Revisão e classificação da Webhr

O WebHR (que começa em US $ 3 por funcionário por mês, para até 10 funcionários) oferece uma ampla variedade de recursos de recursos humanos (RH), ao contrário de outros fornecedores cujo software se concentra em apenas algumas funções. O WebHR é um software baseado em nuvem que ajuda a gerenciar todos os aspectos do gerenciamento de pessoas. Dito isto, o WebHR não ganhou o prêmio Editors 'Choice, que foi para o BambooHR em nosso resumo de revisão de software de RH.

Você precisa executar tarefas relacionadas à gestão de pessoas, como publicar uma vaga, executar folha de pagamento, fazer análises de desempenho, recompensar alguém por um trabalho bem-feito ou disciplinar outra pessoa por aparecer tarde demais? Você precisa agendar turnos, pesquisar funcionários ou analisar a rotatividade? Você pode fazer isso com o WebHR, porque faz tudo isso e muito mais. O WebHR concorre com o Zenefits, oferecendo um serviço gratuito, mas - e é grande, mas - apenas para empresas com até cinco pessoas. O que você ganha de graça é uma versão simplificada que está faltando muitos dos sinos e assobios que acabamos de descrever. O software oferece preços modulares para planos maiores que cinco pessoas. Como mencionado, seu preço base começa em US $ 3 por funcionário por mês, mas pode chegar a US $ 1 por funcionário por mês em alguns cenários. À medida que você adiciona módulos, o preço aumenta. O gerenciamento de desempenho custa US $ 1 a mais por funcionário, as assinaturas eletrônicas custam US $ 0, 10 a mais por funcionário e os formulários custam US $ 0, 20 a mais por funcionário, para citar alguns módulos.

As empresas americanas com funcionários ou localidades no exterior podem apreciar as raízes internacionais da WebHR. A estrutura de comando do software pode ser programada para aparecer em 30 idiomas e a folha de pagamento pode ser calculada em dezenas de moedas. Os modelos para preencher os arquivos dos funcionários incluem campos para informações que os empregadores dos EUA normalmente não pedem, ou por lei, não podem pedir aos funcionários, mas isso é comum para os empregadores fora dos EUA coletarem (como os nomes dos pais de um funcionário). As principais funções do software incluem alguns termos em inglês britânico, como "estação" para localização e "organograma" para organograma, que os usuários dos EUA podem achar irritante (pelo menos nós).

Integração de novos funcionários

A tela principal do WebHR é chamada My Dashboard. Os administradores de sistema podem ver uma barra de navegação principal sobressalente, mas bem organizada, que consiste em uma linha de ícones na parte superior da página, que representa suas principais funções. Esses ícones incluem calendário, discussões, diretório de funcionários, funcionários, arquivos, ajuda, casa, caixa de entrada, notificações, organização, folha de pagamento, recrutamento, relatórios, quadro de horários e treinamentos. Passar o cursor sobre um ícone abre um menu suspenso de opções disponíveis nessa função. Dentro de qualquer uma das funções principais, os ícones para cada subfunção aparecem em uma coluna vertical no lado esquerdo.

O recrutamento é um sistema simples de rastreamento de candidatos a baunilha (AT) com opções para criar uma publicação de emprego, agendar entrevistas, classificar candidatos e um portal de empregos que gera código HTML para adicionar vagas à página existente de carreiras da empresa. O Job Portal integra-se ao Indeed.com, o que significa que qualquer trabalho que abre uma empresa em sua própria página de carreira é automaticamente transmitido ao popular site de empregos. É um recurso útil que faz parte de alguns sistemas AT independentes, mas nem sempre é incluído no sistema AT em outros pacotes de software de RH.

Depois que um novo contratado assina, adicioná-los ao banco de dados de funcionários é bastante simples. No ícone Funcionários, escolhemos "Associação de funcionários" e usamos o botão "Adicionar associação de funcionários" na parte inferior da página para abrir um formulário. Nesse formulário, adicionamos as informações de contato da pessoa, endereço de e-mail da empresa, cargo, departamento, gerente e local do escritório. Existem locais para informações pessoais, como data de nascimento, sexo e data de contratação, além de informações opcionais, como carteira de motorista e número do passaporte. Se você estiver mudando para o WebHR a partir de um sistema diferente, é possível fazer o upload de dados pessoais de arquivos do Microsoft Excel, mas não se você estiver usando a versão gratuita.

Depois de inserir as informações do novo contratado, usamos Meu Painel> Diretório de Empregados ou Relatórios> Lista de Empregados para vê-lo listado junto com o de todos os outros funcionários. Clicar no nome do novo contratado exibia uma página pessoal com suas informações, além de seu calendário e lista de tarefas pessoais. Como administrador do sistema, poderíamos escrever uma recomendação e publicar um selo de Trabalhador esforçado ou Criativo que aparecesse em seu arquivo.

Folha de Pagamento e Revisões de Desempenho

A função Employees da WebHR inclui um módulo de gerenciamento de desempenho (PM). Ao contrário de fornecedores como o SAP SuccessFactors, que constroem uma extensa biblioteca de modelos de revisão em seu módulo de revisão de desempenho, o WebHR exige que você faça o upload de formulários de revisão existentes ou crie-os do zero usando um gerador de formulários. Esse é o par para o curso da maioria dos módulos da plataforma, o que pode fazer com que alguns pequenos empresários pensem duas vezes antes de usar o software. Se você ainda não possui formulários, pode copiar e colar no sistema, e levará bastante tempo para construí-los do zero. Além disso, o armazenamento e o roteamento desses documentos criados pelo cliente parecem ser a maior parte do que o WebHR oferece em termos de PM. Se você estiver procurando por feedback automatizado ou revisar fluxos de trabalho, rastreamento de metas ou gerenciamento de habilidades, precisará continuar procurando ou criar esses recursos no WebHR usando uma combinação de documentos e métricas de RH auto-definidas com as quais preencha seus painéis.

Os relatórios abrangem tópicos superficiais, como rotatividade e folha de pagamento total, mas é fácil criar e gerar gráficos que podem ser impressos ou exportados como Microsoft Excel ou outros formatos de arquivo, o que simplifica a criação de apresentações.

O WebHR também possui alguns recursos que não vimos em muitas outras soluções de software de RH, incluindo configurações para restringir o acesso a determinados endereços IP (o que impede que os funcionários façam logon fora do trabalho, se isso não for permitido). Ele também possui um recurso System Logs que captura tudo o que qualquer um faz no software, um arquivo digital que pode ser útil no caso de uma disputa de funcionário. O software também pode ser integrado a dispositivos biométricos, como scanners de impressões digitais, que algumas empresas usam em vez dos cartões de ponto tradicionais para que os funcionários entrem e saiam do trabalho.

O WebHR se esforça para ser um balcão único para o software de RH para pequenas empresas, com uma variedade de funções de gerenciamento de pessoas com uma milha de largura, mas uma polegada de profundidade. Pequenas empresas e startups sem um grande número de funcionários ou orçamento de RH apreciarão a versão gratuita sem frescuras e podem optar por planos pagos mais ricos em recursos a partir daí.