12 dicas para dominar e-mails no ios

Não importa o que você usa para sua conta de e-mail de linha de base - serviços como Gmail, Yahoo, iCloud, Outlook.com ou sistemas que usam Exchange ou IMAP ou mesmo POP3 - você pode e deve acessar suas mensagens em qualquer lugar com seu iPhone. Não é como se o email realmente tivesse mudado muito em 30 anos, mas a experiência ainda é totalmente moderna quando você o leva para a estrada.

A Apple inclui um aplicativo simples, mas bastante poderoso, chamado Mail with iOS - na verdade (até o iOS 10 sair neste outono), você não pode excluí-lo. Mas você pode não querer. O Mail.app, como às vezes é chamado para manter as coisas corretas, faz praticamente tudo o que você deseja em um cliente de email: envia, recebe, responde, compõe e organiza mensagens. Ele contém alguns extras que tentaremos abordar aqui.

Dito isso, também existem alguns recursos exclusivos de certos aplicativos de email de terceiros, muitos dos quais surgiram em um aplicativo muito badalado que não existe mais: a Caixa de Correio do Dropbox. Vários aplicativos de e-mail iOS atuais continuam imitando-o, e há muitos por aí. Há o Gmail e a caixa de entrada separada do Gmail, bem como o Yahoo Mail e o Outlook, que ganharam nossa escolha dos editores.

Existem vários aplicativos de terceiros como Inky, Boxer Pro, Inboxcube, Spark, CloudMagic e SaneBox (também uma opção do editor). Para saber mais, consulte Os melhores aplicativos para clientes de email para celular.

Aderir ao aplicativo Mail original não é uma coisa ruim, no entanto. Qualquer que seja o seu uso, dê uma olhada no que é único - ele pode ajudá-lo a decidir exatamente qual aplicativo você deseja exibir na sua caixa de entrada. Ou melhor ainda… execute todos os aplicativos de e-mail que você gosta e escolha o caminho certo para o trabalho certo.

1 Mover mensagens entre contas

Esse é um recurso do aplicativo iOS Mail incluído no sistema operacional - e somente esse aplicativo. Nenhum outro aplicativo de email que eu tentei tem essa capacidade, e é inestimável. Se você possui várias contas de e-mail e uma mensagem é enviada para uma, mas prefere arquivá-la com outra, é possível! Abra uma mensagem e clique no ícone Arquivo na parte inferior (parece uma pasta de arquivo); ou, enquanto observa a lista de mensagens, clique em Editar na parte superior e selecione tudo o que deseja e clique no link Mover na parte inferior. Na próxima tela, você verá todas as pastas / marcadores dessa conta, mas se clicar em Contas na parte superior, poderá escolher qualquer uma das suas contas de email integradas. Clique em um, escolha uma pasta / rótulo e arquive-o.



2 anexos fáceis

Costumava ser difícil colocar algo em uma mensagem no aplicativo Mail. Agora, você pode pressionar longamente uma mensagem e o menu pop-up permite não apenas colar ou inserir vídeos / fotos no rolo da câmera, mas também adicionar anexos reais. O padrão é escolher entre os arquivos do iCloud, mas se você clicar em Locais na parte superior, poderá adicionar arquivos de outros serviços de backup / sincronização que possa ter instalado - eu tinha opções para Dropbox, Google Drive e OneDrive.

Se o anexo for maior do que o serviço de e-mail pode suportar, o aplicativo usará o envio de email - o destinatário obtém um link para o arquivo, em vez de realmente obtê-lo na mensagem, para que possam estar em qualquer sistema operacional. Dessa forma, você pode "enviar" um arquivo de 5 GB a partir do iOS - o Mail Drop deve entrar automaticamente em qualquer arquivo com mais de 20 MB que você tentar enviar. E o arquivo não conta no seu armazenamento do iCloud. É por isso que o link para o destinatário é válido apenas por 30 dias.



3 Pesquise com o Spotlight (ou não)

A pesquisa Spotlight voltou com o iOS 9 e possui a capacidade de pesquisar facilmente suas mensagens no Mail. Basta deslizar para a direita na tela inicial para acessar a tela, digite um termo de pesquisa na parte superior e os resultados das pesquisas no sistema operacional serão exibidos.

Se você tiver vários aplicativos clientes de email instalados, todos eles podem aparecer nos resultados, exibindo as mesmas mensagens, o que é um pouco redundante. No iPhone, vá para Configurações> Geral> Pesquisa Spotlight e desative qualquer cliente que você não queira que apareça na pesquisa.



