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Vídeo: ToodleDo Review | Features, Pricing & Opinion (Outubro 2024)
Toodledo quer que você realize suas tarefas. Ele também quer ajudá-lo a adotar novos hábitos, anotar listas e organizar seus pensamentos. Não há como negar que o Toodledo é um poderoso aplicativo de lista de tarefas, com uma lista exaustiva de recursos. Ele ainda possui algumas funcionalidades para pessoas que seguem a metodologia Getting Things Done (GTD). Onde fica aquém, no entanto, é o design e a facilidade de uso. Um excesso de informação atinge você a cada passo. Além disso, o Toodledo exige muita personalização (demais para o meu gosto). É um aplicativo muito bom, mas poderia ser incrível se tivesse um melhor equilíbrio de forma e função.
Embora Toodledo certamente tenha poder, Todoist é a escolha dos editores da PCMag na categoria de aplicativos de tarefas pendentes. Todoist Premium custa quase o mesmo que o Toodledo Gold, mas é muito mais fácil de usar e tem um design tremendamente melhor.
Preço e Planos
O Toodledo Basic, que é gratuito, tem muitas limitações. Você só pode adicionar até 30 itens a cada lista e apenas 30 itens em um esboço.
Se você se recusar a pagar por um aplicativo de tarefas, não recomendo o uso do Toodledo porque a conta básica gratuita é muito limitada. As melhores opções para contas gratuitas são Asana, Remember the Milk e Google Keep.
Os níveis de serviço pagos da Toodledo são chamados de Prata (US $ 19, 99 por ano), Ouro (US $ 29, 99 por ano) e Platina (US $ 89, 99 por ano). Os preços do Silver e do Gold estão alinhados com o que outros aplicativos de tarefas cobram, mas a Platinum é cara, considerando o que você recebe pelo seu dinheiro.
A conta Silver está boa, mas eu esperava ver menos limitações, dado o preço. Você obtém ferramentas de colaboração, embora seus colaboradores também precisem ter uma conta paga para trabalhar com você, o que não é o caso do Todoist Premium. O Silver também permite adicionar subtarefas, gráficos para rastrear sua produtividade, um
A conta Gold atinge o ponto ideal de recursos e preços. Você obtém tudo em Silver, além da capacidade de adicionar anexos, até 10 GB deles. Longe vão os limites de itens da lista, itens de estrutura de tópicos, hábitos e seu histórico de tarefas concluídas.
A Platinum não oferece muito mais que o Gold, exceto que a quantidade de armazenamento de arquivos aumenta de 10 GB para 50 GB. Na página de comparação de assinaturas da Toodledo, a única outra vantagem de uma conta Platinum é uma garantia de 99, 9% de tempo de atividade, ou a empresa prolongará a vida útil da sua assinatura como remuneração. Revirei os olhos para aquele. Francamente, ninguém deveria ter que pagar mais por um serviço para trabalhar de forma consistente. Se você está pagando por um serviço, ele deve funcionar. Caso contrário, você deve ser compensado adequadamente. Período.
Em comparação com outros aplicativos de tarefas, as opções Silver e Gold da Toodledo têm preços razoáveis. Por exemplo, Todoist cobra US $ 28, 99 por ano por sua conta Premium. O Any.do cobra US $ 26, 88 por ano por uma conta Premium que funciona em todos os seus dispositivos. Lembre-se do Milk, que na minha opinião não é tão fácil de usar quanto o Todoist ou o Any.do, custa US $ 39, 99 por ano para uma conta Pro.
Você pode comparar o preço do Toodledo Platinum com o Todoist Business (US $ 28, 99 por pessoa por ano) ou mesmo o Asana (US $ 119 por pessoa por ano), mas esses são projetados especificamente para os negócios. O Asana certamente custa mais, mas foi projetado para gerenciar não apenas tarefas, mas também fluxos de trabalho entre equipes. O Asana possui painéis personalizáveis para acompanhar o andamento dos projetos, exibições do quadro para gerenciar o trabalho usando uma metodologia Kanban e outros recursos que o tornam adequado para as organizações.
Interface e recursos
Toodledo é um aplicativo complexo com muita funcionalidade. É rico em recursos, pelo menos nos níveis pagos. Mas leva tempo para aprender a usar o aplicativo e personalizar as configurações de acordo com suas preferências. Embora eu certamente aprecie ter uma riqueza de funcionalidades, pode ser desanimador ter muitas opções, sentir-se confuso por opções em vez de libertadas por elas, sentir-se sempre como a solução para um
A interface do Toodledo possui algumas partes distintas. O primeiro é o Tarefas, onde você anota o que precisa fazer, quando e qualquer anotação adicional. O próximo é chamado Esboço, uma seção para explorar idéias que você tem, colocando-as em uma estrutura hierárquica. Em outras palavras, você cria listas com marcadores na seção Esboços. Há também o Notes, uma caixa de texto de formato livre que você pode usar como quiser. A última área é chamada Hábitos, onde você estuda os novos hábitos que deseja adotar e os verifica todos os dias (ou com frequência diz ao Toodledo que deseja fazê-los); o aplicativo acompanha a consistência com as suas intenções.
