Vídeo: BYOD em 5 minutos | O que é BYOD? (Novembro 2024)
BYOD significa "traga seu próprio dispositivo" e os funcionários farão isso, independentemente de sua equipe de negócios e de TI gostarem ou não.
Os exemplos de uso do BYOD variam desde funcionários verificando o email da empresa em seus smartphones pessoais até deixar poeira acumular-se nos laptops emitidos pela empresa, porque as pessoas preferem usar suas próprias máquinas com seu próprio software.
Os funcionários só querem concluir seu trabalho rapidamente com as ferramentas que conhecem. As empresas, é claro, precisam considerar uma tonelada de questões, desde quem oferecerá suporte e manutenção a um dispositivo de propriedade de funcionário usado para segurança e negócios. E se você não acha que existem preocupações reais com a privacidade, considere essas sete coisas assustadoras que os funcionários podem fazer com seus dispositivos móveis.
Se você estiver executando uma startup ou uma pequena empresa otimista em inovação, não poderá negar aos funcionários a opção de colocar seus próprios dispositivos em funcionamento. Como eu disse: eles vão fazer isso em algum nível, gostem ou não.
Aqui estão alguns prós e contras básicos do BYOD.
Primeiro, permita que os funcionários tragam seus próprios dispositivos, mas não faça disso um requisito. Você não deve negar aos funcionários o hardware e o software (e os níveis de permissão de gerenciamento de dispositivos) necessários para realizar seus trabalhos. Dê a eles o que eles precisam, mas permita a opção de usar seu próprio equipamento, se preferir.
Tome uma decisão sobre o que deve e o que não deve ser acessado em dispositivos pertencentes a funcionários. Reserve um tempo para pensar se certos tipos de dados precisam ser bloqueados e tratados de maneira diferente de outras informações. Você não precisa disponibilizar tudo sob o sol.
Não sobrecarregue sua equipe de TI para conectar as pessoas. Em vez disso, forneça instruções claras e concisas para a configuração de email, conexões VPN e qualquer outra coisa que permita a aprovação de toda a empresa. Você pode colocar essas instruções em um servidor da empresa ou em uma rede social, onde todos podem encontrá-las e são fáceis de atualizar quando a documentação é alterada. A idéia real aqui é capacitar as pessoas a ajudarem a si mesmas o máximo possível.
Tenha informações e regras claras sobre as responsabilidades dos funcionários. Por exemplo, se um funcionário levar seu próprio laptop em uma viagem de negócios para fins comerciais e ele for roubado, quem pagará por um novo laptop? Ou se sua equipe de TI tiver o poder de limpar remotamente um smartphone com os dados da empresa, os dados pessoais do funcionário também serão limpos (espero que a resposta seja não)? Você deseja ter regras claras sobre esse tipo de situação. Certifique-se de que todos saibam quais são essas regras também.
Uma regra muito importante é não permitir que ninguém circule com dados comerciais em um telefone, tablet ou laptop que não esteja protegido por senha. Ter uma senha no próprio dispositivo é uma das medidas de segurança mais básicas que você pode ter. Não faça disso um requisito.
Enquanto você está nisso, instale um software de criptografia nesses dispositivos ou forneça instruções aos funcionários para fazê-lo.
Finalmente, não espere economizar dinheiro. Alguns relatórios mostram que permitir BYOD mantém os custos relativamente iguais ou os aumenta um pouco. BYOD não é sobre redução de custos. Trata-se de aumentar a eficiência e talvez manter os funcionários felizes. E lembre-se de que uma política BYOD é apenas uma parte da torta em uma estratégia maior de gerenciamento de dispositivos móveis.
