Revisão e classificação do Rescuetime

O RescueTime Lite oferece muitas opções para quem nunca havia rastreado seu tempo antes. O aplicativo monitora quais sites e aplicativos você usa e quanto tempo você gasta em cada um deles. Você pode categorizar cada aplicativo e site usado em uma escala Produtiva / Improdutiva, e o RescueTime gera alguns relatórios básicos mostrando como você gasta seu tempo. Os membros Lite podem definir metas semanais, como "gastar X horas por semana em tarefas produtivas e menos de Y minutos em itens improdutivos". Você pode receber um email de relatório semanal para você. Para relatórios, você está limitado a um histórico de três meses.

Os assinantes pagantes recebem tudo no plano Lite gratuito, além de recursos e relatórios extras, incluindo um histórico ilimitado de relatórios. O Premium também vem com alertas que você pode ativar quando atingir metas diárias. Você pode registrar com mais precisão o tempo gasto fora do computador, observando se estava em uma reunião, em uma ligação telefônica ou apenas para almoçar. Além disso, existe a opção Obter foco, que permite bloquear sites que causam distrações por um período definido.

Comparar o preço do RescueTime com o de outros aplicativos requer uma mente aberta, porque poucos aplicativos fazem exatamente o que o RescueTime faz. O Qbserve é um dos aplicativos mais semelhantes que você pode encontrar e cobra uma taxa única de US $ 40.

Podemos, no entanto, olhar para aplicativos de rastreamento de tempo mais tradicionais para freelancers que normalmente incluem ferramentas para gerar faturas. A colheita é um exemplo decente. Por US $ 12 por pessoa e por mês no Premium, custa mais do que o RescueTime, mas possui um claro retorno do investimento, pois ajuda a garantir um faturamento mais preciso. Como você interpretará os relatórios do RescueTime e utilizará melhor seu tempo como resultado é muito menos claro.

O Toggl, outro aplicativo tradicional de rastreamento de tempo que é popular entre os freelancers, custa US $ 9 por mês e também fornece ferramentas claras para rastrear o tempo gasto em projetos com o objetivo final usual de cobrança de clientes. O Toggl não inclui suas próprias ferramentas de faturamento, mas possui várias opções de integração para conexão com outros serviços de faturamento.

Alguns aplicativos estão mais próximos do RescueTime no que eles têm a oferecer, como o Slife, embora eles tendam a ter menos recursos, mesmo que sejam gratuitos (e o Slife é).

Resgatando seu tempo

Para reiterar, o RescumeTime é uma ferramenta de produtividade no sentido de ajudá-lo a melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Ele coleta dados sobre os aplicativos e sites que você usa e gera relatórios com base nessas informações.

Para começar, crie uma conta e instale um aplicativo de desktop no (s) computador (es) e, opcionalmente, um aplicativo móvel nos dispositivos Android. Não há aplicativo para iOS porque o sistema operacional impede que o RescueTime colete os dados necessários para desempenhar sua função. Esses aplicativos acompanham de maneira silenciosa e invisível quais aplicativos você usa e quais sites você acessa, bem como a quantidade de tempo que você gasta neles.

A porca difícil de quebrar é como entender toda essa informação. Para obter os melhores resultados, você deve personalizar sua conta no site RescueTime e informar ao aplicativo mais sobre o que considera atividade produtiva versus improdutiva. Quanto mais você o ajusta às suas circunstâncias particulares, melhores seus resultados. Por exemplo, alguém que trabalha no setor financeiro pode classificar a leitura de notícias financeiras em sites como MarketWatch e FT.com como uma tarefa de produtividade, enquanto para mim esse é um uso improdutivo do tempo.

Você pode categorizar todos os aplicativos e sites em uma escala de 5 pontos: muito produtivo, produtivo, neutro, improdutivo e muito improdutivo. Você também pode categorizar a atividade em categorias de trabalho. Por exemplo, listo o Google Docs como muito produtivo e o categorizei como Escrita, que é uma subcategoria Design e Composição. Olhar para Redfin.com é muito perturbador quando estou tentando trabalhar, e o categorizei como tal.

No aplicativo de desktop, há um conjunto simples de controles que permite pausar o RescueTime por 15 minutos, uma hora ou até amanhã, oferecendo acesso fácil para desativar o aplicativo para pausas ou dias em que você encerra cedo.

Características adicionais

Grande parte do valor que você obtém do RescueTime vem do que você cria dos dados e de como você usa essas informações para influenciar seu próprio comportamento. Mudar o comportamento é difícil, mas não é necessário obter idéias valiosas.

Uma das maneiras pelas quais o RescueTime facilita a compreensão de como interpretar todos os dados coletados é com uma pontuação do Productivity Pulse. Essa pontuação diária, mostrada como uma porcentagem, vem do cálculo da porcentagem de tempo gasto em tarefas muito produtivas, produtivas, neutras, improdutivas e muito improdutivas. Para ser claro, ninguém está defendendo que você almeje uma pontuação de 100% no Productivity Pulse.

