Vídeo: Excel - Novos gráficos de mapas no Office 365 (Outubro 2024)
Antes, quando uma empresa adicionava muitos recursos novos a um programa, o software era lançado com um novo número e muita fanfarra. Mas nesta era de programação ágil e entrega de software em nuvem, os programas agora recebem atualizações menores o tempo todo. Somente quando você olha para uma série de mudanças é que você pode realmente ver a diferença. Caso em questão: Microsoft Office.
Na semana passada, na conferência Ignite da empresa, a Microsoft anunciou uma série de novas atualizações para o Office 365, com foco em segurança e inteligência. Embora eu use o Office o tempo todo, quando observei as novas atualizações em conjunto com outras que foram lançadas mais silenciosamente nos últimos meses, fiquei surpreso com o quanto isso mudou. Os contornos básicos do Word, Excel, PowerPoint e Outlook foram definidos há anos; então não estamos falando de mudanças fundamentais. Mas existem muitos recursos novos que facilitam tarefas específicas.
Provavelmente o meu favorito é a capacidade de criar mapas no Excel. Para fazer isso, tudo o que você precisa são dados divididos em áreas geográficas (como vendas por país ou estado); Quando você criar um gráfico, verá "mapas preenchidos" como uma opção recomendada. Isso exibe um mapa em cores diferentes, exibindo os dados. Os mapas podem ser um pouco interativos e permitem filtrar as partes nas quais você deseja focar e trabalhar em tudo, desde o nível do condado até o nível global, usando dados do Bing Maps.
Criar mapas a partir dos dados sempre foi um desafio, e isso facilita muito para usuários comuns. Obviamente, depois de criar esse mapa, você pode copiá-lo e colá-lo no Word ou no PowerPoint. Ele deve estar disponível até o final do ano para usuários de desktop do Excel, bem como no Windows Mobile e Android, embora apenas para assinantes do Office 365.
Algumas das mudanças mais simples - mas bastante úteis - aconteceram ou estão prestes a acontecer no PowerPoint. Há alguns meses, a Microsoft adicionou uma opção chamada Designer que permite que o programa sugira uma variedade de opções de design para a sua apresentação adaptada ao seu conteúdo. O primeiro recurso desse tipo permite inserir qualquer figura no primeiro slide e sugere uma variedade de modelos, todos os quais incluem a figura, mas com base em algumas das 12.000 opções diferentes. É uma maneira elegante de personalizar sua apresentação, mantendo-a profissional. Uma opção mais recente agora funciona com duas fotos. Na feira, a empresa anunciou um recurso que permite fazer um slide com apenas texto, em pontos de bala, por exemplo, e transformá-lo automaticamente em um gráfico. É uma ideia interessante e que deve melhorar a aparência de muitos slides. Esses recursos estão disponíveis agora para usuários do Windows e em breve no Mac.
Outro novo recurso chamado Início Rápido será ainda mais fácil para quem simplesmente não sabe por onde começar. Ele permite que você insira um tópico, e o PowerPoint cria um esboço básico da apresentação para você, usando informações e imagens da Web disponíveis sob a licença Creative Commons. Nas demos que vi, isso não criou uma apresentação final, mas sugeriu um esboço completo, com alguns princípios básicos, o que permite que você preencha o restante das informações que deseja na apresentação final. Eu posso imaginar que isso fará com que muitos professores do ensino médio vejam apresentações muito parecidas, mas também podem ver casos em que poderia ser uma boa maneira de começar alguém sobre um tópico. Um recurso semelhante agora está disponível no Sway - a ferramenta de apresentação somente online da Microsoft (não que eu já tenha conhecido um usuário corporativo que usou o Sway) - e deve estar disponível na versão para desktop do Windows do PowerPoint até o final do ano.
Outro novo recurso do PowerPoint é o Zoom, que permite criar uma apresentação em seções e criar um slide de índice de resumo interativo. Isso deve ajudá-lo a passar rapidamente para a seção desejada, que é útil em uma apresentação de forma livre, para responder a perguntas ou quando você não planeja realizar a apresentação completa em ordem. O zoom já está fora da versão para Windows.
