Organize-se: 10 maneiras de reunir sua vida digital no novo ano

Entre a véspera de Natal e o dia de ano novo, muitas pessoas têm um tempo extra de folga, o que é uma oportunidade perfeita para enfrentar grandes e pequenos projetos de limpeza e reorganização. Mesmo que você esteja de ressaca no Dia de Ano Novo assistindo ao Ghostbusters 2 (minha atividade preferida do dia), essa é uma hora e 50 minutos que você pode usar para abrir o laptop e arrumar algumas coisas.

Use esse tempo com sabedoria! Enfrente projetos que você normalmente não faria porque eles exigem pelo menos uma hora de atenção concentrada e que lhe trazem valor real. Certifique-se de priorizar. Aqui estão alguns dos projetos mais importantes que são perfeitos para a conclusão de um dia de inverno.

1. Configure um serviço de backup

Ter um serviço de backup é como ter um seguro para seus dados digitais. Encontre um serviço de backup confiável. Gaste um pouco de tempo lendo comentários para garantir que funcione bem para sua situação.

Depois de escolher um serviço, certifique-se de entender como ele funciona e com que frequência fará backup de seus arquivos. Ao configurá-lo, reserve um tempo para personalizar todas as configurações e opções de acordo com suas necessidades. Então deixe correr. Seu primeiro backup pode levar algumas horas. Quando terminar, teste. Use um computador ou telefone celular diferente e veja se você pode recuperar um arquivo do seu conjunto de backup. Funcionou como você esperava?

2. Execute um utilitário de ajuste

Se já faz algum tempo desde que você ajustou seu computador pela última vez (ou se você nunca fez um), agora é a hora de fazê-lo. O PCMag possui várias recomendações para os melhores utilitários de ajuste.

Dedique alguns minutos para ler as instruções ou assista a um tutorial em vídeo para entender exatamente o que será limpo e ajustado antes de executar a ferramenta. Em seguida, execute seu ajuste. Como quando você executa um backup pela primeira vez, na primeira vez que faz um ajuste, pode demorar um pouco, fique à vontade para relaxar no sofá e retomar o Ghostbusters 2 .

3. Limpe suas senhas

Sempre que alguém me pede minha dica técnica número um, digo: "Consiga um gerenciador de senhas". Para mim, é ainda mais importante do que fazer backup de seus arquivos. Um gerenciador de senhas é sua chave para maior segurança e proteção on-line.

Existem meia dúzia de excelentes gerenciadores de senhas, e alguns deles têm um nível de serviço gratuito, para que você possa experimentar alguns e decidir qual deles mais gosta.

As pessoas que não usam um gerenciador de senhas às vezes não entendem o que fazem. Ele cria senhas exclusivas para todas as contas online que você usa, lembra essas senhas para você e as digita para você de maneira segura.

Portanto, encontre um gerenciador de senhas que você goste e experimente por uma hora. À medida que você entra em várias contas online, tudo do Facebook à sua conta bancária, o gerenciador de senhas começa a coletar seus logins e senhas e analisa se são fortes, fracos, reutilizados ou antigos. Em breve, o aplicativo ajudará você a identificar senhas que você precisa alterar - e você deve fazer exatamente isso.

4. Varrer sua caixa de entrada

Sua caixa de entrada de e-mail está uma bagunça. Eu sei isso. Você sabe. Então, o que você vai fazer sobre isso?

Eu tenho um truque simples que é perfeito para fazer em torno do ano novo. Varrer sua caixa de entrada. Mova todas as mensagens antigas para uma pasta dedicada. Veja como fazer isso: Crie uma pasta chamada 2014. Classifique suas mensagens por data e selecione todas as que são de 2014 (ou, se você souber as regras do seu programa de email, faça-o dessa maneira). Arraste-os para a pasta 2014. Repita com os anos anteriores, se necessário. Consulte o artigo e o vídeo para saber como limpar sua caixa de entrada para obter instruções mais detalhadas.

Observe que você não precisa excluir ou arquivar nenhum dos seus e-mails. Basta varrê-lo para fora da vista. Você pode receber essas mensagens antigas sempre que quiser, ou até mesmo puxar algumas mensagens essenciais que você "realmente, realmente" responderá a qualquer dia agora de volta à caixa de entrada. O ponto é que você criou uma lista em branco da sua caixa de entrada e isso fará com que você se sinta muito melhor com o e-mail.

À medida que novos e-mails chegam, cancele a assinatura do lixo eletrônico e consolide o correio cinza usando o Unroll.me. Correio cinza significa boletins, cupons e mensagens de ofertas diárias que você optou por receber, mas geralmente não deseja. O Unroll.me os consolida para que você possa digitalizá-los em massa, sem que cada um ocupe espaço na sua caixa de entrada.

5. Controle suas finanças

É uma das suas resoluções de ano novo para ficar por dentro de suas finanças? Comece inscrevendo-se no Mint. Dependendo de quantas contas financeiras você possui, a introdução pode levar meia hora ou mais, mas vale a pena.

