Slite revisão e avaliação

Slite é um aplicativo que permite que as equipes compartilhem e colaborem em notas. Ele se parece com os aplicativos de mensagens da equipe no design, mas, na medida em que você realmente faz isso, provavelmente é mais parecido com o Evernote Business. No Slite, as pessoas que trabalham juntas criam espaços diferentes para suas anotações compartilhadas, estejam elas relacionadas a projetos, departamentos ou assuntos gerais de negócios. Você também pode manter notas particulares em sua conta. Quando as notas são compartilhadas, as pessoas podem editá-las colaborativamente ou discuti-las em uma seção de comentários. Slite é um ótimo aplicativo, embora haja muitas ferramentas de negócios colaborativas que se sobrepõem à sua funcionalidade. É possível que sua equipe já use uma ferramenta que produz resultados semelhantes.

Planos e preços de slite

No momento da redação deste artigo, o Slite está anunciando dois tipos de planos, o Free e o Pro, mas ainda não está cobrando dos clientes; espera-se que isso comece no primeiro semestre de 2018. O Pro Plan custará US $ 8 por pessoa por mês, com desconto se você pagar anualmente (US $ 80, 04 por pessoa por ano, o que equivale a US $ 6, 67 por pessoa por mês).

O Free Plan suporta 200 notas da equipe para iniciar e, em seguida, mais 50 notas da equipe por mês. Você recebe notas pessoais ilimitadas, todos os recursos de colaboração e a opção de integrar-se ao Slack.

O Pro Plan remove o limite de notas, permite integrações ilimitadas e adiciona acesso ao histórico de revisões. Ele também adiciona a opção de usar o Logon único do Google em vez de uma combinação de e-mail e senha para fazer login.

O custo de US $ 8 por pessoa por mês parece alto para o que você recebe, embora ainda esteja dentro do razoável, considerando a quantidade de serviços semelhantes cobrados. Certamente não é nem de longe tão caro quanto o Evernote Business, que cobra US $ 12 por pessoa por mês.

O Quip, que oferece edição colaborativa de documentos com bate-papo incorporado, cobra US $ 30 por mês para uma equipe de cinco (portanto, US $ 6 por pessoa por mês), com cada membro adicional da equipe cobrando US $ 12 por pessoa por mês ao preço. Samepage, outro serviço para edição de documentos colaborativos em tempo real, cobra US $ 8 por pessoa por mês.

Muitas outras ferramentas de colaboração oferecem às equipes uma maneira de compartilhar anotações ou publicar informações entre si, embora nem todas sejam colaborativas da mesma maneira. Por exemplo, dependendo do tipo de anotações e informações que você está compartilhando, um aplicativo de mensagens em equipe também pode atendê-lo - e também pode custar menos. Eles normalmente custam entre US $ 3 e US $ 5 por pessoa, por mês.

Alguns aplicativos de mensagens da equipe, incluindo o Flock, possuem recursos de transmissão que dão aos líderes e executivos da equipe uma maneira de enviar uma mensagem a todos na plataforma. Com os aplicativos de bate-papo em equipe, você também pode compartilhar anexos. Por exemplo, você pode enviar uma anotação importante como um documento PDF ou Word. Você também pode simplesmente postar uma mensagem como texto.

Muitos aplicativos de mensagens da equipe também permitem fixar uma mensagem ou colá-la com destaque na página, para que todos na sua equipe a vejam com facilidade e frequência. Portanto, efetivamente, você pode usar o aplicativo de mensagens da equipe para fixar "notas" importantes e não se incomodar com o aplicativo de anotações da equipe. No entanto, as anotações nos aplicativos de mensagens em equipe não estão abertas para edição colaborativa, como estão no Slite. Devo mencionar que Slite também está preso.

De que outra forma você poderia compartilhar anotações? Uma resposta óbvia é o G Suite ou o Microsoft Office. É muito simples compartilhar um documento de processamento de texto em qualquer aplicativo e dar às pessoas apropriadas permissão para visualizá-lo e editá-lo. Com o Microsoft OneNote, você pode simplesmente compartilhar blocos de anotações. Com o G Suite e o Microsoft Office, você paga por um cluster de aplicativos e serviços, e não apenas pelo compartilhamento de notas, para que os preços cara a cara não conte toda a história. De qualquer forma, ambos custam cerca de US $ 10 por pessoa por mês, embora dependa do tipo de plano escolhido, se você paga mensalmente ou anualmente, e assim por diante.

Realmente, você pode usar quase qualquer outro aplicativo ou plataforma de colaboração para compartilhar anotações, seja na intranet da empresa ou na rede social de negócios, como o Workplace by Facebook. Se essas opções funcionariam para sua equipe depende muito do que você acha que são as notas e do que planeja fazer com elas.

