Ricoh mp 501spf impressora multifuncional a laser preto e branco revisão e classificação

Projetada para escritórios e grupos de trabalho de médio e grande porte, a Impressora Multifuncional a Laser Preto e Branco Ricoh MP 501SPF (US $ 3.499) significa negócios - e mais ainda. Pronto para uso, ele vem com um conjunto de recursos mais rico e maior funcionalidade do que o multifuncional laser monocromático de alto volume (AIO), e se ele não fizer o que você deseja por padrão, tenha certeza, há um acréscimo -no que puder.

Além de imprimir bem e rapidamente, tudo sobre o 501SPF - seu enorme ciclo de trabalho mensal, entrada de papel de alta capacidade altamente expansível, painel de controle com tela de toque do tamanho de um tablet, disco rígido de 350 GB e custo incrivelmente baixo por página - grita volume. Mesmo assim, muitos dos recursos mais úteis e mais comuns, como Wi-Fi, fax e reconhecimento óptico de caracteres (OCR), são complementos (geralmente caros), devido ao seu alto preço, que é apenas o suficiente para impedir de ganhar nosso aceno de escolha dos editores. Além disso, a 501SPF é uma impressora a laser monocromática de alto volume, altamente capaz e sofisticada.

É uma impressora ou um computador que imprime?

Tentar discutir todos os recursos e complementos do 501SPF resultaria em uma revisão do comprimento da Guerra e da Paz , por isso vou me concentrar nos destaques. Considerando tudo o que faz, não é tão grande e pesado quanto você poderia esperar. Fora da caixa, mede 25, 4 por 18, 7 por 19, 8 polegadas (HWD) e pesa 61, 6 libras. Isso o torna algumas polegadas menor e mais de 50 libras mais leve que o HP LaserJet Enterprise M4555h MFP e próximo em tamanho e circunferência ao HP LaserJet Enterprise 500 MFP M525f, ambos com recursos e opções de expansão semelhantes e com preços semelhantes aos do 501SPF. Todos eles exigem seu próprio banco, bancada ou suporte para sentar.

Projetado para produzir milhares de páginas por mês, o ciclo de trabalho mensal máximo do 501SPF é de 250.000 páginas, com um volume de impressão mensal recomendado de 16.600 páginas, o que equivale a 1.000 páginas por dia útil por mês. Essas classificações de volume são quatro e cinco vezes maiores que os dois modelos HP Enterprise mencionados no parágrafo anterior. Além disso, a impressora multifuncional mono Dell B3465dnf da Editors 'Choice tem um ciclo de trabalho de 150.000 páginas por mês e o laser monocromático de função única muito mais barato da empresa, a Smart Printer S5830dn, possui um ciclo de trabalho de 300.000 páginas com 50.000 páginas recomendadas, caso você tenha um volume mensal de impressão muito alto.

O manuseio de papel pronto para uso é de 600 folhas, divididas entre um cassete para 500 folhas e uma bandeja multipropósito para 100 folhas. Você pode chutar até 2.600 folhas através de até quatro gavetas adicionais para 500 folhas (US $ 309 cada). A Ricoh também oferece gavetas forradas a Teflon, bem como aquelas que possuem mecanismos de bloqueio por US $ 485 e US $ 455 cada, respectivamente. Também estão disponíveis três tamanhos de estantes e armários baseados em vasilhas. Os M525f e M4555h da HP também podem suportar até 600 folhas de papel e são expansíveis para 1.600 e 2.100 folhas, respectivamente.

Para digitalizar documentos de várias páginas, o 501SPF vem com um alimentador automático de documentos (ADF) de 75 páginas. "Reversão" é apenas outra maneira de dizer "dúplex automático", o que significa que, além de digitalizar documentos de várias páginas, digitaliza os dois lados das páginas frente e verso. "Reversão" é o padrão mais antigo pelo qual o ADF passa um lado sobre o scanner, puxa a folha de volta, vira-a e depois digitaliza o outro lado.

