Revisão e classificação de nuvem Smartdraw

A conta Standard possui menos modelos e objetos que as outras versões, mas cobre muito terreno. Ele inclui modelos para emergências e desastres, engenharia e CAD, plantas baixas, assistência médica, infográficos, planos paisagísticos, jurídico, varejo, ciência e educação, software e design da Web, entre outros. A conta comercial inclui tudo o que vem no pacote padrão, além de acesso a mais modelos e objetos com temas comerciais. Esses ativos abrangem os seguintes temas: causa e efeito, árvores de decisão, fluxogramas, mapas, mapas mentais, gráficos de marketing, design de rede e organogramas.

Quando você compra o SmartDraw para Windows, ele inclui acesso ao SmartDraw Cloud e suporte premium no seu primeiro ano. Para manutenção contínua depois disso, você precisará pagar uma adição de US $ 49, 95 por ano. Mas o software instalado é de sua propriedade e uso sem taxas adicionais. Se você optar por comprar apenas o aplicativo Cloud, o preço é de US $ 179, 40 anualmente. Você obtém tudo o que está incluído na conta do SmartDraw Business. O aplicativo Cloud possui alguns recursos exclusivos que não estão disponíveis no aplicativo Windows, como suporte para fontes do Google.

Os preços do SmartDraw estão na faixa alta em comparação com o custo de outro software de diagramação - exceto o Visio. Ferramenta de diagramação on-line, por exemplo, cobra muito menos por uma conta on-line de um único usuário, por apenas US $ 49 por ano. A Gliffy também cobra menos, com um preço de US $ 47, 40 por ano para uma conta Standard de usuário único e US $ 59, 88 anualmente por usuário para uma conta da Equipe de negócios.

O Lucidchart custa apenas US $ 5, 95 por mês ou US $ 59, 40 anualmente para uma conta de usuário único que inclui 100 MB de armazenamento. O Lucidchart Pro custa US $ 9, 95 por mês ou US $ 107, 40 anualmente. Ambos os preços são inferiores aos do SmartDraw Cloud. O Lucidchart concorre melhor com o SmartDraw do que com o Gliffy, mas o SmartDraw possui mais modelos e ferramentas que simplificam a diagramação para não-designers.

Outro software instalado localmente, Omnigraffle (US $ 99, 95), é ainda mais barato que o SmartDraw. O Omnigraffle está disponível apenas para Mac, enquanto a versão instalada localmente do SmartDraw está disponível apenas para Windows. Se você precisar de uma solução totalmente gratuita, o Draw.io é o aplicativo que você deve experimentar.

Começando

Para criar uma conta do SmartDraw, é necessário fornecer um endereço de e-mail e configurar um nome de usuário e senha, ou autenticar com uma conta do Google. Como mencionado, usei o SmartDraw Cloud para testar o serviço, e o restante desta revisão reflete isso.

Uma das primeiras coisas que você nota no SmartDraw é a plenitude de modelos. O lado esquerdo da interface contém uma lista de categorias de modelos, que são impressionantemente longas. Eles incluem árvores de decisão, planejamento de emergência, plantas baixas (comerciais e residenciais), fluxogramas, infográficos, mapas e geografia, gráficos de marketing, organogramas, web design e muitos outros. Existem até modelos especializados para organizações na área da saúde, serviços jurídicos e ciência e educação.

Muitas das categorias também têm subcategorias. No momento em que você acessa a página com modelos reais, você detalha um caso de uso muito específico, do qual o SmartDraw aproveita. Quanto mais próximo o modelo estiver do uso pretendido, melhor o SmartDraw poderá intuir o que você fará com o modelo. Por exemplo, na seção Design de rede, há uma subseção de modelos chamados Diagramas da Cisco, e os objetos e símbolos nesse modelo incluem um mainframe, ponto de acesso, modems e outros da IBM.

O grande número de modelos no SmartDraw oferece uma vantagem sobre a maioria dos outros aplicativos de diagramação. Embora o Lucidchart, por exemplo, tenha uma seleção abundante, o SmartDraw é ainda maior e mais diversificado. Comparando as duas bibliotecas, o SmartDraw cobre muito terreno que o Lucidchart perde completamente. No SmartDraw, você pode encontrar modelos para mapas do mundo, cenas de crimes, evacuações de emergência e até anatomia. O Lucidchart não é tão expansivo.

Abrir um modelo coloca você no espaço de trabalho do SmartDraw. Aqui você encontra duas guias à esquerda que permitem alternar entre o SmartPanel e os Símbolos. O SmartPanel é um dos recursos de assinatura do SmartDraw. Com base no modelo, ele fornece botões de ação rápida que adicionam não apenas as formas que os serviços determinaram que você provavelmente precisará criar seu diagrama, mas sugestões de posicionamento e elementos que mostram relacionamentos (como setas e linhas conectando uma forma à outra).

Por exemplo, em um modelo de gráfico organizacional, digamos que eu comece atualizando um dos objetos que já estão na página para indicar alguém na minha organização. Agora eu quero adicionar seus subordinados, colegas e chefes. O SmartPanel tem opções para adicionar um novo retângulo contendo texto de exemplo para nome e título e mais uma seta que vai para cima, esquerda, direita ou baixo da minha pessoa selecionada. Ele também contém opções para que eu possa usar um retângulo padrão com apenas o nome e o título, ou um objeto que também deixe espaço para uma foto. Algumas outras opções no SmartPanel são Add Co-Manager, Add Assistant e Draw Dotted Line.

