O guia do iniciante para backup do PC

Todos sabemos que devemos fazer backup de nossos dados. É essencial para o bem-estar e a tranquilidade de uma pessoa, e uma cópia de um arquivo no seu computador não é um backup. Redundância, pessoal, redundância!

Basta olhar para essas estatísticas diretamente do WorldBackupDay.com - o grande dia é domingo, 31 de março -, apresentando o estilo de vídeo:

São milhões de pessoas que produzem quatrilhões de arquivos por ano (houve 1, 2 trilhão de fotos digitais tiradas apenas em 2017; imagine qual é esse número agora), com um grande risco de perder todo esse trabalho.

Por que tantas pessoas - 30% de nós, de acordo com o WorldBackupDay - ainda não se dão ao trabalho de fazer backup? Telefones são perdidos ou roubados, computadores são infectados, acidentes acontecem. No entanto, mesmo depois de perder um documento importante, uma foto insubstituível ou um conjunto inteiro de registros financeiros, alguns ainda não levam tempo.

Talvez seja porque fazer backup exige algum esforço. No passado, era muito complicado. Agora, graças ao novo software, hardware e serviços, está mais fácil do que nunca. A seguir, veja rapidamente os tipos de backup disponíveis, bem como as ferramentas necessárias para executá-lo, com o mínimo de trabalho possível.

Tipos de backup do PC

O backup pode ser tão simples quanto copiar um arquivo de um local para outro, digamos do disco rígido para uma unidade flash USB removível. Mas o arsenal de ferramentas à sua disposição pode fazer muito mais. O que você precisa para redundância, segurança e acesso determina que tipo de backup você deve usar.

Selecionar arquivos e pastas

Se você precisar apenas fazer backup de dados específicos, use um software que permita escolher os arquivos que você deseja salvar. (Lembre-se de que simplesmente mover um arquivo não está fazendo backup. Você precisa de pelo menos duas cópias.) Para segurança, faça backup de pastas inteiras de forma recorrente para garantir que os arquivos recém-criados ou atualizados sejam copiados posteriormente.

Há muito software gratuito para resolver isso, incluindo o recurso de Backup e Restauração integrado do Windows 10 - você pode encontrá-lo no menu Iniciar> Configurações> Atualização e segurança> Backup. Permite criar uma imagem completa do sistema ou até mesmo criar um disco de reparo para quando o Windows inevitavelmente fica ruim.

Uma imagem do sistema é uma cópia completa de toda a unidade do sistema Windows existente - portanto, se você precisar restaurá-la, será exatamente como era no dia do backup (para mais informações sobre imagens de disco, veja abaixo).

Há também o Histórico de arquivos, uma opção de backup que surgiu primeiro no Windows 8. Ele oferece cópias recorrentes de arquivos usados ​​em uma unidade secundária como backup - e a opção de restaurar apenas a versão de um arquivo que você precisa recuperar. O Histórico de arquivos é muito mais fácil de configurar, mas também é mais limitado.

Serviços de armazenamento em nuvem e sincronização de arquivos

Obrigatório para qualquer pessoa com mais de um computador ou dispositivo em uso, o software de sincronização garante que você tenha os mesmos arquivos em todos os seus PCs. Faça uma alteração em um arquivo e ele será enviado automaticamente para todos os outros PCs usando a conta, mesmo em outros sistemas operacionais. Eles sempre incluem um backup de arquivos online, que você pode acessar em qualquer lugar, mesmo através de smartphones. É o máximo em redundância.

Os grandes nomes nessa área incluem Dropbox, Google Drive e Microsoft OneDrive; o último ganhou cinco estrelas na nossa última revisão.

Todos os serviços fornecem alguns gigabytes de armazenamento on-line gratuitamente, geralmente de 2 GB, mas você pode obter muito mais pagando uma taxa mensal ou anual.

Serviços de backup online

Como estamos na era da nuvem, o backup on-line, um pouco especializado, agora é a norma para arquivos importantes. Ao contrário dos serviços acima, que também incluem uma opção de sincronização de arquivos, os produtos de backup direto se inclinam para a transferência direta de arquivos do disco rígido para o armazenamento online / na nuvem, com opções fáceis de restauração. Eles podem gerar alguma sincronização de arquivos, mas é mais provável que você veja a segurança como a opção maior.

