Xerox documate 5445 revisão e classificação

Concorrente próximo do Kodak i2600 da Editors 'Choice, o Xerox DocuMate 5445 oferece apenas uma velocidade reivindicada um pouco mais lenta e ainda menos diferença em nossos testes. Ele também oferece a mesma ampla capacidade de entrada, com um alimentador automático de documentos (ADF) para 75 folhas e vem com um software que combina com o i2600 para reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e gerenciamento de documentos, e melhora com a adição de um top utilitário PDF de vários níveis. Os dois scanners, em suma, são muito parecidos, mas o 5445 oferece um pouco mais, tornando-o a nova escolha dos editores para scanners de documentos pequenos para escritórios e grupos de trabalho em sua classe de preço.

A Xerox classifica o 5445 em 45 páginas por minuto (ppm) e 90 imagens por minuto (ipm) para digitalizações duplex (frente e verso), com uma imagem em cada lado da página. Isso é próximo o suficiente da classificação de 50 ppm e 100 ipm do scanner Kodak para ficar na ponta do i2600. Mais importante, é perto o suficiente para que pequenas diferenças na eficiência do software compensem a diferença na velocidade bruta da digitalização.

Embora a pegada de 12, 5 por 8, 2 polegadas (WD) do 5445 o faça pequeno o suficiente para caber em uma mesa e usá-lo como um scanner pessoal, usá-lo como um seria um desperdício de seu talento. Além de sua velocidade, oferece o mesmo potencial de digitalização para trabalhos pesados ​​que a Kodak i2600, com o mesmo ciclo de trabalho máximo, a 4000 folhas por dia. A combinação de velocidade, capacidade, ciclo de trabalho e preço o tornam um bom ajuste e muito mais provável que acabe como um pequeno scanner de escritório ou de grupo de trabalho, apesar de ter uma porta USB como única opção de conexão.

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Também vale a pena mencionar que, se você precisar de uma mesa e um ADF, a Xerox diz que pode adicioná-la encadeando o 5445 com o Xerox DocuMate 700 do tamanho de um tablóide (11 por 17 polegadas) (US $ 995 diretos), usando uma conexão USB.

Fundamentos

A configuração é absolutamente típica para um scanner de documentos alimentados em folha. Como já sugeri, a Xerox envia uma variedade de software altamente capaz com o 5445, incluindo o Nuance PaperPort Professional 14 para gerenciamento de documentos, o OmniPage Professional 18 para reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e o PDF Converter Professional 7 para trabalhar com arquivos PDF. Todos os três são programas de primeira linha e podem ser tudo o que você precisa para lidar com suas digitalizações.

Como na maioria dos scanners, o 5445 também vem com um utilitário de digitalização com configurações para detalhes como resolução, modo de cores e formato de arquivo para salvar, todos os quais você pode modificar facilmente conforme necessário. Na maioria dos casos, a maneira mais fácil de digitalizar é com o utilitário, que é o que eu usei para meus testes. O utilitário pode salvar arquivos no formato desejado e também enviá-los para um programa aplicativo, iniciando automaticamente o programa com o arquivo aberto. Se você preferir digitalizar a partir de um programa, no entanto, o scanner também vem com os drivers Twain, ISIS e WIA, que permitem digitalizar diretamente de praticamente qualquer programa do Windows que inclua um comando de digitalização.

atuação

Como já mencionei, o DocuMate 5445 estava quase empatado com o Kodak i2600 em termos de velocidade, apesar de uma taxa de velocidade dez por cento menor. Digitalizando nosso documento de texto padrão de 25 folhas em simplex (apenas um lado) para um arquivo de imagem PDF, cronometrei o scanner em 38, 5 ppm, o que é um pouco menor do que a velocidade reivindicada, mas ainda impressionantemente rápido. Para digitalizações duplex do mesmo documento de texto, chegou a 37, 5 ppm e 75 ipm. Isso significa que o 5445 é cerca de 3 ppm mais lento que o i2600 para digitalizações simplex e apenas 1 ppm e 1, 9 ipm, mais lento para digitalizações duplex.

Potencialmente mais importante, porque o formato PDF pesquisável é geralmente mais útil que o PDF de imagem para gerenciamento de documentos, os dois scanners estão essencialmente vinculados para digitalizar o arquivo de teste de 25 folhas e 50 imagens e reconhecer o texto, em 1 minuto e 18 segundos para o DocuMate 5445 e 1:16 para a Kodak i2600.

A má notícia aqui é que ambos os scanners adicionam tanto tempo para a etapa de reconhecimento que nem é tão rápido para digitalizar no formato PDF pesquisável quanto a Canon DR-2580C, da Editors 'Choice, a apenas 1:01, apesar dos meros 25 do DR-2580C. -ppm, classificação de 50 ipm. No entanto, ambos são muito mais rápidos que o scanner Canon para digitalizar para arquivos de imagem PDF e nem demoram muito mais tempo para digitalizar para PDFs pesquisáveis.

Uma observação lateral sobre a velocidade do 5445 é que leva cerca de 7 segundos entre dar o comando scan ao utilitário e a verificação realmente iniciada. Subtraia 7 segundos do tempo total e a velocidade da digitalização real é de 60 ppm para simplex e 115, 4 ipm para duplex. Quanto mais longo o documento, mais páginas os 7 segundos são amortizados e mais rápida será a velocidade efetiva em ppm.

O 5445 também obteve excelentes resultados em nossos testes de OCR, lendo nossa página de teste Times New Roman em tamanhos pequenos em 8 pontos e nossa página de teste Arial em tamanhos menores que 6 pontos, sem nenhum erro. Ele também fez um trabalho surpreendentemente bom em uma variedade de outras fontes que não fazem parte de nossos testes oficiais.

Outros problemas

Um pequeno problema para o 5445 é que, embora o painel frontal permita rolar por perfis de digitalização predefinidos e, em seguida, iniciar uma digitalização pressionando o botão Digitalizar, ele identifica os perfis com números, os quais eu acho muito arbitrário para lembrar. Isso é comum em scanners de documentos, mas isso não facilita o uso.

Alguns scanners, incluindo o Kodak i2600, oferecem uma abordagem muito melhor usando um LCD de vários caracteres no painel frontal em vez de um LED de um caractere, permitindo identificar cada perfil com texto. Com perfis numerados, prefiro ignorar o botão de digitalização e iniciar a digitalização no meu computador, onde posso ver uma lista dos perfis na tela.

Muito do lado positivo, os drivers Twain e ISIS, bem como o utilitário de digitalização, oferecem uma variedade de configurações para ajudar a melhorar as digitalizações, incluindo opções de corte automático, correção automática, remoção de manchas, pular páginas em branco e alimentação dupla automática detecção. Melhor ainda, o utilitário de digitalização permite definir e salvar essas configurações perfil a perfil.

Minha lista de desejos para o Xerox DocuMate 5445 incluiria a adição da capacidade da Canon DR-2580C de reconhecer texto em velocidade máxima de digitalização, além de um LCD, como no Kodak i2600, para mostrar nomes de perfis em vez de números. No entanto, é rápido o suficiente para compensar em grande parte o tempo que perde na etapa de reconhecimento, e não é tão problemático iniciar as digitalizações do computador em vez do painel frontal do scanner. Mais importante, o equilíbrio de velocidade, capacidade de entrada, ciclo de serviço e preço, juntamente com o conjunto bem escolhido de programas aplicativos e utilitário de digitalização capaz, tornam o Xerox DocuMate 5445 uma escolha fácil como a nova escolha dos editores para serviços moderadamente pesados use em um pequeno escritório ou grupo de trabalho.

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