Rippling revisão e avaliação

Um painel diferente

O Painel do Rippling (página inicial) contém alguns dos tipos de conteúdo encontrados nos sites dos concorrentes, mas faltam outros. Há uma ferramenta de navegação no painel vertical esquerdo, mas exibe uma variedade de links diferentes dos oferecidos pelos sites de folha de pagamento. O SurePayroll, por exemplo, divide o site em Folha de pagamento, Relatórios, Funcionários, Empresa e Recursos; você pode detalhar essas informações para obter tarefas relacionadas. O menu principal do Rippling contém links para contratação e exclusão de funcionários e um diretório da empresa (onde você pode abrir os registros dos funcionários). Tarefas, relatórios, documentos e configurações também podem ser acessados ​​aqui.

Uma lista de tarefas destaca o trabalho que precisa de atenção, mas você navegará bastante pelos ícones que representam os aplicativos instalados na parte inferior da página. O link para Folha de pagamento está aqui, assim como outros links para ferramentas que não são acessadas separadamente pelos concorrentes, incluindo PTO, Custom Fields, Medical e Dental, além de links para outros aplicativos integrados. Esse esquema geral de navegação aparece porque o Rippling é um sistema de folha de pagamento / RH / TI com serviço completo, em vez de um aplicativo centrado na folha de pagamento com algumas funções adicionais de RH. Não o consideramos um déficit quando você se acostuma; é apenas diferente.

Configuração complexa

Configurar o ondulação apenas para folha de pagamento é algo como se acostumar com o painel de um carro novo e caro. Você deve poder reconhecer os controles e as telas que usará com frequência, mas precisará ignorar os que não usará. A instalação leva você a cada etapa e, como o site possui os recursos e a capacidade de oferecer suporte a uma empresa com centenas de funcionários, você provavelmente poderá pular muitas etapas se tiver apenas algumas.

Dito isto, a empresa fez um belo trabalho ao criar um guia passo a passo para se preparar para a remuneração de funcionários e contratados. Ele usa um assistente automatizado para orientá-lo no processo. É uma ferramenta inteligente: dependendo das suas respostas (que você fornecerá clicando em botões, inserindo dados em campos em branco e selecionando opções nas listas suspensas), ele solicitará informações adicionais ou o levará para a próxima etapa. Essa preparação funciona em uma interface de usuário elegante e intuitiva cujas ferramentas de navegação raramente deixam você imaginando como proceder. Apenas Gusto rivaliza.

Depois de configurar uma conta, você será perguntado se estará usando a folha de pagamento. Se você já estiver usando outro site de folha de pagamento, poderá selecioná-lo na lista suspensa exibida a seguir; isso inclui líderes do setor em folha de pagamento (como ADP Workforce and Run, SurePayroll, Patriot Software), bem como aplicativos financeiros como QuickBooks Online e Sage. O Rippling importará automaticamente todas as informações fiscais de todos eles, e poderá trazer virtualmente todos os dados da folha de pagamento do Gusto e Zenefits (detalhes do funcionário, programações de pagamento, dados de benefícios) muito rapidamente. Você fornecerá a data do último pagamento do serviço existente e a primeira através do Rippling. Nenhum concorrente oferece esse tipo de conexão direta generosa.

Inúmeras perguntas

Para ajudá-lo a manter todas as suas tarefas de configuração corretas, o Rippling fornece uma extensa lista de tarefas, um guia para etapas adicionais de configuração com base nas respostas que você já forneceu. Essa pode ser uma lista longa, mas a instalação é sempre a parte mais demorada do uso de um site de folha de pagamento. Incluirá diretrizes como "Conte-nos mais sobre sua empresa", com links para as telas nas quais você pode fazê-lo (especifique o tipo de entidade tributária, forneça detalhes de contato, crie departamentos, adicione domínio de email). Pode também dizer "Adicione seus funcionários ao Rippling" e "Instalar o aplicativo da folha de pagamento".