O 501SPF possui uma unidade de disco rígido de 350 GB que você pode usar como servidor de documentos. Segundo a Ricoh, a unidade armazena até 3.000 documentos de 2.000 páginas em um máximo de 200 pastas. A Ricoh diz que este servidor de documentos irá interagir com vários programas diferentes de gerenciamento de documentos e sites na nuvem, como Dropbox, eFileCabinet e Google Drive. O HP M525f e o M4555h possuem apenas unidades de 120 GB e nenhum dos dois modelos da Dell mencionados anteriormente possui discos rígidos. Além disso, o 501SPF suporta pen drives USB e memória flash para cartão SD. As portas estão localizadas na borda esquerda do painel de controle da tela de toque de 10, 1 polegadas, semelhante ao tablet.

Além de fornecer um meio para configurar a impressora e executar tarefas de orientação, como fazer cópias ou imprimir a partir da nuvem ou de uma unidade de memória, o painel de controle com tela sensível ao toque de 10, 1 polegadas do 501SPF (parece literalmente que a Ricoh conectou um tablet ao local onde, na maioria dos AIOs, fica uma tela muito menor) é totalmente personalizável. Cada usuário pode criar sua própria interface personalizada com os recursos e as opções personalizadas de fluxo de trabalho que funcionam melhor para o modo como ele ou ela usa a impressora.

A Ricoh chama isso de Tecnologia de Inovação do WorkStyle e permite que os usuários baixem widgets e aplicativos de fluxo de trabalho do Ricoh Application Site e os coloque em suas próprias telas iniciais para otimizar a interação com a impressora com atalhos de um toque para a maioria dos cenários de fluxo de trabalho, como, por exemplo, digitalizando para um site em nuvem ou pasta de rede específica ou talvez imprimindo a partir do disco rígido interno

Infelizmente, porém, muitos dos complementos do 501SPF, como a capacidade de enviar e receber faxes, Wi-Fi e outros recursos sem fio, OCR, leitor de cartão NFC e outros são complementos opcionais. Não apenas eles custam mais, mas alguns deles (que são fornecidos gratuitamente com várias impressoras a laser monocromáticas muito menos caros), como, por exemplo, Wi-Fi (US $ 489) e fax (US $ 299), são absolutamente caros, aumentando o preço desta máquina já cara.

Conectividade (Integrada e Opcional) e Segurança

Juntamente com o suporte à unidade de cartão USB e SD mencionado anteriormente; você também pode imprimir usando o Adobe PostScript, emulação HP PCL e PDF, mas por alguma razão o formato XPS da Microsoft requer um complemento. O aplicativo Ricoh Smart Device Connector gratuito oferece suporte a dispositivos móveis, além de comunicação de campo próximo (NFC), Bluetooth e digitalização para sites populares na nuvem. Novamente, a lista de todo esse aplicativo, incluindo o envio de conteúdo para os projetores Ricoh, é impressionante. A conectividade Ethernet e USB é padrão e você pode obter uma segunda NIC (placa de interface de rede) para conectar-se a um servidor de impressão externo ou unidade de rede por um preço de tabela de US $ 125.

A unidade interna pode ser bloqueada com tanta força que apenas um usuário pode acessá-la ou todos podem ter acesso total ou limitado, e um recurso chamado Impressão bloqueada (a maioria dos fornecedores chama isso de Impressão segura) armazena documentos na fila com segurança até que você os recupere. Mencionei anteriormente que cada usuário (ou departamento) pode ter sua própria configuração de direitos de segurança da impressora, mas o nível de segurança que você tem sobre cada conta é bastante extenso. Você pode controlar quais documentos um usuário ou departamento individual pode imprimir, quando podem imprimir e quanto podem imprimir; você pode, por exemplo, controlar seus custos de impressão com cotas. O aplicativo opcional Device Manager NX Accounting da Ricoh oferece diversas opções para controlar custos, incluindo a capacidade de emitir estornos.

Há muito mais, mas devemos seguir em frente.

Não é o mais rápido, mas é rápido o suficiente

A Ricoh classifica o 501SPF em 52 páginas de uma face (simplex) por minuto (ppm) com um tempo de saída da primeira página de 6 segundos ou menos. O padrão da impressora é impressão duplex (frente e verso) e, para alterar isso, você deve abrir o driver da impressora durante o processo de impressão e alterar fisicamente a opção de acabamento para "Imprimir em um lado". Em casos como este, relatamos as velocidades de impressão simplex e duplex. Dito isso, ao imprimir nosso documento do Microsoft Word de 12 páginas em formato simplesmente em modo duplex, o 501SPF gerenciava 40, 3ppm, o que é rápido para produzir páginas em frente e verso.

