Revisão e classificação do Expensepath

O ExpensePath tipifica o número de jogadores no nosso rastreamento de despesas {ZIFFARTICLE id = "340113"}} o objetivo do roundup, ou seja, uma solução fácil de usar, com boa personalização a um preço atraente para pequenas e médias empresas (SMBs). A plataforma oferece aos funcionários móveis uma interface de usuário (UI) intuitiva, além de um processo simples para envio de relatórios de despesas. No geral, o ExpensePath (com um preço base de US $ 9 por usuário) oferece um conjunto completo de recursos, incluindo ferramentas de ponta a ponta e reconhecimento óptico de caracteres (OCR), mas que fica um pouco abaixo do padrão das Opções dos editores e do Rydoo. No entanto, seus recursos simples de envio móvel podem atender às necessidades de alguns gerentes financeiros sem sacrificar a precisão.

Preços e Planos

O ExpensePath configura a conta inicial gratuitamente e oferece testes gratuitos para clientes que normalmente executam cerca de um mês. Um período de 30 dias fornece uma sensação razoável de como o produto funcionará para usuários, departamento financeiro e empresa.

O ExpensePath oferece preços flexíveis que podem funcionar bem para uma empresa menor. Todo mês, ele analisa o número de usuários e a quantidade de uso (em outras palavras, relatórios de despesas criados durante o mês) e depois cobra do cliente o menor desses dois valores. O preço começa em US $ 8 ou US $ 9 por usuário por mês e depois cai para US $ 5 por usuário por mês, dependendo do número de usuários; o preço de uso também varia. Isso permite que o ExpensePath concorra diretamente com soluções de baixo custo, como o Rydoo, e coloca muito abaixo dos players mais orientados para a empresa, como o Concur Expense.

Por exemplo, se um cliente tiver 15 usuários, normalmente seria US $ 135 por US $ 9 por usuário. Mas se o SMB tiver 10 ou menos relatórios de despesas criados naquele mês, serão cobrados US $ 80, que é a taxa fixa para menos de 10 relatórios. Se o SMB criou mais de 10, serão cobrados US $ 135, e não US $ 150, que é a taxa fixa para a próxima camada de 10 a 20 relatórios. Esse modelo de precificação é ótimo para os clientes, pois evita o pagamento excessivo com base no uso ou o pagamento de usuários que enviam relatórios apenas algumas vezes por ano.

Ir direto ao ponto

O painel da Web do ExpensePath e as interfaces de aplicativos móveis são bem pensados ​​e complementam os diferentes processos. Nem são projetados em excesso, e ambos posicionam claramente os ícones de tarefas em ordem lógica. O design e a sensação visual do site atual são menos contemporâneos do que o Abacus ou o Rydoo, mas ainda são um pouco melhores do que aqueles que você encontrará no Expensify; De acordo com representantes da empresa, o site deve ser redesenhado até o final de 2018.

O cabeçalho na interface da web contém menus suspensos para Painel, Relatórios de Despesas, Configuração, Contabilidade e Relatórios e Minhas Despesas. O Painel do administrador simplesmente fornece o número de usuários (cada um dos quais pode ser detalhado), o número de relatórios de despesas para os quais a ação é necessária e uma lista de itens de ação. Previsivelmente, os Relatórios de Despesas mostram todos os relatórios pendentes ou todos.

O menu suspenso Configuração é onde o trabalho pesado começa para o administrador. Você aborda tudo, desde perfis de empresa a códigos de projeto aqui, incluindo perfis de usuário e grupo de usuários, perfis de departamento, políticas universais de despesas, políticas de categoria de despesas e políticas de departamento.

A contabilidade também é pesada. É aqui que você escolhe se deseja exportar seus dados para os programas de contabilidade Intuit QuickBooks, Intacct Online ou Oracle NetSuite. Você também pode exportar relatórios de reembolso e aprovados no formato CSV. Além disso, o ExpensePath trabalha com contas American Express, MasterCard e Visa. Você pode importar dados desses cartões através de um feed bancário direto, links de cartões individuais ou um upload de arquivo. Os recursos de relatório são iguais ao Certify e não tão abrangentes quanto o Concur Expense. Ele é organizado conforme o esperado, organizado por Usuário, Código do projeto, Categoria ou Tendência.