Você vai contratar seu próprio corretor de seguros ou deseja usar o Rippling nessa capacidade? Oferecendo um plano de aposentadoria 401 (k)? Apoio às contas de poupança de saúde (HSAs), benefícios aos passageiros, PTO, remuneração dos trabalhadores, etc.? Usando o controle de tempo (o Rippling não possui recursos internos como o Workful, mas se integra a 10 aplicativos)? Quando sua resposta for Sim, o Rippling gerará automaticamente tarefas e estabelecerá prazos para você.

Você também precisará indicar se deseja usar as opções de tarefa e campo personalizado. Se você se inscrever ou planeja se inscrever em centenas de aplicativos de terceiros (como Microsoft Office 365, Slack, Salesforce e TSheets), o site os instala automaticamente e configura as contas de usuário.

Informações adicionais da empresa são necessárias, como em todos os sites de folha de pagamento. Você estabelece programações de pagamento (períodos de pagamento e dias de pagamento) e fornece seus detalhes de impostos federais e estaduais. Configure uma conexão com sua conta bancária da folha de pagamento. Você define o esquema de contribuição (divisão empregador / empregado) para benefícios suportados, como seguro de saúde e 401 (k) se designa um signatário.

Segurança Extra

Outro recurso de administração que o Rippling oferece fará os profissionais de TI preocupados com a segurança felizes. Ele permite a autenticação multifatorial (MFA), que força qualquer pessoa que tente fazer logon no sistema a fornecer um método de identificação adicional, além do nome de usuário e da senha, normalmente um token físico como um fob USB ou outro código PIN gerado dinamicamente e enviado para a célula do usuário telefone.

Essa camada adicional de segurança pode ser crítica ao proteger as informações pessoais que geralmente são armazenadas nos sistemas de RH. E, embora seja algo que você possa implementar de outras maneiras, como por meio de um sistema de gerenciamento de identidade de terceiros, as pequenas empresas acharão útil ter a opção incorporada.

Adicionando funcionários

Você precisa criar registros de funcionários muito detalhados como parte da configuração, o que é pelo menos tão fácil de fazer no Rippling quanto em outros serviços. Todos os registros devem ser preenchidos para a equipe existente antes de você executar a primeira folha de pagamento, é claro. Depois disso, você só pode adicionar um trabalhador integrando um novo. Você pode inserir os detalhes manualmente ou fazer o download de um modelo para importar uma lista de funcionários no formato CSV e mapear os campos correspondentes. O site oferece duas visualizações desses dados: uma simples lista de funcionários e um organograma criado a partir das informações inseridas.

Esteja você adicionando um funcionário como uma etapa da configuração ou clicando no link Onboarding para criar um novo, você passará por um processo semelhante e fornecerá um conjunto semelhante de detalhes. Você escolherá um tipo de emprego (por hora, assalariado, contratado etc.) e uma entidade da folha de pagamento (grupo) e fornecerá o nome e o email do trabalhador. Você também pode editar e usar os modelos fornecidos para cartas de oferta e contratos de contratados. Outras telas coletam detalhes de contato, como departamento, cargo, valor da remuneração (e número de compartilhamentos, se aplicável) e gerente. Você também será solicitado a fornecer uma descrição do trabalho.

A Rippling concede laptops da Apple a clientes, para que você possa solicitar um para o funcionário ou transmitir essa opção. Você verá um resumo dos documentos que o funcionário poderá assinar eletronicamente (como W-4); as informações que devem ser coletadas pelo novo funcionário e as coisas que o Rippling fará (como configurar o funcionário na folha de pagamento e avaliar o primeiro salário). Ele também lista as contas de usuário que serão estabelecidas para a contratação recebida. Depois de inserir os dados do funcionário no Rippling, ele transfere automaticamente essas informações para os próprios aplicativos. Por fim, você pode configurar um endereço de e-mail comercial e revisar qualquer carta de oferta criada.

Depois de concluir um registro para um ou mais funcionários, você pode enviar um e-mail convidando-os a configurar sua própria conta do Rippling para adicionar qualquer coisa que não tenha sido importada (informações fiscais, contato de emergência, foto etc.). Quando o perfil é concluído, cada funcionário obtém uma página acessível através do diretório da empresa que contém tudo. Essas telas são divididas em vários elementos individuais de questões de pessoal, como informações pessoais, documentos e folha de pagamento; a seção Folha de pagamento é dividida em Paystubs, Retenção e Configurações.

