Zenefits revisão e avaliação

Versões e Preços

Os esquemas de versão e preços do Zenefits são complicados. Primeiro, você deve saber que, não importa quantos funcionários ativos você tenha, será necessário pagar cinco (a Workful tem uma política semelhante). Você escolherá entre três planos básicos de RH, mensal ou anualmente. O Essentials (US $ 10 ou US $ 8 por mês por funcionário) inclui a plataforma básica de RH, além de tempo e presença, agendamento, conformidade, acesso móvel, rastreamento de PTO e App Connect (permite integrar-se a vários aplicativos de produtividade). O crescimento (US $ 18 ou US $ 14 por mês por funcionário) acrescenta Gerenciamento de Remuneração e Gerenciamento de Desempenho, que ajudam você a tomar decisões de remuneração e executar uma variedade de análises de funcionários. Por fim, o nível Zen (US $ 27 ou US $ 21 por mês por funcionário) oferece várias maneiras de avaliar, acompanhar e melhorar o bem-estar dos funcionários. Está disponível um teste gratuito de 14 dias.

Para adicionar recursos de folha de pagamento à sua base de RH, você pagará US $ 6 por mês por funcionário ativo. Uma taxa adicional de US $ 5 por mês por funcionário será adicionada se você quiser trazer seu próprio corretor de benefícios; este serviço é gratuito se você usar o próprio corretor da Zenefits. O Rippling tem preços semelhantes aqui. E por US $ 8 por mês por funcionário, você pode aproveitar os Serviços de Consultoria da empresa, que oferecem acesso aos especialistas em RH e folha de pagamento do site, que podem ajudá-lo com problemas de conformidade e orientá-lo a trabalhar com o Zenefits com mais eficiência. Preços personalizados estão disponíveis para empresas maiores.

Se você comparar o preço da Zenefits com o da Gusto, nossa editora de folha de pagamento, você descobrirá que seria bastante econômico para algumas empresas. Pagar cinco funcionários (o mínimo) no Zenefits custaria US $ 70 por mês se você escolher a base de RH do Essentials low-end. Gusto custaria US $ 69 por mês para cinco funcionários e a plataforma Core. Obviamente, você teria que se inscrever na plataforma Complete HR da Gusto para obter ferramentas comparáveis ​​às oferecidas pelo Zenefits em sua base do Essentials, que custaria US $ 99 por mês.

Por outro lado, se você tiver apenas um ou dois funcionários, o Gusto custará um pouco menos. O mais caro dos serviços de folha de pagamento que testamos é o QuickBooks Payroll; seu preço normal custaria US $ 100 por mês para cinco funcionários e não oferece tanto em termos de ferramentas de RH. Com base apenas no preço, o Patriot Software é o menos caro (US $ 50 por mês para cinco funcionários), mas cobra extra por alguns recursos básicos que os concorrentes oferecem gratuitamente.

O Rippling, nossa outra escolha do editor da BA, não possui uma estrutura de preços em camadas. Seu custo base é de US $ 35 por mês mais US $ 5 por mês (pago anualmente) ou US $ 7 por mês (pago mensalmente) por funcionário.

Funções flexíveis

A interface do Zenefits é bem mapeada, com instruções fáceis de entender para a conclusão de tarefas básicas de RH e fornece uma maneira rápida de se conectar aos planos de benefícios existentes, incluindo assistência médica, odontológica, de visão, incapacidade de longo e curto prazo e 401 (k) provedores de poupança para aposentadoria. Se você está iniciando um negócio e não possui fornecedores, pode preencher as planilhas do Microsoft Excel, obter cotações, inscrever-se e começar.

O Zenefits parece entender as necessidades de startups e pequenas empresas com trabalhadores em período integral, meio período e por hora. Os aplicativos incluídos simplificam a contratação de prestadores de serviços independentes e tornam rápida e fácil a configuração de políticas de folga remunerada (PTO) e opções de ações. Várias ferramentas BA incluídas se adequam ao modelo de inicialização, e a opção de adicionar funcionalidades por usuário e por mês oferece flexibilidade aos negócios. Em termos de tamanho da empresa, o Zenefits foi projetado para aumentar de dois funcionários para 2.000.

