Vídeo: Digitalizador Epson WorkForce DS-560 (Outubro 2024)
Se não fosse pelo suporte a Wi-Fi, o Scanner de documento em cores sem fio Epson WorkForce DS-560 (US $ 449, 99) seria melhor descrito como um scanner de documentos de mesa capaz, mas não excepcional. Adequado para uso pessoal ou para um pequeno escritório ou grupo de trabalho, oferece velocidade rápida, digitalização duplex (frente e verso) e alimentador automático para 50 folhas (ADF). O que o destaca, no entanto, é o Wi-Fi, que permite usar o DS-560 como um scanner de rede e usá-lo para digitalizar arquivos para dispositivos móveis.
O DS-560 não é o único scanner de documentos em sua faixa de preço com Wi-Fi, mas é um dos primeiros. Nossa principal opção para scanner de documentos de mesa pessoal ou para micro-escritório, por exemplo - a Canon imageFormula DR-C225 - não pode se conectar sem fio. Um dos poucos que pode é outro favorito, o Fujitsu ScanSnap iX500. Se você precisar de um scanner de rede, no entanto, o DS-560 faz um trabalho muito melhor que o modelo Fujitsu.
O Fujitsu iX500 pode ser configurado para digitalizar em uma rede para apenas um computador por vez. Se você quiser digitalizar para outro PC, precisará conectar-se ao scanner por cabo USB e reconfigurar a configuração. Por outro lado, o Wi-Fi do DS-560 funciona da maneira que você esperaria que o Wi-Fi funcionasse, tornando-o muito mais útil. Conecte o DS-560 ao ponto de acesso Wi-Fi da sua rede, instale o software de digitalização em quantos PCs de rede desejar e você pode digitalizar para qualquer PC escolhendo o comando Digitalizar no programa em execução no PC. Da mesma forma, você pode instalar o aplicativo DocumentScan da Epson no seu smartphone ou tablet iOS ou Android e digitalizar para o seu dispositivo móvel usando o comando Digitalizar no aplicativo.
Se você não possui uma rede ou prefere conectar o DS-560 a um único PC através de um cabo USB, ainda pode digitalizar para outros PCs ou dispositivos móveis que oferecem Wi-Fi. A Epson afirma que o modo de ponto de acesso do scanner permitirá conectar até quatro dispositivos diretamente ao DS-560 ao mesmo tempo. Para ativar o modo, defina uma chave deslizante no scanner. Se você também estiver conectado por um cabo USB, será necessário mover o comutador para frente e para trás, dependendo de como você deseja se conectar para qualquer digitalização. Infelizmente, o interruptor está na parte de trás, onde é mais difícil chegar do que deveria.
Configuração e Software
Com 6, 1 por 11, 7 por 6 polegadas (HWD) com as bandejas fechadas e pesando apenas 5 libras e 8 onças, o DS-560 é um tamanho e peso apropriados para sentar em uma mesa sem ocupar muito espaço. A tampa superior se abre para se transformar em uma bandeja de entrada, aumentando a altura para cerca de 10 polegadas. A abertura da bandeja de saída ocupa apenas mais seis polegadas na frente do scanner.
Testei o DS-560 com conexões Wi-Fi e USB, usando USB para os testes de temporização para garantir resultados mais consistentes. A configuração do Wi-Fi é mais complicada do que deveria ser, mas você só precisa fazer isso uma vez, o que não é um problema sério. A configuração para uma conexão USB é padrão.
A Epson lista os requisitos do sistema operacional em seu site como Windows XP a Windows 8.1 ou Mac OS 10.5.8 a 10.9.x. No entanto, a Epson insistiu que eu instalasse todas as atualizações atuais, portanto, os requisitos devem ser lidos como se fossem necessárias versões totalmente atualizadas de um desses sistemas operacionais. Para meus testes, instalei o software em um PC com Windows Vista.
Para a maioria dos testes, usei o Document Capture Pro da Epson, um utilitário de digitalização que vai muito além da digitalização básica. Como na maioria dos utilitários de digitalização, ele permite digitalizar para uma variedade de formatos de arquivo (JPG, BMP, PDF de imagem, PDF pesquisável, TIFF, Multi-TIFF, DOCX, XLSX e PPTX) e envia as digitalizações para vários destinos (incluindo uma impressora, um site FTP, email, um arquivo, Sharepoint e vários sites na nuvem - OneNote Evernote, GoogleDrive e SugarSync).
O scanner também vem com o NewSoft Presto BizCard 5 para cartões de visita, o Abbyy FineReader 9.0 Sprint para reconhecimento óptico de caracteres (OCR) e os drivers Twain e WIA, com drivers ISIS disponíveis para download no site da Epson. Pelo menos um desses drivers funcionará com praticamente qualquer programa do Windows que inclua um comando de verificação.
Velocidade de digitalização
A 600 pixels por polegada (ppi), a resolução óptica é típica para scanners de documentos e mais do que o necessário para a maioria das digitalizações. Para meus testes, usei 300ppi. Digitalizando para formato PDF de imagem com o Document Capture Pro, o DS-560 chegou aproximadamente à velocidade nominal de 26 páginas por minuto (ppm) no modo simplex (unilateral), a 26, 9ppm. Era um pouco mais lento no modo duplex, com 23, 1ppm e 46, 2 imagens por minuto (ipm). Infelizmente, como na maioria dos scanners, o DS-560 leva muito mais tempo para digitalizar para o formato PDF pesquisável (sPDF). Para o nosso documento de teste de 25 folhas e 50 páginas, o tempo passou de 1 minuto e 5 segundos para PDF de imagem para 1:46 para sPDF.
Embora seja comum dedicar muito mais tempo para o reconhecimento de texto, alguns scanners adicionam pouco ou nenhum tempo extra para a etapa extra. A Canon DR-C225, por exemplo, levou 1:02 para salvar no formato PDF da imagem e 1:09 para sPDF, adicionando apenas 7 segundos. O Fujitsu iX500, que basicamente ligou o scanner Canon para salvar em formato PDF, levou apenas 4 segundos a mais para salvar em sPDF. Observe, no entanto, que o DS-560 adiciona menos tempo para a etapa de OCR do que grande parte da concorrência.
Outros resultados do teste
O DS-560 se saiu bem na precisão do OCR. Digitalizando a 300 ppi, leu nossa página de teste Times New Roman em tamanhos tão pequenos quanto 8 pontos e nossa página de teste Arial em tamanhos tão pequenos quanto 6 pontos sem erro.
Um pouco decepcionante, no entanto, a combinação de scanner e BizCard não lidou bem com cartões de visita, com pelo menos um erro em todos os cartões em nosso teste e três ou mais erros em cerca de 25% deles. O uso do scanner poupará tempo em comparação com a digitação das informações, mas não muito, se você também reservar um tempo para corrigir todos os erros. Contanto que a digitalização de cartão de visita não seja um aplicativo importante, você precisará de um scanner, mas isso não será uma desvantagem séria.
Se você não precisar se conectar por Wi-Fi - a uma rede ou a dispositivos móveis - considere a Canon DR-C225 ou a Epson WorkForce DS-510, que é essencialmente o mesmo scanner que a Epson WorkForce DS-560 Wireless Scanner de documentos colorido, mas sem Wi-Fi. Porém, se você precisar de um scanner com Wi-Fi - para digitalizar para qualquer PC da sua rede e para dispositivos móveis - o DS-560 não é apenas um forte candidato a um micro-escritório, mas provavelmente o scanner que você deseja.