Administração de Benefícios

A configuração da folha de pagamento exige muito trabalho detalhado, mas não tanto quanto você encontrará quando começar a trabalhar com benefícios. Ondular é excelente em administrá-los.

O painel principal exibe um menu de quatro linhas no canto superior esquerdo para Links rápidos, Meu perfil, Configurações da minha conta, Configurações da empresa e Organograma. Quando efetuamos login no lado do administrador, clicamos em Seguros no painel. Em seguida, procedemos à inscrição aberta e vimos uma visão útil de quem havia se inscrito para vários benefícios, como (médico, odontológico, visão, incapacidade de curto prazo e vida).

No entanto, os funcionários que integramos por conta própria não estavam listados nesta visão administrativa do Registro aberto, talvez porque ainda não haviam passado pelo processo de registro aberto. Se você clicar em cada círculo, poderá ver uma mensagem pop-up de qual plano eles se inscreveram. Esta é uma informação útil. Se você clicar no nome do funcionário, poderá ver o perfil do funcionário.

Uma área em que o Rippling se destaca é que ele gerencia o COBRA diretamente de dentro do aplicativo, em vez de passar por um administrador de terceiros. Esse recurso é útil ao lidar com o processo de encerramento, seja voluntário ou involuntário. Além disso, como o Zenefits, o Rippling lidará com os registros fiscais de 1095-C. O ondulação também lida com os W2s no lado da folha de pagamento.

Opções de seguro

Quando passamos pelo processo de inscrição, adicionamos um dependente. Você acabou de clicar no sinal de mais e em "Adicionar novo dependente". Então você verá o nome e as datas de nascimento em "Eu" e "Criança". pudemos então escolher entre dois planos de saúde. Nesse caso, eles eram Blue Shield Bronze e Blue Shield Platinum.

O ondulação ajuda a simplificar um processo difícil, oferecendo dicas úteis sobre ferramentas, como o Zenefits. Por exemplo, "Copay" tinha um ponto de interrogação em um círculo próximo a ele. "Genérico" foi explicado como "Também conhecido como medicamentos de nível 2" e "Especialidade" também foi explicado como "Também conhecido como medicamentos de nível 4".

Você terá a opção de editar detalhes pessoais de "Eu" e "Filho". Há uma pequena marca de lápis na parte inferior da página que exibe uma tela de edição para fazer alterações. As dicas de ferramentas também foram muito úteis na seção Dental. Cirurgia Principal significa "Uma categoria de serviços odontológicos em um contrato de benefícios odontológicos de rede aberta que geralmente inclui coroas, dentaduras, implantes e cirurgia oral".

Achamos a interface mais fácil que o BerniePortal, que possui um sistema de subgrupos para navegar, e o Criterion, que possui fórmulas complicadas. Assim como ao selecionar um plano médico ou odontológico, ao selecionar um plano de visão, você pode marcar ou desmarcar as caixas do membro e dependentes do plano. Os preços do plano mudam de acordo e você pode ver um documento Resumo via PDF. O plano de visão fornece informações como Copay de exame, Copay de materiais, Freq de quadro. e lente. Frequencia. A dica de ferramenta nos disse que o Lens Freq. significa com que frequência você pode obter novas lentes durante essa cobertura (geralmente é uma vez a cada 12 ou 24 meses).

Seguro de vida também

Durante a inscrição aberta, você tem a chance de renunciar aos vários planos de saúde, mas para o seguro de vida, isso não era dispensável, pois muitos empregadores o oferecem automaticamente. Para o seguro de vida, as dicas claras também foram úteis aqui. Aprendemos que "Multiplicador Voluntário de Salários" significa "O múltiplo do salário-base do funcionário pago em caso de morte. Ele não inclui comissões, bônus ou outras remunerações variáveis".

