Xerox documate 6710 revisão e avaliação

Como a maioria dos outros scanners de documentos com alimentação de folhas de ponta alta, o Xerox DocuMate 6710 (US $ 6.500) é super rápido e extremamente preciso. O que diferencia esse modelo, porém, é o novo recurso de "digitalização paralela" da Xerox, que oferece a capacidade de conectar até 10 scanners ao mesmo PC simultaneamente, aumentando a taxa de transferência da estação de trabalho em até dez vezes. O que isso significa no mundo real é aumentar a carga útil de uma estação de digitalização de 200 imagens por minuto para 2.000. Com US $ 6.500 por pop, é uma proposta cara, mas para cenários de nível empresarial que exigem digitalização de alto volume e alta velocidade, é bastante impressionante.

DocuMate deslumbrante

Com 13, 6 por 18, 4 por 17, 5 polegadas (HWD) e pesando 37, 4 libras, o DocuMate 6710 tem tamanho e perímetro médios em comparação com máquinas semelhantes. Por exemplo, é vários centímetros mais leve em largura e profundidade e cerca de 10 libras mais magro que o HP ScanJet Enterprise Flow N9120 mencionado no parágrafo anterior, mas é alguns centímetros menor em todas as dimensões e um par de libras mais leve que os da Kodak Alaris. Scanner i3330 (outro modelo da Editors 'Choice) e scanner Kodak i3500.

A bandeja de saída do DocuMate 6710 pode conter até 300 páginas. O maior tamanho de papel que ele suporta é de 12, 1 polegadas de largura por 100 polegadas de comprimento. Seu alimentador automático de documentos (ADF) suporta até folhas do tamanho de tablóides e possui um ciclo diário máximo de 35.000 digitalizações. Isso corresponde ou supera toda a competição mencionada aqui em capacidade e volume diário máximo. A linha inferior? Embora o DocuMate 6710 possa ser listado por um preço mais alto que esses outros modelos, ele também foi desenvolvido para trabalhar mais.

Além de conter até 300 folhas de papel, o DocuMate 6710 pode armazenar até 90 perfis de fluxo de trabalho, selecionáveis ​​no painel de controle simples do OneTouch do dispositivo (mostrado abaixo). Discutirei a interface do scanner OneTouch mais abaixo.

Um local em que o DocuMate 6710 é insuficiente é suas opções de conectividade: ele suporta apenas o USB 3.0. Mas isso não surpreende, já que este scanner é destinado a enviar milhares de digitalizações o mais rápido possível todos os dias.

Entre suas muitas outras funções, o DocuMate 6710 suporta um recurso disponível apenas nos produtos Xerox (e Visioneer) - um conjunto de rotinas de correção e aprimoramento de digitalização baseada em hardware, chamadas Visioneer Acuity. Este programa descarrega até 15 funções de processamento de imagem, como remoção de plano de fundo, remoção de página em branco, corte, remoção de manchas, distorção, compactação JPEG, abandono de várias cores e rotação de página, normalmente executadas no PC que o scanner está conectado. O objetivo aqui é impedir o PC de executar várias rotinas demoradas que podem retardar outros processos críticos.

Também está incluído o software Visioneer Acuity PC Optimization, que simplifica os processos tradicionalmente gerenciados exclusivamente pelo PC.

Software para fazer o trabalho

O DocuMate 6710 vem com apenas alguns programas de software, mas, entre eles, você obtém tudo o que precisa para iniciar ou ingressar em uma sofisticada arquitetura de gerenciamento de documentos e / ou arquivamento. Como mencionado, além do Acuity, você obtém o Visioneer OneTouch, uma excelente interface de scanner e aplicativo de gerenciamento de documentos que compreende um front end pequeno e fácil de usar e um back end poderoso e altamente configurável.

Para o usuário final, o OneTouch aparece como um conjunto de ícones simples na bandeja do sistema, conforme mostrado na imagem acima. Você simplesmente clica em um dos botões, que, por sua vez, dispara um fluxo de trabalho predefinido.

Clicar com o botão direito do mouse em um ícone exibe informações sobre o perfil, incluindo formato de arquivo de destino, resolução e mais…

Clicar com o botão direito do mouse também abre as Propriedades do OneTouch, onde os administradores com credenciais corretas podem fazer alterações extensivas na configuração de perfis, direcionar formatos de documento e muito mais. Na imagem acima, observe os bloqueios ao lado de cada um dos ícones do fluxo de trabalho. Isso indica que os usuários finais devem entrar em contato com um administrador do sistema para fazer alterações na configuração desses perfis…

Modificador de jogos de alto volume

Com classificações de velocidade de digitalização de 100 páginas por minuto (ppm) para páginas de um lado e 200 imagens por minuto (ipm) para páginas de dois lados, o DocuMate 6710 é considerado um scanner de documentos de "produção de volume médio". O problema com a criação de scanners de documentos de alto volume é que atingir velocidades muito superiores a 140 ppm é proibitivamente caro. Por exemplo, dos quatro scanners de alta capacidade discutidos aqui até agora, o mais rápido, o i3500 da Kodak, é avaliado em apenas 110 ppm e 220 ppm.

Onde isso deixa departamentos de serviços de alta capacidade, grandes empresas e agências governamentais com enormes conversões de arquivos posteriores, de cópia impressa para digital, e outras com grandes tarefas de digitalização de documentos? Bem, até agora eles montaram estações de trabalho de imagem adicionais (equipadas), compreendendo scanners capazes de capacidades de "volume médio" ou pagando por scanners de alta velocidade. Qualquer solução é cara. Se você escolher o último, enquanto escrevi isso, minha busca por scanners de documentos capazes de agitar à taxa de 240ipm ou mais apareceu modelos que custam quase três vezes o preço de tabela do DocuMate 6710 e as máquinas classificadas em 300ipm são vendidas por até $ 50.000.

