Zenkit revisão e avaliação

Dependendo de como você aborda o Zenkit, este aplicativo de colaboração faz todo o sentido desde o início ou leva um tempo para clicar. Se você o abordar como um aplicativo kanban que oferece maneiras alternativas de visualizar seus painéis, é fácil entender. Pense nisso como um espaço colaborativo no qual você cria coleções com itens ( que é como é apresentado) e permanece confuso até você assistir cerca de 12 minutos de vídeos de ajuda… e nesse ponto você percebe que é apenas um quadro Kanban que oferece maneiras diferentes de visualizar seus cartões.

O que é o Kanban?

Se você nunca ouviu falar do Kanban, é simplesmente um método de trabalho que inclui a capacidade de limitar a quantidade de trabalho que alguém realiza por vez. Para um pouco mais de detalhes, recomendo a leitura de alguns exemplos de uso Kanban pessoal.

Como um aplicativo Kanban, o Zenkit é uma opção perfeitamente adequada, competindo facilmente com os gostos do Trello. Mas não se deixe enganar por alguns de seus próximos recursos, como análises e gráficos de Gantt, ou recursos de gerenciamento de projetos que sugerem que ele é mais capaz do que é.

Dentro da categoria variada e confusa de aplicativos de colaboração, a PCMag recomenda duas ferramentas como Opções dos editores. Um deles é o Asana, uma lista de tarefas pendentes sobre esteróides para gerenciar fluxos de trabalho. Embora muitas pessoas não pensem no Asana como um serviço kanban (porque não começou como um), ele oferece visualizações do quadro de suas tarefas. O outro Editors 'Choice, o Podio, é mais como um online workhub onde você reúne os aplicativos necessários, sejam eles para gerenciamento de projetos, CRM, desenvolvimento de negócios ou qualquer outra coisa.

Preços e Planos

O Zenkit tem um nível de serviço gratuito e limitado e duas opções para planos pagos. A versão gratuita permite criar quantas coleções você quiser e pode ter até 2.000 itens em qualquer coleção. Além disso, cada conta pode ter apenas cinco membros. A versão gratuita também vem com 1 GB de espaço de armazenamento, o que é bastante generoso.

O Zenkit Plus é o primeiro nível de serviço pago e custa US $ 108 por pessoa por ano. Seria US $ 9 por pessoa, por mês, se houvesse uma opção de pagamento mensal, mas não existe. O Zenkit Plus também permite criar quantas coleções você quiser e pode ter até 5.000 itens em cada uma. Você recebe 5 GB de espaço de armazenamento para anexos e pode ter até 20 membros na conta. A conta Plus também oferece acesso antecipado a novos recursos e a capacidade de personalizar a aparência da sua conta com um plano de fundo personalizado ou ícones de marca.

O Zenkit Business custa US $ 348 por pessoa, por ano. Isso equivale a US $ 29 por pessoa por mês, mas é cobrado anualmente. Inclui tudo o que está na conta Plus, mas aumenta o número de itens por coleção para 100.000 e o espaço de armazenamento para 20 GB. Não há limite para quantos membros podem participar e você recebe suporte prioritário.

O Zenkit também oferece uma conta Enterprise, mas você deve entrar em contato com a empresa para obter detalhes e uma cotação personalizada, se estiver interessado neste nível de serviço.

Comparado com outros aplicativos Kanban que eu revi, Zenkit's é caro. A Volerro custa apenas US $ 7, 99 por pessoa por mês para sua conta de Equipes de Negócios. Esse é um dos preços mais baixos que você encontrará. O Trello cobra US $ 119, 88 por pessoa por ano (equivalente a US $ 9, 99 por pessoa por mês).

O LeanKit, no entanto, também está no topo, cobrando de US $ 228 por pessoa por ano a US $ 588 por pessoa por ano (equivalente a US $ 19 e US $ 49 por pessoa por mês, respectivamente).

Pode ser difícil comparar os preços dos aplicativos de colaboração, porque nem todos fazem a mesma coisa, mas o Zenkit ainda tem preços razoáveis ​​entre eles. Smartsheet, Monday.com e Airtable estão aproximadamente no mesmo estádio que o Zenkit no que diz respeito ao preço.

O que o Zenkit faz?

Em poucas palavras, o Zenkit oferece um espaço on-line e colaborativo para organizar itens. Os itens podem ser o que você quiser, de tarefas a idéias. Para cada item que você pode adicionar descrição, data de vencimento, cessionário e outras informações.

Você começa criando espaços para as equipes e, dentro dessas equipes, cria coleções de itens. Todo usuário do Zenkit também recebe um espaço individual para criar coleções particulares.

