Billquick online x tsheets: tango de rastreamento de tempo

Se sua empresa está procurando uma solução de controle de tempo, nenhuma ferramenta oferece mais funcionalidade e usabilidade do que o BillQuick Online e o TSheets. Esses produtos facilitam o rastreamento e o gerenciamento do tempo que qualquer outra solução que testamos. Embora o TSheets seja de longe a melhor solução de controle de tempo de reprodução pura, o BillQuick é uma ferramenta ideal para um rastreador de tempo que precisa de gerenciamento básico de projetos (PM) e módulos de despesas trabalhando de acordo com os cronogramas de sua empresa.

, compararemos e contrastaremos as duas soluções de acordo com três categorias diferentes: preço, interface e acompanhamento básico e elementos de acompanhamento personalizado. No final, faremos uma recomendação final para qual ferramenta você deve demonstrar. No entanto, é importante observar que ambas as ferramentas têm casos de uso ideais ligeiramente diferentes e um tipo diferente de usuário em mente. Como resultado, sugerimos que você demonstre as duas ferramentas antes de tomar sua decisão final. Caçada feliz!

1 1. Preços e planos

O BillQuick Online não oferece um plano gratuito. O produto começa em US $ 7, 95 por usuário por mês, pago a cada três anos, US $ 9, 95 por mês pago anualmente ou US $ 11, 95 por mês em uma programação de pagamento mensal. O pacote padrão inclui tempo e despesas, aplicativos móveis, solicitações de férias e módulos de relatórios. No nível de US $ 20, você pode adicionar MP, cobrança e contabilidade. Essas ferramentas em conjunto permitem que você puxe dados entre os módulos para relatórios exaustivos, automação do fluxo de trabalho e a simplicidade de trabalhar em uma ferramenta abrangente.

O TSheets oferece um plano gratuito para usuários únicos. O TSheets também tem um plano para até 99 usuários por US $ 4 por usuário por mês, com uma taxa básica de US $ 16 por mês mais US $ 4 por usuário por mês. Se você tiver mais de 100 usuários, pagará uma taxa básica de US $ 80 e US $ 4 por usuário por mês. Por um valor extra de US $ 1 por usuário por mês, você pode adicionar uma ferramenta de agendamento bastante útil.

Embora o TSheets seja um pouco mais barato como uma solução de rastreamento de tempo, a capacidade de adicionar módulos de MP, cobrança e contabilidade à solução do BillQuick fornece uma dimensão que o TSheets não oferece. Como resultado, os dois pacotes merecem um aceno por preços fáceis de usar. Borda: Gravata.



2 2. Interface e rastreamento básico

A navegação no trilho esquerdo do TSheets é dividida por categoria: rastreie, relate, gerencie e configure. Aninhados nessas categorias amplas, estão sempre subcategorias visíveis: entradas de horas, trabalhos, agendamento, etc. Em vez de ir e voltar de uma página para outra ou de um aplicativo de desktop para um web, os widgets aparecem em pequenas janelas quando você clica nas guias. Isso permite que você olhe para várias páginas sem ter que tabular para frente e para trás. A entrada do relógio é feita através de um cronômetro de janela flutuante; isso permite que você veja o cronômetro em funcionamento enquanto trabalha em outro local do sistema. O botão "Fazer uma pausa" permite pausar o relógio por um período de tempo definido sem o tempo limite expirar. Os empregadores podem definir intervalos e automatizá-los para notificar os usuários nos horários de início e término.

Testamos o BillQuick Online como um conjunto de software de quatro módulos, portanto, sua configuração é um pouco mais complexa que o TSheets. Ao fazer login, fomos recebidos por painéis para lembretes de aprovação, envios de fluxo de trabalho e pagamentos. Você também pode visualizar mensagens de outros usuários, um recurso interessante que você não encontrará no TSheets. Nesta página também é possível visualizar os relatórios memorizados (ou contínuos) e o painel personalizável.

