Panasonic kv-s1057c-mkii revisão e avaliação

Uma atualização do Panasonic KV-S1057C que analisamos no início de 2015, o KV-S1057C-MKII (US $ 1.089) é um scanner de documentos de alimentação de folhas de alto volume para pequenos e médios escritórios, bem como grandes empresas com médias a fluxos de trabalho pesados ​​de digitalização. Essa atualização adiciona suporte a Ethernet e uma capacidade aprimorada de digitalizar cartões de plástico espessos, passaportes e mídia mista. Como o KV-S1057C de 2015, o KV-S1057C-MKII é rápido e preciso ao converter em texto editável. No entanto, alguns scanners de mesa formidáveis ​​para serviços pesados ​​que chegaram ao mercado recentemente, como o Editors 'Choice Kodak Alaris S2060w, oferecem uma forte concorrência. O KV-S1057C-MKII é uma alternativa sólida para a maioria dos tipos de situações exigentes de digitalização de documentos, mas deixa de desalojar o Alaris como nossa principal opção.

Medindo-se

O KV-S1057C-MKII mede 9, 4 por 11, 8 por 10, 7 polegadas (HWD) e pesa 8, 8 libras, o que o torna do mesmo tamanho que seu antecessor KV-S1057C e semelhante em tamanho ao Alaris S2060w. Também está próximo o Visioneer Patriot H60, outra escolha de alto volume da Editors 'Choice. O robusto scanner de mesa colorido de alta velocidade PDS-5000 da Brother, outro concorrente competente, é um pouco menor em todas as dimensões.

Analisei vários outros demônios de velocidade de alto volume comparáveis ​​nos últimos anos - muitos para mencionar aqui, mas os listados no parágrafo anterior são uma boa amostra. Quanto ao volume e capacidade, o alimentador automático de documentos KV-S1057C-MKII (ADF) comporta 100 folhas e a Panasonic avalia seu ciclo de trabalho diário em 8.000 digitalizações. O ADF do Alaris S2060w comporta 20 folhas a menos e o ciclo de funcionamento nominal é de 1.000 digitalizações a menos.

O pesado Patriot H60 da Visioneer, por outro lado, destina-se a elevações mais pesadas; ele vem com um ADF de 120 folhas e um ciclo de trabalho avaliado 2.000 digitalizações por dia maior que o KV-S1057C-MKII, enquanto a capacidade do ADF do Brother PDS-5000 corresponde à atual unidade de revisão da Panasonic, mas o ciclo de trabalho é 2.000 digitalizações a menos.

O KV-S1057C-MKII suporta tamanhos de mídia que variam de 1, 9 por 2, 1 polegadas, no mínimo, até 8, 5 por polegadas ilimitadas. (O suporte de tamanho ilimitado significa que o scanner poderá digitalizar o documento mais longo que você encontrar, embora acabe ficando sem memória. Nesse caso, o KV-S1057C-MKII recorta e salva o segmento da página e continua, recorte e salve conforme necessário para chegar ao final da página.) Como a maioria dos scanners Panasonic, o KV-S1057C-MKII vem com um guia destacável, mostrado na imagem acima, para digitalizar cartões de visita e documentos do tamanho de cartões de crédito. A alavanca no canto superior esquerdo do painel frontal permite alternar entre mídia espessa e padrão.

Além disso, na parte frontal do chassi do KV-S1057C-MKII há um painel de controle um tanto disperso, que consiste em uma pequena tela monocromática e um conjunto de botões. Eles incluem controles de navegação para percorrer perfis de fluxo de trabalho predefinidos, um botão Iniciar para iniciar digitalizações, um botão Parar e um botão Ignorar para ignorar detecções de alimentação dupla.

Opções de conexão e software

Versus algumas das outras máquinas listadas aqui, o KV-S1057C-MKII é um pouco curto em opções de conectividade. Você obtém suporte para Ethernet até velocidades de gigabit (provavelmente exagero para um scanner), USB 3.0 e conectividade móvel por meio de um aplicativo proprietário. No último caso, lembre-se de que, como o KV-S1057C-MKII não possui rádios sem fio, seu dispositivo móvel deve estar conectado à sua LAN, WAN ou à Internet para acessar o scanner. Você também pode conectar-se ao scanner a partir de um navegador da Web via TCP / IP, usando o endereço IP do KV-S1057C-MKII. Para que isso funcione, o scanner deve estar conectado à sua rede.