Design, configuração e uso

A criação de uma conta no Slite leva quase nenhum tempo. Entretanto, descobrir como organizá-lo para sua equipe pode exigir algumas tentativas e erros. Esse é o caso de muitos aplicativos de colaboração flexíveis. Quando não há uma maneira correta de usar uma ferramenta, pode levar tempo para decidir como você planeja obter o que precisa.

O Slite possui aplicativos para Windows e macOS, ou você pode simplesmente executá-lo em um navegador da web. Os conjuntos de recursos são os mesmos nos aplicativos. No momento, não há aplicativos móveis, embora um porta-voz tenha me dito que um aplicativo iOS está em desenvolvimento.

A interface é semelhante ao que você normalmente encontra nos aplicativos de mensagens em equipe e em muitos outros aplicativos de colaboração. No lado esquerdo, há um trilho para navegação básica, mostrando todos os canais que você cria, os subcanais abaixo deles, chamados Coleções, e suas notificações. Dependendo do que você selecionar no primeiro trilho de navegação, um segundo trilho à direita detalha mais detalhadamente. Uma janela maior no centro é o espaço de colaboração para ler e editar notas.

Quando você configura o aplicativo pela primeira vez, o Slite cria algumas notas fictícias para que você possa ter uma idéia de como o aplicativo funciona, que tipo de recursos são suportados e assim por diante. Por exemplo, as notas fictícias mostram @ messages, que você usa para sinalizar a atenção de um companheiro de equipe e a capacidade de criar tarefas, adicionando caixas de seleção nas notas.

Embora o Slite se assemelhe a um aplicativo de mensagens da equipe na aparência, ele não se destina a conversas em andamento. Em vez disso, é para compartilhar notas e colaborar com elas. Um canal chamado Dicas de TI faz sentido aqui, enquanto um aplicativo de mensagens em equipe pode ter um canal de Suporte de TI. As notas têm uma vida útil mais longa que as mensagens nas conversas. Você certamente pode ter conversas no Slite, mas é provável que elas estejam ao lado de uma anotação em uma caixa de mensagens.

O site da Slite oferece notas de modelos, chamadas Slite Shapes. Alguns exemplos são Integração de funcionários, Reunião semanal e Recursos do produto. Você pode copiar qualquer um dos modelos para sua conta Slite em um clique.

A ferramenta de histórico de revisões do Slite deve ser mais útil do que é. Quando você clica para ver o histórico de revisões de qualquer anotação, vê a versão anterior, em vez de destacar as novas alterações. Achei isso pouco claro. O recurso claramente precisa de trabalho.

O Slite possui um número decente de recursos, mas oferece um pouco menos do que o Evernote Business. Por exemplo, você pode enviar imagens e documentos para o Slite, mas o texto dentro deles não é pesquisável. Está no Evernote e no OneNote, seja um cartão de visita digitado ou uma imagem de caligrafia em um quadro branco.

O Evernote também possui um prático clipper da web, assim como o OneNote. Essas extensões do navegador permitem salvar uma página da Web em seu aplicativo de anotações com um ou dois cliques. Os clippers da Web também permitem escolher quanto da página será salva, como apenas o texto da página, texto e imagens sem s, apenas uma parte destacada ou a coisa toda.

Integrações de aplicativos

Como o Slite ainda está em seus estágios iniciais, a única integração suportada no momento é com o Slack. Segundo a empresa, o acesso à API estará disponível para membros Pro pagantes assim que começarem a ser cobrados pelo plano no final deste ano.

O acesso à API funciona bem para equipes com o conhecimento técnico correto. Para todos os outros, existem ferramentas como IFTTT e Zapier para facilitar as coisas. O IFTTT e o Zapier são dois serviços online que criam conexões entre aplicativos da Web para você, o que é infinitamente útil para grupos que não têm um guru da tecnologia pronto e disposto a trabalhar com uma API. Outros aplicativos de colaboração mais estabelecidos funcionam com esses serviços, incluindo Evernote, Microsoft OneNote, Slack e Google Docs. Slite não está em nenhuma dessas redes.

Cuidado com a sobreposição

Slite é uma ferramenta estável e confiável, bem projetada e não muito cara. Embora não tenha todo o poder do Evernote Business, ele possui uma interface mais estruturada. Se você está procurando um serviço que ofereça suporte especificamente a notas colaborativas, é uma ferramenta de produtividade que vale a pena considerar.

Também vale a pena verificar se você já está pagando por um serviço que oferece funcionalidade semelhante. Muitas ferramentas comumente usadas, do Microsoft Office e G Suite às intranets da empresa, oferecem muito do que você obtém com o Slite. Dependendo do que você quer dizer com anotações e do que planeja fazer com elas, você já pode ter as ferramentas necessárias. Se o que você realmente precisa é apenas um aplicativo para seu uso pessoal, nosso resumo dos melhores aplicativos para anotações pode ajudar.