Revisão e classificação de Sendtask

O aplicativo colaborativo de gerenciamento de tarefas Sendtask (sendtask.io) fornece todas as ferramentas que você esperaria de um aplicativo de tarefas e adiciona a capacidade de colaborar de maneira rápida e fácil com outras pessoas. O motivo é rápido e fácil, porque seus colaboradores não precisam se inscrever em uma conta do Sendtask para trabalhar com você. Este aplicativo da Web e iOS é ideal para indivíduos e pequenas empresas que trabalham frequentemente com terceiros em projetos curtos e únicos. Se o relacionamento fosse mais longo e mais forte, você gostaria que seus colaboradores se unissem mais firmemente ao seu processo, que é o que você obtém com as Opções dos Editores Asana e ToDoist. Mas o Sendtask é uma opção confiável e de qualidade se você encontrar esses outros aplicativos que oferecem mais do que o necessário ou custam muito.

Preço e Modelo de Negócio

O Sendtask é gratuito para todos que o utilizam, gratuito para você e gratuito para seus colaboradores. Até o momento da redação deste documento, não havia opções de upsell, recursos para desbloquear com uma assinatura paga e nenhuma limitação na conta gratuita.

Perguntei a um representante da empresa sobre o modelo de negócios do aplicativo e soube que ele atualmente é suportado por investimentos. Além disso, "os recursos gratuitos atuais permanecerão livres para sempre". No futuro, o Sendtask provavelmente adicionará novos recursos e os usuários terão a opção de pagar por eles, presumivelmente por meio de um modelo de assinatura.

A maioria dos aplicativos que eu compararia com o Sendtask tem uma versão gratuita limitada e uma versão paga aprimorada (como a planejada para o futuro do Sendtask). Os preços variam bastante, dependendo do aplicativo e do que ele oferece.

Por exemplo, Todoist cobra US $ 28, 99 por ano por sua assinatura do Personal Premium. A Asana cobra US $ 119, 88 por pessoa, por ano, para o Premium. A Outplanr cobra US $ 5 por pessoa por mês para grupos de até 50, com um mínimo de três pessoas (o preço é de US $ 60 por pessoa por ano).

O que é o Sendtask?

No nível mais básico, o Sendtask é um aplicativo de tarefas. Como em qualquer aplicativo capaz de executar tarefas, ele possui ferramentas para organizar suas tarefas em pastas ou projetos, atribuir prazos a eles, adicionar subtarefas, escrever comentários e anexar arquivos. Por exemplo, você pode atribuir a si mesmo a tarefa de assar um bolo na terça-feira, com a receita anexada a um comentário, lembrando que seu forno leva meia hora para pré-aquecer.

O Sendtask também é colaborativo, o que significa que você pode atribuir tarefas a outras pessoas que não você, embora funcione diferente da maioria dos outros aplicativos de tarefas colaborativas nesse sentido. Com outros aplicativos, você geralmente convida colaboradores para ingressar em um projeto. Eles se inscrevem em uma conta com o aplicativo e se tornam parte de sua equipe. Eles geralmente obtêm visibilidade de todo o projeto ao qual ingressaram, o que é útil quando esses colaboradores precisam conhecer o andamento das tarefas que não são necessariamente atribuídas a eles. Dependendo de qual ferramenta você usa e como gerencia as permissões, os colaboradores que ingressam também podem criar novas tarefas, atribuí-las a outras pessoas e participar totalmente do projeto. É assim que a colaboração funciona em outros aplicativos, mas, como eu disse, o Sendtask é diferente.

No Sendtask, você convida colaboradores para concluir uma tarefa específica, mas não os convida a participar de um projeto inteiro. Quando você atribui uma tarefa a alguém, ela recebe um email com um link para a tarefa. No link, o colaborador pode ver todos os detalhes da tarefa, adicionar comentários a ela, se necessário, e marcar como concluído quando concluído. Mas eles não podem ver outros detalhes da sua conta ou do projeto. Em outras palavras, os colaboradores podem ver apenas as tarefas que você atribuiu a eles. Além disso, os colaboradores não precisam ter uma conta do Sendtask. Eles podem acessar a tarefa a partir do convite por e-mail sem se inscrever em nada.

Inscrição e uso

As pessoas com quem você colabora não precisam ter uma conta no Sendtask, embora certamente possam criar uma conta, se quiserem. Você precisará de um também para usar o aplicativo. Você pode obter uma conta com um endereço de e-mail ou autenticando via Google, Facebook ou Slack.