O site adicionou uma série de novos recursos que ajudam a impulsioná-lo para mais perto do topo de sua categoria. As mais de 40 integrações ativadas em toda a plataforma no lançamento incluem aplicativos de produtividade, folha de pagamento e contabilidade, aplicativos de relatórios de despesas, opções de ações, gerenciamento de desempenho, recrutamento e envolvimento de funcionários. O fluxo de trabalho automatizado da solução atualiza dinamicamente todos os documentos relevantes e aplicativos integrados, seja Expensify, Google G-Suite, Microsoft Office 365, Salesforce, Slack ou Intuit QuickBooks. Portanto, mesmo que você esteja usando aplicativos independentes dentro da hierarquia Zenefits, todas as informações são portadas para qualquer coisa conectada ao seu sistema.

O Zenefits claramente também pensou em medidas de segurança ao projetar seu aplicativo atualizado. Um recurso importante aqui é que ele se baseia na autenticação multifatorial (MFA). Ao clicar no botão do menu de quatro linhas e, em seguida, em Configurações de segurança, você pode selecionar a autenticação de dois fatores (2FA), o que significa que qualquer pessoa que faça login no sistema precisará fornecer uma verificação adicional por email ou texto.

Criando registros de funcionários

No Zenefits, é fácil configurar uma conta de administrador. Basta digitar uma senha, inserir as informações da sua empresa e você receberá um email de confirmação. Clique no link e você será direcionado para a página Bem-vindo, onde verá um painel principal bem organizado, com botões claramente identificados para funcionários específicos e aplicativos habilitados para Zenefits, como tempo de folga, contratação ou administração de benefícios.

Clicamos em Treinamento na seção Links rápidos à direita para ver alguns tutoriais em vídeo úteis. A navegação foi intuitiva. Todos os usuários do Zenefits fazem logon no mesmo painel. Você pode usar as guias Configurações> Administradores e> Gerentes para configurar quem pode ver o que, por exemplo, os gerentes podem aprovar solicitações de férias para pessoas em seu departamento, mas não podem ver ações disciplinares para funcionários que não são subordinados diretos.

Ficamos impressionados com a simplicidade do processo ao adicionar registros de funcionários. Adicionamos registros facilmente para cinco funcionários clicando na guia Contratação e selecionando Contratar ou Adicionar um funcionário agora. É um processo intuitivo de inserir, nome, cargo, data de contratação e tipo de funcionário. Depois de configurar um funcionário e inserir as informações salariais do indivíduo, você pode optar por executar uma verificação de antecedentes por meio do serviço de parceria Checkr. Você pode convidar novos funcionários para o Zenefits por e-mail ou posteriormente por um link.

Você pode editar um registro para um funcionário clicando no ícone circular com as iniciais e selecionando o lápis para Editar informações básicas. Ao excluir um registro, o sistema cria uma medida inteligente para garantir que você não seja um robô, digitando novamente o nome do funcionário antes que o registro seja excluído. Existem links para outras funções, como rastreamento de folgas e gerenciamento de desempenho. Para os funcionários, você pode anexar e visualizar facilmente documentos como uma carta de oferta, formulário de qualificação para emprego I-9, formulário de imposto W-4 e avaliação de desempenho.

O Zenefits é executado em um único banco de dados; portanto, todas as informações adicionadas pelos novos funcionários preenchem automaticamente outras funções do software, salvando as entradas duplicadas pelas quais os sistemas de RH mais antigos eram conhecidos e pelos quais não eram apreciados. Antes do início das novas contratações, eles também podem enviar documentos de qualificação para o trabalho, como uma carteira de motorista ou cartão verde. A exceção aqui são sistemas parceiros não integrais ao Zenefits. Portanto, por exemplo, se os proprietários da empresa quiserem executar uma verificação de antecedentes, precisarão pagar um valor extra, já que isso ocorre no Checkr. Um cheque padrão custa US $ 25 mais taxas de registro do condado que variam de 75 centavos a US $ 65, e um cheque premium para procurar em todos os lugares em que novas contratações moravam nos últimos sete anos custa US $ 35 mais taxas do condado.