A beleza do Mint é que ele analisa o histórico de como você gastou seu dinheiro e qual receita obteve, o que significa que no dia em que você o configurou, você já pode começar a avaliar sua situação financeira. Com muitas outras ferramentas de orçamento e controle de despesas, o dia que você configura é o dia zero, o que significa que você só começa a coletar dados a partir desse ponto.

O Mint sugere maneiras de economizar dinheiro, serviços com melhores taxas de juros do que os que você está recebendo no momento e algumas ferramentas simples de orçamento. Também adoro o fato de poder ser usado da maneira que você define e esquece. Você pode estabelecer uma conta do Mint agora, não fazer absolutamente nada por semanas ou meses e ainda terá informações valiosas, relevantes e atualizadas na próxima vez que efetuar login.

6. Limpe seu telefone

Pronto? Conjunto. Limpe seu telefone! Muitas pessoas adiam essa tarefa. Realmente não leva muito tempo para fazer.

Comece alterando sua senha, frase secreta ou desenho secreto. Em seguida, adicione um contato de emergência à sua tela de bloqueio. Esses dois passos são os mais importantes.

Agora é hora de liberar espaço. Comece descarregando fotos e vídeos. Mova-os para o serviço de sincronização ou backup na nuvem, porque você ainda pode ver as fotos no seu telefone, mas pode fazê-lo de uma maneira que não ocupa espaço. Inteligente, certo?

Analise o que mais está ocupando espaço desnecessariamente, procurando nas configurações. Você pode encontrar audiolivros antigos, podcasts, PDFs, músicas das quais não gosta mais (como o maldito álbum do U2 que a Apple colocou no iPhone de todo mundo há algum tempo) e outras porcarias que estão prontas para o lixo.

Por fim, despeje o cache do navegador móvel, exclua mensagens de texto antigas (aquelas com vídeos e imagens podem ocupar espaço excessivo), limpe seu histórico de pesquisa do Instagram e limpe os arquivos do WhatsApp.

7. Consolide suas fotos

Sempre que dou conselhos sobre como organizar fotos, digo: "Olhe para a frente, não para trás. Você pode lidar com a lista de pendências de fotos em outra ocasião". Bem, agora é a hora.

Limpar arquivos de foto antigos é uma dor demorada no tuchus. Como você faz isso de forma eficiente? Como em muitos projetos da organização, lide primeiro com as coisas mais importantes. Quais fotos são mais importantes para você? Talvez sejam retratos de família e fotos de bebês. Ótimo. Concentre-se em nomeá-los, etiquetá-los, classificá-los em álbuns ou pastas e consolidá-los em um local onde você mantém (ou manterá a partir de agora) todas as suas fotos. E certifique-se de fazer backup deles!

E se você também tiver uma caixa de fotos antigas impressas? Você pode digitalizar e digitalizar fotos antigas, mas eu recomendo tratá-lo como um trabalho separado da limpeza de arquivos de fotos digitais. Compartir essas tarefas e elas serão muito mais fáceis de gerenciar.

8. Atualize sua conta do LinkedIn e currículo

Pelo menos uma vez por ano, todas as pessoas com espírito de carreira devem atualizar seu currículo e perfil do LinkedIn.

No LinkedIn, atualize sua foto de perfil com uma imagem sua que seja adequada ao seu setor, tendo em mente que alguns setores gostam de ver personalidade, estilo e carisma, e outros realmente não. Adicione conquistas, habilidades que aprendeu e novos pontos que ilustram sucessos e novas responsabilidades que você ganhou nos últimos 12 meses. Veja minhas outras dicas para aproveitar ao máximo o LinkedIn.

Quanto ao seu currículo, acredito que um currículo deve ser feito sob medida para cada solicitação de emprego - mas ajuda a manter um currículo esqueleto atualizado à mão que você pode tratar como um modelo. Coloque o básico no papel, torne-o excessivamente longo e planeje apará-lo e personalizá-lo sempre que precisar cuspir um currículo para uma nova oportunidade.

9. Execute um controle de segurança em suas contas do Facebook e do Google

Faz muito tempo desde que você revisou suas configurações de privacidade do Facebook ou quais aplicativos você autorizou por meio da sua conta do Google? Analisar suas opções de privacidade e outras personalizações é uma tarefa árdua para umas férias em casa. Você sabia, por exemplo, que pode bloquear anúncios no Facebook simplesmente desativando algumas configurações? Caso contrário, é hora de fazer um exame de segurança e privacidade.

Com o Facebook e o Google, recomendo acessar os sites pelo navegador da Web de um computador, e não por um dispositivo móvel, devido à maneira como as configurações são definidas. É muito mais rápido.

10. Renove suas listas de reprodução

Não importa qual serviço de música ou aplicativo de captura de podcast você use, um dia de permanência é o momento ideal para fazer um balanço do que você tem e reorganizá-lo como quiser. Você pode decidir limpar o iTunes, arrumar suas listas de reprodução do Spotify ou cancelar a assinatura de podcasts que não lançam mais novos episódios. Talvez você tenha feito uma resolução de ano novo para trabalhar mais; nesse caso, você pode gastar um pouco de tempo montando uma lista de reprodução de exercícios. Em um dia normal, essa tarefa pode parecer uma má utilização do seu tempo, mas quando você tem algumas horas para matar nas férias de inverno, é o ideal.