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O Xero é um serviço de software como serviço (SaaS) de contabilidade on-line em rápido crescimento que analisamos recentemente. Não foi selecionada como nossa Escolha dos editores para pequenas e médias empresas (SMBs), uma distinção que foi para o QuickBooks Online Plus. No entanto, Xero obteve uma classificação excelente, com uma pontuação de 4 (de um total de 5).
Para reforçar os recursos do Xero e ajudar a plataforma a dar o próximo passo, a empresa está adicionando agressivamente integrações de terceiros com outros aplicativos SaaS. O objetivo é dar aos clientes acesso a novas e poderosas funcionalidades que não são construídas diretamente no Xero. Aqui estão quatro integrações que você pode usar para expandir sua implementação do Xero para diferentes cantos do seu negócio.
1. Capacite e acompanhe suas equipes de vendas e marketing
A chave para o sucesso de qualquer empresa é a geração de leads. Isso consiste em alimentar leads, transformá-los em clientes e, finalmente, fechar os negócios de vendas. Solução SaaS O SalesSeek trabalha lado a lado com o Xero, soltando automaticamente as informações dos clientes "conquistados" no software de contabilidade, que cria e envia faturas aos novos clientes.
O SalesSeek adiciona funcionalidade a ferramentas como criação e rastreamento de campanhas de marketing por email, além de ferramentas de mídia social e na web que analisam o tráfego do site, além de pesquisa reversa de IP (Internet Protocol) para informar quem está visualizando o site. Isso pode ser particularmente útil para identificar possíveis baleias (grandes clientes corporativos). O SalesSeek envia automaticamente todo o site e leads gerados socialmente para a bandeja do Xero, fornecendo priorização e atribuição por email.
A integração também oferece aos usuários do Xero acesso a ferramentas de vendas. A ferramenta multifunções do SalesSeek permite gerenciar vários processos de vendas que requerem diferentes fases do ciclo de vida da proposta, como Solicitações de Propostas (RFPs), pilotos ou diferentes canais de vendas (incluindo vendas e revendedores on-line). Usando a ferramenta de previsão do SalesSeek, projetar receita é tão simples quanto coletar os dados do funil de vendas e gerar uma previsão. Por fim, você pode usar a ferramenta de gerenciamento de negócios da SalesSeek para mostrar todas as ofertas na mesma página e criar filtros exibindo sua atividade, previsão e período de fechamento. O gerenciamento de negócios também oferece aos executivos um painel de desempenho para visualizar a eficácia de cada vendedor ou equipe de vendas.
O SalesSeek também não limita o número de contatos que você pode inserir e fornece a funcionalidade de segmentação e agrupamento de contatos e negócios. O que seria uma ferramenta de vendas sem um ótimo gerenciamento de contatos, especialmente quando você pode vincular esse gerenciamento aos painéis de colaboração para definir permissões e regras de hierarquia de equipes? O SalesSeek também inclui relatórios flexíveis que apresentam várias visualizações interativas de dados e permitem que os dados do relatório sejam exportados no formato CSV.
A empresa também oferece um aplicativo móvel para iOS que inclui a maior parte da funcionalidade de área de trabalho da SalesSeek, incluindo funis visuais de vendas, gerenciamento de contatos e leads, chamadas e e-mail de contatos integrados e acesso a feeds de atividades para acompanhar contatos e negócios. Dessa forma, os guerreiros da estrada não precisam desacelerar para fazer login na interface da web da SalesSeek, a menos que estejam usando um Android ou Windows Phone.
2. Infunda seus negócios com capital em 60 segundos
"Poderíamos abrir escritórios em… se pudéssemos encontrar a capital." Esse tipo de comentário ecoa por inúmeras salas de diretoria e escritórios. Em um momento ou outro, quase todas as empresas precisam de um aumento, sob a forma de um empréstimo comercial ou adiantamento em dinheiro. Mas buscar opções de financiamento nem sempre faz sentido (especialmente se isso afeta sua lucratividade); portanto, os credores precisam de soluções de pagamento diferentes, adaptadas ao seu modelo de negócios. O objetivo é encontrar uma maneira inteligente de aumentar seu fluxo de caixa sem prejudicar seus resultados.
O emprestador alternativo para pequenas e médias empresas Capify usa uma plataforma de subscrição baseada em nuvem e um processo de inscrição on-line para fornecer decisões rápidas sobre empréstimos de capital (às vezes em apenas 60 segundos). O Capify acessa todos os seus detalhes financeiros, comerciais e organizacionais por meio da integração com o Xero. Portanto, basta fazer login na sua conta Xero e preencher um formulário on-line do Capify para obter uma resposta quase instantânea em um empréstimo de até US $ 400.000.
3. Freelancers: abaixe seu nível de estresse
Empreiteiros independentes não podem administrar seus negócios e equilibrar seu tempo sem o conhecimento exato de quanto trabalho um projeto exige e quanto serão pagos por ele. Para garantir que eles se sustentem, os freelancers precisam não apenas acessar e entender as contas a pagar (PA), mas combinar essas informações com a capacidade de previsão de renda. Se você é um usuário do Xero, pode integrar o aplicativo de previsão Cushion para ter mais tranquilidade.
O aplicativo baseado na Web usa seus dados do Xero para rastrear faturas e receita mensal e ajuda a definir metas. Você pode ver claramente se está cumprindo o número mensal necessário (e, se não, por que). A almofada também oferece metas ampliadas para os objetivos em que os tempos são bons.
Além disso, o Cushion mostra quem são seus clientes que estão dentro do prazo e quem costuma demorar para pagar e detalha a receita por clientes ou projeto. O aplicativo também pode servir como seu mestre de tarefas, mantendo você dentro do cronograma com um fluxo de trabalho estimado do projeto. Ele ajuda a configurar seu horário de trabalho, que, por sua vez, mostra quanto tempo disponível você precisa para realizar trabalhos adicionais. Por outro lado, isso pode alertar que você provavelmente estará com excesso de inscrição irremediavelmente se aceitar esse novo projeto legal. A integração com o Xero ocorre por meio da Importação em Lote, sugando os dados existentes do cliente Xero ou por meio da Importação automática para novas faturas do cliente.
4. Gestão Imobiliária e Imobiliária Facilitada
Para profissionais do setor imobiliário e proprietários, manter as receitas e despesas da propriedade em ordem pode ser uma tarefa tediosa, complexa e demorada. Se erros acontecem porque você ignorou uma dedução ou não reivindicou alguma renda tributável, as consequências podem ser caras.
O PocketRent, um aplicativo baseado em nuvem que se integra perfeitamente ao Xero, pode cometer erros caros uma coisa do passado. O PocketRent baixa cópias de seus extratos bancários do Xero de cada propriedade e as analisa de acordo com as regras de seguro de aluguel que você configurou para cada locação. O PocketRent envia lembretes por e-mail, se um aluguel não for pago, e o exibe no painel. O aplicativo também acompanha os cronogramas de manutenção e inspeção, problemas e custos. No final do ano fiscal, quando todas as suas receitas e despesas estiverem ordenadamente ordenadas à sua frente em Xero, o tempo dos impostos parecerá muito menos com uma sessão de puxar os dentes.