Para Word e Outlook, provavelmente o recurso que mais chamou a atenção no Ignite é chamado Tap, que fornece acesso rápido ao conteúdo relevante de outros usuários da sua organização. Tocar permite que você veja os documentos, apresentações e planilhas criadas mais recentemente em um tópico específico, além de extrair slides, imagens, tabelas, gráficos ou gráficos diretamente das outras apresentações e copiá-los no documento que você está criando, mesmo ajustando o conteúdo para formatação. Isso está começando a ser lançado apenas para clientes corporativos, para aqueles com uma licença E3 ou E5.
Da mesma forma, a Microsoft anunciou o MyAnalytics, parte da ferramenta online Delve no Office 365 que usa o "gráfico de conhecimento" para analisar seu calendário e email. Isso pode lhe dizer quanto do seu dia é gasto em reuniões - e dentro das reuniões, como você está focado, com base no fato de estar olhando suas mensagens - no tratamento de e-mails e no trabalho fora do horário comercial. Novamente, isso estará disponível apenas para clientes corporativos e somente para aqueles com a licença E5 de ponta.
Vários outros recursos lançados recentemente merecem menção e estão disponíveis para todos os usuários do Windows. Uma é a ferramenta Pesquisador no Word, uma nova adição à guia Referência. Você simplesmente escolhe e digita um tópico, e o Word mostra uma lista de fontes que você pode usar no seu documento e ajuda a colá-las facilmente, juntamente com a citação apropriada. Teria sido útil quando eu era estudante.
Para o Outlook, a maior mudança pode ser o que é chamado de caixa de entrada focada, que divide sua caixa de entrada nos itens que o Outlook mais lhe interessa e em "outros" (semelhante ao que o Gmail oferece). A versão móvel do Outlook possui esse recurso há algum tempo; agora também está disponível na versão para desktop, embora você precise configurá-lo na versão web.
Outras mudanças que estão por vir incluem novos recursos disponíveis para a tinta de documentos (em dispositivos com telas sensíveis ao toque e canetas), como converter tinta em matemática no OneNote, e fazer com que esse programa faça álgebra linear básica. Eu posso ver onde isso poderia ser útil também, embora mais para estudantes do que para a maioria das pessoas nos negócios.
A Microsoft também anunciou vários aprimoramentos de segurança, incluindo aprimoramentos na Proteção Avançada contra Ameaças do Office 365, um novo gráfico de Inteligência contra Ameaças e novos recursos de governança de dados. Eles devem chegar até o final do ano para o ATP e no primeiro trimestre para outros, mas estarão disponíveis apenas para os clientes corporativos E5 de ponta. Parece bom, mas eu gostaria que houvesse mais para empresas menores também.
No geral, esse é um conjunto muito grande de mudanças. Mas existem algumas ressalvas. Por enquanto, a maioria das atualizações está disponível apenas para usuários com uma assinatura do Office 365, o que significa que aqueles que usam software em pacote não estão atualizados. Algumas das atualizações destinam-se apenas a clientes corporativos, embora eu possa ver onde pequenas empresas e indivíduos também podem querer acompanhar como eles gastam seu tempo.
Obviamente, nada disso importa se os usuários não souberem que os novos recursos existem. No momento, a Microsoft anuncia novos recursos mensalmente, e os usuários do Office 365 devem poder atualizar seu software. Há uma página da Web que anuncia as atualizações mensais para usuários do Office 365. Os executivos da Microsoft falaram sobre a notificação no aplicativo de novos recursos, e isso seria uma grande melhoria.
O Office continua sendo, de longe, a suíte dominante de escritório, embora o Google agora pareça estar fazendo uma jogada maior com seu renomeado G Suite. Ainda há espaço para melhorias - eu gostaria de ver mais alguns recursos nas versões da Web, mais opções de segurança para empresas menores e colaboração aprimorada. Mas quando você adiciona tudo, o Office continua sendo o líder por um bom motivo, e há muitas coisas novas para gostar, principalmente para aqueles que usam a versão tradicional da área de trabalho do Windows sob uma licença do Office 365.