Entre na digitalização paralela da Xerox, que envolve, basicamente, a conexão de vários DocuMate 6710s - até 10 - na mesma estação de trabalho Windows. Cada scanner executa sua própria sessão OneTouch, capaz de digitalizar e processar até 100 páginas em um lado por minuto e / ou 200 imagens em frente e verso por minuto, ou até 1.000 ppm ou 2.000 ppm.

Você é cético? Eu também. Em vez de me enviar mais de um DocuMate 6710, a Xerox me deu uma demonstração ao vivo da digitalização paralela em ação. A demonstração consistiu em executar dois scanners no mesmo computador, em vez de 10, mas isso foi mais do que suficiente para verificar a viabilidade dessa nova tecnologia.

Durante a demonstração, quando o segundo scanner foi ativado, o Windows alocou automaticamente a CPU e outros recursos para executar e processar a segunda sessão de digitalização e, de acordo com a Xerox, continuará a fazê-lo à medida que cada nova máquina for conectada. Concedido, você precisará de um computador robusto para alocar recursos suficientes para executar 10 sessões da melhor maneira possível.

Não é realista manter 10 scanners alimentados e funcionando simultaneamente, mas o importante é que, pelo custo de dois DocuMate 6710s, você pode aumentar a taxa de transferência de maneira incremental, em vez de pagar até US $ 50.000 por uma máquina que pode lidar com a mesma quantidade de trabalho, ou talvez até menos.

Sem descanso para os cansados

Como mencionado, a Xerox classifica o DocuMate 6710 em 100ppm para páginas de um lado e 200ipm para folhas de dois lados, onde cada lado da página constitui uma imagem. Testei o DocuMate 6710 por USB 3.0 em nosso PC de teste padrão equipado com Intel Core i5 e executando o Windows 10 Professional.

Antes de relatar os resultados, devo parar aqui para salientar que nossas rotinas de referência de scanner padrão não são realmente destinadas a testar máquinas desse tamanho. Nosso documento de teste para 25 folhas, por exemplo, funciona bem para testar scanners alimentados com folhas com ADFs que contêm 100 folhas ou menos. Uma das primeiras coisas que notei ao iniciar meus testes foi que demorou alguns segundos para a bandeja do alimentador do 6710 subir e colocar o scanner em si. Em 100ppm e 200ipm, 4 ou 5 segundos é muito tempo.

Veja como testamos scanners

Portanto, usar nossas rotinas de teste padrão não forneceu resultados tão precisos quanto carregar o ADF com uma pilha de 200 a 300 originais e deixá-lo rasgar. Usando esse método, o DocuMate transformou facilmente as velocidades brutas de digitalização (diminuindo o tempo de latência necessário para converter as páginas digitalizadas em formatos de arquivo utilizáveis) de cerca de 100 ppm e 200 ppm. Mas como esse não é o método que costumamos usar para testar scanners, não posso usar os números reunidos nesse método para comparação nesta revisão.

Dito isso, sem o tempo de atraso, o DocuMate 6710 rasgou nosso documento de teste de 25 páginas em uma face a uma taxa média de 76, 9ppm e o documento de teste em duas páginas (50 imagens) de 25 páginas a 165, 7ipm. Com o tempo de atraso necessário para converter as digitalizações em PDFs de imagem, as taxas subiram para 71, 4ppm e 142, 9ipm. No teste final, o DocuMate 6710 digitalizou e converteu o documento em frente e verso de 25 páginas em PDF pesquisável mais versátil em apenas 23 segundos.

Lembre-se de que o DocuMate 6710 consome muita energia se os trabalhos de digitalização consistirem em 25 páginas ou mais. Embora essas pontuações não sejam ótimas para esse scanner em particular, elas estão entre as mais rápidas que vimos em qualquer scanner que testamos. Também é importante observar aqui que, enquanto nosso PC de teste é, como as estações de trabalho todos os dias, praticamente uma máquina mais robusta com uma CPU mais rápida e componentes mais pesados, provavelmente produziria resultados mais rápidos.

Excelente precisão

Nos aplicativos de gerenciamento e arquivamento de documentos, a melhor precisão possível é crítica. O DocuMate 6710 digitalizou nossa página de teste de fonte Arial sem erros até 5 pontos (o que é bastante pequeno) e nossa página de teste Times New Roman até 6 pontos. Essas não são apenas as melhores pontuações que vimos em um scanner desse tamanho, incluindo as mencionadas aqui, mas também estão entre as melhores que já vimos em qualquer scanner de documentos de qualquer tamanho.

Quanto aos outros três modelos de grande volume discutidos aqui, eles conseguiram cerca de 6 pontos sem erros na página Arial e 8 pontos na página Times New Roman sem erros. Isso é aceitável para cenários de negócios e, principalmente, para arquivamento de documentos de última geração.

Digitalização extremamente rápida para empresas

Obviamente, o Xerox DocuMate 6710 não é o seu scanner de negócios todos os dias. Ele foi projetado para empresas que precisam da taxa de transferência mais rápida possível e é o scanner de documentos mais rápido e expansível que já vimos até hoje. É caro, mas, ao conectar dois desses scanners ao seu PC, você obterá velocidades tão rápidas quanto as máquinas que custam dezenas de milhares de dólares a mais. Se seu objetivo é elevar sua taxa de digitalização diária ao máximo ao melhor preço possível (com a opção de aumentar significativamente a produção posteriormente adicionando mais hardware), o DocuMate 6710 da Xerox é um investimento inteligente.