Taiga revisão e avaliação

O Taiga, no Taiga.io, é uma ferramenta de código aberto para gerenciar de forma colaborativa o trabalho e os fluxos de trabalho com os membros da equipe. Com alguns recursos exclusivos, como uma rede conectada de trabalhadores que podem realizar tarefas que você precisa terceirizar, o Taiga mostra alguma promessa. Mas requer um conhecimento bastante profundo de metodologias ágeis e scrum e, talvez, sem querer, elimina pessoas que ainda não são mestres em scrum. O Taiga está entre os melhores aplicativos Kanban, mas não é ideal para equipes que precisam de uma ferramenta simples e intuitiva.

Preços e Planos

Taiga é um programa de código aberto. Há um nível de serviço gratuito, mas é bastante restritivo. Você pode ter apenas quatro membros por projeto e apenas um de seus projetos pode ser privado. Se você pretende usar o Taiga para negócios que precisam ser mantidos em sigilo, isso simplesmente não funciona.

Taiga tem quatro níveis de serviço pagos. Cada conta paga inclui suporte para até 25 membros da equipe por projeto, ao contrário da maioria dos outros aplicativos Kanban, que cobram por pessoa. Se precisar de mais de 25 pessoas por projeto, entre em contato com a equipe de suporte da Taiga para obter preços personalizados. A diferença entre as contas pagas da Taiga é quantos projetos privados você pode gerenciar.

O primeiro nível, Sprout, custa US $ 19 por mês e permite cinco projetos privados. Uma conta Root custa US $ 29 por mês para até dez projetos privados. Leaf custa US $ 69 por mês para 20 projetos privados. A árvore custa US $ 99 por mês para 50 projetos privados.

Os preços da Taiga são baixos em comparação com outros aplicativos de placa kanban no mercado, especialmente porque a taxa mensal não é por pessoa, mas para um grupo. Outra opção de baixo custo é o KanbanFlow, que custa apenas US $ 5 por pessoa por mês para uma conta Premium ou, se você preferir pagar anualmente, US $ 54 por pessoa por ano.

Por US $ 7, 99 por pessoa e por mês, a Volerro também tem um preço baixo para sua conta de equipes de negócios. O Trello, um dos aplicativos kanban mais populares, cobra US $ 119, 88 por pessoa por ano, equivalente a US $ 9, 99 por pessoa por mês. Escolha do editor A Asana cobra o mesmo que o Trello se você pagar anualmente (US $ 119, 88 por pessoa) se você pagar anualmente ou US $ 11, 99 por pessoa se você pagar mensalmente.

O ponto alto da faixa de preço é o LeanKit, que varia de US $ 228 por pessoa por ano a US $ 588 por pessoa por ano, equivalente a US $ 19 e US $ 49 por pessoa por mês, respectivamente.

O Wrike, outro aplicativo Kanban conhecido, tem um preço baixo por seu nível de serviço Professional (US $ 117, 60 por pessoa por ano) e muito mais alto por seu serviço de nível empresarial (US $ 297, 60 por pessoa por ano).

Outra opção é o Microsoft Planner, embora as equipes nem pensem em usá-lo, a menos que já estejam pagando pelo Microsoft Office 365. Você não pode comprar o Planner como um produto independente. Você só pode obtê-lo com uma conta do Office 365 Business Essentials (US $ 6 por pessoa por mês) ou Business Premium (US $ 15 por pessoa por mês). Essas contas incluem vários outros aplicativos e serviços, como o OneDrive for Business, Exchange, Sharepoint, Skype for Business, Microsoft Teams e, no caso da conta Premium, todos os aplicativos principais do Office. Em termos de valor, você realmente ganha muito pelo preço. Dito isto, o Planner é bastante mediano como um aplicativo Kanban. Não é algo inédito para as equipes que já têm o Office 365 pagar por um aplicativo kanban melhor para usar em vez do Planner.

O que é Kanban? O que é Agile? O que é Scrum?

