Organize-se: 20 dicas para trabalhar em casa

Você deixou o mundo dos escritórios de plano aberto para trás, encontrou o trabalho dos seus sonhos em casa, trabalhou na entrevista e conseguiu a vaga. Agora você tem que entregar. Trabalhar remotamente tem muitos benefícios, mas é preciso dedicação e estratégias inteligentes para obtê-lo com sucesso.

Trabalho remotamente há alguns anos e tenho muitos amigos e colegas que também o fizeram. Todos enfrentamos desafios diferentes, não apenas porque temos personalidades diferentes, mas também devido aos nossos vários estilos de vida e ao tipo de trabalho que fazemos. Independentemente dos trabalhadores remotos lidarem com suas circunstâncias únicas, muitos dos problemas subjacentes que enfrentam são os mesmos.

Todo mundo que trabalha remotamente precisa descobrir quando trabalhar, onde trabalhar e como criar limites entre a vida profissional e a vida pessoal. E quanto a equipamentos de escritório, oportunidades de desenvolvimento e treinamento de carreira e construção de relacionamentos com colegas? Trabalhar remotamente, especialmente quando trabalha em casa a maior parte do tempo, significa lidar com esses problemas e outros. Aqui estão 20 dicas baseadas na minha experiência e no que observei e aprendi de outros trabalhadores remotos.

1. Manter horas regulares

Defina um cronograma e cumpra-o… na maioria das vezes. Ter diretrizes claras sobre quando trabalhar e quando encerrar o dia ajuda muitos trabalhadores remotos a manter o equilíbrio entre vida profissional e pessoal. Trabalhar em uma troca de marchas é ruim para você e isso também se aplica a trabalhadores remotos. Dito isto, trabalhar remotamente às vezes significa prolongar o dia ou começar cedo para acomodar o fuso horário de outra pessoa. Ao fazê-lo, certifique-se de encerrar mais cedo do que o habitual ou dormir um pouco na manhã seguinte. A instalação de um aplicativo de rastreamento de tempo automático, como o RescueTime, permite verificar se você está seguindo a sua programação.

2. Crie uma rotina matinal

Decidir que você se sentará à sua mesa e começará a trabalhar em um determinado horário é uma coisa. Criar uma rotina que o guie na cadeira é outra. O que na sua rotina matinal delineia o início dos trabalhos? Pode estar fazendo uma xícara de café. Pode estar voltando para casa depois de uma corrida. Pode estar se vestindo (usar calças de pijama para trabalhar é uma vantagem para alguns, mas uma má estratégia para outros). Crie uma rotina matinal que termine com o início do trabalho.

3. Estabeleça regras básicas com as pessoas no seu espaço

Defina regras básicas com outras pessoas em sua casa ou que compartilhem seu espaço para quando você trabalha. Se você tem filhos que chegam da escola enquanto ainda trabalha, eles precisam de regras claras sobre o que podem e o que não podem fazer durante esse período. Além disso, só porque você está em casa e pode permitir que pessoas de serviço entrem em casa ou cuidem de animais de estimação não significa que outros membros da família devam assumir que você sempre fará isso. Se é assim que você escolhe dividir a mão-de-obra doméstica, tudo bem, mas se você simplesmente aceitar tudo por padrão, poderá se sentir aproveitado e sua produtividade poderá sofrer.

4. Agendar pausas

Conheça a política da sua empresa sobre os intervalos e aceite-os. Se você trabalha por conta própria, reserve um tempo adequado durante o dia para se afastar da tela do computador e do telefone. Uma hora de almoço e dois intervalos de 15 minutos parecem ser o padrão para funcionários americanos em período integral.

5. Faça uma pausa na totalidade

Não se troque bruscamente durante os intervalos, especialmente na hora do almoço. Você pode usar um aplicativo, como o TimeOut para Mac e o Smart Break para Windows, para se desligar do computador por 60 minutos. Ou você pode simplesmente iniciar um simples relógio ou cronômetro na tela quando fizer uma pausa. Se você retornar à sua mesa após apenas 40 minutos, vá embora por mais 20.

