Organize-se: 3 novas maneiras de o Apple OS X ajudá-lo a ser mais produtivo

O mais recente sistema operacional da Apple para Macs, o El Capitan, lançado oficialmente em 30 de setembro. Muitos críticos apontaram que o OS X 10.11 não tem tanto colírio para os olhos quanto os últimos lançamentos pontuais do iOS, mas ele possui alguns recursos que aumentará a produtividade e ajudará você a trabalhar de maneira mais inteligente e eficiente. Existem também algumas melhorias na funcionalidade de pesquisa que ajudarão as pessoas desorganizadas a encontrar o que precisam.

Como atualizar para El Capitan

Se você ainda não instalou o El Capitan (que é gratuito), primeiro verifique se o seu computador é suportado. O El Capitan trabalha em computadores que remontam a oito anos, o que é substancial. Uma regra básica é que, se você estiver executando o Yosemite, o Mavericks ou até o Mountain Lion, deverá ficar bem.

Aqui está a lista completa de computadores que podem executar o El Capitan:

• iMac meados de 2007 ou mais recente
• MacBook Início de 2009 ou mais recente; Final de 2008 Alumínio
• MacBook Air Final de 2008 ou mais recente
• Mac mini Início de 2009 ou mais recente
• MacBook Pro: 13 polegadas, meados de 2009 ou mais recente; 15 polegadas, meados / final de 2007 ou mais recente; 17 polegadas, final de 2007 ou mais recente
• Mac Pro Início de 2008 ou mais recente
• Xserve Início de 2009

Os computadores mais antigos não terão todos os benefícios do El Capitan, infelizmente, perdendo as melhorias de velocidade e eficiência que a Apple chama de Metal. Ainda assim, as atualizações do aplicativo devem ser boas e a maioria dos recursos do sistema operacional deve funcionar.

Para obter o El Capitan, primeiro faça backup do seu Mac e arquivos. Segundo, verifique se você não tem nada de importante a fazer durante a próxima hora. O tempo de download e instalação varia de acordo com vários fatores. Eu gosto de iniciar as atualizações do meu sistema operacional cerca de uma hora antes de ir para a cama, para que eu possa ficar de olho nelas um pouco e solucionar qualquer coisa que dê errado. Depois deixo que continuem correndo enquanto durmo.

Terceiro, desligue todos os seus aplicativos. Esta etapa não é necessária, mas acelera um pouco o processo. Certifique-se de sair de aplicativos executados em segundo plano, como o Dropbox.

Por fim, abra a App Store e procure a atualização. Siga as instruções e deixe o seu Mac funcionar.

Depois de instalar o El Capitan, conheça esses três novos recursos que ajudam você a trabalhar com mais eficiência.

1. Trabalhar em uma exibição de tela dividida

Com que frequência você brinca com duas janelas na tela para ajustá-las da maneira certa, para que você possa trocar facilmente entre elas enquanto trabalha?

Você pode ter um navegador aberto para pesquisa enquanto digita o Word ou o Calendário de um lado da tela enquanto responde a e-mails do outro. Em vez de perder tempo ajustando as janelas para ocupar a quantidade certa de espaço, o El Capitan pode encaixá-las rapidamente no lugar para você.

Você tem duas opções para fazê-lo.

Opção 1. Mantenha pressionado o botão de tela cheia (verde) na barra de ferramentas de um aplicativo e arraste-o para a esquerda ou direita. Ele preencherá metade da tela. Depois, você pode clicar em qualquer outra janela e ela preencherá o outro lado da tela.

Opção 2. Vá para o Controle da Missão (se você atualmente não usa o Controle da Missão, recomendo configurá-lo como um gesto multitoque nas Configurações). Arraste o ícone de um aplicativo de tela cheia para outro e o El Capitan definirá a exibição em tela dividida para você.

2. Encontre mais com a pesquisa Spotlight

A barra de pesquisa do Mac, chamada Spotlight Search, inicia aplicativos, pesquisa palavras e pode até causar problemas de matemática. Em El Capitan, torna-se mais poderoso que isso. Foi adicionada a funcionalidade de pesquisa por idioma natural, para que você possa pesquisar "documentos sobre orçamento", "e-mails da mãe" ou "fotos tiradas na semana passada" para encontrar o que precisa mais rapidamente do que antes. A pesquisa por idioma natural também foi adicionada à função de pesquisa no Mail and Finder.

A Apple também aumentou as fontes de busca do Spotlight, incluindo boletins meteorológicos, preços das ações e detalhes sobre equipes esportivas.

A barra de espaço de comando ainda é o atalho do teclado para iniciar a Pesquisa Spotlight. Use-o (se você ainda não estiver) para tornar suas pesquisas ainda mais eficientes.

3. Silencie os anúncios em vídeo no Safari

Nada atrapalha seu trabalho, como quando uma das 20 guias abertas do navegador reproduz automaticamente um anúncio em vídeo ou música de fundo. Pior ainda é a distração de caçar a guia infratora. Um novo botão no Safari permite silenciar o áudio de todas as guias, exceto a ativa.

Procure um ícone de áudio na barra de pesquisa inteligente. Ao clicar nele, você verá uma opção para silenciar a guia ofensiva ou silenciar todo o áudio do Safari por enquanto, o que é útil se você estiver trabalhando em outra tarefa que requer atenção.

Mais conselhos da Apple

Para obter mais conselhos e dicas para o OS X, consulte meu vídeo e artigo mostrando 25 atalhos de teclado que o tornarão mais produtivo no seu Mac.