Para iniciar uma nova coleção, você deve escolher um formato: Kanban, planilha, calendário, mapa mental ou "novo", que apenas cria uma lista por padrão. Se você estiver vindo para o Zenkit a partir de outro aplicativo, poderá importar dados de arquivos CSV e do Trello. Os itens importados do Trello aparecem em um quadro Kanban por padrão, mas você pode alternar a visualização a qualquer momento.

O que você escolhe fazer com o Zenkit além disso depende inteiramente de você. Você pode usá-lo para organizar idéias, acompanhar as tarefas que precisam ser executadas, gerenciar fluxos de trabalho com uma equipe e assim por diante.

Zenkits A área de especialização reside em como permite personalizar cada item. Cada item inclui alguns campos desde o início, como um rótulo para seu estágio (por exemplo, em Kanban , você pode ter estágios chamados Tarefas, Realizações e Concluídos), descrição, data de vencimento, atribuídos a, lista de verificação, comentários e uma seção de atividades mostrando o que foi alterado recentemente no item. Você pode optar por usar quantos desses campos desejar.

Além disso, você pode adicionar campos personalizados aos itens, que é um dos Zenkit's recursos de destaque. Você deve dar ao campo um nome e uma descrição e, em seguida, escolher que tipo de valor ele deve conter, seja uma caixa de seleção, texto, número, data, fórmula, rótulo e assim por diante. Por exemplo, digamos que seus itens em uma coleção sejam tarefas. Você pode adicionar um campo numérico chamado Porcentagem concluída. Você pode definir o campo para aceitar apenas números inteiros completos, mas não pode restringir os valores de 0 a 100.

O Wrike oferece a capacidade de adicionar campos personalizados apenas em sua conta de nível empresarial (US $ 297, 60 por pessoa, por ano). A Volerro não oferece nada, embora inclua automaticamente um campo Porcentagem concluída para tarefas. Volerro também fornece campos para estimado número de horas e horas reais de trabalho colocadas em cada tarefa. O Trello não possui campos personalizados ou os campos adicionais oferecidos pela Volerro, embora se você adicionar uma lista de verificação (geralmente interpretada como uma lista de subtarefas) a qualquer cartão do Trello, o aplicativo calcula automaticamente a porcentagem de conclusão com base em quantos itens você marcado como concluído. O Zenkit faz a mesma coisa quando você adiciona uma lista de verificação a qualquer item.

Interface e aplicativos

O Zenkit é executado em um navegador e a empresa acaba de lançar um aplicativo iOS para usuários móveis. A interface da web começa espaçosa e branca. A página de destino se parece com uma página de título, com uma lista de suas equipes e coleções, na qual você clica para entrar. Um trilho lateral esquerdo dobrável fornece a mesma navegação e torna a própria página de destino desnecessária. Quando eu entro no Zenkit, prefiro ver onde parei da última vez, e a navegação esquerda visível ao invés de desabar.

Usabilidade é uma força do Zenkit. Quando clico em um item, posso alterar seu nome imediatamente, em vez de abri-lo em uma nova janela ou painel pop-up. Detalhes adicionais aparecem à direita a uma velocidade razoável, embora não seja muito rápido. Esse painel de detalhes adicionais é espesso com opções e facilmente personalizável. Você pode alterar, por exemplo, a lista de rótulos disponíveis para usar naquele momento. A única coisa que leva algum tempo para se acostumar é clicar na opção de seleção de etiqueta em vez da personalização de etiqueta 1, porque eles estão empilhados um sobre o outro e ambos sempre acessíveis.

Características adicionais

Ao usar o Zenkit, pode ser necessário filtrar itens em sua tabela, planilha ou quadro Kanban, por exemplo, para ver apenas os itens vencidos hoje ou todos os itens atribuídos a Jill. O Zenkit permite criar filtros personalizados usando várias propriedades, para que você possa procurar todos os itens com vencimento hoje e atribuídos a Jill. Melhor ainda, você pode salvar critérios de pesquisa personalizados se planeja executá-los novamente mais tarde.

Também existem outros recursos interessantes, como a capacidade de agregar dados numéricos de itens da mesma coleção. Imagine que você tenha um campo numérico personalizado para "ganhos projetados". Com o Zenkit, você pode encontrar facilmente o total em todos os valores inseridos em uma única coleção.

O que está a faltar?

Os campos personalizados no Zenkit são úteis, mas faltam algumas opções de negócios comumente usadas. Quando criei uma coleção de calendários, por exemplo, desejei marcar uma reunião semanal recorrente. Não há configuração ou campo no Zenkit para eventos recorrentes, nem um para tarefas recorrentes.

Além disso, para entradas de calendário, desejo poder definir um horário de início e de término, mas o Zenkit também não tem um campo para isso, mesmo se você examinar todas as opções para adicionar um campo personalizado. Além disso, "data de vencimento" não descreve com precisão a data de uma reunião. Também não é aplicável a todos os tipos de tarefas, que podem não ocorrer em uma determinada data, pois abrangem um período de tempo específico.