6. Sair de casa

Você não precisa comer fora todos os dias, mas deve tentar sair de casa regularmente. O mesmo conselho também se aplica às pessoas que trabalham em escritórios tradicionais: saia do prédio pelo menos uma vez por dia. Seu corpo precisa se mover. Além disso, o ar fresco e a luz natural farão bem. Fale uma caminhada. Vá para os correios. Capinar o jardim. Você entendeu a foto.

7. Não hesite em pedir o que você precisa

Se você trabalha em uma empresa ou organização que oferece suporte à sua configuração de trabalhar em casa, solicite o equipamento necessário assim que começar a trabalhar em casa ou dentro de um ou dois dias quando perceber que precisa de algo novo. É extremamente importante definir os precedentes com antecedência, para que você peça o que precisa para realizar seu trabalho comodamente, incluindo o monitor, teclado, mouse, cadeira, impressora, software, etc. As organizações que estão acostumadas a funcionários remotos geralmente têm um orçamento para equipamentos de escritório em casa. Pergunte o que é e com que frequência é renovado. Também não custa perguntar se há um contrato de empréstimo ou quem pagará pelo frete de retorno ou pela disposição de equipamentos desatualizados.

8. Mantenha um espaço de escritório dedicado

Em um mundo ideal, os funcionários remotos não teriam apenas um escritório dedicado, mas também dois computadores, um para trabalho e outro para uso pessoal. É mais seguro para o empregador e permite que você faça todas as suas atividades NSFW em particular. Mas nem todo mundo tem um escritório separado em sua casa, e manter duas máquinas nem sempre é realista. Em vez disso, dedique uma mesa e alguns periféricos apenas para uso no trabalho. Por exemplo, quando o laptop está conectado ao monitor e teclado externo, é hora de trabalhar. Quando está no seu colo, é hora pessoal. Você pode ir além do particionamento do disco rígido e criar uma conta de usuário separada para o trabalho também.

9. Mantenha um número de telefone comercial separado

Configure um número de telefone que você usa apenas para chamadas com colegas e clientes. Não precisa ser um telefone fixo, um segundo celular ou até um cartão SIM. Pode ser um serviço de VoIP gratuito, como o Google Voice. Semelhante a algumas das outras dicas, ter um número de telefone separado ajuda a gerenciar seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal.

10. Use uma VPN

Use uma VPN sempre que estiver conectado a uma rede que não controla. Isso inclui Wi-Fi em espaços de trabalho, cafés, bibliotecas e aeroportos. Algumas organizações têm suas próprias VPNs que os funcionários externos precisam para acessar determinados servidores ou sites que armazenam informações destinadas apenas a uso interno. Nesses casos, você também precisará usar uma VPN em casa. De qualquer forma, é uma boa idéia adquirir o hábito de deixar sua VPN conectada o mais rápido possível, porque é sempre mais seguro tê-la ativada.

11. Socialize com colegas

Solidão, desconexão e isolamento são problemas comuns na vida remota do trabalho, especialmente para extrovertidos. Empresas com uma cultura de trabalho remota geralmente oferecem maneiras de socializar. Por exemplo, eles podem ter canais de bate-papo em que funcionários remotos podem conversar sobre interesses comuns, encontros para pessoas da mesma região e retiros presenciais. É importante descobrir quanta interação você precisa para se sentir conectado e incluído. Mesmo se você é altamente introvertido e não gosta de socializar, experimente algumas experiências interativas, para que você esteja familiarizado com elas, se decidir que deseja. Se você não está em uma empresa com uma forte cultura remota, pode ser mais proativo em cultivar relacionamentos.

12. "apareça" nas reuniões e seja ouvido

Certamente, você participará de videoconferências e teleconferências, mas é uma boa ideia participar de reuniões opcionais às vezes também. Certifique-se de falar durante a reunião para que todos saibam que você está na chamada. Um simples: "Obrigado a todos. Tchau!" ao final de uma reunião, será muito útil para tornar sua presença conhecida.

13. Obtenha tempo para o rosto

Se o seu empregador é pouco exigente em levá-lo a uma sala com outros funcionários, peça uma viagem anual ou semestral ao seu contrato. Pode ser para planejamento, treinamento ou formação de equipe anual. Ou cole-o em algum outro evento de negócios, como uma reunião fiscal anual, conferência nas proximidades ou festa natalícia. Não espere que alguém o convide para o escritório ou para um evento. Seja pro ativo.

