Vídeo: Epson DS-510 Workforce Document Scanner - Compared to Fujitsu Scansnap ix500 (Outubro 2024)
A Epson lista o Epson WorkForce DS-510 em seu site em scanners de grupos de trabalho e, de fato, oferece capacidade suficiente para um pequeno escritório ou grupo de trabalho. No entanto, o baixo preço e o tamanho pequeno também o tornam um forte candidato a um scanner de mesa pessoal. Mais importante, sua velocidade rápida, alimentador automático de documentos (ADF) para 50 folhas e o software incluído o tornam um bom ajuste para qualquer função. Não oferece o suficiente para substituir a Canon imageFormula DR-C125 como Escolha do Editor, mas chega em segundo.
Ambos os scanners fazem um excelente trabalho para reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e gerenciamento de documentos, e oferecem velocidades similares de digitalização bruta, com a Epson classificando o DS-510 em 26 páginas por minuto (ppm) e 52 imagens por minuto (ipm) - com uma imagem em cada lado da página. A Canon DR-C125 é um pouco mais rápida no reconhecimento de texto e faz um trabalho melhor com cartões de visita, mas também custa mais.
Configuração e Software
Em um compacto 6, 1 por 11, 7 por 6, 0 polegadas (HWD) com as bandejas fechadas, o DS-510 é pequeno o suficiente para caber facilmente em uma mesa lotada. Como é típico, a tampa superior é aberta para se transformar em uma bandeja de entrada. Você pode alimentar o papel sem abrir a bandeja frontal, mas deslizá-lo completamente leva apenas mais seis polegadas à frente do scanner.
A instalação é padrão. Basta conectar o cabo de alimentação, instalar o software a partir do disco e conectar o cabo USB fornecido. A Epson lista os requisitos do sistema operacional como Windows XP a Windows 8 ou Mac OS 10.5.x a 10.8.x. No entanto, observe que, diferentemente de outros fabricantes, a Epson insistiu que eu instalasse todas as atualizações atuais, portanto, os requisitos do sistema operacional devem ser lidos como necessitando de versões totalmente atualizadas desses sistemas operacionais. Para meus testes, usei um sistema executando o Windows Vista.
A Epson envia essencialmente o mesmo software com o DS-510 que com outros modelos Epson que revi, incluindo, por exemplo, o Epson WorkForce DS-6500. No entanto, ele adiciona o Presto! BizCard à mistura para digitalização e gerenciamento de cartões de visita.
O utilitário de digitalização Document Capture Pro da Epson vai muito além da digitalização básica, permitindo adicionar ou excluir páginas de um grupo de páginas já digitalizadas, além de alterar a ordem das páginas. Como seria de esperar, você pode enviar digitalizações para um variedade de destinos em vários formatos: PDF pesquisável, PDF de imagem, JPG, BMP, TIFF, Multi-TIFF ou PNG.
As opções de destino incluem uma impressora, um site FTP, um anexo de email e disco. Você também pode enviar a digitalização para qualquer programa de aplicativo que suporte um dos formatos nos quais o Document Capture Pro pode salvar e pode enviá-la para vários destinos na nuvem, incluindo uma Pasta da Web, SharePoint, Evernote, Google Docs e SugarSync.
Além do BizCard e do Document Capture Pro, a Epson inclui o Abbyy FineReader 9.0 Sprint, para OCR, e os drivers Twain e WIA, com drivers ISIS disponíveis para download no site da Epson. Entre os três drivers, você pode digitalizar com praticamente qualquer programa do Windows que inclua um comando de digitalização.
Velocidade de digitalização
Como a maioria dos scanners de documentos, o DS-510 oferece uma resolução óptica de 600 pixels por polegada (ppi), que é mais do que você precisa para digitalizar a maioria dos documentos. Para meus testes, usei 300 ppi, que é uma resolução padrão típica para scanners de documentos.
Com o Document Capture Pro e digitalizando para o formato PDF de imagem, o scanner chegou um toque mais lento que sua classificação de 26 ppm no modo simplex (um lado), a 24, 8 ppm e um toque mais rápido que a classificação em duplex (dois), a 26, 5 ppm e 52, 9 ipm.
A diferença se deveu inteiramente à variabilidade no tempo entre dar o comando scan e a verificação realmente iniciada. Programei o atraso em vários testes, variando entre 3 e 8 segundos, sem motivo aparente para as diferenças. O tempo real em que o papel começou a ser alimentado foi de aproximadamente 53, 5 segundos em todas as execuções de teste.
Como a maioria dos scanners, o DS-510 leva mais tempo para digitalizar e salvar em PDF pesquisável (sPDF) do que em formato PDF de imagem, pois precisa de mais tempo para reconhecer o texto. Para nosso documento de teste de 25 folhas e 50 páginas, a adição da etapa de reconhecimento alterou o tempo total de 56, 7 segundos para 82, 3 segundos.
Isso não é tão impressionante quanto o DR-C125, que não adicionou tempo aos meus testes, digitalizando para o formato PDF ou sPDF em 60, 0 segundos. No entanto, os cerca de 25 segundos extras para o DS-510 são muito menores do que a maioria dos scanners adicionados à etapa de OCR.
Outros resultados do teste
O DS-510 também fez um trabalho impressionante em nosso teste de precisão de OCR. A combinação do scanner e do FineReader leu nossas páginas de teste Times New Roman e Arial em tamanhos tão pequenos quanto seis pontos sem erro, o que foi um pouco melhor do que a Canon DR-C125 conseguiu fazer.
Como o scanner Canon, ele também se saiu extraordinariamente bem com algumas fontes adicionais que não fazem parte de nossos testes oficiais. Aqui também, de fato, foi um pouco melhor que a Canon DR-C125, lendo duas fontes altamente estilizadas com traços grossos em tamanhos tão pequenos em seis pontos para um e cinco pontos para o outro sem erro.
Infelizmente, o DS-510 não lidou muito bem com cartões de visita nos meus testes. O scanner não teve problemas para alimentar pilhas de cartões, mas a combinação do scanner e do BizCard cometeu pelo menos um erro em cada cartão e três ou mais erros em mais da metade deles. O melhor que pode ser dito para esses resultados é que o scanner provavelmente economizará tempo digitando as informações do zero.
Obviamente, o problema com cartões de visita não será um problema se você não precisar dessa capacidade específica. Mesmo que você precise, o scanner pode funcionar muito melhor com um programa de cartão de visita diferente, se você estiver disposto a investir em um.
A menos que você precise digitalizar muitos cartões de visita, este scanner tem muito a recomendar. A velocidade de digitalização para vários formatos, a precisão do OCR e a capacidade de digitalizar para destinos variados, incluindo a nuvem, permitem acompanhar a Canon DR-C125 para aplicativos de gerenciamento de documentos e OCR. Os melhores resultados do scanner Canon para cartões de visita mantêm-no no lugar da escolha dos editores. Mas os pontos fortes do Epson WorkForce DS-510, incluindo seu preço mais baixo, podem facilmente torná-lo o scanner certo para suas necessidades.