Se você já conhece as metodologias kanban, scrum e ágil, pule para a próxima seção. Se esses termos forem novos para você, leia as breves explicações abaixo. No entanto, se você nunca ouviu falar de kanban, scrum ou ágil, o Taiga provavelmente não é o aplicativo certo para você.

A maneira mais simples de explicar o Kanban é com um exemplo. Imagine um quadro com colunas verticais rotuladas Como fazer, Fazer e Concluído. Agora imagine uma pilha de notas adesivas, em que cada nota adesiva tem uma tarefa escrita nela. Todas as anotações ficam presas no quadro na coluna Tarefas. Quando uma pessoa é designada a uma tarefa e pode começar a trabalhar nela, a nota adesiva com a tarefa escrita nela é movida para a coluna Fazer. Quando a tarefa estiver concluída, a nota vai para a coluna Concluído. Existem infinitas maneiras de abordar esse conceito, mas essa é a essência.

O desenvolvimento ágil, geralmente chamado de "ágil", é um estilo de trabalho popular entre os desenvolvedores de software. Como o nome sugere, a idéia é que a equipe de desenvolvimento seja flexível. Em vez de um cliente dizer a uma equipe o que construir, e a equipe desaparecer por um ano para construí-la, a equipe conclui partes distintas do projeto em estágios curtos, mostra as peças de trabalho do cliente conforme são concluídas e recebe o feedback do cliente durante todo o processo. vida útil do projeto.

Scrum é uma metodologia de trabalho específica; é um tipo de desenvolvimento ágil. Ao seguir o scrum, as equipes trabalham em sprints. Um sprint é um número definido de dias, como um mês ou uma semana. Durante cada sprint, a equipe tem um objetivo claro, geralmente determinado pelas prioridades do cliente ou do cliente. O objetivo geralmente é entregar uma peça de trabalho até o final do sprint e iniciar um novo sprint. As equipes que seguem o scrum têm uma breve reunião diariamente para revisar o status do trabalho e lidar com quaisquer problemas. Às vezes, a reunião permanente é literalmente uma reunião permanente: é tão curta que ninguém se importa em se sentar!

Configuração e interface

Tendo testado e usado pelo menos uma dúzia de aplicativos de placa kanban, posso facilmente dizer que o Taiga foi o menos intuitivo que encontrei. A inscrição em uma conta não é problema. Criar um projeto é igualmente fácil. Mas personalizar o esquema do projeto, criar conteúdo para ele e até editar o próprio quadro - todos esses aspectos do Taiga não funcionam da mesma maneira que em outros aplicativos kanban.

Alguns dos problemas são menores. Por exemplo, ao tentar alterar o nome de uma coluna em um quadro Kanban pela primeira vez, fiquei frustrado por não poder simplesmente clicar nele e editá-lo, como faço no Trello e no Microsoft Planner, ou selecionando um botão Editar anexado à coluna, como no Volerro e no KanbanFlow. Demorei um pouco para descobrir que eu só podia alterar os nomes das colunas em um painel de administração.

Algo semelhante aconteceu quando tentei personalizar cartões, chamados Histórias de Usuário em Taiga, adicionando uma descrição, imagens e subtarefas. Às vezes, eu poderia entrar em subtarefas, e às vezes não. Às vezes, eu podia salvar o cartão, abri-lo novamente mais tarde e adicionar mais subtarefas, e às vezes não. Outro incômodo é que eu carreguei imagens em alguns cartões, que não eram visíveis na exibição do quadro kanban, a menos que eu clicasse em uma elipse na parte inferior do cartão para revelá-lo. Porém, revelar uma imagem na visão kanban não foi uma mudança permanente. Sempre que eu deixava o quadro e voltei a ele mais tarde, as imagens estavam todas ocultas novamente.

Por mais que eu tentasse, eu realmente não conseguia entender minha história de usuário ou a Epics. Talvez os aficionados ágeis saibam o que são os épicos, mas essa explicação das páginas de ajuda do Taiga não é útil: "Não existe uma definição oficial de um épico, embora a pesquisa feita pela equipe do Taiga tenha detectado um senso comum sobre o que poderia ser uma história épica. gostar." Posteriormente na página de ajuda, as Epopeias são descritas como um tipo de agrupamento para Histórias de Usuários que compartilham semelhanças.

