Vídeo: Microsoft Surface Hub 2 hands-on: a $9K PC on wheels (Outubro 2024)
Agora que sua empresa possui um Microsoft Surface Hub, você precisará de instruções claras sobre como configurar determinadas coisas e otimizar o dispositivo para uso contínuo. Embora o Surface Hub seja tremendo para colaboração comercial, videoconferência e produtividade, é um dispositivo conceitual e, como tal, vem com uma curva de aprendizado acentuada.
O modelo full HD de US $ 8.999, 55 polegadas e o modelo 4K de US $ 21.999, 84 polegadas, apresentam funcionalidade, navegação e gerenciamento semelhantes; portanto, os conselhos e as etapas que irei oferecer serão aplicáveis aos dois sistemas. Em um artigo anterior, ofereci algumas dicas e truques do Surface Hub para ajudá-lo a descobrir recursos e casos de uso que você pode ter perdido. Aqui, mostrarei cinco funções exclusivas do Surface Hub do início ao fim, para que você possa aproveitar ao máximo seu investimento maciço no Surface Hub.
1) Como tirar uma captura de tela em tela cheia
Se você estiver editando uma imagem ou tiver marcado uma página da web, poderá desejar pressionar o botão "Imprimir tela" para salvar uma imagem da tela e exibi-la posteriormente. No entanto, o Surface Hub não possui um botão físico. Mas isso não significa que você não poderá fazer uma captura de tela; você apenas terá que seguir estas etapas.
Clique no botão "Windows Start". Quando estiver na tela que deseja preservar, clique no ícone Lápis no canto superior direito da tela. O aplicativo de quadro branco reaparecerá automaticamente e ocupará metade da tela. Selecione o botão roxo "Clip All". Em seguida, clique no ícone Envelope no lado inferior direito do aplicativo do quadro branco. Clique em "Surface Hub Mail", adicione seu endereço de email, selecione a versão PNG do arquivo e clique em "Enviar". A propósito, a maioria das imagens são capturas de tela feitas em um Surface Hub de 55 polegadas.
2) Como configurar o Connect e o Inkback
Um dos recursos mais interessantes do Surface Hub é a capacidade de projetar a tela do seu laptop, telefone ou tablet na tela do Surface Hub e, em seguida, fazer edições no Surface Hub que são refletidas no documento original. Em termos leigos: você pode abrir uma apresentação do Microsoft PowerPoint (ou qualquer documento do Microsoft Office), projetá-la no Surface Hub, fazer edições na apresentação no Surface Hub e essas edições também serão refletidas no seu laptop. Parece útil. No entanto, pode ser um pouco complicado de configurar.
Para começar, clique no botão "Windows Start". Selecione o aplicativo "Connect". No seu dispositivo Windows 8 ou Windows 10, pressione o botão Windows + K no seu dispositivo. O nome do seu Surface Hub deve aparecer no canto superior direito do laptop ou tablet que você está usando. Selecione seu Surface Hub. Este próximo passo é muito importante e facilmente esquecido. Selecione "Permitir entrada de um teclado ou mouse conectado a esta tela". Se você não marcar a caixa de entrada, poderá visualizar o arquivo original no seu Surface Hub. No entanto, você não poderá marcá-lo ou fazer edições no documento.
3) Como baixar novos aplicativos
Se o administrador do Surface Hub tiver permitido acesso aberto para o download de aplicativos, você poderá acessar o dispositivo e instalar qualquer aplicativo Microsoft Windows 10 Universal disponível na Windows Store. Três coisas para lembrar, no entanto. Primeiro, se seu administrador não disponibilizar isso, nenhuma dessas etapas funcionará e você não poderá instalar novos aplicativos. Segundo, o Surface Hub vem apenas com 128 GB de armazenamento, então há um limite para quantos aplicativos você pode baixar. Terceiro, os dados inseridos no aplicativo não serão salvos no Surface Hub, pois o Surface Hub é limpo após cada sessão. Portanto, certifique-se de tirar capturas de tela ou fotos do que estiver trabalhando.
Veja como baixar novos aplicativos: Clique no botão "Iniciar do Windows". Selecione "Todos os aplicativos". Vá para a guia Configurações. Digite suas credenciais do Surface Hub. Selecione "Sistema". Selecione "Microsoft Surface Hub". Clique em "Abrir loja". Use a barra de pesquisa para encontrar seu aplicativo. Verifique se ele é suportado como um aplicativo universal do Windows. Se for, clique em "Instalar".
4) Como reservar uma sessão do Surface Hub
Este é bastante auto-explicativo. Se você deseja reservar o Surface Hub para uma reunião no final do dia, pode criar uma sessão. É semelhante a como você reservaria uma sala de conferências no trabalho.
Primeiro, faça logon no portal administrativo do Microsoft Office 365. Abra seu calendário. Selecione "Adicionar quarto". Escolha "Surface Hub". Nesta página, você pode adicionar detalhes sobre a reunião, adicionar participantes e, mais importante, agendar uma sessão do Microsoft Skype com alguém que não possui uma conta do Skype for Business - algo que você não pode fazer ao iniciar uma nova reunião do próprio Surface Hub. A reunião será definida e o Surface Hub será reservado para o seu vídeo ou sessão de brainstorming.
5) Como fazer logon no Office 365 para salvar dados
Isso é demais. Qualquer trabalho realizado nos aplicativos do Office será apagado no momento em que você sair do Surface Hub. Portanto, para conectar seus aplicativos à nuvem, você precisará fazer logon no Office 365 sempre que usar o Surface Hub. É uma coisa fácil de fazer, mas também é uma tarefa repetitiva que pode ser um pouco chata.
Clique no botão "Windows Start". Selecione o aplicativo do Office do qual você deseja trabalhar. Clique em "Entrar". Aqui, você digitará as informações pessoais da sua conta Microsoft. Não insira a conta administrativa associada ao dispositivo. Se o fizer, não terá acesso aos seus documentos e, pior ainda, não o salvará na conta certa.