Se sua equipe trabalha com muitos materiais visuais, o Zenkit pode não lhe dar as ferramentas necessárias para colaborar e discuti-las. Embora você possa fazer upload de arquivos para compartilhá-los e discuti-los, não há ferramentas de marcação para desenhar ou destacar PDFs e imagens. Esses tipos de ferramentas são uma grande ajuda para pessoas que não são designers, mas que precisam se comunicar com designers. O Volerro é o único aplicativo Kanban que eu já vi que possui alguns. O Igloo, que é mais um centro de trabalho do que o Podio, tem até ferramentas de marcação de imagem e PDF mais elaboradas, bem como a capacidade de marcar um favorito entre um lote selecionado de arquivos enviados.

O roteiro do Zenkit para futuras funcionalidades contém a capacidade de visualizar coleções como um gráfico de Gantt e para executar análises. Os gráficos de Gantt não serão especialmente úteis até que você possa criar dependências entre itens e listas de verificação nos itens, o que não é possível no momento. Parte do valor de um gráfico de Gantt interativo é ver como todo o sistema de tarefas é afetado quando uma tarefa está atrasada ou precisa ser reagendada. No momento, também não há marcadores de marco no Zenkit, o que seria outra peça que faltava em uma visualização futura do gráfico de Gantt. É de se esperar que o Zenkit adicione esses recursos antes de lançar os gráficos de Gantt, e isso pode levar algum tempo.

O Zenkit oferece alguns modelos. Alguns exemplos de modelos são o Guia para novos funcionários, Diretório da empresa, CRM para vendas e Planejador de projetos. Com os aplicativos de colaboração, adoro ter modelos, porque eles oferecem idéias sobre o que você pode fazer com o Zenkit e fornecem uma amostra estrutura de como você pode fazê-lo. Mas com o Zenkit, tive a impressão de que os títulos desses modelos podem estar exagerando nos recursos do Zenkit.

O modelo do Planejador de projeto, por exemplo, pode ajudá-lo a delinear um projeto e talvez até gerenciar o trabalho de um projeto simples, mas não é de forma alguma igual a um aplicativo de gerenciamento de projetos. Os aplicativos de gerenciamento de projetos geralmente possuem recursos para gerenciar agendas para dezenas de pessoas e projetos, rastrear o tempo gasto em tarefas, cobrança e afins. O Zenkit não possui esses recursos mais avançados. Da mesma forma, o Diretório de empresas do Zenkit pode ser útil, mas não possui muitas funcionalidades específicas para contato - como discagem com um toque ou um resumo de todos os e-mails que você trocou com um contato em particular - da maneira como entra em contato com aplicativos e outras comunicações aplicativos geralmente são.

Integração

Como mencionado, você pode conectar o Zenkit ao Trello para importar dados kanban desse aplicativo diretamente e fazer upload de dados de arquivos CSV. Se você deseja se conectar a outros aplicativos e serviços, pode procurar o Zapier para obter ajuda. O Zapier é um aplicativo que permite criar integrações entre outros aplicativos e serviços online que podem não se comunicar de forma nativa. A beleza do Zapier é que você não precisa saber codificar para fazê-lo funcionar. Como o Zenkit está na rede Zapier, você pode conectá-lo a dezenas e dezenas de outras ferramentas, como Asana, Evernote, GitHub, Gmail e muitas outras.

Embora fazer parte da rede Zapier seja vital para oferecer suporte a integrações entre produtos que o Zenkit pode ter esquecido, algumas conexões importantes devem ser incluídas nativamente. isto nada mais, os fornecedores comuns de armazenamento como Box, Dropbox e Google Drive devem ser suportados. Gostaria de observar que as integrações são um dos pontos fortes do Trello, com mais de 30 aplicativos e serviços suportados nativamente.

Kanban e além

O Zenkit oferece mais funcionalidade além do que normalmente está incluído em um aplicativo Kanban, mas ainda parece mais um aplicativo Kanban do que outro tipo de aplicativo de colaboração mais geral. Concorre facilmente com o Trello favorito da multidão e verifica muitas caixas em termos de recursos desejáveis.

Dito isto, o Asana continua sendo o PCMag Editors 'Choice. Embora o Asana não tenha sido iniciado como um aplicativo Kanban, agora oferece tudo o necessário para gerenciar as placas Kanban, sem abrir mão de nenhuma outra funcionalidade de gerenciamento de fluxo de trabalho. Volerro e LeanKit também merecem uma investigação mais aprofundada e podem ser sua melhor opção, dependendo das necessidades de sua equipe.