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Vídeo: Dropbox + Adobe Acrobat - Anotações em PDF e como adicionar uma assinatura Video 2 (Outubro 2024)
A Adobe está trazendo assinaturas digitais hiper-seguras para dispositivos móveis. Em meados de março, a Adobe Document Cloud habilitará assinaturas digitais certificadas pelo Trust Service Provider (TSP), disse à PCMag Lisa Croft, gerente de marketing de produtos do grupo da Adobe. A integração oferece aos usuários da Document Cloud a capacidade de adicionar assinaturas on-line hiper-seguras aos documentos sem precisar abrir um desktop ou laptop.
Embora as assinaturas digitais não sejam uma tecnologia nova, a maioria das assinaturas digitais com certificação TSP foi entregue via laptop ou desktop e por um token de hardware (como é o caso da iteração atual do Document Cloud). A nova funcionalidade da Adobe traz a tecnologia baseada em padrões do Cloud Signature Consortium para o dispositivo móvel. Os novos padrões, anunciados em julho e divulgados na semana passada, fornecem um padrão mutuamente acordado para que os provedores de serviços de gerenciamento de documentos e assinaturas digitais aproveitem para criar assinaturas digitais multifatoriais, criptografadas e baseadas na nuvem.
Eis como funciona: Para assinar digitalmente um documento no Adobe Sign, clique na legenda "Cloud Signature", que acionará um pop-up solicitando que você escolha seu provedor de serviços TSP. Você será solicitado a inserir suas credenciais de login para provar sua identidade. Para maior segurança, sua empresa ou fornecedor de gerenciamento de documentos pode exigir que você insira um PIN gerado aleatoriamente depois de inserir suas credenciais padrão.
Cloud and Proud
A Adobe fez seu grande e final lançamento na nuvem em 2015. Na época, a Adobe permitiu que os usuários tirassem uma foto de um documento e o salvassem na nuvem. A empresa também lançou o Mobile Link, que permite que os usuários armazenem arquivos, configurações e assinaturas na nuvem, para que cada um fique acessível em qualquer novo dispositivo com conexão à Internet. O recurso Enviar e rastrear da Document Cloud também deu aos administradores a capacidade de ajustar as configurações para controlar quem abre documentos, quando eles têm acesso, em quais dispositivos eles podem acessar documentos e se podem ou não fazer edições.
Com o anúncio de hoje, os usuários também podem editar, assinar e atualizar documentos de um dispositivo móvel, além de ajustar qualquer uma de suas configurações de documento. Isso inclui a criação de documentos, solicitações de assinatura, rastreamento de progresso e arquivamento seguro de documentos - tudo isso no aplicativo móvel Adobe Sign. Para melhorar o consumo de conteúdo, os aplicativos Adobe Sign para iOS e Android em breve permitirão beliscar, tocar duas vezes e aplicar zoom em cinco níveis. A Adobe também permite que os administradores notifiquem os destinatários sobre termos e condições importantes ou atualizações de políticas ou solicitem certificação para provar que os destinatários têm informações de leitura, mesmo quando não é necessária uma assinatura eletrônica. As notificações podem ser entregues na tela inicial do seu dispositivo iOS ou Android.
A Adobe pretende que o Sign and Document Cloud seja usado até nas funções mais sensíveis de gerenciamento de documentos, como registro de novas contas bancárias, aplicativos de empréstimos e gerenciamento de recursos humanos (RH), disse Croft.
A partir de amanhã, os usuários da área de trabalho do Adobe Sign e do Microsoft SharePoint poderão gerenciar digitalmente os fluxos de trabalho de documentos a partir de um dispositivo móvel. Os usuários do SharePoint Online poderão acessar essa funcionalidade a partir de 15 de março.