Para registrar o tempo, você precisará criar projetos, subtarefas e folhas de ponto. O BillQuick fornece uma lista de centenas de modelos de tarefas pré-instalados e o sistema permite criar novos. Dentro desses parâmetros, você poderá inserir e automatizar a transferência de taxas, valor do pagamento, programação de pagamento e tempo de férias, entre outras coisas. O formato do seu cartão de ponto pode ser uma planilha, o que significa que você poderá visualizar todas as entradas de hora anteriores e futuras. A guia Entrada de hora é uma maneira mais detalhada de inserir hora; permite especificar itens como a conta de despesas à qual seu tempo deve ser atribuído. Essa guia também permite ajustar as taxas de faturamento para tarefas específicas em cada projeto. Ou, você sempre pode clicar no cronômetro na parte superior de qualquer tela.

Ambas as ferramentas oferecem soluções equitativas para gerenciar e rastrear o tempo. No entanto, como o BillQuick se encaixa perfeitamente a outros elementos do seu negócio, ele desenvolveu sua experiência para lidar com todo e qualquer cenário de uso. Como resultado, obtém uma pequena vantagem sobre as TSheets. Borda: BillQuick.



3 3. Rastreamento personalizado e exclusivo

O TSheets e o BillQuick Online oferecem rastreamento personalizado. Essa funcionalidade foi o que ajudou a separar cada ferramenta do campo das 10 soluções de rastreamento de tempo que analisamos para o nosso comparativo de produtos. O que o TSheets e o BillQuick fazem extraordinariamente bem é reconhecer que o trabalho pode ser feito e medido fora apenas das estruturas típicas de horas ou dias por semana / mês / ano. Eles oferecem rastreamento avançado para quantidades que, se você é um entregador, podem ser mais precisas do que tentar rastrear as horas precisas trabalhadas. No TSheets, você pode criar seis campos personalizados que podem ser adicionados como um prompt para cada tempo limite. Se os trabalhadores não responderem, eles não serão capazes de marcar o tempo. Por exemplo: você pode perguntar aos motoristas de táxi quantas milhas eles percorreram. Esses campos serão puxados para os relatórios para posterior edificação.

O BillQuick permite adicionar cinco campos personalizados por módulo, os quais serão exibidos nos relatórios. A ferramenta faz um excelente trabalho, permitindo que os usuários acompanhem os custos indiretos, como seguros ou transporte. Isso facilita para o empregador executar um relatório de folha de pagamento ou de despesas, porque todas as informações estão vinculadas entre os módulos de controle de tempo, fatura, faturamento e contabilidade. Infelizmente para o BillQuick, o TSheets oferece a seus usuários um campo personalizado extra com o qual você pode personalizar seu ambiente. Edge: TSheets.



4 A linha inferior

BillQuick e TSheets são as duas melhores soluções de rastreamento de tempo que testamos. Eles oferecem tudo o que uma empresa ou um indivíduo precisaria para rastrear, gerenciar, planejar e agendar um horário. Como resultado, a escolha entre os dois se resumiu a encontrar recursos menores que um produto não possuía, o que lhe confere uma ligeira vantagem sobre o outro.

No campo de rastreamento de tempo, existem vários elementos que a maioria dos fornecedores oferece. Esses recursos são tão comuns que até se esquece de perguntar sobre eles durante o curso de uma demonstração do produto. No entanto, o BillQuick deixou esses elementos fora de seu software. Por exemplo, a ferramenta não permite restringir ou ativar endereços IP específicos. Isso significa que sua equipe de TI não pode garantir que uma pessoa que afirma trabalhar em um escritório remoto não esteja trabalhando na Starbucks local. Além disso, não permite rastrear localizações de GPS e, para pessoas que gerenciam frotas de carros ou caminhões, por exemplo, isso pode ser crítico. Por fim, o BillQuick Online não possui uma entrada discada. Esse recurso garante que os trabalhadores de baixa renda não usem um telefone público para fazer uma ligação gratuita e fazer o check-in para o turno.

Isso não quer dizer que o TSheets também oferece um pacote completo e perfeito. De fato, os usuários do BillQuick podem conversar entre si dentro dos limites do software, algo que o TSheets não permite que seus usuários façam. No entanto, quando todos os chips estão inseridos e todas as lata e can-nots são adicionadas, o TSheets oferece um pouco mais de funcionalidade, a um preço um pouco menor que o BillQuick. Vencedor: TSheets.