Instale o software em um PC, informe quais arquivos / pastas devem ser salvos em backup e faça o resto em segundo plano. Como o armazenamento está online, você normalmente pode ler arquivos pelo navegador ou restaurar os arquivos para outros sistemas, conforme necessário. Os grandes nomes dos quais você já ouviu falar são: iDrive, SOS Online Backup, Acronis True Image (todas as opções do Editors 'Choice) e Carbonite.

Clonando uma imagem de disco completo

Existem várias maneiras de fazer backup de um disco rígido inteiro. A primeira: use o software para copiar todos os arquivos da unidade para outra unidade (maior). Isso significa que você obtém tudo, mesmo que não precise, mas é fácil manter-se atualizado e restaurar os arquivos selecionados, conforme necessário.

Indiscutivelmente, o melhor método é criar uma imagem da unidade, também conhecida como clonagem . Uma imagem é uma réplica de todos os seus dados - todos os arquivos e pastas, até mesmo os programas e os arquivos do sistema - tirados como um instantâneo da unidade no momento. Quando usado para restauração, o clone / imagem substitui o sistema existente e o disco rígido volta ao estado em que estava no momento do backup.

A criação de imagens / clonagem é uma ótima maneira de fazer backup de um computador novo. Então, quando ele começar a agir instável (isso acontece com todos os computadores), você poderá reverter a unidade para as configurações originais. No entanto, lembre-se de que isso é como voltar às configurações de fábrica, embora as suas próprias, o que significa que a restauração não incluirá dados acumulados após a imagem original. É necessário fazer backup desses dados separadamente. (Sim, você deve ter dois conjuntos de backups em execução. Já mencionei redundância?)

(Para voltar às configurações de fábrica com o Windows 10, você nem precisa de uma imagem de disco - a Ferramenta de Atualização do Windows 10 tentará restaurar o sistema operacional de acordo com o que deveria ser no início do uso.

Sua melhor opção: faça um backup completo da imagem de disco regularmente, com dados incluídos, usando um software que pode ler imagens e selecionar arquivos para restauração, quando necessário. Você precisará de uma unidade de destino de backup muito grande para executá-la, normalmente um disco rígido externo ou sua própria opção de armazenamento em rede doméstica.

O software de terceiros para geração de imagens de uma unidade inclui o DriveImage XML, Clonezilla ou Macrium Reflect Free gratuito; ou tente as soluções pagas de alto nível, se você planeja tornar a clonagem um hábito.

Destinos de backup

Como você faz o backup dos dados pode depender do tipo de mídia que você usa como site de destino. Aqui estão algumas opções.

Drives Externos

Não é muito mais fácil do que isso: conecte uma unidade de armazenamento externo ao seu PC e comece. Obviamente, as unidades têm todas as formas, tamanhos e configurações. Uma unidade padrão não custa muito, mas não faz nada além de ficar parada e permitir que você faça todo o trabalho (não que haja algo errado nisso). Atualmente, quase todas as unidades usam conectores como USB 3.0 ou USB-C para obter taxas de transferência incrivelmente rápidas.

Talvez sua maior decisão seja optar por unidades de estado sólido (SSD) mais rápidas, porém mais caras. Diferentemente das unidades de disco rígido, os SSDs não possuem partes móveis e isso significa um desempenho fantástico - o que é sempre uma vantagem quando você tem muitos dados para copiar.

Para saber mais, confira SSD vs. HDD: Qual é a diferença e o vídeo acima. Se você não tiver certeza de como escolher, leia As melhores unidades de estado sólido M.2 e Como copiar a instalação do Windows para um SSD.

CDs / DVDs / discos Blu-ray

O antigo modo de espera para backup é copiar seus arquivos em um disco brilhante. As desvantagens permanecem capacidade e velocidade; a nova desvantagem é que hoje em dia é mais difícil obter computadores com unidades de CD.

Os CD-Recordables (CD-Rs) só podem conter tantos dados (cerca de 700 MB, no máximo) - é tão pequeno que parecerá o uso de um disquete. Um DVD-R é muito melhor em 4, 7 GB, mas mesmo os discos DVD-R de camada dupla de 8, 5 GB não retêm toda a sua coleção de músicas e fotos. Os discos Blu-ray de camada dupla (BD-Rs) armazenam até 50 GB, mas os preços variam. Alguns anos atrás, encontramos um eixo de 50 discos por US $ 25, mas os suprimentos devem estar baixos, já que hoje em dia eles chegam a US $ 90. Mesmo com essa capacidade, o backup em discos parecerá interminavelmente lento em comparação com discos rígidos e flash drives velozes. Quem quer trocar e retirar discos o tempo todo?

