Impressora laser a preto e branco Ricoh sp 5300dn revisão e classificação

Similar em opções de recursos, velocidade e capacidade à nossa impressora inteligente Dell S5830dn, escolhida pelos editores, a Ricoh SP 5300DN Impressora a laser em preto e branco (US $ 1.229) é uma impressora a laser de função única projetada para impressão de médio a alto volume em escritórios e grupos de trabalho de médio porte. O Ricoh 5300DN custa um pouco mais que o Dell S5830dn, mas é significativamente menor e mais leve, além de ter mais opções de expansão, além de custar menos. Por outro lado, durante os testes, a saída de gráficos e fotos saiu um pouco abaixo da média - apenas o suficiente para impedir que recebamos nosso aceno de escolha do editor. Porém, não é suficiente para impedir que a Ricoh 5300DN seja uma excelente opção para produzir milhares de documentos todos os meses em configurações de alto volume.

Pequeno e poderoso

Medindo 13, 6 por 16, 5 por 16, 1 polegadas (HWD) e pesando 39, 6 libras, a Ricoh 5300DN é várias polegadas mais curta e menor em profundidade e cerca de 13 libras mais leve que a Dell S5830DN e a Impressora a laser em preto e branco Canon ImageClass MF515dw, O modelo Ricoh tem muito mais probabilidade de caber confortavelmente em sua área de trabalho. É muito mais próximo em tamanho (mas 10 libras mais pesado que) da Xerox VersaLink B400 / DN. Embora seja menor que vários concorrentes, a maioria dos escritórios provavelmente o achará mais adequado para sua própria prateleira ou suporte de impressora.

Ele sai da caixa com capacidade para acomodar até 600 folhas de papel, dividido entre uma gaveta principal para 500 folhas e uma bandeja manual para 100 folhas. Se 600 folhas de duas fontes separadas não forem suficientes, você poderá expandir a capacidade de entrada para 2.600 folhas adicionando até quatro cassetes para 500 folhas. As gavetas de papel custam de US $ 309 a US $ 485, dependendo da configuração; alguns, por exemplo, são revestidos com Teflon e outros possuem bloqueios de segurança que não permitem adicionar ou alterar a mídia sem uma chave. Existem também alguns tipos de suportes para armários baseados em vasilhas disponíveis (a partir de US $ 195).

A capacidade de papel padrão do Dell S5830dn é 50 folhas maior que a Ricoh 5300DN e sua capacidade máxima é superior a 1.800 folhas; a Xerox B400 / DN comporta 100 folhas a mais que o modelo Ricoh por padrão, mas sua capacidade máxima é de 250 folhas a menos; e a Canon MF515dw também vem pronta para acomodar 600 folhas, expansível para 1.600 folhas com baixo desempenho. O ciclo de trabalho mensal máximo da Ricoh 5300DN é de 250.000 páginas, com um volume mensal recomendado de 16.600.

Outra das várias outras opções de expansão da Ricoh 5300DN inclui um disco rígido de 350 GB (US $ 300) para armazenar documentos com os status Bloqueado, Em espera e Armazenado para posterior recuperação e impressão. Você pode comprar a unidade e instalá-lo por conta própria ou solicitar que um técnico da Ricoh saia e instale-o. Quanto custa o último depende de quem você compra a unidade e quem executa a instalação. (Alguns fornecedores incluem isso no custo da unidade.) Optei por fazer a instalação sozinho. Se você já instalou uma unidade ou placa de expansão em um PC, a instalação da unidade da Ricoh seria imediata. Além disso, as instruções on-line são muito bem escritas e bem ilustradas, facilitando bastante o processo.