14. Tire dias doentes

Quando estiver doente, aproveite o tempo necessário. Se você tem dias de doença como benefício, eles fazem parte do seu pacote de remuneração. Não tomá-los quando precisar é como jogar dinheiro fora. Se você é um freelancer sem dias de folga, pode ser muito fácil cair na armadilha do tempo-dinheiro-oposto e tentar superar as doenças. A qualquer momento que o dinheiro permitir, você poderá descobrir que é mais produtivo a longo prazo se deixar o corpo descansar quando não estiver bem.

15. Procure oportunidades de treinamento

Quando você não estiver em um escritório com seus colegas de trabalho, poderá perder cursos de treinamento e desenvolvimento de habilidades ministrados pessoalmente. Sua empresa pode até esquecer de adicioná-lo aos seus cursos de treinamento on-line. Embora possa ser tentador considerar isso uma bala esquivada, você pode estar perdendo a oportunidade de aprender algo útil. Você deve morder a bala e ter certeza de que está incluído. Além dos treinamentos de cima para baixo, se houver um curso necessário para o desenvolvimento da carreira, pergunte se você pode fazê-lo. Além disso, se você receber uma notificação com antecedência suficiente do treinamento que está ocorrendo no local, pode ser uma boa hora para solicitar uma viagem à sede.

16. Supercomunicar

Trabalhar remotamente exige que você se comunique demais. Informe a todos que precisam saber sobre sua programação e disponibilidade com frequência. Quando você terminar um projeto ou tarefa importante, diga-o. Excesso de comunicação não significa necessariamente que você precise escrever um ensaio de cinco parágrafos para explicar todos os seus movimentos, mas significa se repetir. Piada sobre como você já deve ter mencionado suas próximas férias seis vezes e depois mencione novamente.

17. Seja positivo

Gosto de mensagens sucintas e claras, mas sei que quanto menos tempo tenho com as pessoas, menos elas sabem como interpretar meu tom. Quando você trabalha remotamente em período integral, deve ser positivo, a ponto de parecer que você está sendo excessivamente positivo. Caso contrário, você corre o risco de parecer um idiota. É lamentável, mas é verdade. Então, abrace o ponto de exclamação! Encontre seu emoji favorito: D. Você vai precisar deles.

18. Aproveite suas vantagens

Toda semana, asso um pedaço de pão. Por quê? Porque eu posso e gosto disso. Quando eu trabalhava em um escritório em período integral, era difícil encontrar tempo para colocar algo no forno com tanta frequência. Trabalhar remotamente vem com vantagens exclusivas. Aproveite-os. Você merece isso.

19. Não seja muito duro consigo mesmo

Os funcionários remotos mais bem-sucedidos têm reputação de serem extremamente disciplinados. Afinal, é preciso um foco sério para realizar um trabalho de escritório em período integral a partir de um espaço não convencional. Dito isto, todo mundo deixa sua atenção à deriva às vezes. Se você estiver trabalhando um minuto e reservando voos para as próximas férias, não se repreenda duramente. Em vez disso, pergunte-se se as pessoas em um ambiente de escritório fazem a mesma coisa. Se a resposta for sim, dê uma folga e volte ao trabalho.

20. Termine o seu dia com uma rotina

Assim como você deve começar o dia com uma rotina, crie um hábito que sinalize o fim da jornada de trabalho. Pode ser um sinal de um aplicativo de mensagens de negócios, um passeio noturno de cães ou uma aula de ioga às 18h. Você pode ter uma rotina simples, como desligar o computador e ativar um podcast favorito. O que você escolher, faça-o de forma consistente para marcar o final do horário de trabalho.

Torne Pessoal

Acima de tudo, descubra o que funciona melhor para você. Às vezes a resposta é aparente, mas outras vezes você pode precisar de alguma inspiração de outras pessoas que estão no mesmo barco. Existe uma comunidade de suporte de funcionários remotos, independentemente de você encontrá-los no canal Slack da sua organização ou online através de blogs ou Twitter.