Backup: a segurança máxima

Sua ferramenta antivírus impedirá que os bandidos instalem um keylogger para roubar suas senhas ou excluir todos os seus arquivos em uma data significativa, mas seus dados e arquivos enfrentam outros perigos. Se o seu computador ficar encharcado por uma enchente no escritório ou o disco rígido sofrer uma falha irrecuperável, o antivírus não poderá ajudar. E, convenhamos, às vezes os bandidos desviam do software de segurança. Para garantir que você não perca dados essenciais, configure um sistema de backups regulares.

FAÇA VOCÊ MESMO? Talvez não

Há várias coisas simples que você pode fazer para garantir que você não perca arquivos super importantes importantes. Você pode manter uma cópia em um pendrive no seu bolso, por exemplo. Envie o arquivo por email para si mesmo como anexo e deixe-o na sua Caixa de entrada. Copie seus arquivos mais importantes para outra unidade periodicamente.

O problema com a maioria das soluções DIY é que, embora elas garantam que você não perca o acesso ao arquivo protegido, elas também o expõem a mais riscos. O e-mail é inerentemente inseguro, portanto, enviar e-mail a dados confidenciais não é uma boa ideia. Você pode soltar um pen drive enquanto procura suas chaves ou perdê-lo através de um buraco inesperado no bolso.

Backup local

A cópia periódica de arquivos importantes para outra unidade ou outro computador é a forma mais simples de backup local. Claro, você deve se lembrar de fazer isso todos os dias ou toda semana. Além disso, você perderá muito tempo copiando arquivos que não foram alterados.

Definitivamente, é melhor comprar uma solução de backup para executar em uma programação, fazendo backup automático dos arquivos que foram alterados desde a última operação de backup. Algumas ferramentas de backup compactarão os backups para economizar espaço, criptografá-los por segurança ou ambos.

Mesmo assim, o backup local tem uma grande desvantagem - é local! Se um desastre natural ou incêndio acabar com o computador principal, ele também pode acabar com o backup. Claro, você pode salvar seus arquivos em mídia removível e armazenar os backups fora do local, mas esse é um esforço significativo. A experiência sugere que, se o backup não for fácil, não acontecerá.

Backup online seguro

Hoje em dia, você pode obter uma parte significativa do armazenamento de backup online seguro gratuitamente. O Mozy e o SpiderOak oferecem 2 GB de armazenamento gratuito, por exemplo. SugarSync, IDrive e SOS Online Backup oferecem 5 GB.

Cada um desses serviços inclui um pequeno cliente de backup local que define quais arquivos serão armazenados em backup. O cliente verifica periodicamente arquivos novos ou alterados e os carrega no seu armazenamento online seguro. Para arquivos alterados, ele apenas carrega as alterações. Após o primeiro upload prolongado, seus backups acontecem de forma invisível, em segundo plano.

Você deseja criptografar seus backups, naturalmente. Em alguns casos, você pode optar por usar a chave de criptografia do serviço ou uma chave própria. Escolher sua própria chave é definitivamente mais seguro. Não há chance de um funcionário insatisfeito no serviço de backup acessar seus arquivos, e o serviço não pode entregar seus arquivos para a aplicação da lei. Por outro lado, se você perder sua senha, não há como recuperar arquivos de backup.

Espaço insuficiente!

5 GB é muito espaço de armazenamento se você estiver fazendo backup de planilhas, documentos de processamento de texto e similares. Não é muita coisa se seus arquivos de backup são fotos, músicas ou filmes. Você pode obter mais espaço atualizando a partir do serviço de backup gratuito, é claro, mas pode haver alternativas mais baratas.

Depois que você tira uma foto ou baixa uma música, ela não muda. Não é como uma planilha ou documento em que você trabalha durante um período de dias. Considere concentrar o backup on-line nos arquivos que são alterados e faça o backup das fotos em CD ou DVD periodicamente. Jogar um disco das suas fotos mais recentes no cofre a cada poucos meses não é uma tarefa muito difícil.

É ótimo ter um plano para fazer backup de todos os seus arquivos, mas não deixe que a falta de um plano o imobilize. Se você não tiver o backup instalado, vá agora para um dos sites de backup online grátis e comece. Fazer backup de alguns de seus arquivos importantes é definitivamente melhor do que perdê-los todos no caso de uma tragédia no computador.

Comece seu backup com os seguintes recursos

Guia do iniciante para backup em PC

Dados à prova de desastres com backup online

Como escolher um serviço de backup online