Volerro revisão e avaliação

Os melhores aplicativos de colaboração ajudam as equipes a realizar o trabalho com eficiência. Eles fornecem um local on-line central, onde um grupo de pessoas pode fazer login para obter informações sobre quem está fazendo o quê e o estado do trabalho. O Volerro é um aplicativo de gerenciamento de trabalho que usa a metodologia kanban (mais sobre o kanban em um momento) para ajudar as equipes a planejar, organizar e acompanhar seu trabalho. Para fornecer um quadro de referência, o Trello é provavelmente o aplicativo de placa kanban mais conhecido. O que torna o Volerro diferente de outras ferramentas de colaboração é que sua conta gratuita oferece os mesmos recursos fornecidos com uma conta paga e possui ferramentas que ajudam as equipes a discutir arquivos de imagem e PDFs.

Às vezes, os aplicativos que usam o kanban são confundidos com os aplicativos de gerenciamento de projetos, mas não são exatamente a mesma coisa. Os aplicativos do quadro Kanban são mais adequados para lidar com o trabalho em andamento do que os projetos, que por definição têm uma data de início, data de término e entrega. O verdadeiro software de gerenciamento de projetos é algo totalmente diferente. Se é isso que você precisa, as Escolhas dos Editores para pequenas empresas são Projetos de Trabalho em Equipe e Projetos Zoho. LiquidPlanner é a escolha dos editores para grandes organizações.

O que é o Kanban?

O Kanban é um método para organizar trabalhos originados no Japão. É mais fácil explicar usando um exemplo. Imagine um quadro com colunas rotuladas Como fazer, Fazer e Concluir e uma pilha de anotações próximas a ele. Em cada lembrete, escrevemos uma tarefa que deve ser executada, como "retirar o lixo" ou "instalar o para-brisa no veículo, número de série 654321". Podemos adicionar mais detalhes a esses cartões de tarefas, como a data de vencimento ou a pessoa que gostaríamos de fazer o trabalho.

Depois que uma nota pegajosa tem uma tarefa, nós a colamos na coluna Tarefas. Alguns cartões já podem ter pessoas designadas para suas tarefas e outros não. Ou então, podemos dizer aos colegas de equipe que reivindiquem novas atribuições da pilha de tarefas, escrevendo seus nomes nos cartões de tarefas. De qualquer forma, quando as pessoas começam a trabalhar nas tarefas, elas movem a nota adesiva afiliada para a coluna Fazendo. Quando terminam, colocam na coluna Concluído. Essa é a essência disso.

Suas colunas não precisam ser chamadas de Tarefas pendentes, Tarefas concluídas, embora o Kanban seja especialmente adequado para gerenciar tarefas à medida que fluem por um processo, ou seja, movem-se por um fluxo de trabalho.

Com o kanban, você pode organizar quase tudo, desde férias que deseja planejar até candidatos que estão analisando para um emprego. Dito isso, um dos motivos pelos quais o Kanban foi criado é porque ele é bom para rastrear o trabalho através de um fluxo de trabalho e limitar a quantidade de trabalho atribuída a qualquer pessoa por vez. Se você tem uma regra de que ninguém pode ter mais de X tarefas atribuídas a eles de uma só vez, evite gargalos, porque ninguém nunca terá muitas tarefas atribuídas a eles. Isso é chamado de limite de trabalho em andamento (WIP).

Felizmente, agora você entende um pouco sobre por que os aplicativos do Kanban Board são únicos entre os aplicativos de gerenciamento de trabalho.

Volerro Preços e Planos

Se você deseja começar a usar o Volerro, pode fazê-lo gratuitamente e ter acesso a todos os recursos que o aplicativo oferece. No entanto, o plano gratuito permite gerenciar apenas três projetos, e há um limite de 100 MB no armazenamento.

Os planos pagos, chamados de equipes de negócios, começam em US $ 7, 99 por pessoa, por mês. Você pode obter um pequeno desconto para pagar anualmente. O plano de equipes de negócios é igual ao plano gratuito, exceto que você pode gerenciar quantos projetos desejar e obter armazenamento ilimitado. O plano de equipes de negócios é adequado para, mas não estritamente limitado a, organizações de até 50 pessoas.