Quando novos contratados concluem seu perfil, um administrador ou gerente adiciona a data de contratação, o salário e outras informações relevantes. Um gerente pode usar a guia Empregados> Visualizar para ver os recém-chegados em um diretório ou organograma de funcionários ou filtrar os dados do trabalhador por status, cargo, departamento ou outros parâmetros. Processos semelhantes de gerenciamento de registros de funcionários se aplicam a recrutas, promoções, rescisões e basicamente qualquer evento relacionado a funcionário que você queira acompanhar em um sistema de gerenciamento de recursos humanos.

Os melhores benefícios da classe

O software de RH da Zenefits também inclui um módulo de folga remunerada (PTO), programas de benefícios ao viajante e planos de economia de aposentadoria 401 (k) por meio de vários parceiros. O Zenefits cuida dos benefícios de rescisão (também conhecida como continuação da cobertura de saúde) com benefícios da Lei de Reconciliação Orçamentária Consolidada Omnibus (COBRA) e seguro-desemprego. O Zenefits automatiza os benefícios durante a integração dos funcionários e calcula automaticamente as deduções a cada período de pagamento.

O Zenefits realmente se destaca na BA, onde ganha a Escolha do Editor na categoria. Ele recebe notas altas pela abrangência e variedade de suas opções, além de uma tonelada de recursos de gerenciamento para empregadores e funcionários. Para os empregadores, o Zenefits permite que os gerentes comprem planos e criem pacotes de benefícios personalizados e monitorem os status de inscrição e renovação de funcionários.

No lado do funcionário, o Zenefits simplifica a administração com um portal de benefícios de autoatendimento. Os funcionários podem atualizar sua cobertura de benefícios e informações pessoais, além de visualizar e imprimir cartões de seguro médico on-line. Os aplicativos móveis Zenefits também permitem que os funcionários coloquem uma versão digital de suas informações de benefícios para uso rápido em compromissos - um recurso móvel extremamente útil, não oferecido por vendedores neste resumo, como o BambooHR ou mesmo o Deputy. O cartão de débito tudo-em-um pode combinar a conta de poupança de saúde (HSA), a conta de gastos flexíveis (FSA) e os benefícios do viajante de bilhete mensal em um único cartão.

O Zenefits também é compatível com ACA, como mencionamos. Além do seguro médico, odontológico e de visão básico, oferece módulos de benefícios para opções que incluem remuneração dos trabalhadores e seguro de propriedade e acidentes para empresas. Além disso, também oferece um recurso importante para as startups: a capacidade de emitir e gerenciar opções de ações por meio de uma parceria com o eShares (uma vantagem bastante comum para uma startup recém-lançada que visa recrutar os melhores talentos).

Para acessar os recursos de administração de benefícios, clique no ícone de administração de benefícios no painel principal. Em seguida, você obtém uma página de informações sobre todos os recursos na seção Administração de Benefícios. Se sua empresa já possui provedores de benefícios, use a guia Medicina / Odontologia / Visão> Existente no painel principal para vincular às políticas e datas de renovação existentes. Você será orientado a nomear um corretor principal, que gera emails de formulário para as operadoras que você assina e a empresa envia em seu nome; a aprovação leva cerca de quatro a oito semanas.

Seleção de plano amplo

Se você ainda não possui cobertura, o Zenefits facilita a obtenção de cotações de dezenas de operadoras de seguros médicos, odontológicos, de visão, vida e de seguro de invalidez de curto e longo prazo. Basta baixar e preencher uma planilha do Microsoft Excel, fazer upload do formulário e o Zenefits cuida do resto. Clique no botão Cotações solicitadas e insira o número de funcionários que trabalham na sua empresa, onde sua sede está localizada e que tipo de seguro você está procurando.

Depois de inserir essas informações, você recebe uma mensagem informando que o Zenefits entrará em contato com mais informações. Você recebe cotações de um corretor. Você pode optar por inserir esses detalhes do plano na plataforma Zenefits, dependendo do seu conforto com o software, ou usar o recurso Plan Building para que o Zenefits faça o upload para você. A seção de administração de benefícios está organizada nas seções Visão geral, Benefícios, Empresa, Funcionários e Cumprimento.