4 Multitarefas para iPad

Se você possui um iPad mais novo, possui um pouco mais da vantagem do aplicativo Mail: a capacidade de executar o aplicativo simultaneamente com outros aplicativos no tablet. A barra lateral do aplicativo Deslizar sobre permite que você deslize da direita e verifique o e-mail enquanto você ainda tem outro aplicativo aberto. Se o segundo aplicativo suportar multitarefas, você poderá acessar a exibição dividida, que permite que os dois aplicativos preencham metade da tela (veja acima). Existe até o recurso Picture-in-Picture para aqueles momentos em que você ainda está escrevendo um email, mas precisa usar o Facetime ao mesmo tempo. (Imagem )



5 Rascunhos de salvamento rápido

Você está escrevendo uma mensagem no aplicativo Mail e precisa verificar outra coisa? Basta deslizar de cima para baixo. O e-mail é salvo - você ainda o verá na parte inferior da tela, com a linha de assunto exibida. Toque novamente para trazer de volta a mensagem redigida e finalizá-la. Até funciona com várias mensagens de rascunho, mostrando-as em uma pilha para que você possa acessá-las novamente mais tarde. Passe uma mensagem na pilha esquerda ou clique no X para excluí-la.



6 Recuperar rascunhos excluídos

Se você excluir um rascunho de uma mensagem no Mail antes de fazê-lo, mantenha imediatamente o dedo no botão de composição na parte inferior. Se o rascunho for recuperável, ele aparecerá em uma lista aqui, para que você possa voltar e concluí-lo.



7 Exclua ou arquive facilmente

Há um botão na parte inferior da tela, enquanto você lê no Mail.app, que se parece com uma caixa de arquivo com a tampa na parte superior. Se você tocar nela, ela excluirá a mensagem atual ou a arquivará. A ação que depende depende de como você configura a conta nas configurações de Correio, Contatos e Calendários. Entre em cada conta, toque em Avançado e você verá a seleção ao lado de "Caixa de correio excluída" ou "Caixa de correio de arquivo morto". Mas isso realmente não importa: mantenha o dedo pressionado nesse ícone e um menu será exibido, dando a opção de "Trash Message" ou "Archive Message", o que você achar mais apropriado.



8 furtos de configuração

Devemos a mania do gesto do furto nos aplicativos de e-mail para o falecido Mailbox by Dropbox, e ele também chegou ao aplicativo Apple Mail. Agora você não precisa nem abrir uma mensagem para excluí-la, arquivá-la, movê-la ou marcá-la como lida / não lida. Basta deslizar para a esquerda ou direita. O que acontece depende do que você configurou em Configurações> Correio, Contatos, Calendários> Configurações de furto. Você pode definir o aplicativo como Arquivar (ou Excluir) se deslizar para a esquerda ou Mover um arquivo se deslizar para a direita, por exemplo. É um esforço para levá-lo à caixa de entrada zero o mais rápido possível.

Dito isto, o Mail.app nativo definitivamente tem uma implementação fraca de swiping. Você estará melhor usando o Outlook para furtos super simples, ou meu aplicativo de email favorito atual, o chato (ou engenhoso?) Chamado Email da EasilyDo. Ele oferece dois comandos em cada golpe (basta deslizar mais para a esquerda ou direita para o segundo). Esse aplicativo é gratuito e suporta contas do Gmail, iCloud, AOL, Outlook e Yahoo.



9 Mensagens de adiamento

No aplicativo padrão do Mail, você não pode adiar uma mensagem. Isso significa empurrá-lo para trás, para trás, para trás, para que saia da sua caixa de entrada (e da sua mente) até um tempo predeterminado posterior. Mas outros aplicativos têm essa excelente ferramenta de produtividade transformada em procrastinação, incluindo o mencionado e-mail (foto), além de Boxer e Inbox for Gmail. Observe que, se você adiar uma mensagem com um aplicativo, ela será adiada apenas com esse aplicativo. Se você precisar acessá-lo em outro lugar, digamos na área de trabalho, procure uma pasta / rótulo chamado soneca para encontrá-lo.



10 Use o acesso por ID de toque

Tem algum e-mail seguro que seja apenas para seus olhos, Sr. e / ou Sra. Bond? Em seguida, use um aplicativo de correio que permita o uso do scanner de impressão digital Touch ID para obter acesso. É uma camada extra de segurança; portanto, se o telefone entrar em mãos erradas, mesmo que ele tenha acesso, ele não terá acesso ao seu email. O aplicativo Mail não possui esse recurso, mas aplicativos que possuem: Outlook e CloudMagic.



11 Designar VIPs

No aplicativo Mail normal, se você desativar as notificações, mas ainda precisar saber quando pessoas especiais entrarão em contato, configure VIPs que sempre geram um burburinho (literalmente). No Mail, na lista de Caixas de Correio, se você ainda não vê o VIP, clique em Editar na parte superior e ative-o. De volta à lista, clique no I em um círculo e comece a adicionar VIPs à lista - eles precisam estar nos seus contatos do iOS. Em seguida, clique em Alertas VIP - que leva você para Configurações> Notificações> Correio> VIP para criar alertas de notificação especiais para esses contatos.



12 Marque seus anexos

Se você anexar uma imagem ou PDF a uma mensagem no Mail, não será necessário deixá-lo em paz. Mantenha o dedo nele e a opção de marcação ganha vida. Escreva, desenhe, marque tudo. Esta não é uma opção com outro aplicativo de e-mail no iOS. Mas, felizmente, você pode executar todos os aplicativos que deseja e tirar o melhor proveito de todos.