O SmartDraw intui outras qualidades que certamente você também verá no seu diagrama final, como alinhamento e até espaçamento. Ele garante que o texto permaneça dentro de uma forma, em vez de permitir que você ajuste tamanhos. E possui um prático botão de ação rápida para tornar todos os objetos selecionados do mesmo tamanho.

As ferramentas usuais de diagramação para alinhar, agrupar, girar e inverter objetos também são fornecidas. Quando eu estava criando diagramas, tive momentos em que algumas das ferramentas agiram de forma delicada. Colocar uma tabela em um gráfico não era problema, mas selecioná-la para excluí-la era estranhamente frustrante. Os objetos de alinhamento funcionavam perfeitamente quando eram formas básicas, mas quando eu vasculhei a biblioteca de símbolos para encontrar imagens mais incomuns, como um castor, o alinhamento era tecnicamente correto, mas visualmente errado. O verdadeiro centro do castor leva em consideração sua cauda longa, mas o centro visual é o centro do seu corpo. O SmartDraw facilita o ajuste do alinhamento conforme necessário, mas dou o exemplo para salientar que, às vezes, o que o software intui não é necessariamente exatamente o que você deseja. No entanto, leva você até o fim, mesmo que não seja exatamente como você imaginou. Fazer alguns ajustes minúsculos no SmartDraw é uma tarefa difícil em comparação com a maneira antiga de criar diagramas em software vetorial.

Tipos de arquivo suportados

Uma grande preocupação para qualquer pessoa no mercado para um aplicativo de diagramação é se ele suporta vários tipos de arquivos. Com o SmartDraw, você pode exportar para PDF, PNG, SVG ou "for Office". Essa última opção cria um arquivo de imagem nivelado do diagrama que copia automaticamente para a área de transferência. A idéia é abrir o documento do Office, seja uma apresentação do PowerPoint ou um Word Doc, e colar a imagem nela.

O Lucidchart não possui esse recurso de copiar e colar, mas adiciona mais algumas opções de exportação não encontradas no SmartDraw, a saber, o Visio VDX, que requer Lucidchart Pro, PNG com fundo transparente e SVG com fundo transparente.

Embora o SmartDraw não possa exportar arquivos do Visio, ele pode importá-los. Funcionou bem quando o testei, preservando o diagrama e todos os seus atributos sem nenhum problema. Mas o SmartDraw pode importar apenas documentos Visio e SmartDraw (SDR). O Lucidchart é muito mais capaz de importar arquivos. Ele suporta arquivos provenientes da AWS Architecture, Gliffy, Omnigraffle e Visio.

Colaboração e Integração

O SmartDraw oferece algum suporte à colaboração, mas é bastante limitado. Se você deseja compartilhar seu diagrama para que outras pessoas também possam editá-lo, precisará atender a alguns requisitos.

Primeiro, você precisa salvar o diagrama no próprio serviço do SmartDraw Cloud. Existe alguma capacidade de compartilhar documentos de outros espaços de armazenamento conectados, como o OneDrive, mas é desajeitado porque você precisa ir ao outro provedor de armazenamento para compartilhar o arquivo.

Segundo, se você der permissão de edição aos colaboradores em vez de acesso somente leitura, apenas uma pessoa poderá fazer login no documento e editá-lo por vez. Digamos que eu compartilhe meu documento com Kyle. Ele quer editá-lo. Ele abre o link e entra no SmartDraw. Se alguém já estiver no processo de edição, Kyle verá uma notificação na tela de que o documento está bloqueado e ele só pode abrir uma versão somente leitura no momento. Portanto, não há edição colaborativa síncrona no SmartDraw. Existe no Lucidchart, no entanto.

O Lucidchart tem o melhor suporte de colaboração que já vi em um aplicativo de diagramação. Funciona da mesma maneira que no Google Docs e em outros aplicativos do G Suite, como Planilhas e Apresentações. Quando mais de uma pessoa tem um arquivo aberto, todos podem ver quem está no documento e quais alterações elas fazem enquanto trabalham. Os colaboradores têm uma caixa de bate-papo para discutir problemas ao vivo, além de comentar ferramentas para comunicação assíncrona.

Muitos outros aplicativos de diagramação também oferecem suporte à colaboração, incluindo Lucidchart, Visio e Creately. A capacidade de colaborar em tempo real está rapidamente se tornando um recurso padrão nos aplicativos de diagramação, especialmente os baseados na nuvem. O SmartDraw está atrasado nesse aspecto.

Mencionei que você pode salvar arquivos no OneDrive. Você pode configurar essa integração diretamente no SmartDraw. Você também pode conectar o Google Drive e o Dropbox para salvar facilmente arquivos ou importá-los dessas soluções de armazenamento.

Diagrama simples morto

O SmartDraw é uma escolha dos editores da PCMag, porque é o aplicativo de diagramação mais completo e simples que existe. Lembre-se de que, apesar de sua excelência, é caro e não suporta colaboração em tempo real. Ele compartilha a Editors 'Choice com o Lucidchart, que custa menos e tem correspondentemente menos modelos e recursos, mas oferece excelentes recursos de colaboração.