Todoist revisão e avaliação

Introdução ao Todoist

Todoist é um serviço baseado em nuvem, para que todas as suas tarefas e notas sejam sincronizadas automaticamente com qualquer dispositivo no qual você use o aplicativo. Você também pode usar o aplicativo offline e sincronizar suas alterações posteriormente. Está disponível em todas as principais plataformas, incluindo Android, iOS, macOS, Windows, Android Wear e Apple Watch. Todoist também oferece um aplicativo da web. Na minha experiência com Todoist, a sincronização é altamente confiável, exceto no aplicativo Web, onde você deve atualizar a página se fizer alterações em outra versão do aplicativo e quiser ver a versão mais atual.

Todoist vem repleto de recursos, embora nunca pareçam impressionantes, graças a uma interface simples e leve. Não está atolado com muitos botões ou menus suspensos excessivamente longos. Quando você começa a usar o aplicativo, pode descobrir como usar toda a funcionalidade principal, como criar uma tarefa, agendar sua data de vencimento e adicionar um comentário. Quanto mais você usa o Todoist, mais profundidade e recursos você descobrirá.

A configuração também é direta. Primeiro, você cria projetos. Os projetos podem ser codificados por cores para ajudá-lo a diferenciar entre eles. Em seguida, você adiciona tarefas aos seus projetos e os detalhes necessários. Você pode adicionar uma data de vencimento, comentários, uma classificação de prioridade e outros detalhes. As tarefas também podem ter subtarefas. Para criar subtarefas, escreva a subtarefa como se fosse qualquer outra tarefa e arraste e solte-a abaixo da tarefa pai. Você pode retirar subtarefas e desassociá-las de um pai com a mesma facilidade.

Principais recursos da tarefa

Além das datas de vencimento, comentários e uma classificação de prioridade, você pode adicionar lembretes às tarefas, além de um rótulo, que tem a mesma função do que você pode chamar de tag em outros aplicativos. As etiquetas podem ser o que você quiser e você pode atribuir uma cor a cada uma.

Depois de configurar sua conta Todoist e ter um bom número de tarefas anotadas, você poderá criar um filtro personalizado ou exibir tarefas que atendam a critérios específicos. Por exemplo, você pode criar um filtro personalizado para tarefas com vencimento hoje e amanhã com a mesma tag, independentemente do projeto associado. As pessoas que seguem o método de produtividade Getting Things Done (desenvolvido e registrado por David Allen, que escreveu um livro com o mesmo nome) podem reconhecer como os rótulos podem ser usados ​​para adicionar contexto a uma tag e os filtros personalizados permitem que você se concentre apenas no tarefas que são relevantes a qualquer momento.

Todoist tem boas opções de lembrete. As notificações por email estão presentes, assim como algumas notificações específicas para dispositivos móveis, incluindo notificações por push, alertas por SMS e lembretes baseados em localização (somente Premium).

Ao configurar datas de vencimento, incluindo aquelas para tarefas recorrentes, o Todoist permite usar a entrada de idioma natural. Se você deseja que uma tarefa se repita toda segunda-feira, você pode digitar "ev Mon" ao lado do nome da tarefa, e Todoist criará uma nova instância da tarefa prevista para a próxima segunda-feira toda vez que você marcar a anterior como concluída. Também pode ler outras formas abreviadas, como "tom" para amanhã, "todos os sexos", "15 de ev" e assim por diante.

Você pode adicionar outros detalhes por meio de taquigrafia, o que significa que você não precisa levantar os dedos do teclado enquanto escreve suas tarefas. Para atribuir uma nova tarefa a um projeto específico, use um símbolo # antes do nome do projeto. Em projetos compartilhados, você pode usar o sinal de adição + antes do nome de alguém para atribuir a tarefa a eles. A tecla @ permite adicionar rótulos.

Nos aplicativos móveis do Todoist, os botões de ação rápida aparecem quando você desliza sobre qualquer tarefa. Esses botões permitem alterar a tarefa a vencer hoje, amanhã, na próxima semana, em um mês ou em qualquer data que você escolher.

Colaborando em Todoist

Se você deseja compartilhar uma lista de compras de supermercado com alguém em sua casa ou precisa marcar uma equipe de perto de um projeto de trabalho do início ao fim, Todoist pode ajudar.

Para colaborar no Todoist, você deve primeiro convidar colaboradores para um de seus projetos. Eles precisam se inscrever para uma conta Todoist, mas não precisam atualizar para o Premium. Depois que um colaborador aceitar seu convite para ingressar no seu projeto, você poderá atribuir tarefas a eles, e eles terão o poder de atribuir tarefas a você também. Você pode enviar um arquivo e adicionar comentários a qualquer tarefa para compartilhar informações com seus colaboradores. Você pode personalizar os alertas que recebe, caso não precise conhecer todas as pequenas alterações que seus colaboradores fazem.

