10 maneiras de limpar seu PC e a vida digital antes do ano novo

Conteúdo

• 10 maneiras de limpar seu PC e a vida digital antes do ano novo
• Limpe seu disco rígido (nº 4-7)
• Limpar em outro lugar (No. 8 - 10)

O ano novo representa um momento de renovação. Em algumas culturas, as pessoas usam o primeiro dia do ano para banir não apenas os maus hábitos, como alguns fazem nas resoluções de Ano Novo, mas também a desordem. Eles literalmente limpam a casa no dia de ano novo. Cuidar de sua bagunça e de seus modos bagunçados pode ser absolutamente libertador. Não importa se o lixo acumulado está na garagem, no armário ou no disco rígido. Se sua vida tecnológica é desleixada, desorganizada ou simplesmente esmagadora, não é tarde demais para mudar isso! De fato, pode levar apenas alguns minutos.

A lista de verificação a seguir é uma sugestão de coisas para arrumar em sua vida digital. Você não precisa fazer todos eles. Escolher apenas alguns e segui-los pode revolucionar seriamente o caos que você pode chamar de área de trabalho.

Pessoalmente, prefiro entrar em um novo ano com uma lista limpa já em vigor, em vez de começar do zero em 1º de janeiro, razão pela qual defendo a marcação de alguns desses itens agora, e não no dia de Ano Novo. Aqui estão dez maneiras de limpar sua bagunçada vida digital agora, e elas levam apenas alguns minutos cada.

Comece com o simples

Essas três primeiras sugestões para reorganizar e limpar sua vida digital são, para mim, as mais essenciais. Faça isso antes de qualquer outro.

1. Classifique os arquivos do seu computador por ano.

Se o seu computador, servidor ou outro espaço de armazenamento é uma bagunça, classificar seus arquivos por ano é a maneira mais rápida e fácil de controlar a organização. Não leva quase tempo para fazer, mas causa resultados visuais imediatos e dramáticos. Tudo o que você precisa fazer é criar algumas pastas e nomeá-las por ano, como 2008, 2009, 2010. Ao examinar seus arquivos e pastas, arraste tudo para o ano apropriado.

O que essa tarefa está realmente fazendo é prepará-lo para limpar ainda mais tarde. Essa etapa pode levar menos de 10 minutos e fará com que você sinta que já realizou uma grande tarefa quando terminar, mesmo que apenas tenha começado. Entrar nesse estado de espírito - sentindo que está progredindo - pode ser monumentalmente encorajador para continuar um esforço de limpeza. (Para saber mais sobre a organização de pastas, consulte "Usando pastas para organizar a área de trabalho.")

2. Localize a parte inferior da sua caixa de entrada.

Encontrar o fundo da minha caixa de entrada de e-mail é uma tarefa semanal para mim, como parte de minhas próprias táticas pessoais para evitar a sobrecarga de e-mail. Se você não vê isso há séculos, comece reservando 15 a 20 minutos para concluir o primeiro trecho do trabalho. Use um cronômetro e realmente utilize o tempo que você está dando a si mesmo. Encerre todos os outros programas ou, se você estiver em um navegador da Web, feche todas as outras guias. Se você pode bloquear o recebimento de mensagens por esse período, faça-o também. Depois, dedique esses 15 a 20 minutos para realmente se concentrar! Exclua, arquive ou arquive as mensagens antigas. Não se preocupe em responder o e-mail. Apenas arquive as coisas que já fazem muito tempo. Se não demorar muito, mas também não for uma prioridade, arquive-o em uma pasta. Não deixe na sua caixa de entrada.

Você pode não ver a luz hoje e pode precisar de uma hora ou mais para concluir a tarefa, mas pelo menos começará a entender a metodologia usada para determinar o que manter, excluir ou arquivar. Essa tarefa é especialmente boa a qualquer momento em que há um dia lento no trabalho, como quando todos os seus parceiros de negócios saem para passar as férias.

3. Altere as senhas das suas contas bancárias, contas de email e computador.

A menos que você tenha feito isso nos últimos seis meses, agora é um momento oportuno para alterar suas senhas mais importantes. Você não precisa limpar todas as suas senhas, mas comece abordando as mais importantes: suas contas financeiras, contas de email e dispositivos de computação (desktop, laptop, smartphone, tablet).

Cada senha deve ser exclusiva. Não use a mesma senha mais de uma vez, como conheço muitos de vocês! Se você tiver dificuldade em lembrar senhas fortes, use um gerenciador de senhas. O analista de segurança do PCMag Neil Rubenking é um fã pessoal do LastPass (US $ 1 por mês), que preenche automaticamente suas senhas fortes e funciona em vários dispositivos. A única senha que você precisa lembrar é a que desbloqueia o LastPass. - Próximo: Limpe o disco rígido (nºs 4 a 7)>