Para organizações com 50 ou mais pessoas, a Volerro sugere seu plano de equipes empresariais. Entre em contato com a empresa para obter uma estimativa de preço. Todos os planos vêm com criptografia SSL e backups diários de dados.

Comparado com aplicativos semelhantes, o preço inicial da Volerro é baixo. O Trello cobra US $ 12, 50 por pessoa, por mês. O LeanKit, que é talvez o aplicativo Kanban mais completo que eu testei, cobra entre US $ 19 e US $ 29 por pessoa por mês, cobrado anualmente.

Configuração e interface do Volerro

Qualquer pessoa com um endereço de e-mail pode se inscrever em uma conta Volerro. Ao criar uma conta, você obtém um espaço de trabalho no qual pode gerenciar uma variedade de "projetos". Eu uso aspas lá porque, depois de toda a minha música e dança sobre como o Kanban é diferente do gerenciamento de projetos, ainda estamos presos à palavra "projeto" para significar um conjunto de tarefas relacionadas. Minhas desculpas por qualquer confusão.

No painel principal, cada projeto aparece como um cartão com um título, uma imagem ou cor de plano de fundo e alguns fatos rápidos, como a data de conclusão do projeto e a data em que foi atualizado mais recentemente.

Dentro do projeto, você cria seus painéis kanban. A exibição do cartão, que é a mesma coisa que a exibição do quadro kanban, é opcional. Você pode alterar suas tarefas para que apareçam em uma lista, na exibição de conteúdo (onde você vê os recursos carregados em primeiro plano) ou como um calendário.

Acho o Volerro bastante simples de usar e entender. O aplicativo tem vídeos tutoriais, mas eu não precisava deles. A interface é auto-explicativa, exatamente o que você deseja em um aplicativo de produtividade para poder se concentrar no seu trabalho.

Volerro Experiência e Recursos

Configurei rapidamente um projeto, convidei colaboradores para participar, criei algumas tarefas e subtarefas e adicionei mais detalhes. Você também pode criar e salvar modelos no Volerro, o que exige muito do trabalho de configuração de projetos futuros.

As ferramentas para atribuir uma tarefa, definir prazos, adicionar tags e assim por diante aparecem quando você abre a tarefa. Você pode filtrar sua lista de tarefas para ver apenas as informações que deseja ver, como tarefas com vencimento hoje ou todas as tarefas atribuídas a mim.

As tarefas no Volerro vêm com um campo de estimativa de tempo, bem como uma barra de progresso na parte superior, mostrando o quão perto da conclusão da tarefa está. Você adiciona o tempo trabalhado de uma de três maneiras: 1) deslizando a barra de progresso, 2) digitando um número em um campo ou 3) iniciando um cronômetro ao iniciar uma tarefa e tendo os minutos e segundos trabalhados automaticamente na contagem.

As tags são codificadas por cores e me lembram muito de como o Trello lida com elas. Você pode fazer o upload de cores personalizadas para criar suas próprias tags. O Kanban usa muitos recursos visuais; portanto, quando você adiciona uma tag, uma barra colorida correspondente aparece no cartão na exibição do quadro. Esse é o objetivo disso. Para fins de organização de informações, no entanto, tags de texto ou hashtags que não estão necessariamente vinculadas a uma cor seriam mais benéficas. Volerro não os tem. O Trello também não.

Faltam ao Volerro os limites WIP, campos personalizados e pistas de natação. Os campos personalizados permitem que as equipes adicionem algo aos cartões exclusivos ao projeto ou à equipe. Por exemplo, se você usar um quadro Kanban para rastrear candidatos, poderá adicionar um campo personalizado chamado Transcrições Recebidas com uma opção sim / não, se é algo que deseja rastrear. As raias de natação são uma visão às vezes usada no Kanban que adiciona classificação horizontal além da classificação vertical resultante de ter colunas. O LeanKit possui todos esses recursos, assim como o KanbanFlow.

Volerro tem relatórios e análises, como um relatório de conteúdo, que eu achei bastante arrumado. Você pode gerar uma tabela que mostra quantas vezes as pessoas abriram e visualizaram os arquivos que foram carregados em um projeto. Você também pode ver se eles foram baixados e quantas vezes.