Recursos adicionais de Todoist

Se você usa um aplicativo de tarefas pendentes e o mantém, sabe que acaba analisando muito o aplicativo. Felizmente, não é uma desgraça. Todoist tem um design altamente funcional e agradável que melhora quando você escolhe um tema de cores que combina com você. Todoist oferece algumas opções, embora todas sejam cores sólidas, portanto, não espere imagens de fundo ou algo mais estilizado. Há um tema escuro, no entanto, com cores invertidas que é bom ter quando a fadiga ocular é um problema.

Aqueles de vocês que reprogramam constantemente as tarefas que não concluíram até as datas esperadas de vencimento definidas devem experimentar o Agendador automático de Todoist. Quando você tem tarefas em atraso, Todoist pergunta se você deseja reagendá-las para você. Faz suposições inteligentes com base no seu histórico anterior. Você costuma fazer o máximo às quintas-feiras? Você tem apenas mais uma tarefa na sua lista para segunda-feira? O Agendador faz uma tentativa de encontrar horários apropriados. A melhor parte é como o Scheduler altera as datas de todas as suas tarefas vencidas de uma só vez. Você sempre pode alterar as datas se elas não lhe parecerem adequadas.

Todoist mantém backups automáticos de seus dados. Quando explorei esta seção da minha conta, que reside nas configurações, encontrei uma lista de backups claramente identificados com carimbos de data e hora. Você pode baixar qualquer um deles e obter um arquivo compactado contendo um arquivo CSV para cada um dos seus projetos a partir dessa data e hora, que você pode usar para restaurar seus dados ou movê-los para outro aplicativo.

Se você precisar de uma pequena ajuda para configurar um projeto, poderá explorar a galeria de modelos de Todoist. Ele contém modelos para projetos em uma variedade de tópicos, desde projetos pessoais, como mudança de casa, até tarefas relacionadas ao trabalho, como um pipeline de contratação.

O último recurso que quero mencionar são os relatórios, apenas porque sou um pouco nerd nessa área. Com uma conta Premium, o Todoist rastreia o que você faz e gera um pequeno relatório de produtividade que é atualizado diariamente. Também fornece uma pontuação, que chama de Pontuação de Karma. Para usar esse recurso, você define uma meta para quantas tarefas por dia você espera concluir. Se você pretende marcar três tarefas por dia, qualquer dia em que você atinge essa marca conta como um sucesso. Quanto mais dias de sucesso você tiver, maior será o seu Karma. Você pode dizer ao Todoist para ignorar determinados dias da semana e até usar uma opção de modo de férias para pausar o rastreamento do Karma.

Integrações Todoist

Além de ter um aplicativo para todas as principais plataformas, Todoist oferece uma variedade de plugins e integrações. Eles tornam mais fácil adicionar tarefas à sua lista de tarefas a partir de um aplicativo diferente.

Por exemplo, você pode adicionar um plug-in ao Gmail e ao Outlook que permite transformar qualquer email em uma tarefa. Você também pode instalar um plug-in de navegador para Chrome e Firefox que permite salvar páginas da web como tarefas. O nome da página da Web se torna o título da tarefa, que você pode alterar, e o link da página também é salvo na tarefa. É uma implementação útil para criar uma lista de artigos que você deseja ler, trabalhos aos quais deseja se inscrever ou empresas e pessoas que você precisa pesquisar. Existe uma função para o Safari que faz a mesma coisa, mas faz parte do aplicativo Todoist Mac, em vez de um plug-in separado.

Em termos de sincronização de datas de vencimento com outro calendário, há botões rápidos para integração com o Google Agenda e o Calendário do Outlook, além de um link de calendário para que você possa se conectar a qualquer calendário que suporte um feed de inscrição externo.

Outras opções de integração incluem o Slack, para que você possa enviar uma tarefa para a sua conta Todoist digitando algumas palavras simples de texto e dezenas de outras opções.

Todoist, ou Não Todoist?

A versão Premium paga do Todoist é um dos aplicativos de tarefas mais ricos em recursos que eu já usei. Possui uma interface simples e funcional, suporte para colaboração e aplicativos para muitas plataformas, para que você possa acessar sua lista de tarefas, não importa onde esteja. Por todos esses motivos, Todoist Premium é uma escolha dos editores para aplicativos de lista de tarefas.

Se você escolhe Todoist ou outro aplicativo, pode obter algumas dicas úteis para aproveitar ao máximo sua escolha nas dicas do PCMag para listas de tarefas melhores e mais eficazes.