As vantagens: A mídia baseada em disco é barata (desde que esteja em estoque). Os discos são super portáteis, e é sempre uma boa ideia manter um backup dos seus dados fora do local, se possível. Se um desastre derrubar seu computador, ele não destruirá o que não existe.

Drives Flash USB

As pequenas unidades USB são quase tão baratas quanto os discos, mesmo que sua capacidade aumente. Eles têm a vantagem de serem ultra-portáteis. Talvez muito portátil, pois é fácil perder (e roubar). Mas bloquear uma unidade flash de vários GB em um cofre é mais fácil do que armazenar discos ou discos rígidos. Algumas unidades USB foram projetadas para proteger os elementos, tornando-os um destino mais seguro para seus dados.

Obviamente, você precisa obter a unidade de maior capacidade possível - geralmente 512 GB - para fazer backup de tudo, especialmente se estiver imaginando sua unidade. Isso pode ficar caro, mas pode valer a pena pela conveniência.

Network Attached Storage (NAS)

Um dispositivo NAS é uma unidade de armazenamento (ou unidades) que fica na sua rede, para que todos os usuários da rede possam acessá-lo. Às vezes, um NAS é chamado de servidor doméstico. Nem sempre são baratos e alguns nem incluem armazenamento embutido - você precisa comprar unidades separadamente. As caixas NAS estão ficando mais fáceis de trabalhar todos os dias.

O NAS pode fazer muito mais do que fazer backup de alguns arquivos. Muitos podem fazer backup de vários computadores em casa ou no escritório. O streaming de mídia de um NAS para um dispositivo como um console de jogos ou smartphone é comum; compartilhar arquivos pela rede e pela internet, tornando-o um servidor da web, também é a norma. A maioria das caixas NAS possui FTP, acesso remoto on-line, controles de segurança e diferentes configurações de RAID para determinar como as unidades armazenam seus dados (redundantemente ou distribuídos pelas unidades). Alguns têm várias portas Ethernet, Wi-Fi e USB. Alguns capturam entrada de câmeras de vídeo digitais em rede. As opções parecem quase infinitas, o que faz com que valha a pena procurar a melhor para sua casa ou escritório.

Naturalmente, temos opções para os melhores dispositivos de armazenamento conectados à rede . Você não pode errar com o preço ou as habilidades de nossas marcas de NAS com melhor classificação, que tendem a ser QNAP e Synology - a última é consistentemente a vencedora do nosso Readers 'Choice Awards para fabricantes de NAS.

A nuvem

Cobrimos isso acima, mas vale a pena repetir, pois a nuvem é o futuro (e também o presente) do backup. A nuvem se refere ao armazenamento online. Às vezes, é usado por um serviço, como o Google Drive, para armazenar seus dados. Também pode ser um espaço de armazenamento simples fornecido por grandes ou pequenas empresas, como o atual favorito do Editors 'Choice, o iDrive, que permite fazer backup de vários dispositivos em 2 TB de armazenamento em nuvem por US $ 69, 50 por ano.

O backup direto do PC baseado em nuvem não é novo. A Carbonite e seus concorrentes existem há anos fornecendo backup direto de arquivos do seu computador na Internet, geralmente em segundo plano e de uma maneira completamente discreta. Normalmente, há um nível gratuito de serviço e uma taxa de assinatura para fazer backup de mais coisas (o valor depende do serviço).

Se você possui apenas alguns arquivos pequenos para armazenar e provavelmente possui uma conta do Google / Gmail, fique com o Google Docs. Carregue qualquer tipo de arquivo que você deseja para o serviço, contanto que o arquivo tenha menos de 250 MB. Você recebe 15 GB de espaço livre em todos os seus serviços do Google; o próximo nível é de 100 GB por US $ 1, 99 / mês.