Os relatórios e análises são úteis, mas não são tão abrangentes quanto os oferecidos pelos sistemas de gerenciamento de projetos mais avançados, como o LiquidPlanner. LiquidPlanner é provavelmente o creme da la para relatórios. É um aplicativo de gerenciamento de projetos e uma plataforma de gerenciamento de tempo, com ferramentas abrangentes para acompanhar horas faturáveis ​​versus horas não faturáveis, trabalhar com folgas dos funcionários e muito mais. Se você realmente gosta de relatórios e está manipulando muitos recursos, certamente vale a pena investigar mais o LiquidPlanner.

Ao testar o Volerro, encontrei um soluço temporário em que o aplicativo não mostrava novas alterações em tempo real. Eu tive que atualizar a página para ver as alterações que fiz e as que meus colegas de equipe entraram. Entrei em contato com a empresa e um representante me garantiu que os problemas eram resultado de um bug e que isso seria corrigido em dois dias. Fiquei feliz em ouvi-lo, mas, ao mesmo tempo, experimentei alguns dias em que o aplicativo não funcionava conforme o esperado.

Volerro Comunicação

Você e seus colaboradores também podem comentar sobre tarefas e fazer upload de arquivos para eles. O Volerro utiliza algumas ferramentas para comentar sobre arquivos de imagem e PDFs, e elas estão no navegador da web, para que você não precise baixar o arquivo e abri-lo em outro lugar.

A ferramenta permite colocar um marcador na imagem e digitar um comentário em um campo de comentários ao lado. Para documentos de escritório, como documentos do Word, o Volerro permite abri-los diretamente no navegador da Web e adicionar ferramentas para comentar e fazer anotações. É simples e direto, embora um pouco leve sobre as opções. Você não encontrará setas, adesivos ou outras ferramentas de marcação. Independentemente disso, as ferramentas da Volerro são suficientes e é melhor do que não tê-las.

Fiquei impressionado ao encontrar uma ferramenta de ponte de conferência incluída no Volerro que, com um clique do mouse, mostra um número de discagem para hospedar uma reunião por telefone. Isso é bastante conveniente para as equipes que trabalham remotamente, embora com muitas organizações adotando aplicativos de bate-papo em equipe, como o Slack, que geralmente incluem recursos de chamadas e videoconferência, é difícil dizer se alguém que compra um software de gerenciamento de trabalho se importa se ele estiver incluído. O Volerro também possui uma caixa de bate-papo no aplicativo. Você pode enviar mensagens com colegas em tempo real ou de forma assíncrona. Quando é em tempo real, você vê uma caixa de bate-papo no canto inferior direito da tela. Quando feito de forma assíncrona, você acaba em uma página com seu histórico de mensagens.

Aplicativos e integrações

O Volerro não possui aplicativos móveis dedicados, mas possui um site para celular. Ao testá-lo em um iPhone, Vollero não renderizou perfeitamente, com o texto na parte superior da tela travando.

Embora muitos aplicativos de placa kanban e outros aplicativos de gerenciamento de trabalho permitam integrar-se a uma ampla variedade de ferramentas de negócios online que você já usa, a Volerro não faz nada. O Trello e o LeanKit são aplicativos muito melhores quando se trata de integrações, permitindo que você se conecte ao JIRA, Zendesk, GitHub e muitos outros.

Excelente para colaboração

O Volerro é um aplicativo Kanban barato que possui ferramentas úteis para comentar e discutir recursos visuais. Possui um conjunto de recursos adequado, embora não haja limites WIP, campos personalizados ou raias de natação. A falta de integrações com outros serviços pode ser uma desvantagem adicional, dependendo de suas necessidades.

Entre os aplicativos Kanban, o LeanKit é o mais rico em recursos, tornando-o uma Escolha dos Editores. O Asana é outra escolha dos editores na área, embora as visualizações do quadro kanban sejam apenas um recurso do aplicativo e não sejam a estrela do programa. Ainda assim, vale a pena explorar os dois se você estiver no mercado para um excelente aplicativo de gerenciamento de trabalho, embora ambos custem mais que o Volerro.