Os aplicativos móveis estão disponíveis para iPhone e Android. Os funcionários podem capturar imagens de recibos, criar, editar e enviar relatórios de despesas diretamente do dispositivo ou da interface da web em todo o sistema. Os gerentes são notificados automaticamente por e-mail de relatórios que precisam ser revisados ​​e podem aprová-los ou negá-los por telefone sem fazer o download do aplicativo móvel.

Ficando Online

O ExpensePath fez a configuração inicial em uma conta de teste, designando-me como administrador. O ExpensePath integra clientes, configurando cada nova conta de cliente com dados enviados pelas finanças do cliente. Depois de adicionar, adicionei meu testador como usuário para testar os recursos do aplicativo móvel.

Como administrador, detalhei as Políticas de Despesas Universais, adicionando um novo limite para a equipe de vendas e alterei o limite de idade para enviar relatórios de 30 para 15 dias. Gostei da flexibilidade das definições e do processo de configuração de regras, porque nem todos os funcionários são criados iguais.

Mãos em

Determinar a facilidade de uso para produtos de rastreamento de despesas é pelo menos um processo duplo. Eu olhei para ele do ponto de vista do departamento financeiro e do gerente, bem como do ponto de vista do funcionário ou do remetente de relatórios de despesas.

Conectado como administrador, fui ao menu suspenso de configuração. Em Configurações da empresa, designei a Moeda padrão, a Taxa de reembolso automático, marquei uma caixa que exige que os gerentes comentem sobre a aprovação ou reprovação do relatório e outra caixa que exige que um email seja enviado para nós, como administrador, quando um relatório estiver pronto para revisão e aprovação. Eu gostei que também há uma opção para exigir pré-autorização para grandes despesas, como passagem aérea, hotel e aluguel de carros, uma opção que o Rydoo também forneceu, mas não estava disponível no Abacus. Outras configurações e tarefas de revisão e aprovação de relatórios ocorreram sem problemas.

Como usuário, percebi que nossas Políticas de Despesas eram facilmente atingidas em um menu suspenso no lado superior direito da interface da web. Isso facilita para o funcionário permanecer em conformidade e enviar relatórios que serão aprovados rapidamente, economizando tempo para todos. Nenhum dos outros produtos tinha uma visão geral da conformidade, na qual os usuários podiam ver seus limites rapidamente.

O aplicativo móvel recentemente renovado (baixei a versão do Android) também foi fácil de negociar. Sua tela de abertura nos deu a opção de redigir relatórios, criar uma entrada de despesa (a que o aplicativo se refere como "Despesas não anexadas"), encontrar um recibo fotografado anteriormente na Galeria de recibos ou criar um recibo rápido. Este último permite fotografar rapidamente um recibo; mais tarde, você pode criar uma entrada e anexar a foto a ela. A elaboração de um relatório era tão simples quanto atribuir um título, adicionar as despesas inseridas e enviá-lo.

Sem OCR

Por outro lado, o ExpensePath não possui recursos de OCR que possam reconhecer informações como preços ou datas na imagem; você precisa inserir todas as suas informações manualmente. Essa é uma omissão bastante significativa, considerando que muitos concorrentes, incluindo o Editors 'Choice Certify e o Rydoo, tornam a captura de OCR uma parte central do processo de captura de despesas. A notificação por e-mail de que o relatório estava pronto no pipeline do administrador para análise chegou como esperado.

No geral, o ExpensePath é uma solução de rastreamento de despesas SaaS a preços razoáveis ​​que deve ser utilizada na maioria das pequenas e médias empresas, desde que você não se importe com a entrada manual de dados. Seus recursos de personalização fáceis de usar oferecem a pessoal financeiro e a funcionários espaço suficiente para ajustar parâmetros para se adequar a situações individuais e à política da empresa, garantir conformidade e facilitar auditorias com códigos GL úteis. Embora as escolhas dos editores Certify e Rydoo ofereçam maior funcionalidade com um pouco mais de dinheiro, ExpensePath é uma solução que vale a pena considerar.