Então nos foi dada a opção de comprar um seguro de vida adicional. Você seleciona isso com uma escala bem projetada. Você move a guia para x1, x2 ou x3, dependendo da cobertura adicional necessária. O próximo passo levou-nos a uma página Resumo resumida de nossas eleições para benefícios. O sistema permite revisar documentos e adicionar sua assinatura. Então você está pronto. Você tem apenas um minuto para cancelar, o que pode ser um pouco curto. Após a inscrição oficial dos benefícios, o funcionário recebe uma visão clara dos detalhes da cobertura e quando eles começarão. Há uma marca de lápis para inserir seu ID de membro.

Quando você clica nas guias no menu na parte superior de Visão geral, Medicina, Odontologia, Visão, Incapacidade de curto prazo (DST) e Vida, pode ver facilmente um resumo de cada uma dessas seleções de cobertura. Se você tiver um evento de qualificação, poderá alterar meus benefícios e selecionar o motivo, como "me casei" ou "tive um bebê".

Apoio a Caminho

Durante o processo de configuração, você estará trabalhando com um contato específico na Rippling que poderá orientá-lo por telefone e e-mail. Quando estiver sozinho e executando folhas de pagamento, a ajuda estará disponível apenas por e-mail. O Rippling está no processo de construção de sua central de ajuda on-line; a seção da folha de pagamento deve estar disponível muito em breve. Vimos uma versão intermediária e ficamos impressionados com sua profundidade. As instruções passo a passo eram muito fáceis de entender e eram salpicadas com capturas de tela para ajudar ainda mais na compreensão.

Execução da folha de pagamento

Depois de concluir as tarefas de configuração, o processamento da folha de pagamento não deve demorar muito tempo. Você abriria o aplicativo Folha de pagamento para ver uma lista das próximas execuções salariais. Uma barra de ferramentas horizontal leva você às configurações da folha de pagamento, e é para onde você retornará se precisar modificar tudo o que configurou anteriormente, como informações de impostos estaduais e tipos de pagamento. A barra de ferramentas também possui links para telas nas quais você pode adicionar / editar reembolsos, deduções e adornos. Você também pode configurar conexões com aplicativos de contabilidade integrados e visualizar relatórios e documentos fiscais relacionados aqui.

Se você configurou várias entidades da folha de pagamento (funcionários assalariados, funcionários horistas, contratados) na mesma programação de pagamento, precisará processá-las como grupos individuais; a maioria dos concorrentes permite ver todos eles em uma tela para inserir horas e fazer as alterações necessárias para reter ou pagar adicional. Empresas maiores podem se beneficiar do apoio de entidades de folha de pagamento, mas podem criar uma ou duas etapas extras para empresas menores.

Depois de verificar e clicar em cada entidade, o Rippling exibe uma visualização da folha de pagamento. Ele coloca as informações que você mais precisa na frente e no centro: período de pagamento e data de débito, totais para depósitos diretos e impostos sobre empregadores / funcionários e o total geral que sairá da sua conta bancária. Se você rolar para baixo, verá detalhes desses números, bem como relatórios de diário e de necessidades de caixa. Clique em Aprovar e você verá esses dados novamente, mas os relatórios poderão ser baixados e você poderá visualizar os paystubs. Você também poderá "cancelar o envio" da folha de pagamento dentro do período especificado.

Saída de funcionários

Como parte de nossos testes, tentamos excluir um perfil. Se um funcionário ingressou na empresa e foi pago, você precisará usar encerrar em vez de Excluir. O software fornece uma verificação de segurança inteligente antes de excluir o perfil. Você precisa digitar "Excluir" no texto de confirmação. Você pode desativar um funcionário imediatamente ou agendar para uma data posterior. Em seguida, você especifica se a rescisão é voluntária ou involuntária. O processo é muito fácil de usar. Em seguida, você indica se recontratará o funcionário no futuro e o motivo da rescisão. Feito isso, você reatribui um gerente para os relatórios da pessoa, indica a quantia do contrato de indenização e designa quanto tempo o funcionário terá para assinar o contrato de indenização.