Veja como testamos impressoras

Os AIO da HP discutidos anteriormente foram testados com uma metodologia diferente; portanto, não podemos usar seus tempos de impressão aqui e não temos muitos modelos recentes nesta classe para fazer comparações. Mesmo assim, para efeito de comparação, a Dell S5830dn, de uma função, mencionada anteriormente (é classificada em 60ppm simplex), imprimiu as mesmas páginas em frente e verso na velocidade de 35, 3ppm. Ao imprimir o mesmo documento do Word no modo simplex, o 501SPF gerenciava 52, 8ppm, um pouco acima da classificação de 52ppm. Aqui, o S5830dn gerenciava 62, 2ppm, e a Xerox VersaLink B400 / DN, com capacidade muito menor e menor, agitava 47, 8ppm, em comparação com a classificação de 47ppm.

Quando eu combinei os resultados da impressão de nosso conjunto de documentos em PDF, Excel e PowerPoint a cores contendo fotos, gráficos e gráficos com os resultados do teste anterior, o 501SPF gerenciava 19, 3ppm (18, 5ppm duplex), em comparação com os 23, 8 do S5830dn (22, 3 duplex) e os 18, 8 ppm do B400 / DN (13, 4 duplex). Essas não são, obviamente, as comparações mais ideais, mas fornecem alguma relevância geral e contextual.

Não que você usasse sua impressora laser monocromática enorme e cara para produzir fotos, mas eu testei mesmo assim. A 501SPF imprimiu nossos snapshots de 4 por 6 polegadas em uma média de 17 segundos, ou aproximadamente a média dessa classe de impressoras.

A qualidade de impressão da 501SPF parecia boa em todos os aspectos, com texto bem moldado e altamente legível, gráficos de negócios quase imperfeitos e fotos em escala de cinza melhores do que aceitáveis, tornando-o adequado para a maioria dos aplicativos de negócios, incluindo aqueles que exigem fontes pequenas.

Custos de execução do fundo do poço

Lembre-se de que, ao imprimir milhares de páginas por mês, o preço dos consumíveis por página é nesse nível uma consideração muito importante. Por quê? Bem, para cada 20.000 páginas impressas, por exemplo, uma diferença de 0, 5 centavo no custo por página (CPP) custará US $ 100 (imprimir 500.000 páginas, portanto, custará US $ 2.500). Dito isso, se você comprar o único cartucho de toner preto de 25.000 páginas da Ricoh para este AIO pelo preço no site da empresa (US $ 135), os custos de funcionamento do seu 501SPF serão de meio centavo por página.

Além disso, enquanto escrevia isso, descobri o mesmo cartucho Ricoh original em vários sites por apenas US $ 60. Se você pagar muito por um cartucho de 25.000 páginas, seus custos de funcionamento serão de 0, 2 centavos por página. As duas impressoras HP Enterprise discutidas anteriormente oferecem mais de 1 centavo por página, com a M525FS a 1, 8 centavos por página.

Dependendo de quanto você imprime, pode demorar um pouco para recuperar a diferença de preço entre o 501SPF e esses outros modelos, mas talvez não tão longo quanto você possa imaginar. Imprimir 500.000 páginas com uma diferença de 1, 3 centavos por página economiza US $ 6.500. Quando você olha dessa perspectiva, o preço de compra do 501SPF não parece tão escandaloso.

Gastar dinheiro para ganhar dinheiro

A impressora multifuncional a laser em preto e branco Ricoh MP 501SPF é um AIO de volume muito alto com um preço de AIO de alto volume. Não apenas imprime bem e rapidamente, mas também possui recursos, como um grande disco rígido interno para gerenciar seus documentos e o painel de controle altamente personalizável de 10, 1 polegadas que permite gerenciar o acesso de cada usuário e departamento à impressora e suas características.

Além disso, é altamente expansível e possui os menores custos operacionais que já vimos em algum tempo; baixo o suficiente, de fato, se você usar este AIO da maneira que ele foi projetado para ser usado - para imprimir milhares de páginas por mês -, poderá recuperar a diferença no valor pago por esse modelo em relação aos concorrentes de alto volume e baixo custo. No geral, estou impressionado com o 501SFP. Se tantos recursos importantes, como Wi-Fi, NFC e fax, não fossem complementos (e não eram tão caros), isso mereceria um aceno da Editors 'Choice.