Adicionar arquivos ou pastas inteiras é tão fácil quanto arrastá-los para sua lista de documentos se você usar o navegador Chrome. O Google Docs converterá o arquivo para o formato do Docs para edição on-line, se desejar; o arquivo não será contabilizado no seu armazenamento. E se você estiver fazendo backup de fotos e vídeos, use o Google Fotos, que permitirá armazená-los gratuitamente, se você garantir que as imagens / vídeos tenham qualidade limitada.

O que fazer backup (além do óbvio)

Pode parecer suficiente apontar o seu software de backup para os seus documentos, fotos, vídeos e pastas de música e deixá-lo funcionar. Talvez seja, se você for diligente em colocar seus dados no lugar certo em suas unidades. Mesmo assim, existem outros tipos de dados que você deve pensar em fazer backup.

Navegadores

Não perca favoritos ou favoritos do navegador cuidadosamente cultivados. Navegadores importantes, como o Mozilla Firefox e o Google Chrome, têm backup embutido, desde que você tenha contas no Mozilla e no Google. Os navegadores farão backup de dados como favoritos, histórico, complementos e até as guias abertas em alguns casos - e sincronizarão entre navegadores e computadores.

No Firefox, digite "about: preferências # sincronização" na barra de endereço; no Chrome, digite "chrome: // settings / syncSetup" (ambos sem as aspas). A Microsoft fornece algumas informações sobre o backup de favoritos no navegador Edge.

Para obter mais informações, consulte Como organizar e sincronizar os favoritos do navegador.

O email

Se você estiver usando um sistema de e-mail baseado na Web como o Gmail ou o Outlook.com, isso pode não parecer muito problemático - todas as suas mensagens estão na nuvem, controladas por grandes empresas, o que pode dar errado? Bem, mesmo as grandes empresas sofrem interrupções e são invadidas. Portanto, se todas as suas mensagens forem de missão crítica, faça um backup ocasionalmente.

Para o Gmail, você pode usar o Google Takeout. O Outlook.com não permite realmente exportar, mas um software de terceiros como o eM Client (gratuito para uso doméstico, US $ 49, 95 para profissionais) pode acessar o Gmail e o Outlook.com e executar um backup automático.

O uso de software cliente como o Outlook com o Microsoft Office 365 é a preferência de muitos, mas a situação do backup é muito mais complicada, pois requer o backup de um arquivo chamado PST (Personal Storage Table). A Microsoft fornece instruções completas.

A melhor solução de todas: use o Outlook com um serviço que armazena seu email no servidor - que pode ser algo como o próprio Outlook.com ou Gmail da Microsoft ou em uma conta comercial por meio de um Exchange Server ou IMAP. Em seguida, você recebe sua mensagem na nuvem, mas também em um OST (arquivo de dados offline do Outlook) - que pode ser feito novamente separadamente.

Drivers

Se você possui periféricos de hardware conectados ao seu computador, possui drivers - o software que permite ao seu PC conversar com placas de vídeo, impressoras, scanners e similares. Se você não criou uma imagem de disco, pelo menos pegue seus drivers atuais com uma ferramenta como Double Driver.

Se você não fizer o backup, talvez seja necessário vasculhar os sites dos fabricantes para obter drivers durante uma restauração do PC - mas, para ser sincero, esse pode ser o melhor caminho a percorrer. Você terá os drivers mais atualizados, todos assinados digitalmente e da fonte apropriada. Levará mais tempo, mas poderá beneficiar seu PC e você a longo prazo.

Redes sociais

Pode parecer estranho fazer backup de informações que você não mantém no disco rígido, mas você confia seriamente no Twitter e no Facebook para nunca sofrer uma perda de dados catastrófica? Esteja preparado. Você não pode usar exatamente esses backups para restaurá-los para uso on-line, mas é melhor ter uma cópia redundante para seus registros e falha de memória do que correr o risco de perder tudo.

Leia Como baixar seus dados do Facebook (e 6 coisas surpreendentes que encontrei) para obter detalhes. O Twitter é semelhante, mas menos complexo: no navegador da área de trabalho, vá para as configurações da sua conta. Role para baixo e clique em "Solicitar seu arquivo". Você receberá um link por e-mail com o arquivo completo de todos os seus tweets e fotos enviadas.

Backups para celular

Esta história destina-se a cobrir PCs, não smartphones, mas temos a sua cobertura. Leia Como fazer backup e restaurar seu telefone ou tablet Android ou Como fazer backup e restaurar seu iPhone para obter todos os detalhes.