Revisão e classificação do diretor Teletrac navman

Na sua essência, o gerenciamento de frota é tudo sobre conhecimento. Você quer saber onde estão seus veículos, quem os está dirigindo, como eles estão funcionando e seu status operacional. Esta informação é vital para garantir que sua frota seja segura e eficiente. O Diretor Teletrac Navman (que começa em US $ 30 por veículo por mês) faz um bom trabalho com tudo isso e muito mais. Uma assinatura do software inclui um dispositivo de rastreamento de diagnóstico, que permite capturar automaticamente informações mais detalhadas sobre um veículo do que um aplicativo móvel. Não apenas isso, mas o Teletrac Navman Director possui recursos que ajudam você a cumprir os regulamentos governamentais. É caro para uma solução desse tipo; portanto, as pequenas e médias empresas (SMBs) desejam dar uma olhada no Zubie ou na nossa escolha do editor, a Fleetio.

Preços e interface do usuário

A ferramenta Teletrac Navman Director começa em US $ 30 por veículo por mês. Teletrac é mãe de preços mais detalhados info, mas nos disse que a faixa de preço média da ferramenta está entre US $ 30 e US $ 100, dependendo do tamanho da frota do cliente. Assumimos que uma frota maior seria capaz de negociar o preço de um veículo na faixa baixa, mas você precisará discutir o custo real com a equipe de vendas da Teletrac Navman.

Outros provedores de gerenciamento de frota são muito mais claros em suas estruturas de preços. Não ter essas informações disponíveis ao público dificulta a pesquisa do software de gerenciamento de frota certo e seria bom se o preço fosse mais claro. Esse problema à parte, o Teletrac Navman Director está do lado mais caro das ferramentas de gerenciamento de frota que testamos. Assim como o Zubie, ele também vem com um dispositivo de rastreamento de diagnóstico. Mas o Zubie custa US $ 179, 95 por ano por dispositivo, e quando você o divide mensalmente, ainda é menos da metade do ponto baixo de US $ 30 do diretor Teletrac Navman Director. Se os dados mais granulares do Teletrac Navman Director forem importantes para você, talvez você não tenha problemas com o custo. O Teletrac Navman Director foi claramente projetado para ser uma solução abrangente de rastreamento, mas seu custo pode dificultar a maioria das pequenas e médias empresas. Com isso em mente, parece uma pechincha em comparação com os gostos da Onfleet, que começa em US $ 149 por mês. É verdade que essa plataforma permite que você use teoricamente quantos veículos quiser, mas tem uma barreira muito maior à entrada do que o Diretor Teletrac Navman.

A interface de usuário (UI) do Teletrac Navman Director faz um trabalho decente ao fornecer todas as informações de sua frota em uma interface razoavelmente suave. Cada página tem janelas diferentes, onde as informações são entregues em listas simples. Pensa-se no software de meados dos anos 2000 ao navegar na ferramenta. Não é o aplicativo comercial mais atraente que você usará, mas usa fontes claras e modernas, e é organizado de uma maneira que faz sentido. No topo, você tem guias para sua página inicial, o módulo de Mensagens, Relatórios e Horas de Serviço (HOS), que ajuda a manter a conformidade com os regulamentos da Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA). As páginas foram carregadas rapidamente, o que é impressionante, pois atualiza constantemente os dados em nossa conta demo de mais de 100 veículos.

Por fim, não tivemos problemas para navegar pela ferramenta e encontrar as informações que queríamos. Pode não ser o design mais impressionante em gerenciamento de frota (que provavelmente pertenceria a Zubie), mas agradecemos a abordagem sem sentido do diretor da Teletrac Navman para o gerenciamento de frota da mesma forma.

Configuração

Se você deseja adicionar um novo usuário, novas configurações de operadora ou uma nova classe de licença ao sistema, tudo o que você precisa fazer é clicar no botão "Mostre-me como" na parte superior da tela e você receberá uma orientação tour de como fazer exatamente isso. Você pode se sentir sobrecarregado se não conhece o software de gerenciamento de frota, portanto, ter este guia é extremamente útil e apreciado. Como todos os veículos estão ligados a um rastreador de dispositivos de diagnóstico, adicioná-los à frota é mais complicado. Você precisará registrar todos os dispositivos individualmente por meio de um representante da empresa.

A configuração é fácil, mas não tão fácil quanto a dos concorrentes, como o Fleetio do Editors 'Choice, que permite adicionar informações sobre veículos, motoristas e manutenção simplesmente clicando em um ícone na parte superior da tela. O fato de o Teletrac Navman Director ser fornecido com um rastreador de diagnóstico facilita a compreensão de suas configurações, mas desejamos que fosse um pouco mais intuitivo adicionar novos drivers e veículos ao sistema.

Rastreamento de veículos e comunicações

o pagina inicial é onde a maior parte do seu tempo será gasta com o Teletrac Navman Director. Aqui, você verá sua lista de veículos, sua visualização de mapa e informações sobre o veículo, como mensagens atuais, alertas e informações de manutenção. As coisas são bem simples aqui: Clique em um veículo na lista e a visualização do mapa irá para o último local registrado desse veículo. Clique no veículo no mapa e você poderá ver informações mais detalhadas, incluindo velocidade, endereço atual e até uma vista do Google Street View de sua localização atual. Você pode alterar o tamanho das várias janelas, arrastando e soltando, e não tivemos problemas para olhar para todos os veículos em nossa frota de demonstração.