No último ano, o Zenefits adicionou alguns recursos de EDI, que permitem transações entre bancos de dados de vários fornecedores. O serviço custa US $ 1 por funcionário por mês. O Zenefits queria fornecer uma maneira de transmitir dados para operadoras sem erro. Portanto, se você enviar uma alteração como se alguém da sua família tivesse um bebê, esses dados seriam enviados diretamente para a transportadora. A empresa também disse que lançou recentemente um serviço de construção de planos, no qual, por US $ 2.000 para cada renovação de grupo, projeta planos médicos, odontológicos e de visão com tabelas de taxas e esquemas de contribuição. As empresas que projetam sua própria inscrição aberta, em vez de usar um dos Zenefits Certified Broker Partners, optariam pelo serviço Plan Building. O Zenefits pode então iniciar a experiência de inscrição aberta em nome da empresa.

Quando analisamos uma conta de funcionário, vimos um layout organizado de opções, incluindo informações pessoais, organograma, medicina, odontologia e visão. A guia Visão geral médica leva a um layout informativo com uma visão do Resumo dos benefícios, com informações detalhadas, como copay, cosseguro e máximo do próprio bolso. Ele também inclui informações de contato para a pessoa do ponto de benefícios. Em seguida, você pode exibir uma tela mostrando uma lista de todos da família do funcionário que possuem cobertura de benefícios. Pequenos ícones de ponto de interrogação fechados em um círculo ao lado de termos importantes levam a definições úteis de pop-up.

O restante do processo de inscrição de funcionários é tranquilo à medida que você percorre as páginas para selecionar o seguro odontológico e de vida. As janelas pop-up o impedirão de solicitar um aplicativo Qualifying Life Event, o que pode ser um pouco chocante. No entanto, você pode optar por receber um lembrete para enviá-lo mais tarde.

A folha de pagamento é um complemento

O Zenefits é muito parecido com o Rippling, pois seus principais recursos suportam as funções de RH; a folha de pagamento é um complemento opcional e, na verdade, o serviço se conecta a outros fornecedores de folha de pagamento de terceiros. O que não quer dizer que o Zenefits Payroll não seja um sistema de compensação capaz e credível. Você só precisa se acostumar com a configuração da terra. Os sites de folha de pagamento concorrentes que analisamos (como OnPay e SurePayroll) se concentram na folha de pagamento; para eles, as ferramentas de RH são os complementos. Há uma grande quantidade de cruzamento entre folha de pagamento e RH, e o Zenefits integra todos os dados compartilhados com habilidade. Digite-o em um único local e estará acessível onde for necessário.

Você acessa as funções da folha de pagamento do site clicando em um link na página inicial, mas tudo o que você pode fazer no aplicativo da folha de pagamento é executar a folha de pagamento, exibir dados da folha de pagamento nos registros dos funcionários, visitar sua Linha do tempo (uma lista cronológica de alterações administrativas) e trabalhar com relatórios e configurações. Outros ícones aqui levam você a aplicativos Zenefits como o Perfil da empresa, que contém suas informações legais e fiscais e o plano de cobrança do Zenefits.

Outros aplicativos abrem os documentos dos funcionários e o andamento da assinatura, os quadros de horários dos funcionários e o status de entrada / saída em tempo real, solicitações de folga e ferramentas de integração. Existem também vários ícones individuais que representam links para ferramentas de administração de benefícios, como FSA e HSAs, conformidade com a ACA e benefícios ao viajante. Outros ícones na página de visão geral abrem aplicativos de terceiros que podem ser facilmente integrados ao Zenefits. Isso inclui Slack, QuickBooks Online, Expensify e Office 365.