Com foco exclusivo na parte de tarefas do Toodledo, o aplicativo possui uma lista exaustiva de recursos. Ele suporta lembretes de localização geográfica? Sim. Possui uma configuração de tarefa recorrente? Sim. Você pode adicionar classificações prioritárias às tarefas, destacar tarefas selecionadas com estrelas e usar entradas de linguagem natural ao adicionar datas de vencimento? Pode apostar!
A longa lista de recursos pode sair pela culatra, no entanto. Às vezes, ao olhar para a exibição padrão da minha lista de tarefas, sinto-me sobrecarregado por informações. Se eu não adicionar uma data de vencimento, ele diz "sem data" em vez de nada. O mesmo vale para tarefas repetidas. Se não se repetir, a interface diz "Nenhum". Nenhuma prioridade em uma tarefa? O padrão é "0 baixo". O resultado é que tenho que ver muitas informações totalmente irrelevantes, e isso é contraproducente. Prefiro ver espaços em branco.
As configurações são igualmente ricas, se às vezes míopes. Por exemplo, você pode programar no Toodledo a hora do dia em que parar de trabalhar, e ele mostrará um relógio de contagem regressiva de quantas horas e minutos restam para concluir as tarefas relacionadas ao trabalho. Entretanto, não há horário de início para a jornada de trabalho ou capacidade de adicionar intervalos. Você também não pode configurar o horário de trabalho para tipos específicos de tarefas (ou tarefas em uma pasta específica), o que seria útil para alguém que, digamos, trabalha em dois empregos, manipula clientes e projetos ou divide o tempo entre a escola e o trabalho.
Outro exemplo é um recurso chamado Agendador. Você diz quanto tempo tem e aparece uma lista sugerida de tarefas que você pode concluir nesse período. Mas como a Toodledo sabe quanto tempo suas tarefas levarão? Não há opção para adicionar uma estimativa de tempo às tarefas; portanto, cada sugestão é uma captura total no escuro. Talvez o Toodledo distribua tarefas que marquei como alta prioridade e com vencimento hoje, mas mesmo se for esse o caso, ainda não está levando em consideração a quantidade de tempo que tenho, que é considerada o ponto principal do recurso Agendador.
Alguns aspectos da interface do Toodledo fazem todo o sentido, por ser um aplicativo de produtividade e também com conhecimento da metodologia GTD. As tarefas são mantidas completamente separadas das listas, notas, contornos e hábitos, por exemplo, porque suas compras de fim de ano não devem interferir nas tarefas da semana. Você pode criar pastas para agrupar tarefas relacionadas, como aquelas relacionadas ao trabalho, pessoal, família, família etc. O Toodledo possui um recurso chamado contextos, para seguidores do GTD, que basicamente permite adicionar uma tag às suas tarefas. Digamos que você crie um contexto / tag chamado "filhos" para que, quando estiver com seus filhos, você só veja tarefas relacionadas a eles, talvez um lembrete para ajudá-los a estudar, praticar piano, pedir para ver a lição de casa ou comprá-los tênis novos. Existem várias maneiras de classificar e compartimentar tarefas para diferentes contextos.
Outros aspectos da interface parecem completamente contrários ao ponto de ter uma lista de tarefas digitais organizada. A visualização padrão que mencionei anteriormente (mostrada acima) coloca todas as minhas tarefas na mesma página, apesar de como as classifiquei em pastas. As subtarefas não são recuadas nessa visualização padrão até você clicar em uma delas - vaca sagrada, é irritante - e não consigo descobrir por toda a minha vida por que seria assim. Por que não vejo uma visão mais ordenada e compartimentada das tarefas por padrão? Se eu gastei todo esse tempo criando pastas, decidindo as palavras de contexto, adicionando datas de vencimento, definindo algumas tarefas como subtarefas para outras, por que diabos não vejo alguma versão disso primeiro?
Para ver uma dessas visualizações mais ordenadas, são necessários apenas alguns cliques, mas deve ser o padrão. Talvez haja uma maneira de personalizar minha configuração padrão, mas, dado o tempo que já passei para personalizar outras configurações, não estou ansioso para descobrir. É frustrante personalizar continuamente o aplicativo, tentando obtê-lo como eu quero.
Cheio de poder, fraco no design
Depois de usar o Toodledo por menos de uma semana, eu queria desistir e voltar para um aplicativo mais simples que parecesse e agisse da maneira que eu queria desde o início. Ele possui uma longa lista de recursos, e alguns deles são excelentes.
Todoist, a Escolha do Editor, entre os aplicativos de tarefas, mostra o que você deseja ver. A visualização padrão é igual à que você abriu na tela na última vez em que saiu do aplicativo. Os botões de visualização rápida oferecem a opção de visualizar tarefas com vencimento apenas hoje, ou hoje e vencidas apenas. Há também uma visualização da Caixa de entrada, que você pode usar como quiser, embora eu ache que funciona bem para capturar as tarefas que você anota rapidamente onde quer que você pretenda classificar e adicionar mais detalhes posteriormente.
Se você é o tipo de pessoa que gosta de gastar tempo se aprofundando no software e personalizando aplicativos exatamente como deseja, terá um dia de campo com o Toodledo. Para todo mundo, eu recomendo Todoist.