Uma vez concluída essa etapa, você obtém uma bela visualização do Contrato de indenização com um fundo azul brilhante. Você também pode escolher "Converter em 1099". O Rippling permite especificar quais sistemas de acesso serão desativados para esse usuário na data especificada e pode automatizar esses desligamentos para outros aplicativos que suportam a API REST, uma lista muito longa que inclui aplicativos tão diversos quanto o Dropbox Business e o Zendesk.

O Rippling observa que o computador do funcionário deve estar conectado à Internet para desativar. Também é muito específico sobre permitir que você especifique se deseja configurar o computador para a próxima contratação ou desativar e deixar os dados no sistema. Novamente, como ao excluir um funcionário, o Rippling fornece uma verificação de segurança se você realmente deseja limpar o computador. Você digita "WIPE" na linha de texto Confirmação. Em seguida, o software fornece uma visão do seguro que o funcionário perderá com a rescisão. Em seguida, você toma a importante etapa de indicar se o funcionário é elegível para os benefícios da Consolidated Omnibus Budget Reconciliation Act (COBRA). Você digita Sim ou Não.

O processo de indicar quando o funcionário receberá um salário final também é muito direto. Você indica se o contracheque será recebido eletronicamente ou se fará uma verificação manual. O resumo do salário final é simples e claro. Indica o salário bruto, o total de impostos dos funcionários e o salário líquido. Você também pode optar por exibir o Paystub. Então você seleciona o botão azul para "Parece bom". Depois de concluir a rescisão, você será enviado de volta ao painel.

Flexibilidade impressionante

Todo serviço que oferece folha de pagamento inclui um certo nível de flexibilidade e capacidade de personalização. O OnPay, por exemplo, suporta campos personalizados. A folha de pagamento da Wave se integra ao seu próprio aplicativo de contabilidade. Mas ninguém no grupo analisado aqui é tão complacente quanto Rippling a esse respeito. Essa é uma das razões pelas quais ele pode lidar com centenas de funcionários e ser integrado a aplicativos de contabilidade de médio porte, além de soluções para pequenas empresas.

Essa flexibilidade é evidente de inúmeras maneiras. Ele suporta locais de trabalho internacionais e permite criar perfis para contratados, mesmo aqueles localizados em outros países, semelhantes aos criados para os funcionários. Você pode converter contratados em funcionários (e vice-versa) usando ferramentas automatizadas.

A folha de pagamento em si é especialmente flexível. Você pode configurar várias programações de pagamento separadas (assalariadas, horárias, contratadas etc.) para o mesmo período de pagamento e executar folhas de pagamento ilimitadas. É possível atribuir aos funcionários várias taxas de pagamento se, por exemplo, um indivíduo trabalha como servidor e barman no mesmo período de pagamento. O ondulação pode atualizar alterações salariais no meio de um período de folha de pagamento e configurar alterações salariais para datas futuras. O site permite que você mantenha um saldo em dinheiro para poder fazer uma folha de pagamento noturna, se necessário.

Os recursos de pesquisa e filtro do Rippling possibilitam que empresas com dezenas ou centenas de funcionários e vários departamentos e outros grupos de funcionários apliquem atributos a indivíduos selecionados. Suas permissões granulares de usuário permitem conceder acesso a administradores e "administradores parciais", até o nível de tela e função.

Os funcionários também se beneficiam da personalização do Rippling. Eles podem adicionar e editar suas próprias informações no site e acessar vários tipos de documentos de RH, como acordos de confidencialidade, manuais de funcionários e acordos de indenização (o administrador pode ver quem assinou e quais documentos em uma exibição em grade). Os funcionários por hora podem acompanhar o horário usando um dos 10 aplicativos de rastreamento de tempo disponíveis no Rippling, se a empresa assinar. Os paystubs não parecem tão secos quanto os extratos bancários. Eles são iluminados com gráficos. E uma extensão do navegador Chrome fornece um painel de funcionários, onde os funcionários podem ver um diretório da empresa e descobrir quem está fora do escritório - até ler e contribuir com o "bebedouro" (um grupo de bate-papo on-line). Ondular é o único serviço que fornece todos esses recursos.