Em comparação, o Alaris S2060w suporta USB 2.0 e USB 3.0, Ethernet, Wi-Fi, Wi-Fi Direct e digitalização para um pen drive USB, e o Brother ImageCenter ADS-3600W, outro modelo de rede de médio porte que recebeu uma opção do editor prêmio, suporta tudo o que o Alaris S2060w faz, além de NFC (Near-Field Communication), que cria um ponto de acesso com um toque no painel frontal do scanner.

Uma distinção que diferencia o KV-S1057C-MKII, porém, tem a ver com destinos de digitalização. Permite configurar 100 destinos de digitalização para (por exemplo, Digitalizar para pasta ou Digitalizar para e-mail), incluindo vários destinos do mesmo perfil. Você pode fazer isso via endereço IP, no seu PC. Você também pode definir 30 destinos diretos de digitalização para pasta local.

Comparado com o que vem com seu antecessor Panasonic, o pacote de software do KV-S1057C-MKII é um pouco curto. Embora inclua o Abbyy FineReader 12 Sprint, uma versão simplificada do software de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) de última geração, desta vez a Panasonic deixou de fora o Nuance PaperPort, o popular programa de gerenciamento e arquivamento de documentos.

Em seu lugar, a Panasonic lançou licenças gratuitas para 7.500 páginas de seu próprio front-end de alto volume de digitalização PremierOCR e PremierCompression e back-end completo de gerenciamento de documentos. Seriam companheiros perfeitos para o KV-S1057C-MKII, capaz de entregar milhares de imagens de páginas dia após dia.

O software aclamado pela crítica da Panasonic passa a trabalhar na indexação e arquivamento de documentos em segundo plano, sem a intervenção da pessoa que opera o scanner. O problema é que sistemas de gerenciamento de alto volume como esse podem facilmente queimar essa parcela de 7, 5 mil páginas em um dia ou dois, deixando-o com a perspectiva de comprar mais licenças de página antes de ter a chance de avaliar esses dois programas bastante caros.

Não consegui encontrar nenhuma versão ilimitada de licença online, mas encontrei uma versão de 50.000 páginas por US $ 700. Nesse ritmo, você pagará mais do que o preço do KV-S1057C-MKII por cada 100.000 páginas digitalizadas. Enquanto isso, a Panasonic incluiu o Image Capture Plus, outro utilitário de interface de digitalização que fornece perfis de digitalização e fluxo de trabalho muito menos robustos. Ele também possui alguns recursos rudimentares de gerenciamento de documentos para nomear e organizar suas digitalizações, além da capacidade de converter arquivos de imagem que retratam texto em arquivos de texto editáveis ​​e pesquisáveis.

Além do Image Capture Plus e FineReader, você obtém o User Utility, um programa da bandeja do sistema do Windows que monitora e relata o status do scanner, e a Scan Button Setting Tool, um pequeno utilitário que informa ao Image Capture Plus quais programas e / ou para iniciar quando o Image Capture Plus concluir o processamento de uma digitalização específica. (Você pode enviar dados digitalizados para, por exemplo, um banco de dados SQL para preencher páginas da Web sob demanda.)

Um demônio com velocidade de varredura

A Panasonic classifica a velocidade de digitalização da KV-S1057C-MKII em 65 páginas de um lado por minuto (ppm) e 130 imagens de dois lados por minuto (ou ipm, em que cada lado da página constitui uma imagem). Testei o dispositivo através do USB 3.0 usando o Image Capture Plus do nosso PC de teste padrão Intel Core i5 executando o Windows 10 Professional. Sem incluir o tempo necessário para processar e salvar os dados digitalizados em um formato de arquivo utilizável em nosso PC, testei o KV-S1057C-MKII a 69ppm e 133ipm, ou um pouco mais alto que suas classificações.

