Vídeo: Truque Incrível Permite Fazer Backup e Recuperar Arquivos de Um Notebook Que Não Inicia o Windows (Outubro 2024)
Apesar de toda a conversa sobre o fato de estarmos atualmente em um mundo pós-PC, onde smartphones e tablets dominam, as empresas ainda dependem muito de computadores - especialmente laptops. São portáteis e permitem que os funcionários continuem trabalhando, mesmo quando estão em trânsito.
Por outro lado, um laptop perdido é uma história de horror de TI. Se certas etapas de segurança não forem tomadas antes, o mesmo laptop que aumentou a produtividade dos funcionários também pode resultar em perda de dados. Em alguns casos, a empresa pode sofrer pesadas multas por não proteger os dados. A perda também pode afetar negativamente as operações.
Uma análise das recentes violações de dados - nos últimos 18 meses - mostra que existem algumas coisas que o administrador de TI de uma pequena empresa pode fazer para proteger laptops. As pequenas e médias empresas devem usar criptografia e fazer o backup adequado desses dispositivos, sugere Jaspreet Singh, CEO da Druva.
Uma história de horror sobre criptografia
É muito provável que você tenha mais do que apenas sua coleção pessoal de músicas, filmes e fotos no laptop. Se houver arquivos relacionados ao trabalho, perder esse laptop se tornará um pesadelo para outra pessoa.
Por exemplo, um laptop pertencente ao escritório do xerife na área de Seattle foi roubado do caminhão de um detetive disfarçado no início deste ano. O laptop continha informações como números de previdência social e números de carteira de motorista de cerca de 2.300 pessoas. O laptop também continha arquivos de casos individuais contendo informações pessoais sobre vítimas de crimes, suspeitos, testemunhas e policiais. O escritório do xerife estava no processo de criptografar todas as máquinas, mas estava apenas 60% completo com o projeto quando o roubo ocorreu, segundo informações da imprensa.
"A exposição de dados poderia ter sido evitada se os dados do laptop tivessem sido criptografados", diz Singh.
Se o escritório do xerife tivesse implementado o gerenciamento de dispositivos, ele poderia ter usado recursos de segurança, como limpeza remota, para apagar automaticamente os dados no laptop assim que ele foi ligado e ficou online, diz Singh.
O Conto Assustador de Sem Backups
Apesar dos avisos repetidos, muitas pessoas ainda deixam de fazer backup de seus laptops. Considere o conto lamentável de um pesquisador da Universidade de Oklahoma cujo laptop contendo anos de pesquisa sobre câncer de próstata foi roubado do carro em 2011. Ou o caso de um DJ britânico que perdeu um ano inteiro em projetos quando o laptop foi roubado.
Talvez um funcionário apague maliciosamente os dados do laptop. Talvez estivesse em retaliação por ter sido demitido ou por alguma ação disciplinar, ou por um motivo completamente diferente. Independentemente disso, se os dados não estavam sendo copiados regularmente, esse ato pode acabar sendo prejudicial para a empresa.
Se o backup desses laptops fosse feito, cada uma das vítimas poderia ter restaurado as informações e voltado ao trabalho, diz Singh. Se o backup dos dados for feito em um local seguro, o roubo ou a perda do laptop não precisará ser irreparável.
Assustadoramente possível
Singh ressalta que uma média de 12.000 laptops são perdidos nos aeroportos dos EUA toda semana. Muitos desses dispositivos perduram nas instalações de achados e perdidos do TSA. Após 30 dias, todos os dispositivos não reclamados são leiloados.
Considere o que o novo proprietário vê quando o laptop é ligado: todos os dados pertencentes ao proprietário anterior, todos intactos. Considerando o tipo de informação que pode estar nesses arquivos, esse caso de um laptop perdido pode resultar em uma violação grave de dados para a empresa do proprietário do laptop original.
Se os dados fossem criptografados, o novo proprietário não seria capaz de acessar as informações e evitar uma violação de dados, diz Singh. Se o backup dos dados tiver sido feito, o proprietário original poderá restaurar os dados em uma nova máquina e retomar o trabalho.
Singh recomenda o uso de ferramentas de limpeza remota e rastreamento geográfico para ajudar a encontrar dispositivos perdidos e apagar os dados se a máquina não puder ser recuperada.
Na próxima vez em que seu laptop for roubado ou perdido, verifique se você não se torna uma história de horror de TI. Criptografe seus dados e faça backup com frequência. Recomendamos consultar o LoJack do Editor's Choice para laptops da Absolute Software.