Acesso móvel e relatórios

O Rippling oferece aplicativos complementares para iOS e Android, que são atraentes e intuitivos o suficiente, mas sua funcionalidade é muito limitada no momento. Ao fazer login no aplicativo móvel, você obtém uma lista rolável de funcionários e seus títulos. Você pode visualizar os funcionários e suas informações de contato, e existem botões que permitem enviar mensagens, ligar ou enviá-los por e-mail. Você também tem acesso a barras de pagamento e links para aplicativos integrados, mas não pode ver informações de benefícios como no aplicativo móvel do Zenefits. O aplicativo, no entanto, possui um painel de blocos bem projetado para seções como Folha de pagamento, Conta de poupança de saúde, PTO e Conta de gasto flexível.

Enquanto você pode acessar o site por meio de um navegador móvel, é necessário clicar duas vezes para criar algo grande o suficiente para ver e depois rolar bastante. A execução de uma folha de pagamento seria muito difícil, embora seja fácil quando você acessa sites como Gusto e SurePayroll a partir de um dispositivo móvel.

Todos os outros serviços que analisamos oferecem pelo menos uma dúzia de relatórios de folha de pagamento pré-formatados que podem ser personalizados e executados rapidamente. Ondular adota uma abordagem diferente. Ele oferece um punhado de relatórios prontos para execução. A maioria deles está relacionada a RH / TI, como remuneração, posse de funcionários e alteração no número de funcionários, mas existem três relatórios personalizados: Relatório pontual (mostra os dados em uma data específica), Relatório de tendências (informa como variável alterada ao longo do tempo) e Relatório de folha de pagamento. Estes são excepcionalmente personalizáveis. Você começa com uma folha em branco, dando um nome ao relatório e escolhendo intervalos e até cinco variáveis ​​a serem incluídas.

O design apresenta blocos fáceis de seguir com marcas de seleção. Inicialmente, recebemos uma mensagem de erro quando tentamos criar um relatório de custos de benefícios, mas corrigimos isso quando adicionamos o número e o departamento de funcionários para que eu pudesse identificar corretamente os dados. O Rippling oferece um layout limpo de relatórios, assim como o Zenefits. Existem botões para compartilhá-los com pessoas específicas, salvá-los e exportar (baixar) para o Microsoft Excel como arquivos CSV.

Uma ótima escolha de médio porte

Entendemos por que o Rippling pode ser integrado às soluções de contabilidade para pequenas e médias empresas e por que as importações automáticas de dados estão disponíveis para aplicativos de folha de pagamento de alto nível. Sua profundidade e flexibilidade fazem dele uma excelente escolha para uma empresa com dezenas ou centenas de funcionários com necessidades complexas de folha de pagamento e BA. Seu preço e experiência do usuário, no entanto, podem atrair empresas menores que antecipam o crescimento, e há um caminho de atualização fácil do Gusto para o Rippling.

Acreditamos que o Gusto, nossa escolha dos editores para folha de pagamento, é uma opção melhor para pequenas empresas, em parte porque é seu mercado-alvo. O site oferece recursos e usabilidade voltados para empresas com apenas algumas ou algumas dezenas de funcionários. Embora os recursos mais sofisticados do Rippling não atrapalhem exatamente os usuários de pequenas empresas, um gerente de folha de pagamento pode achar toda a complexidade intimidadora (daríamos a ele quatro estrelas como um aplicativo exclusivo da folha de pagamento). Portanto, recomendamos primeiro o Gusto para pequenas empresas nesse sentido.

No entanto, no que diz respeito à Administração de Benefícios, descobrimos que a funcionalidade no Rippling é eficiente, fácil de usar e, a par com o Zenefits, escolha o Editors 'Choice BA. Portanto, atribuímos Rippling a Editors 'Choice em nosso resumo de análises de software da BA. A instalação é rápida e a plataforma tem um preço competitivo, especialmente com o serviço BA gratuito quando você usa o Rippling como corretor. Como uma empresa de serviços de TI, a Rippling sabe claramente como projetar bem o software e fornece a funcionalidade de que a empresa precisa no que diz respeito aos benefícios.