Lar O negócio De desordem a sem papel em 5 etapas

De desordem a sem papel em 5 etapas

2024

Vídeo: Erkenci Kus 08 - Legendado em Português (Novembro 2024)

Se você sonha com o dia em que jogará fora seus cadernos, cartões de visita e outros pedaços de papel e se tornará verdadeiramente uma pessoa sem papel, por que não começar hoje? Com algumas dicas e as ferramentas certas, você pode começar a ficar sem papel agora. Mas primeiro, observe que ficar sem papel é um pouco como perder peso: é mais difícil do que parece. É preciso dedicação. É uma escolha de estilo de vida mais do que um projeto. E ninguém espera que você seja perfeito.

Ficar sem papel também requer que você tenha um propósito e uma meta. Assim como perder peso, se seu objetivo é "ficar sem papel", é tão vago quanto "perder peso". Quanto peso você está tentando perder? Onde na sua vida você está tentando ficar sem papel? E mais importante, qual é o objetivo final?

Alguns objetivos comuns são:

Menos desordem
Torne-se mais eficiente ou organizado
Torne seus documentos e anotações pesquisáveis
Mantenha melhores registros de sua vida e obra

Algumas dessas perguntas podem parecer triviais, mas, a longo prazo, são motivadoras. Eles ajudam a criar objetivos reais que você pode revisitar sempre que começar a desviar-se do curso.

Etapa 1: Avançar, não retroceder

Quando estiver pronto para ficar sem papel, comece avançando, não para trás.

O que quero dizer com isso é pensar em não ter papel em tudo o que você faz a partir de agora , o que também significa ignorar todo esse papel antigo, como as pilhas de notas que você espera que um dia rasgem e os cadernos antigos com anotações de ontem. Sei que é tentador querer digitalizar todos esses arquivos, mas não é o primeiro passo certo.

Seu jornal antigo não vai a lugar nenhum. Todos esses papéis antigos serão uma dor de cabeça para digitalizar, mesmo com as melhores ferramentas, por isso não fique preso neles assim que começar.

Em vez disso, pense em ficar sem papel daqui em diante. Isso significa tomar medidas como:

Usando um calendário digital para compromissos novos e futuros
Como fazer anotações em um aplicativo para anotações (algumas sugestões aparecem abaixo)
Colocar sua lista de tarefas em um aplicativo de tarefas pendentes ou em um aplicativo de anotações.

Mesmo fazendo essas três coisas simples pode levar mais tempo do que você imagina.

Etapa 2: escolha alguns aplicativos e software e fique com eles

Existem muitos aplicativos excelentes para anotações e gerenciamento de tarefas. Alguns que eu recomendo são: Evernote, Awesome Note, Asana, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Remember the Milk e Wunderlist. Há muitas opções!

Você também deve adquirir um programa de sincronização de arquivos, se ainda não o tiver. Você pode não começar a usá-lo imediatamente, mas instale-o e sinta-se à vontade com o funcionamento geral. Alguns dos meus favoritos são Google Drive, Dropbox, Box e SugarSync.

Etapa 3: Confirme!

Não perca muito tempo tentando decidir qual aplicativo ou aplicativos são absolutamente os melhores. Encontre um ou dois que façam o que você precisa e trabalhe com as plataformas que você possui e comece a usá-los. Quaisquer ferramentas que você escolher, dedique-se a ficar com elas por algumas semanas.

O que você não quer é experimentar uma dúzia de aplicativos, porque seus arquivos e anotações acabam se espalhando por todo o lugar. Você precisa de um ou dois locais centralizados, onde sabe que pode encontrar todas as suas coisas sem pensar nisso. Saber onde encontrar o equivalente digital de seus documentos

Etapa 4: desenvolver fluxos de trabalho

O próximo passo é desenvolver alguns fluxos de trabalho. Este é o lado mais cognitivo de ficar sem papel. Pense nisso como semelhante ao desenvolvimento dos hábitos e rotinas de perda de peso: planeje suas refeições para a semana, decida com antecedência quando você irá à academia ou fará seu exercício, comece a registrar suas pesagens e assim por diante. No caso de ficar sem papel, seus fluxos de trabalho podem começar com pequenas ações, como iniciar o aplicativo de anotações antes do início de uma reunião. Outra é revisar suas tarefas no seu aplicativo de tarefas pela manhã.

Esses pequenos passos que iniciam seus fluxos de trabalho devem se tornar hábitos. Gosto de revisar sua lista de tarefas ou compromissos do calendário logo de manhã, porque muitas pessoas já têm hábitos matinais (uma xícara de café, lendo durante uma viagem) e você pode aderir ao seu novo hábito. Em outras palavras, quando você toma um café, lembra que é hora de olhar para o seu calendário do dia.

O que são seus fluxos de trabalho depende muito de quais são seus objetivos para ficar sem papel. Seu fluxo de trabalho pode até ser apenas uma regra simples, como "Quando eu receber um novo cartão de visita, vou tirar um instantâneo dele imediatamente usando meu smartphone e carregá-lo no meu aplicativo de anotações".

Etapa 5: combater a lista de pendências

Depois de algumas semanas ou meses, quando estiver familiarizado com seus novos hábitos e fluxos de trabalho e comprometido com seus novos aplicativos, você poderá finalmente pensar em fazer um projeto de digitalizar todo o papel antigo de sua vida.

Não tente fazer esse passo até que você se torne realmente sólido com sua rotina diária de ficar sem papel, no entanto.

Uma vida sem papel

Lembre-se, ficar sem papel é uma mudança de estilo de vida. Assim como fazer dieta, você precisa tomá-lo um dia de cada vez e perdoar a si mesmo ao adormecer, mas volte aos trilhos rapidamente.

Recursos adicionais