A experiência do usuário

Quando estiver trabalhando no aplicativo de folha de pagamento, será necessário retornar à tela de visão geral para acessar os links (aplicativos) que levam você ao seu trabalho administrativo relacionado. A maioria dos outros serviços, como SurePayroll e Square Payroll, coloca a folha de pagamento na frente e no centro, já que esse é o foco principal. Quando você precisa fazer algo relacionado ao seguro de saúde ou integração de funcionários ou documentos, por exemplo, geralmente há links para essas funções na mesma página em que você executa sua folha de pagamento. Portanto, como o Zenefits isola os principais recursos da folha de pagamento em um aplicativo separado, é necessário abrir outros aplicativos para algumas funções acessíveis a partir de uma barra de ferramentas ou menu em sites centrados na folha de pagamento.

O Zenefits, no entanto, facilita bastante a conclusão de tarefas, graças a uma interface de usuário e ferramentas de navegação compreensíveis. As telas individuais são atraentes e bem projetadas, usando convenções de interface do usuário padrão, como listas suspensas, barras de ferramentas horizontais e listas verticais de links relacionados, botões interativos e campos preenchidos em branco.

Configurando a folha de pagamento

Clicar no ícone Folha de pagamento da tela de visão geral depois de configurar uma conta Zenefits leva você a uma página de destino para configuração. Depois de responder às perguntas de elegibilidade, você seguirá para fornecer alguns detalhes básicos sobre a identidade da sua empresa (a menos que você já tenha parte da configuração da BA), como nome legal, tipo / propriedade da entidade comercial e signatário da empresa e os indivíduos que serão gravados no sistema, independentemente de serem pagos (título, data de contratação, remuneração, etc.). Você precisará configurar a verificação da conta corrente da empresa, fazer upload de uma imagem de um cheque anulado e designar uma data para sua primeira folha de pagamento.

O Zenefits lida com o próximo passo na configuração de maneira diferente dos concorrentes, conforme mencionado anteriormente. É claro que deseja informações sobre seus funcionários (data de nascimento, endereço residencial, número do Seguro Social); novamente, você já pode ter inserido esses. Em outros sites, você mesmo digitaria esses dados ou obteria assistência de representantes da empresa. O Zenefits o atribui a uma equipe de implementação e fornece modelos pré-formatados (geralmente.xls) para essas informações. Você carrega os formulários preenchidos no Zenefits e sua equipe os verifica e os carrega no sistema. Você pode revisar os registros completos da sua empresa no próprio site.

Depois de concluir essa tarefa, você deverá inserir as informações fiscais da sua empresa, como o número de identificação do empregador (EIN), número de identificação fiscal estadual e seu formulário de registro federal. Em seguida, o signatário da sua empresa precisará assinar todos os documentos necessários e você precisará selecionar todos os tipos de pagamento que serão usados ​​na sua folha de pagamento (ganhos, deduções e contribuições) ou adicionar seus próprios tipos personalizados.

Você pode acessar tarefas de configuração adicionais no link Configurações na barra de ferramentas principal, que abre um painel de navegação contendo quatro links. Clique em Organização e você pode adicionar aplicativos integrados; criar e visualizar configurações de política da PTO e gerenciar solicitações de folga; e veja suas configurações de Horário e presença, bem como as horas marcadas pelos trabalhadores. Qualquer informação de imposto sobre folha de pagamento inacabada pode ser adicionada clicando em Impostos, e a página Cronogramas de pagamento aparecerá quando você clicar no link correspondente. Por fim, a tela Tipos de pagamento permite exibir aqueles que foram configurados e adicionar mais.

Execução da folha de pagamento

Na hora de processar a folha de pagamento, você abre o aplicativo Folha de Pagamento, que exibe uma lista das próximas execuções salariais, juntamente com o status delas. Clique em um deles e você verá uma versão preliminar dessa folha de pagamento, com suas datas de débito e pagamento e o prazo de envio exibido na parte superior. Os funcionários que serão incluídos nessa execução da folha de pagamento estão listados na tabela abaixo, juntamente com o salário bruto, os impostos estimados dos funcionários e os salários líquidos, o método de pagamento e o tipo de trabalho (o Zenefits oferece nove deles, muito mais do que outros serviços oferecidos, incluindo temporário pago pela agência e trabalhador temporário, além das opções padrão).