Uma característica exclusiva do Teletrac Navman Director é que, se você tiver uma câmera de painel compatível conectada ao veículo, poderá sincronizar essas imagens com eventos como travagem forte ou aceleração rápida. Digamos, por exemplo, que você viu um de seus motoristas pisar no freio durante uma viagem. Se você quiser saber por que isso aconteceu, poderá acessar o vídeo desse período. Quando assistimos a uma demonstração do software, vimos um caso em que o motorista precisava freio para evitar bater em um cervo. Também é muito útil para determinar a responsabilidade em caso de acidente. Essa funcionalidade é opcional, mas é uma maneira muito útil de investigar problemas e manter os drivers responsáveis ​​em campo. Com um pouco de trabalho, você provavelmente poderá exportar esses dados para outra ferramenta de rastreamento, talvez sua plataforma de gerenciamento de recursos humanos (RH), e usá-los para ajudar a gerenciar o desempenho dos funcionários.

Além de observar sua frota, o Teletrac Navman Director também possui um módulo de mensagens para que você possa entrar em contato com os motoristas em campo em tempo real. Na visualização do mapa, você pode clicar no ícone de envelope e enviar uma mensagem de texto diretamente ao driver. Existem mensagens enlatadas disponíveis, como "Voltar à base" ou "Ligar para casa", ou você pode criar suas próprias. Um possível caso de uso para essas mensagens seria dizer ao motorista para inspecionar o veículo ou fornecer instruções de manutenção. Se seus drivers estão fazendo algo que não deveriam, esta é uma ótima maneira de ser proativo e resolver problemas antes que se tornem graves. No geral, a funcionalidade de rastreamento de veículos está em pé de igualdade com o que vimos em outras soluções, como Fleetio ou Onfleet .

Relatórios

O módulo Relatórios é onde você encontra todos os tipos de relatórios fixos sobre atividade do motorista, quilometragem do veículo, horário do motorista e informações sobre a integridade do veículo. Tudo o que você precisa fazer é selecionar o relatório que deseja, marcar as caixas de quais motoristas ou veículos você deseja obter informações e clicar no botão "Gerar relatório". A partir daí, você pode visualizar um relatório facilmente imprimível. Você pode até exportar os relatórios para CSV, PDF, XML, MHTML, XLS, TIFF e Microsoft Word. Você também pode encontrar relatórios em lata para itens como custos gerais e o impacto ecológico da sua frota.

A geração de relatórios foi rápida e fácil. Quando desejamos obter uma classificação de todos os veículos com base no tempo de inatividade do motor, foram necessários apenas alguns segundos para recuperar uma lista exaustiva de todos os períodos de inatividade que um veículo teve naquele dia. Embora esses relatórios sejam úteis, seria bom se os relatórios tivessem tabelas e gráficos para ajudar a criar visualizações de dados mais personalizadas. O Teletrac Navman Director incorpora scorecards de motorista nos quais os funcionários são classificados em áreas como aceleração e frenagem, e esses scorecards têm visualização, mas não existem outros relatórios. Concorrentes Fleetio e Onfleet ambos oferecem visualizações de dados. Esperamos ver o diretor da Teletrac Navman seguir o exemplo no futuro.

Conformidade

Os regulamentos estabelecidos pelo FMCSA determinam que os motoristas só podem dirigir no máximo 15 horas por vez para evitar fadiga e garantir a segurança em nossas estradas. A violação desses regulamentos pode vir com multas pesadas (ou pior), portanto, você deve evitá-las sempre que possível. O Teletrac Navman Director possui um módulo que rastreia as horas de trabalho de todos os seus drivers. Na guia HOS, você pode ver todos os seus drivers com um status designado. Os motoristas que estão perto do limite de tempo aparecerão em amarelo e os que violarem o limite de tempo serão mostrados em vermelho. Novamente, esses dados podem ser inestimáveis ​​ao implementar o gerenciamento de desempenho dos funcionários a longo prazo.

Esta é a única solução que testamos até o momento que acompanha esta funcionalidade focada na conformidade. É fácil ver isso útil se você tiver muitas entregas de longo curso, e estamos surpresos que essa funcionalidade não esteja disponível em outras soluções. A violação das regulamentações é sempre uma preocupação das empresas e, se a conformidade for uma prioridade para sua empresa, o Teletrac Navman Director parece ser uma das poucas respostas que você encontrará da perspectiva do software.

Uma ferramenta de negócios séria

A interface do usuário antiquada, bem como o alto preço, sugerem que o Teletrac Navman Director foi projetado para empresas maiores com dinheiro para gastar em Programas deste tipo. Com isso em mente, sua captura detalhada de dados, recursos de conformidade e integração de vídeo valem o custo para o tipo certo de cliente.

Dito isso, ainda achamos que a escolha da editora Fleetio é a melhor compra para a maioria das empresas, mas aqueles que desejam cumprir os regulamentos da FMCSA acharão o Diretor Teletrac Navman a escolha perfeita para eles.