Um painel de controle pequeno e um tanto rudimentar (em comparação com os concorrentes) fica na borda superior direita do chassi. Consiste em uma mão cheia de botões de navegação e de função e alguns LEDs de status, ancorados por um visor monocromático sem toque de quatro linhas e baseado em texto. Embora o painel seja bastante direto, aparentemente fiquei estragado com os monitores atuais de tablet, onde você acessa recursos por meio de atalhos e ícones de aplicativos. Em alguns momentos do teste, eu me vi vagando pelos menus de busca, tentando encontrar funções específicas, como, por exemplo, localizar o endereço IP da unidade. A Ricoh, no entanto, usa telas sensíveis ao toque grandes e coloridas em algumas de suas impressoras - com um preço de mais de US $ 1.000, o 5300DN deve ser um deles.

Configurando, Conectando e Protegendo

A instalação da Ricoh 5300DN foi, em grande parte, semelhante à instalação de uma impressora a laser monocromática atualmente, exceto que eu tive que remover o cartucho de toner de dentro do chassi, mexer com uma alavanca e agitar o cartucho para dispersar uniformemente a impressora. toner dentro; depois remonte. Eu também tive que instalar um frasco que coleta excesso de toner à medida que o dispositivo é impresso. Não é que nenhum desses procedimentos seja particularmente árduo ou demorado, mas quase todas as impressoras a laser atuais não requerem tratamento adicional além do carregamento das bandejas de papel - elas são essencialmente plug-and-play.

As portas de conectividade padrão são USB e Gigabit Ethernet. O Wi-Fi e vários outros tipos de conexão são opcionais e alguns são caros. O cartão Wi-Fi, por exemplo, custa US $ 489. Além do disco rígido e da placa Wi-Fi, existem placas para a instalação de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) integrado, um leitor de cartão NFC para proteção de autenticação, impressão XPS e PDF, adicionando portas USB para conectar servidores de impressão, unidades externas e algumas outras opções de USB - a lista continua. No entanto, há apenas um slot de placa de interface aberta disponível, portanto, você deve escolher entre eles.

Observe que as placas (separadas) USB, PDF e Conversor de formato de arquivo permitem o suporte a vários tipos de arquivos armazenados no HDD, pen drives USB e vários outros dispositivos USB; você pode imprimir todos esses tipos de arquivos do seu PC sem instalar nenhum desses complementos. Conectividade móvel - impressão de e-mail, digitalização para e impressão em sites na nuvem e impressão em praticamente qualquer lugar é realizada pelo aplicativo Ricoh Connector gratuito.

Muitas das opções de segurança, incluindo a capacidade de proteger trabalhos separados por PINs, salvar amostras, reter trabalhos de impressão para processamento posterior, autenticação do usuário e Substituição e Criptografia de Dados do HDD, requerem o HDD opcional. Os recursos de segurança que não exigem o HDD são: suporte Bonjour, suporte ao Windows Active Directory, criptografia padrão, autenticação por senha (para restringir o acesso), Secure Socket Layer (SSL) e alguns outros.

Impressão rápida em frente e verso

Como fazemos com todas as impressoras que possuem o padrão de duplexação automática (impressão em frente e verso), como a Ricoh 5300DN, além de relatar e salvar a velocidade de impressão em um lado do dispositivo, também registramos, relatamos e arquivamos a velocidade com que ele é produzido. produz páginas em frente e verso. A Ricoh 5300DN imprimiu nosso documento de texto do Microsoft Word de 12 páginas, simplesmente formatado, no modo duplex, a uma taxa de 43, 7 imagens por minuto (onde cada lado constitui uma imagem), o que é bastante rápido. O Dell S5830dn foi cerca de 8 ipm mais lento no modo duplex, e a Xerox B400 / DN caiu ainda mais, cerca de 12 ipm. A Canon MF515dn chegou a impressionantes 20, 7ppm em nossa unidade de teste Ricoh.

Ao imprimir nosso documento de texto de 12 páginas no modo simplex, a Ricoh 5300DN agitou a 48, 9 páginas por minuto (ppm), cerca de 3ppm abaixo da sua classificação de 52ppm, enquanto o Dell S5830dn foi 12, 2ppm mais rápido; a Xerox B400 / DN gerenciava cerca de 1 ppm mais devagar; e a Canon na MF515dn estava 8, 7ppm atrás da Ricoh.