Esta tabela parece vazia em comparação com quase todos os outros serviços de folha de pagamento que analisamos. A maioria dos sites de folha de pagamento exibe todos os tipos de ganhos disponíveis (pagamento regular, férias, bônus) nessa fase do processo da folha de pagamento. Para ver mais do que os totais listados nesta tabela no Zenefits, é necessário clicar no nome de um funcionário. Isso abre uma janela de sobreposição contendo todos os itens que apareceriam em um esboço de pagamento; você pode editar ou excluir alguns deles (mas não os impostos, é claro). Mas você não pode adicionar tipos de pagamento personalizados daqui como no OnPay.

Clique em Concluir edição para avançar para uma tela que informa quanto dinheiro será debitado da sua conta (e quando) e quanto você está pagando em salários líquidos, impostos e reembolsos. SurePayroll e Gusto oferecem páginas de visualização muito mais robustas. Quando estiver satisfeito, clique em Aprovar execução e você retornará à sua lista principal de execuções da folha de pagamento em vez de ver uma página de resumo completa como a Gusto oferece. Quando você clica na execução que você acabou de aprovar, o Zenefits abre uma página que mostra seus totais de salário bruto, impostos estimados para funcionários e salário líquido estimado, juntamente com uma lista de funcionários; clicar em um abre o talão de pagamento correspondente.

Orientação Extra

O Conselheiro da folha de pagamento custa US $ 5 adicionais por mês por funcionário. De maneira semelhante aos outros consultores da plataforma, o Payroll Advisor fornece acesso a especialistas em folha de pagamento certificados, treinados para fornecer consultoria de conformidade e ajudar com problemas complicados de folha de pagamento. Se você acha que precisará dos consultores de folha de pagamento e de RH, o Zenefits agora também oferece um consultor definitivo.

O Compliance Assistant garante que as folhas de pagamento estejam em conformidade com os regulamentos e que os documentos apropriados sejam armazenados online. Além da ACA, a Zenefits ajuda nas necessidades de pequenas empresas, como evitar multas fiscais. A funcionalidade da folha de pagamento está em conformidade com os regulamentos de pagamento de horas extras da Fair Labor Standards Act (FLSA).

O aplicativo HR Advisor custa US $ 5 extras por funcionário por mês, inclui uma biblioteca da base de conhecimento de artigos e ferramentas de instruções que cobrem tópicos como benefícios e conformidade. É uma maneira de fornecer aos administradores orientações básicas sobre tarefas como criar uma descrição do trabalho, definir políticas da empresa ou elaborar documentos como solicitações de emprego e análises de desempenho. O aplicativo, disponível no mercado de aplicativos Zenefits, também permite que os usuários solicitem conselhos e suporte de corretores licenciados e especialistas em RH.

Relatórios completos de benefícios

O Zenefits oferece forte capacidade de relatórios de business intelligence (BI) para obter dados de benefícios. Permite criar e baixar vários tipos de relatórios para rastrear os benefícios para os quais os funcionários se inscreveram. Quando você baixa os relatórios, a versão em PDF do Gusto parece mais limpa que a versão do Zenefits Excel, mas, como o BambooHR, o Zenefits oferece a capacidade de editar facilmente os relatórios no Excel.

Isso inclui uma auditoria de benefícios, que mostra se os funcionários se inscreveram para receber benefícios de cônjuges ou de toda a família e quanto estão pagando. O relatório detalha as deduções dos funcionários e as contribuições da empresa por um determinado período. Essas informações podem ser úteis se uma empresa for auditada e precisar especificar o que ofereceu a cada funcionário durante um determinado período de tempo.

Enquanto isso, o gráfico do Excel para download para o Relatório de Censo de Cotações é denso com informações. Ele inclui informações completas sobre funcionários, como endereços e números de Seguro Social, além de informações sobre salários e funcionários, como horas trabalhadas. Ao rolar para a direita, você vê colunas bem organizadas, mostrando a transportadora de benefícios que o funcionário está usando e informações sobre os valores de cobertura de seguro eleitos. Ao visualizar essas informações, as empresas podem acompanhar quais funcionários são elegíveis para benefícios com base na quantidade de tempo trabalhada.