Se você tem milhares de páginas para digitalizar todos os dias, é importante a rapidez com que a máquina pode simplesmente digitalizar o papel, sem o software de suporte processando e salvando o arquivo digital. Geralmente, nessas configurações, as digitalizações são enviadas para um back-end de gerenciamento de documentos que as converte para o (s) formato (s) de arquivo desejado (s) e depois arquiva com base no conteúdo - sem que a pessoa carregue e descarregue o scanner o dia inteiro, interagindo durante todo o processo.

Mas se você está apenas começando ou o seu sistema de arquivamento de dados ainda não é tão complicado, o KV-S1057C-MKII e seu software devem criar arquivos utilizáveis ​​para você. Quando digitalizei nosso documento de teste de 25 páginas em um lado e salvei as digitalizações como arquivos PDF de imagem, o KV-S1057C-MKII se agitou à taxa de 61, 2ppm e, ao digitalizar nossos documentos em 25 páginas em frente e verso (50 imagens) documento, ele conseguiu 125.4ipm, ou ainda muito próximo de suas classificações. Em comparação, o Alaris S2060w digitalizou as mesmas páginas a 5ppm e cerca de 20ipm mais lento.

O PDS-6000 da Brother, avaliado em 75ppm e 150ipm, veio em 1, 2ppm e cerca de 10, 8ipm atrás do KV-S1057C-MKII, enquanto o Visioneer H60 digitalizou para imagem PDF em 5, 4ppm e 5ppm mais rápido, e o Brother ADS-3600W, avaliado em 50ppm e 100ipm, gerenciava 15ppm e pouco menos de 30ipm mais devagar.

O KV-S1057C-MKII digitalizou nosso documento frente e verso de 25 páginas (50 imagens) para o formato PDF mais versátil pesquisável; o KV-S1057C-MKII digitalizou e processou todas as 50 páginas em respeitáveis ​​25 segundos, o que foi significativamente mais rápido do que todas as outras máquinas listadas aqui, exceto a Visioneer H60, que foi apenas 3 segundos mais lenta que a KV-S1057C-MKII.

Precisão de digitalização

Não importa a rapidez com que o seu scanner seja, esse benefício será rapidamente consumido se você precisar voltar para corrigir vários erros. Como a Panasonic KV-N1028X que eu revi outro dia, a KV-S1057C-MKII empatou nossa melhor pontuação de reconhecimento óptico de caracteres, digitalizando nossa página de teste de fonte Arial sem erros até 5 pontos e nossa página Times New Roman em 6 pontos. Apenas alguns outros scanners atingiram esse nível de precisão.

Ao gerenciar a digitalização de ambas as fontes até 6 pontos, o Alaris S2060w e o Visioneer H60 chegaram perto da pontuação do KV-S1057C-MKII, enquanto o Brother PDS-5000 digitalizou as duas páginas até 8 pontos sem erros, assim como o Brother ADS- 3600W.

Decisões decisões

A tecnologia do scanner tornou-se tão rápida, precisa e confiável que hoje em dia a escolha certa para a sua aplicação pode se resumir a uma questão de nuances - escolher entre os recursos de conveniência, que não são necessariamente ruins, mas podem resultar em muitas pesquisa demorada. Descobri pouco a reclamar do KV-S1057C-MKII, exceto talvez a falta de um software completo de gerenciamento de documentos e de arquivamento de cartões de visita, que a maioria dos scanners mencionados aqui inclui. Até o preço é competitivo, o que nem sempre é o caso dos scanners da Panasonic. Mas a Panasonic me disse que o mercado-alvo da KV-S1057C-MKII é predominantemente grandes empresas, como hospitais, bancos e outras que provavelmente já possuem sistemas de coleta e arquivamento de dados de back-end. O resultado final do KV-S1057C-MKII é, porém, que ele é um scanner de alta capacidade, oferecido a um preço competitivo, que seria uma contribuição valiosa para a maioria das empresas com volume de digitalização médio a pesado, embora alguns de seus concorrentes venham a com um pacote de software mais completo.