Vídeo: Como fazer Reuniões Produtivas com os Colaboradores | MARCUS MARQUES (Outubro 2024)
Qualquer empresa com mais de duas ou três pessoas sob o mesmo teto precisa de um local físico onde todos possam se reunir em torno de uma mesa, seja para discutir idéias ou detalhar os detalhes do seu próximo plano de negócios. Os espaços para conferências e salas de reuniões também são espaços importantes para hospedar visitantes, como parceiros de negócios, clientes em potencial e membros da imprensa.
Verifique se as salas de reunião são lugares confortáveis onde as pessoas podem realmente fazer o trabalho. Aqui estão cinco itens para colocar em suas salas de conferência que ajudarão a promover a colaboração.
1. Nome e senha da rede Wi-Fi
Poste o nome e a senha da rede Wi-Fi do convidado em algum lugar visível na sua sala de reuniões. Quando você tem reuniões com pessoas de fora da organização, não quer perder tempo com ninguém tentando encontrar o logon da rede ou explicá-lo para eles. Pode ser um letreiro de papel montado em uma moldura de plástico transparente na parede ou digitado ordenadamente e colado na borda da mesa. Torne-o visível e um elemento permanente da sala, mas também certifique-se de poder atualizá-lo facilmente quando o nome e as senhas da rede forem alterados.
Além disso, verifique se você possui um roteador na sala ou fora dela. Algumas empresas montam roteadores no teto, de cabeça para baixo, onde são menos visíveis, mas oferecem grande variedade.
2. Periféricos para um monitor
As salas de reuniões modernas geralmente têm monitores montados nas paredes. Mas um monitor é tão útil quanto os adaptadores DVI, HDMI e VGA e outros equipamentos de conectividade que o acompanham.
Verifique se há um número suficiente de cabos e adaptadores e se o fio em excesso está preso fora da vista. Como alternativa, você pode usar a Apple TV e o Airplay sem fio ou mesmo o Google Chromecast para projetar conteúdo de dispositivos móveis.
Se você estiver pensando em tornar suas salas de conferência sem fio, mas dedicadas a uma plataforma (produtos Apple com AirPlay, por exemplo), lembre-se de que não se trata apenas dos adaptadores de que sua equipe interna precisa, mas também do que os visitantes precisam conectar, também.
3. Um quadro branco (ou uma mesa de vidro) e marcadores de apagamento a seco
A terceira coisa a manter em uma sala de reuniões pode parecer um pouco antiga e de baixa tecnologia: um quadro branco e marcadores de apagamento a seco. A razão pela qual sugiro é que muitas pessoas ainda gostam deles, e se existe um item de baixo custo que pode ajudar a manter os funcionários eficientes, por que não dar a eles?
Os quadros brancos podem ser desagradáveis, especialmente após alguns anos de uso, mas há uma alternativa simples. Equipe suas salas de reunião com mesas de vidro. Eles funcionam da mesma forma que os quadros brancos quando você coloca um marcador para apagar a seco, ninguém precisa sair do lugar.
4. Não esqueça uma lata de lixo
Outro item de baixa tecnologia que ainda é absolutamente essencial em todas as salas de reunião é uma lata de lixo. Os recipientes de lixo incentivam as pessoas a se limparem, pura e simplesmente. E se você já esteve em uma importante reunião de negócios em que precisava de uma lata de lixo e não conseguiu encontrar uma, bem, sabe como isso pode ser estranho.
5. Fotos e obras de arte
Por fim, forneça pessoalmente às suas salas de reunião fotos ou ilustrações relacionadas aos seus negócios, ou talvez algo que represente algo sobre a declaração de missão da sua empresa. Eles serão lembretes de segundo plano sobre o real motivo pelo qual seus funcionários e parceiros de negócios estão nessa sala de reuniões.