Enquanto a metodologia kanban pode demorar um pouco para aprender, o aplicativo que a suporta deve ser mais intuitivo do que o Taiga fornece. Quando comecei a usar o Taiga, não havia vídeos tutoriais na frente e no centro ou outras maneiras de aprender a usar o aplicativo. Por todas essas razões, Taiga parece que foi construído para pessoas que já estão no clube ágil e scrum. Para o inferno com o resto de nós.

Recursos

Taiga tem algumas características únicas. Para iniciantes, oferece mais do que apenas o Kanban. Você pode adicionar um wiki a qualquer projeto, por exemplo, que se torne acessível a partir de um ícone em um pequeno trilho esquerdo. E, como mencionado anteriormente, você também pode usá-lo para gerenciar o trabalho usando o scrum. Ao iniciar um novo projeto do zero, em vez de importar um projeto existente do Trello ou outro serviço suportado (Asana, Jira, GitHub), você tem a opção de usar um modelo scrum ou um modelo kanban.

Outro recurso exclusivo, encontrado através de um ícone de globo na parte superior da interface, é que o Taiga tem uma comunidade associada a ele. Algumas equipes fazem projetos públicos usando o Taiga e terceirizam essencialmente tarefas para membros da comunidade.

O Taiga também possui alguns recursos valiosos, como limites de trabalho em andamento (WIP) que você pode adicionar a qualquer coluna através do mesmo painel do administrador usado para fazer algo tão simples quanto alterar o cabeçalho de uma coluna. Um limite WIP é uma regra que limita o número de histórias de usuário (ou seja, cartões de tarefas) que podem ser colocadas em uma coluna em um determinado momento. Por exemplo, digamos que você tenha uma coluna chamada "Para aprovação" e deseje garantir que a equipe ou responsável pelas aprovações nunca tenha mais de sete atribuições a qualquer momento. Os limites de WIP ajudam a impedir a sobrecarga de tarefas. Taiga tem uma opção para os limites WIP incorporados ao sistema. O mesmo acontece com o LeanKit e o KanbanFlow.

Embora não seja uma característica notável em nenhum trecho, os campos personalizados são outra boa vantagem em Taiga. Os campos personalizados permitem adicionar um novo campo criado aos cartões de tarefas. Ao adicionar o campo, você tem opções para permitir que o usuário preencha uma resposta como texto, texto de várias linhas, rich text, data ou URL. O Zenkit também permite adicionar um campo personalizado a qualquer cartão, e as opções são muito mais ricas, incluindo número, caixa de seleção, etiquetas, fórmula, membro da equipe e muito mais.

Aplicativos e integrações

O Taiga é executado em um navegador e existem aplicativos para dispositivos iOS, Android e Windows. No que diz respeito às opções de integração, o Taiga possui muitas opções, se você souber como usar sua API ou configurar webhooks. Se esse tipo de habilidade estiver além de você, você não encontrará muita ajuda externa, pois o Zapier (um serviço online que configura automações e integrações entre aplicativos) não suporta o Taiga.

The Taiga Club

Taiga é uma ferramenta privilegiada. É para pessoas que já possuem uma compreensão rica do scrum e do desenvolvimento ágil, ainda mais que o kanban. É difícil querer investir dinheiro em um aplicativo que não é auto-explicativo e não faz um bom trabalho ao ensinar como usá-lo. O preço é baixo, tornando-o uma opção atraente para quem já está no clube de scrum. Mas para outros tipos de trabalhadores que querem apenas uma ferramenta que ajude a eles e seus colegas de equipe a gerenciar melhor o trabalho, o Editors 'Choice Asana é uma aposta melhor. LeanKit, Volerro e Wrike também têm alta pontuação nos ratings da PCMag e vale a pena considerar.