Uma postagem no blog do RescueTime, explicando a pontuação de produtividade, observa que a pontuação média é de 67% e a média interna é de 79%. A maioria das pessoas precisa fazer algum trabalho que não seja considerado "muito produtivo" durante o dia. O objetivo principal do uso do RescueTime é ajudá-lo a descobrir como se concentrar em tarefas produtivas e muito produtivas quando precisar e, talvez, salvar atividades menos produtivas para os momentos em que sua capacidade de foco estava diminuindo de qualquer maneira.

Tarefas menos produtivas não são a mesma coisa que distrações. O RescueTime possui um recurso simples e inteligente para conter comportamentos indesejados, como também ser sugado para sites de distração. Um recurso chamado FocusTime, quando ativado, bloqueia sua capacidade de acessar determinados sites por um período especificado. É preciso um pouco de configuração e personalização, mas quando estiver pronto para implantar, é bastante eficaz. Como exemplo, digamos que você queira terminar um relatório e, para progredir, você realmente precisa se concentrar no máximo pelos próximos 30 minutos. Ative o FocusTime para impedir que você veja emails, publique no Twitter, verifique resultados esportivos ou quaisquer outros sites e atividades que considere perturbadores.

O aplicativo móvel RescueTime possui uma configuração que silenciará automaticamente o telefone sempre que você ativar o FocusTime. Da mesma forma, você pode configurar outra automação com a ajuda de serviços de terceiros IFTTT e Zapier para bloquear ou silenciar outras distrações. Por exemplo, você pode criar uma regra usando o IFTTT (significa "se isso, então aquilo") que diz: "Se eu ativar o FocusTime, defina automaticamente meu status do Slack como ocupado".

O RescueTime também oferece a opção de registrar o tempo ocioso do computador. Sempre que o RescueTime percebe que o computador está ocioso por vários minutos seguidos, ele exibe uma caixa de diálogo perguntando se você estava em uma reunião, ao telefone, fazendo uma pausa e assim por diante, e permite classificar o tempo ocioso de acordo.

Relatórios

Eu uso o RescueTime há anos e não verifico meus relatórios de produtividade todos os dias. Eu gosto de deixar o serviço ser executado em segundo plano, para que, quando eu quiser ter uma ideia melhor de como passo meu tempo, uma boa quantidade de informações esteja esperando por mim.

Quando analiso os relatórios, eles são magníficos. Adoro a variedade, oferecendo a você várias maneiras de entender sua produtividade e hábitos, desde gráficos de barras e gráficos de pizza que mostram grandes quantidades de atividades até itens de linha de aplicativos que você usou.

Uma informação simples, mas eficaz, que o RescueTime fornece é uma análise de quando, durante o dia, você tende a ser mais produtivo. Não fiquei surpreso ao ver que meu cérebro atinge o pico da manhã e diminui depois das 14:00, pois isso se encaixa muito bem no que sei sobre meus hábitos. Se você nunca analisou sua produtividade, no entanto, isso pode ser uma revelação útil para você, uma que pode ajudá-lo a programar seus dias de maneira mais produtiva.

Quanto mais você usa o RescueTime Premium, mais úteis os dados se tornam, porque você pode visualizar suas estatísticas por dia, semana, mês ou ano. E como você pode esperar, você pode alternar entre os dias e horários em que o RescueTime registra sua atividade para que seja desativada automaticamente nos fins de semana, por exemplo.

Privacidade

Quando confrontados com a proposta do RescueTime - rastrearemos tudo o que você faz e fornecerão informações sobre seus hábitos! - algumas pessoas podem, justificadamente, se preocupar com a privacidade e a segurança das informações em seu hardware. Se você trabalha com informações confidenciais on-line ou armazena informações confidenciais em seus computadores e dispositivos móveis, leia atentamente as declarações de privacidade e segurança do RescueTime.

Para todos os outros, a política de privacidade do RescueTime contém um resumo na parte superior, apenas algumas linhas condensadas que valem a pena ser lidas.

Se suas preocupações são mais relaxadas e você simplesmente não deseja que o RescueTime o rastreie no fim de semana, você tem controle sobre os dias e horários em que o aplicativo monitora seu comportamento. Você pode configurá-lo facilmente para assistir à sua atividade das 8:00 às 18:00 de segunda a sexta-feira, ou de acordo com a programação.

Proteja seu tempo produtivo

O RescueTime é uma ferramenta excelente para quem quer aproveitar ao máximo seu tempo. Se você tem um hábito no Twitter, precisa se afastar ou quer apenas ter uma idéia de seus hábitos e habilidades de gerenciamento de tempo, esta é a ferramenta para você. O RescueTime é um produto raro de cinco estrelas e uma das melhores ferramentas de produtividade que já testamos.