Quando eu combinei os resultados do teste de documento de texto de um lado com os da impressão de nossos documentos PDF, Excel e PowerPoint mais complexos, carregados de gráficos e fotos, como a maioria das impressoras nesse momento em nossos testes, a pontuação da Ricoh 5300DN caiu, nesse caso, em cerca de 70%, para 15, 3ppm. Dessa vez, porém, a máquina Ricoh terminou em último lugar, pelo menos 3ppm atrás do próximo modelo mais lento, a Xerox B40 / DN, e 8, 5ppm atrás do Dell S5830dn.

Excelente texto, gráficos e fotos

No geral, a Ricoh 5300DN imprime razoavelmente bem, com texto nítido, com boa forma e quase com tipografia, e melhor que gráficos e fotografias aceitáveis. Nossas fontes de teste mantêm suas próprias características, com pouca ou nenhuma degradação até as fontes mais baixas que testamos (4 pontos), o que significa que é melhor do que aceitável para todos os tipos de aplicativos de negócios, incluindo aqueles nos quais você está tentando impressionar um cliente existente ou em potencial. Os gráficos de negócios também eram bem delineados e fáceis de ver, mas eram um pouco escuros, o que, por sua vez, em comparação com modelos concorrentes, como o Dell S5830dn, causava alguma falta de detalhes.

Não é que os gráficos não fossem bonitos; a escala de cinza estava um pouco diferente e não é tão atraente quanto eu já vi em vários concorrentes, incluindo os modelos discutidos, mas especialmente em comparação com várias máquinas a laser monocromáticas da Canon, como a impressora a laser em preto e branco Canon ImageClass MF515dw. As fotos da Ricoh 5300DN também tinham o mesmo tom escuro sobre elas, deixando-as um pouco ou mais nítidas, mas ainda mais do que aceitáveis ​​para a maioria das aplicações de negócios - exceto, talvez, material de marketing. Mas, então, você provavelmente não gostaria de usar fotos em escala de cinza para isso.

Os custos de execução não podem ficar muito mais baixos

Embora exista muito o que gostar sobre o Ricoh 5300DN, o cartucho de toner de alto rendimento (25.000 páginas) e o baixo custo por página de 0, 5 centavo tornam um valor excepcional. Pode custar algumas centenas de dólares a mais do que os outros modelos discutidos aqui, mas se você usá-lo com o potencial de vários milhares de páginas por mês, receberá de volta em pouco tempo. (Para cada diferença de 1 centavo no custo por página de toner, a cada 10.000 páginas impressas, você economiza US $ 100). Das outras máquinas discutidas aqui, o custo de 1 centavo por página do Dell S5830dn é o mais próximo do da Ricoh 5300DN.

Um cavalo de batalha sem sentido

A Impressora a laser em preto e branco Ricoh SP 5300DN imprime relativamente bem e rápido, com custos operacionais altamente competitivos. Seus gráficos e fotos não são tão bons quanto vemos em alguns de seus concorrentes diretos. De fato, todas as outras três impressoras a laser monocromáticas de alto volume discutidas aqui, a Dell S5830dn, a Xerox B400 / DN e a Canon MF515dn, imprimem gráficos e fotografias em escala de cinza um pouco melhores - uma qualidade de custo versus saída uma troca que, se seu volume de impressão for alto o suficiente, custará milhares de dólares ao longo da vida útil da impressora. No entanto, o alto preço do Ricoh 5300DN, os complementos caros (o módulo Wi-Fi de US $ 500, por exemplo) e os gráficos e fotos ligeiramente inferiores são suficientes para impedir que o S5830dn da Dell seja prejudicado por um período de impressora a laser monocromática de alto volume para escritórios e grupos de trabalho de pequeno e médio porte.