Desde nossa última análise, o Zenefits lançou sua ferramenta de gerenciamento de desempenho, que custa US $ 4 por funcionário por mês. Permite criar análises de desempenho (você pode criar uma análise do zero ou usar um dos modelos da empresa), definir metas para os funcionários e fornecer feedback.

Os modelos de avaliações permitem que você solicite aos funcionários classificações de número e feedback de texto. O recurso é simples, mas eficaz. Não tivemos problemas para criar avaliações de desempenho com a conta demo Zenefits fornecida para nós. Você terá que determinar por si mesmo se a taxa extra pelo gerenciamento de desempenho vale a pena para sua empresa.

Os relatórios de folha de pagamento da Zenefits são impressionantes, melhores e mais criativos do que vimos em outros sites. Existem várias opções pré-formatadas. Algumas são de tarifa padrão, como Resumo e detalhes da folha de pagamento, Detalhes do funcionário e Responsabilidade tributária, mas há outras que não vimos nesse grupo de sites, como Snapshot, W-2 Preview e Labour Distribution. Você também pode criar relatórios personalizados. Você terá que baixar toda a saída, no entanto, como.csv ou.xls na maioria dos casos - não é possível apenas exibi-la na tela.

Acesso móvel limitado

O aplicativo móvel da Zenefits, disponível para iOS e Android, foi projetado principalmente para uso dos funcionários. Mas é bastante robusto. Você pode visualizar as folhas de pagamento abrangentes do telefone, além dos detalhes do seguro. Se você é um funcionário de hora em hora, poderá entrar e sair; verifique seu saldo da tomada de força e solicite uma folga; e entre em contato com colegas de trabalho rapidamente através do diretório de funcionários. Os administradores podem rastrear e gerenciar a TDF e ver onde estão as novas contratações no processo de integração. Você pode obter acesso parcial ao site inserindo-o no navegador móvel, mas o Zenefits não é otimizado para esse tipo de uso. Não foi possível executar uma folha de pagamento remotamente, como poderíamos fazer, por exemplo, no SurePayroll e no Patriot Software.

Quando testamos o aplicativo móvel, fomos solicitados a inserir um código de verificação no login. Você verá seções como folga e seguro. Conseguimos ver uma lista de nossos funcionários em Contratação. Clicar em Seguros para tentar encontrar as informações sobre os benefícios resulta na mensagem "Parece que você está conectado como administrador. Para usar esse recurso, faça login com sua conta de funcionário". A página de menu principal do aplicativo móvel Zenefits é bastante monótona, com os itens de menu acinzentados e muito espaço em branco na tela. No entanto, a página Ofertas e integração teve um design melhor com os ícones coloridos contendo as iniciais dos funcionários.

Um vencedor claro da BA

Embora a folha de pagamento seja apenas um aplicativo entre muitos no Zenefits, ela toca quase tudo no site de uma maneira ou de outra. Embora o Zenefits seja um site excepcional quando se trata de gerenciar benefícios e outras tarefas de RH, pode ser um pouco demais para os administradores de folha de pagamento que simplesmente precisam se concentrar em receber os funcionários pagos corretamente, enviar impostos sobre a folha de pagamento com precisão e pontualidade e gerenciar benefícios básicos. Escolha dos editores O Gusto é o melhor site que vimos para startups e empresas com algumas ou algumas dezenas de funcionários. A folha de pagamento está no centro da Gusto, e esse foco, juntamente com a combinação de recursos envolvidos em uma interface amigável e atraente, facilita a recomendação como primeira parada para os compradores de serviços de folha de pagamento.

A interface do usuário simples do Zenefits, o gerenciamento de benefícios integrado e as conexões fáceis com vários fornecedores de folha de pagamento fazem dele uma escolha superior para uma pequena empresa que deseja colocar o máximo possível de suas operações de pessoal em um único serviço de RH e não gastar muito. dinheiro para fazer isso. Embora o BambooHR ainda seja a nossa primeira escolha como uma ferramenta de RH de uso geral para pequenas e médias empresas, o Zenefits é a nossa escolha do editor para o software BA e, principalmente para as startups, é uma plataforma facilmente personalizável que simplesmente funciona.