Quando você cria uma conta, o Sendtask fornece um exemplo de projeto preenchido com tarefas que funcionam como tutoriais. Cada tarefa mostra alguns aspectos do aplicativo, com detalhes sobre como usar o programa na seção de comentários e anexos de cada tarefa. Os comentários geralmente incluem pequenos gifs animados mostrando o aplicativo em ação e como usar diferentes recursos. Gosto desses tutoriais opcionais porque eles não impedem o uso, como os pop-ups, e você pode deixá-los no projeto de amostra fora de vista por enquanto, se quiser revisá-los mais tarde. Ou você pode excluí-los completamente com apenas alguns cliques.

Recursos

O Sendtask possui todos os principais recursos que você esperaria de um aplicativo de tarefas. Além dos que eu já mencionei (criação de tarefas, responsáveis ​​e prazos), ele suporta prazos recorrentes, bem como entrada de linguagem natural. Isso significa que você pode selecionar uma tarefa que seja recorrente, como Consulta de terapia, e definir a frequência da tarefa digitando palavras normais, como "todas as quintas-feiras às 18h" Todoist tem a mesma capacidade.

Os filtros ajudam a ver tarefas que são relevantes para você, se você deseja ver apenas tarefas incompletas pela data de vencimento atribuída a você na ordem da data de vencimento, ou todas as tarefas atribuídas a todos, ou alguma outra exibição.

Os projetos nada mais são do que uma maneira de organizar ou agrupar tarefas e, assim como no Asana, você pode atribuir uma tarefa a mais de um projeto no Sendtask. Por exemplo, talvez você queira criar um projeto chamado VIT (tarefas muito importantes) para poder atribuir todas as tarefas críticas a esse projeto para ficar de olho nelas. Não importa se essas tarefas também são atribuídas a outros projetos, como Casa, Pessoal, Trabalho ou qualquer outro projeto que você criar. Independentemente disso, sempre que você clicar no seu projeto VIT, verá todas as tarefas importantes que deseja acompanhar, juntamente com o status delas.

Todoist não permite atribuir uma tarefa a mais de um projeto por vez, mas permite adicionar tags. As tags permitem classificar tarefas de maneira eficaz por outros critérios que não o projeto ao qual estão atribuídas, embora não seja o mesmo que poder atribuir uma tarefa a mais de um projeto. O Sendtask não possui tags. Ele também não possui marcadores de prioridade; portanto, não há uma maneira simples de marcar as tarefas como "urgentes" ou "altamente importantes". Asana, Todoist e Outplanr têm marcadores de prioridade.

O Sendtask está com alguns outros recursos que você pode achar úteis ou até necessários. Um é um calendário. Se suas tarefas tendem a ser rigorosamente orientadas pelo prazo final, ajuda bastante poder visualizá-las em um calendário. Não há painel para acompanhar o progresso geral de um projeto.

O Asana possui painéis e gráficos com estatísticas, assim como Todoist. Embora você possa criar subtarefas no Sendtask, não é possível criar dependências entre elas, de modo que a Tarefa A seja executada antes da Tarefa B. As dependências da tarefa são mais comumente vistas no software de gerenciamento de projetos completo, embora, de tempos em tempos, elas surjam aplicativos de colaboração mais gerais. A Asana os possui, por exemplo.

O Sendtask não é ideal se você é um planejador altamente visual e precisa acompanhar não apenas a conclusão das tarefas, mas também o status em andamento. Monday.com é um aplicativo muito melhor nesse sentido. Ele está configurado para que você possa mover uma tarefa por diferentes fases (por exemplo, tarefas pendentes, em andamento, para aprovação e aprovadas) e ver onde ela está em uma exibição semelhante a uma grade. O que acabei de descrever, a capacidade de ver o status de uma tarefa à medida que ela se move por diferentes fases em uma grade, é extremamente semelhante ao que você obtém dos aplicativos Kanban. Embora o Monday.com não seja um aplicativo Kanban em si, ele oferece muitos dos mesmos benefícios que o uso de um. O mesmo pode ser dito para o Asana, que agora tem uma opção de exibição de quadro que é essencialmente um quadro kanban.

Resolver um problema de nicho simplesmente

O Sendtask não possui todos os recursos disponíveis, mas resolve um problema de nicho: como colaborar com as pessoas de maneira fácil e simples quando você precisa apenas atribuir algumas tarefas aqui e ali. Não é tão poderoso quanto outros aplicativos de colaboração, mas é uma solução maravilhosa para quem trabalha com colaboradores externos de vez em quando. Também é ideal para quem precisa de um aplicativo simples de tarefas grátis. Se você precisar de um aplicativo mais poderoso, ofereça mais recursos e permita um processo de colaboração mais estreito, a PCMag recomenda o Editors 'Choices Asana e Todoist Premium.