefas. No topo de cada projeto estão suas estatísticas vitais: quem é o dono do projeto, quanto tempo ele deve durar e quanto custará. Abaixo está uma visualização instantânea de todas as tarefas e subtarefas do projeto, que podem ser expandidas para mostrar os arquivos carregados, as discussões que acontecem sobre cada tarefa entre os responsáveis e muito mais. Logo abaixo está um gráfico editável no estilo Gantt que ajusta o tempo das tarefas acima.
Na parte inferior da página, há uma espécie de visão panorâmica de todo o projeto, destinado aos gerentes de projeto, mas benéfico para todos os envolvidos. Aqui, você verá o texto completo de todos os comentários sobre todas as tarefas do projeto, encadeados e organizados por tarefa. Você também pode visualizar todos os arquivos associados ao projeto, assim como os totais de tempo e as faturas associadas.
Você pode criar tarefas individualmente e sem um modelo de projeto, mas isso não faz muito sentido. Criar tarefas individuais requer o preenchimento de um formulário extenso, além de que cada tarefa deve ser atribuída a algum projeto - mesmo que seja um "trabalho geral" geral. Isso é muito diferente do serviço leve de gerenciamento de tarefas Asana, no qual as tarefas são totalmente fungíveis e podem existir por conta própria. Uma coisa que eu realmente gosto nas tarefas do ProWorkflow é a capacidade de atribuir tarefas únicas a vários indivíduos. Isso elimina o problema de ter tarefas duplicadas e atribuí-las a várias pessoas para responder pela responsabilidade compartilhada.
É muito mais fácil criar tarefas como parte de projetos, onde você pode importar modelos inteiros compostos por dezenas de tarefas e subtarefas associadas. A interface de arrastar e soltar simplifica muito as tarefas e suas hierarquias.
Uma coisa que o ProWorkflow faz muito bem é permitir que você se envolva com seu trabalho da maneira que funciona melhor para você. Você pode, por exemplo, registrar seu tempo usando o timer interno ou inseri-lo manualmente para cada tarefa. Como alternativa, você pode usar a guia Hora para registrar o tempo faturável, como faria em um registro de horas em papel. Tudo é registrado e com referências cruzadas, oferecendo ao usuário várias maneiras de atingir os mesmos objetivos.
Tarefas e projetos trabalham com os recursos de fatura, cotação, tempo e relatórios para gerenciar praticamente todos os aspectos do seu negócio. Mas o ProWorkflow vai além com suas seções Contatos e Notas. O último pode ser incorporado em um arquivo pesquisável de informações críticas da empresa, como práticas recomendadas ou como solicitar novos materiais de escritório. Com os Contatos, você tem um registro de todas as pessoas que você adicionou à sua empresa, além de clientes e contratados associados. Você também pode incluir notas particulares sobre usuários de fora da empresa - por exemplo, preferências de café.
Aplicativos e integração
Além de todos esses recursos, você pode usar o Zapier para conectar o ProWorkflow a outros aplicativos e serviços. Este serviço é um pouco como o IFTTT, permitindo que ações em um serviço disparem ações em outro. O ProWorkflow também oferece uma API totalmente documentada e incentiva os usuários a desenvolver ferramentas como entenderem. Se esse não é o seu estilo, uma loja de aplicativos oferece plugins pré-fabricados para funcionalidades adicionais.
O ProWorkflow está presente nas lojas de aplicativos Android e iOS, mas seus aplicativos móveis consistem em apenas um aplicativo de contatos para que você possa manter seus nomes, números e endereços de trabalho facilmente. Atualmente, a empresa não tem planos de levar seu software de gerenciamento de projetos para dispositivos móveis. No entanto, o serviço é construído inteiramente em HTML 5 e oferece um site móvel poderoso. Um representante da empresa me explicou que essa abordagem significa que os usuários podem ter certeza da experiência completa do ProWorkflow em qualquer dispositivo que escolherem.
Construído para o trabalho
Nossos prêmios Editors 'Choice vão para os gerentes de projeto Zoho Projects e Teamwork Projects, por seu design simplificado e suporte flexível para equipes pequenas, respectivamente. Ainda assim, com ferramentas para praticamente todos os aspectos da sua empresa, o ProWorkflow foi desenvolvido para o trabalho e vale a pena considerar seriamente. É uma solução que combina tudo, desde o número de funcionários até o faturamento e as atividades do dia-a-dia. É complexo e provavelmente é demais para um indivíduo que trabalha por conta própria ou uma pequena equipe interna que tenta acompanhar suas tarefas. O ProWorkflow se destaca ao gerenciar não apenas um punhado de funcionários, mas também terceirizados e clientes.
